Automatización de flujos de trabajo
Automatice el trabajo que desperdicia el tiempo de su equipo.
Business in a Box le permite automatizar la asignación de tareas, las aprobaciones, las notificaciones y los flujos de trabajo de documentos — para que su equipo se concentre en el trabajo de alto valor en lugar de los procesos manuales.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Los procesos manuales lo ralentizan todo — y no escalan
Asignación de tareas, cadenas de aprobación, enrutamiento de documentos y actualizaciones de estado — todo de forma manual. Cada proceso depende de que alguien recuerde ejecutar el siguiente paso. A medida que la empresa crece, los flujos de trabajo manuales se convierten en el cuello de botella que impide el crecimiento.
Las herramientas de automatización independientes se conectan a sus otras aplicaciones mediante integraciones frágiles. Cuando una aplicación cambia, la automatización se rompe. La automatización real debe estar integrada en la plataforma donde se realiza el trabajo.
Qué puede hacer la automatización de flujos de trabajo
Todas las necesidades de automatización. Una plataforma conectada.
La automatización de flujos de trabajo en Business in a Box automatiza tareas, aprobaciones y procesos dentro de su sistema operativo — sin necesidad de integraciones externas.
Flujos de trabajo visuales
Cree flujos de trabajo sin código
Constructor visual de flujos de trabajo para crear reglas de automatización. Lógica condicional, desencadenadores y acciones — sin necesidad de programación.
Automatización de aprobaciones
Automatice las cadenas de aprobación
Enrute documentos, hojas de horas y solicitudes a través de flujos de aprobación automatizados. Aprobaciones de múltiples pasos con reglas de escalación.
Automatización de tareas
Automatice la asignación y el enrutamiento de tareas
Asigne tareas automáticamente según reglas, carga de trabajo y disponibilidad. Cree flujos de trabajo recurrentes que se ejecuten sin intervención.
Desencadenadores de notificaciones
Active notificaciones y recordatorios
Notificaciones automáticas cuando se acercan plazos, se completan tareas o se requieren aprobaciones. Mantenga el flujo de trabajo en movimiento.
Automatización con IA
La IA sugiere y optimiza flujos de trabajo
La IA identifica patrones repetitivos y sugiere automatizaciones. Optimice los flujos de trabajo existentes basándose en datos de rendimiento.
Plantillas de procesos
Plantillas de flujos de trabajo prediseñadas
Comience con plantillas para flujos de trabajo habituales — incorporación, aprobaciones, inicio de proyectos y más. Personalícelas para adaptarlas a su proceso.
Capacidades completas
Todo lo que la automatización de flujos de trabajo ofrece dentro de la plataforma
No es automatización externa. Es automatización de flujos de trabajo integrada en su sistema operativo.
Diseñado para
Quién usa la automatización de flujos de trabajo en Business in a Box
Ya sea que automatice aprobaciones o el enrutamiento de tareas, la automatización de flujos de trabajo funciona para cada proceso.
Operaciones
Equipos de operaciones
Automatice los flujos de trabajo operativos — enrutamiento de tareas, cadenas de aprobación y procesos recurrentes. Escale las operaciones sin aumentar el personal.
RR. HH.
RR. HH. y operaciones de personal
Automatice la incorporación, las aprobaciones de ausencias, la recopilación de documentos y los ciclos de evaluación del desempeño.
Gestión de proyectos
Gestores de proyectos
Asigne tareas automáticamente, active notificaciones en hitos clave y automatice los informes de estado.
Liderazgo
Directivos
Cadenas de aprobación y reportes automatizados. Agilice la toma de decisiones con flujos de trabajo que presentan la información adecuada.
Parte de la plataforma
La automatización de flujos de trabajo es solo una parte del sistema operativo
Business in a Box conecta la automatización con todo lo que hay en su empresa.
Tareas y proyectos
Automatice los flujos de trabajo y las asignaciones de tareas.
Documentos
Automatice el enrutamiento y la aprobación de documentos.
RR. HH. y equipo
Automatice los procesos de RR. HH.
Bandeja de entrada interna
Notificaciones automatizadas en la bandeja de entrada.
Business AI
La IA sugiere y optimiza los flujos de trabajo.
Plantillas de procesos
Plantillas para flujos de trabajo y procesos
POE, documentos de proceso y plantillas de flujos de trabajo — incluidos en su Business Box.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y dotar a su empresa de mayor estructura y coherencia.
Explorar las más de 3.000 plantillasParte de la plataforma
La automatización de flujos de trabajo es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta la automatización de flujos de trabajo con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Consulte todos los datos, el avance de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Los flujos de trabajo automatizados de incorporación le ahorraron a nuestro equipo de RR. HH. 10 horas por cada nueva contratación. Cada paso ocurre de forma automática: recopilación de documentos, asignación de tareas e inscripción en canales."
Monica Fields — Directora de Personas, Catalyst Group
"Los flujos de aprobación reemplazaron nuestra pesadilla de cadenas de correos. Los documentos se enrutan automáticamente y los gerentes reciben aprobaciones con un solo clic en su bandeja de entrada."
James Park — COO, Elevate Consulting
"La IA sugirió 15 flujos de trabajo que no habíamos considerado. Cada uno ahorró horas de trabajo manual por semana. La plataforma aprende nuestros patrones."
Rachel Torres — Directora de Operaciones, Summit Partners
Seguridad de nivel empresarial
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de hacer manualmente lo que debería estar automatizado.
Automatización visual de flujos de trabajo para tareas, aprobaciones y procesos — integrada en un solo Business Operating System.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera