Bajas y tiempo libre
Gestión de vacaciones sin hojas de cálculo ni idas y venidas
Los empleados solicitan tiempo libre en segundos. Los responsables aprueban con un clic. Los saldos se actualizan automáticamente. Los horarios y las hojas de tiempo se sincronizan sin que nadie tenga que tocar una hoja de cálculo.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Gestionar las vacaciones en hojas de cálculo es un riesgo
Cuando las solicitudes de baja llegan por correo electrónico, los saldos viven en una hoja de cálculo y las aprobaciones se rastrean en la bandeja de entrada de alguien, las cosas se pierden. Los empleados toman tiempo libre con saldos incorrectos. Los equipos quedan con falta de personal en períodos críticos. Nómina recibe las acumulaciones equivocadas.
Business in a Box reemplaza su hoja de cálculo de ausencias, la cadena de aprobación por correo electrónico y la herramienta de RR. HH. independiente con un sistema de gestión de vacaciones conectado — donde solicitudes, aprobaciones, saldos y sincronización de calendario ocurren de forma automática.
Funcionalidades de gestión de vacaciones
De la solicitud a la aprobación y al calendario — de forma automática
Cada paso del proceso de gestión de ausencias está conectado, para que nada se pierda entre la solicitud, la aprobación y la planificación.
Autoservicio para empleados
Solicitudes de baja con un toque
Los empleados envían solicitudes de vacaciones desde la web o el móvil con su saldo actual visible. Sin correos electrónicos, sin formularios, sin esperar a que alguien revise una hoja de cálculo.
Flujo de trabajo del responsable
Aprobaciones con un clic
Los responsables reciben una notificación, ven la cobertura del equipo en el momento de la solicitud y aprueban o rechazan con un clic — con una nota si es necesario.
Sincronización automática
Sincronización de horarios y hojas de tiempo
Las ausencias aprobadas se incorporan automáticamente al horario del equipo y a la hoja de tiempo — sin entrada manual, sin actualizaciones perdidas, sin sorpresas en nómina.
Seguimiento de saldos
Gestión de acumulaciones y saldos
Configure las reglas de acumulación por tipo de política, antigüedad o puesto. Los saldos se actualizan en tiempo real a medida que se aprueban las ausencias y las acumulaciones se ejecutan según lo programado.
Aplicación de políticas
Fechas Bloqueadas y Reglas de Cobertura
Establezca fechas bloqueadas para períodos críticos y reglas de cobertura mínima por equipo. Las solicitudes que incumplen las políticas se marcan o bloquean automáticamente.
Cumplimiento
Informes de Cumplimiento de Ausencias
Realice un seguimiento de FMLA, PTO, bajas por enfermedad y días festivos legales por separado. Genere informes de cumplimiento para auditorías, nómina y contabilidad de pasivos por ausencias.
Un día en la vida
Así es la gestión de vacaciones sin fricciones
Desde el momento en que un empleado envía una solicitud hasta el cierre de nómina, todo se gestiona sin intervención manual.
Casos de uso
Para cualquier equipo que no puede permitirse el caos en la gestión de ausencias
Ya tenga 10 empleados o 500, las vacaciones sin gestión generan costos reales: en brechas de cobertura, errores de nómina y frustración de los empleados.
PYMES
Pequeñas y Medianas Empresas
Reemplace la hoja de cálculo y la cadena de correos con un sistema automatizado que escala a medida que contrata, sin necesidad de ampliar el equipo de RR. HH.
Por turnos
Manufactura y Operaciones por Turnos
Aplique reglas de cobertura mínima y períodos bloqueados para no aprobar nunca una ausencia que deje un turno con personal insuficiente.
Servicios Profesionales
Agencias y Firmas de Consultoría
Gestione el PTO para equipos basados en proyectos donde el tiempo libre debe coordinarse con los compromisos de clientes y los plazos de entrega.
Multijurisdiccional
Equipos Multinacionales
Configure políticas de ausencias independientes para distintos países, regiones y requisitos legales — todo gestionado desde una sola plataforma.
Conectado a Su OS
Datos de Ausencias que Fluyen Hacia Cada Sistema que los Necesita
Las vacaciones aprobadas no solo actualizan un calendario. Fluyen automáticamente hacia la programación, las hojas de horas, la nómina y los registros de RR. HH.
Programación del Equipo
Las ausencias aprobadas aparecen instantáneamente en el calendario del equipo para que los responsables puedan planificar la cobertura sin necesidad de una herramienta adicional.
Hojas de Horas y Nómina
Las ausencias se registran automáticamente en las hojas de horas y se señalan para la nómina, de modo que el pago de vacaciones, los saldos y las acumulaciones estén siempre actualizados.
Registros de RR. HH.
Todas las solicitudes de ausencia, aprobaciones e historial de saldos forman parte del expediente del empleado, disponibles para cumplimiento normativo y auditorías.
Planificación de Personal
Las tendencias de ausencias y las solicitudes futuras alimentan la planificación de capacidad para que sepa cuándo su equipo operará con menor disponibilidad.
Cumplimiento Normativo de RR. HH.
El seguimiento de ausencias legales, la documentación FMLA y los informes de responsabilidad por ausencias se generan automáticamente a partir de los mismos datos.
Plantillas Listas para Usar
Configure la Gestión de Ausencias en Minutos
Políticas de ausencias predefinidas, formularios de solicitud y plantillas de informes de cumplimiento para que su sistema esté listo desde el primer día.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y aportar mayor estructura y coherencia a su negocio.
Explorar Todas las Plantillas (más de 3.000)Parte de la Plataforma
La Gestión de Vacaciones Es Solo una Parte deel Sistema Operativo
Business in a Box conecta la gestión de vacaciones con todo lo demás que su negocio necesita para funcionar.
Tareas y Proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
«Antes gestionábamos las vacaciones de 80 empleados en una hoja de Google. Siempre había errores y siempre generaba conflictos. La migración nos llevó una tarde y desde entonces no hemos tenido ninguna disputa sobre saldos.»
Nina Castillo — Gerente de RR. HH., Ridgeline Services
«La función de fechas bloqueadas por sí sola nos salvó durante nuestro mes más ocupado. Nadie podía solicitar tiempo libre sin que se marcara, y mantuvimos el personal completo durante todo el período.»
Bryan Holt — Director de Operaciones, Titan Manufacturing
«La nómina solía requerir tres horas extra cada ciclo solo para conciliar las ausencias. Ahora es automático. Mi equipo realmente sale a tiempo el viernes de nómina.»
Joanne Watkins — Gerente de Nómina, Cornerstone Group
Seguridad a nivel Enterprise
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Reemplace su hoja de cálculo de permisos por algo que realmente funcione.
Solicitudes automatizadas, aprobaciones instantáneas, saldos en tiempo real y sincronización con nómina — todo conectado en una sola plataforma.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera