Gestión del trabajo

Todo su trabajo. Una plataforma. Cero caos.

Business in a Box es una plataforma de gestión del trabajo que conecta todos los tipos de trabajo —tareas, proyectos, documentos, comunicación y operaciones— en un sistema inteligente para que nada se pierda por el camino.

Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software

Usado por más de 250.000 empresas en más de 190 países

El problema

El trabajo está en todas partes menos donde puede gestionarlo realmente

Sus tareas están en Asana, las conversaciones en Slack, los documentos en Google Drive y las aprobaciones en el correo electrónico. Se suponía que las herramientas de gestión del trabajo traerían orden, pero la mayoría solo gestiona una parte del trabajo, dejando el resto disperso e invisible.

El coste real no son las suscripciones de software, sino la productividad perdida. Cuando el contexto del trabajo está fragmentado, los equipos pierden horas cambiando entre herramientas, duplicando actualizaciones y buscando información que debería estar al alcance de la mano.

Trabajo disperso en demasiadas plataformas
Tiempo perdido buscando información
Actualizaciones duplicadas en múltiples herramientas
Sin una única fuente de verdad sobre el estado del trabajo
Contexto perdido entre aplicaciones y conversaciones
Pagando por más de 5 herramientas que deberían ser una sola

Qué puede hacer la gestión del trabajo

Gestione cada tipo de trabajo. Un sistema conectado.

Business in a Box no solo gestiona tareas, gestiona el trabajo. Proyectos, documentos, comunicación, aprobaciones y operaciones fluyen juntos dentro de una plataforma impulsada por IA.

Planificación del trabajo

Planifique y organice todo el trabajo en un solo lugar

Desde tareas rápidas hasta proyectos complejos, planifique todo con tableros Kanban, listas, cronogramas y calendarios. Cambie de vista al instante sin perder el contexto.

Flujos de trabajo conectados

Vincule tareas, documentos y conversaciones

Cada tarea se conecta con sus documentos, debates y aprobaciones. Cuando alguien actualiza el trabajo, todos los que tienen contexto lo ven sin necesidad de sincronización manual.

Automatización con IA

Automatice el trabajo repetitivo con IA

La IA se encarga de las asignaciones recurrentes, las actualizaciones de estado, el enrutamiento de documentos y los recordatorios de plazos. Cree flujos de trabajo una vez y deje que se ejecuten solos.

Análisis del trabajo

Mida el rendimiento, los cuellos de botella y las tendencias

Los paneles en tiempo real muestran el volumen de trabajo, los tiempos de ciclo, las tasas de finalización y la capacidad del equipo. Identifique qué ralentiza el trabajo y corríjalo con datos.

Gestión de documentos

Cree, almacene y comparta documentos de forma integrada

Redacte documentos, adjunte archivos a las tareas y mantenga toda la documentación del proyecto organizada dentro del trabajo que respalda — sin más búsquedas interminables en unidades en la nube.

Gobernanza y control

Permisos, aprobaciones y registros de auditoría

Controle quién puede ver, editar y aprobar el trabajo. Los registros de auditoría completos garantizan el cumplimiento y la responsabilidad en cada proceso de negocio.

Capacidades completas

Todo lo que la Gestión del trabajo ofrece dentro de la plataforma

No es un rastreador de tareas con integraciones. Es un sistema operativo de gestión del trabajo completo.

Cree tareas, subtareas e hitos de proyecto
Organice el trabajo con vistas Kanban, lista y cronograma
Establezca prioridades, plazos y dependencias
Asigne trabajo con visibilidad de la carga de trabajo
Registre el tiempo en cada tarea y proyecto
Adjunte documentos y archivos a los elementos de trabajo
Comuníquese en contexto con el chat integrado
Automatice tareas y flujos de trabajo recurrentes
Genere informes de estado de forma automática
Cree paneles personalizados para cualquier equipo
Configure flujos de aprobación en varios pasos
Busque en todo el trabajo con búsqueda basada en IA
Realice seguimiento de metas y OKRs junto al trabajo diario
Gestione proyectos y dependencias entre equipos
Monitoree la capacidad y la asignación de recursos
Cree plantillas de trabajo y manuales de operación personalizados
Exporte informes para partes interesadas y liderazgo
Integre RR. HH., documentos y comunicación de forma fluida

Diseñado para

Quién usa la Gestión del trabajo en Business in a Box

Desde la planificación ejecutiva hasta la ejecución en primera línea, la gestión del trabajo se adapta a cada nivel de la organización.

Ejecutivo

Liderazgo y estrategia

Realice seguimiento de iniciativas estratégicas, OKRs y proyectos de toda la empresa desde un único panel. Obtenga visibilidad en tiempo real de lo que importa sin tener que perseguir actualizaciones de estado.

Operaciones

Gerentes y coordinadores

Planifique sprints, gestione recursos y mantenga los proyectos multifuncionales en marcha. Una sola plataforma reemplaza el conjunto fragmentado de herramientas que ralentizan la coordinación.

Ejecución

Colaboradores individuales

Vea todo el trabajo asignado, los plazos y el contexto en un solo lugar. Deje de revisar cuatro aplicaciones para entender qué debe hacer hoy.

Administración

Equipos de operaciones y administración

Gestione procesos recurrentes, coordinación con proveedores, tareas de cumplimiento y solicitudes internas con flujos de trabajo estructurados y seguimiento automatizado.

Parte de la plataforma

Work Management se conecta a su sistema operativo completo

Business in a Box vincula cada tipo de trabajo con las herramientas y los datos que lo respaldan.

Tareas y proyectos

Todo el trabajo fluye a través de un motor unificado de tareas y proyectos.

Documentos y conocimiento

Los documentos conviven junto al trabajo que respaldan.

Chat y llamadas

Las conversaciones permanecen conectadas al contexto del trabajo.

Panel de control

Vea el estado de todo el trabajo y los análisis en una sola vista.

RR. HH. y equipo

Las asignaciones de trabajo se alinean con la estructura y la capacidad del equipo.

Parte de la plataforma

Work Management es solo una parte del sistema operativo

Business in a Box conecta la gestión del trabajo con todo lo demás que su negocio necesita para operar.

Tareas y proyectos

Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con gestión de proyectos completa.

Documentos y conocimiento

Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.

Chat y llamadas

Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.

Dashboard

Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.

RR. HH. y equipo

Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.

Valoraciones y reseñas

Altamente valorado por empresas de todo el mundo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Lo que dicen las empresas

Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo

250 K+
Empresas atendidas
50 M+
Plantillas descargadas
190+
Países
20+
Años en el mercado

"Consolidamos Asana, Notion, Slack y Google Drive en Business in a Box. La gestión del trabajo por fin se siente como un sistema unificado y no como un conjunto de herramientas improvisadas."

James Whitfield — COO, Cascade Advisory Group

"Los flujos de trabajo conectados lo cambiaron todo. Cuando se actualiza una tarea, el documento vinculado y el dashboard también se actualizan. Dejamos de perder tiempo sincronizando herramientas."

Priya Sharma — Head of Operations, Elevate Labs

"Mi equipo pasó de dedicar 30 minutos al día a la administración de herramientas a cero. Todo lo que necesitan está en un solo lugar y la IA se encarga del trabajo rutinario."

Carlos Mendez — Director of Product, NorthStar Digital

Seguridad de nivel Enterprise

Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo

Sus datos están protegidos por infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.

Alojado en AWS
Cumple con SOC 2
ISO 27001
Cumple con PCI DSS

Preguntas

Preguntas frecuentes

La gestión de proyectos se centra en iniciativas planificadas con alcances definidos. La gestión del trabajo abarca todo el trabajo: proyectos, tareas puntuales, procesos recurrentes, aprobaciones y flujos de trabajo operativos. Business in a Box gestiona ambos en una sola plataforma.
Sí. Cada equipo puede tener flujos de trabajo, vistas, permisos y dashboards personalizados según su forma de trabajar. Las plantillas facilitan la estandarización de procesos en toda la organización.
Sí. El chat integrado, las videollamadas, la edición de documentos y el almacenamiento de archivos permiten eliminar múltiples suscripciones. Todo vive en una sola plataforma conectada.
La IA automatiza la asignación de tareas, identifica cuellos de botella, sugiere prioridades, genera informes de estado y le ayuda a buscar en todo su trabajo mediante consultas en lenguaje natural.
Sí. Puede registrarse sin tarjeta de crédito. Las funciones de gestión del trabajo están incluidas. Escale a medida que sus necesidades crezcan.
Sí. Puede importar tareas y proyectos desde otras herramientas. Nuestro equipo de incorporación puede ayudar con la migración para equipos más grandes.

Plataforma galardonada · Valorada con 4,6+ en los principales sitios de reseñas

Certificada como Great Place to Work
30 empresas más inteligentes 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Deje de combinar herramientas. Empiece a gestionar el trabajo.

Obtenga una sola plataforma para tareas, proyectos, documentos, comunicación y operaciones — todo impulsado por IA y conectado por diseño.

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