Gestión de partes de horas
Partes de horas que se completan solos y fluyen hacia la nómina
El registro manual de horas es lento, propenso a errores y detestado por todos los empleados. Business in a Box rellena automáticamente los partes de horas a partir de los datos de seguimiento del tiempo, los enruta a través de flujos de aprobación configurables y los exporta directamente a la nómina — reduciendo la administración de partes de horas de horas a minutos.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Los partes de horas manuales le están costando tiempo y dinero
Los empleados olvidan enviar sus partes de horas. Los responsables olvidan aprobarlos. El equipo de nómina persigue datos faltantes al final de cada período. Las horas se estiman y redondean de maneras que generan inexactitudes en la facturación. Los partes de horas en hojas de cálculo se corrompen, se envían por correo a la persona equivocada o simplemente se pierden.
Business in a Box reemplaza el caos de los partes de horas manuales con un sistema automatizado y conectado. El tiempo se registra mientras se trabaja, los partes de horas se generan automáticamente, las aprobaciones ocurren dentro de la aplicación y los datos se exportan a su proveedor de nómina en el formato correcto — en cada período, sin excepción.
Funcionalidades de la plataforma
Software de partes de horas diseñado para la precisión y la eficiencia
Business in a Box automatiza todo el ciclo de vida de los partes de horas — desde la captura del tiempo hasta la aprobación del responsable y la exportación a nómina — con registros de auditoría completos en cada etapa.
Autocompletado
Partes de horas a partir del seguimiento del tiempo
El tiempo registrado mediante el temporizador integrado o la entrada manual completa automáticamente el período correspondiente del parte de horas. Los empleados lo revisan y lo envían — sin necesidad de ingresar datos duplicados.
Gestión de períodos
Configuración flexible de períodos de pago
Configure períodos de partes de horas semanales, quincenales, bimensuales o mensuales. Los partes de horas se abren y cierran automáticamente, con recordatorios enviados a los empleados antes de la fecha límite de envío.
Aprobaciones
Flujos de aprobación en múltiples niveles
Enrute los partes de horas a través de uno o varios aprobadores — responsables directos, RR. HH. o finanzas — con cadenas de aprobación configurables según departamento, puesto o tipo de proyecto.
Exportación a nómina
Exportación lista para nómina
Exporte los partes de horas aprobados a CSV, XLSX o directamente a los proveedores de nómina integrados. Elimine la reintroducción manual de datos y los errores que conlleva.
Cumplimiento normativo
Registro de auditoría y registros de cumplimiento
Cada envío, edición y aprobación de partes de horas queda registrado con una marca de tiempo y un registro de usuario. Cumpla con los requisitos de la legislación laboral y supere auditorías con el historial completo de partes de horas.
Informes
Informes de horas y costos
Consulte las horas trabajadas por empleado, proyecto, cliente o centro de costos en cualquier rango de fechas. Compare las horas reales frente a las presupuestadas y realice un seguimiento de los costos laborales en tiempo real.
Un día en la vida
Gestión de partes de horas sin el caos semanal de última hora
Cuando los partes de horas están automatizados y conectados, el apuro de fin de período desaparece — y todos cobran de forma precisa y puntual.
Casos de uso
Software de partes de horas para cada modelo de negocio
Ya sea que facture por hora, gestione personal asalariado o dirija un equipo híbrido, el software de partes de horas de Business in a Box se adapta a la estructura de su plantilla.
Servicios profesionales
Seguimiento de horas facturables
Registre las horas facturables y no facturables por cliente y proyecto. Genere facturas precisas directamente a partir de los datos de partes de horas aprobados, sin ningún cálculo manual.
RR. HH. y nómina
Precisión en el procesamiento de nómina
Elimine la introducción manual de datos de nómina exportando los partes de horas aprobados directamente a su sistema de nómina. Reduzca errores y tiempo de procesamiento en cada período de pago.
Equipos remotos
Partes de horas para equipos distribuidos
Gestione los partes de horas de empleados en múltiples zonas horarias y ubicaciones desde un panel central. Los flujos de aprobación funcionan independientemente de dónde se encuentren sus responsables.
Gestión de proyectos
Seguimiento de horas presupuestadas vs. reales
Compare las horas estimadas del proyecto con las reales en tiempo real. Detecte los proyectos que superan el presupuesto antes de que se conviertan en un problema y mejore la estimación de proyectos futuros.
Conexiones del Business OS
Hojas de horas conectadas al tiempo, los proyectos y la nómina
Business in a Box conecta las hojas de horas con el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos, los registros de RR. HH. y la nómina, para que las horas fluyan sin interrupciones por toda su empresa.
Seguimiento del tiempo
Las hojas de horas se completan automáticamente desde el rastreador de tiempo. Las horas registradas en tareas y proyectos fluyen directamente al período de hoja de horas correspondiente sin ninguna transferencia manual.
Proyectos
Las horas de la hoja de horas se asignan a los proyectos de forma automática. Los gestores de proyectos ven en tiempo real el costo de mano de obra y el consumo de horas frente al presupuesto.
Registros de RR. HH.
El historial de hojas de horas se adjunta a los registros de los empleados. Los datos de horas extra, ausencias y asistencia están disponibles en el módulo de RR. HH. junto con las aprobaciones de hojas de horas.
Finanzas y facturación
Las horas facturables aprobadas fluyen directamente a las facturas. Facture a sus clientes con precisión basándose en datos de hojas de horas verificados y aprobados, no en estimaciones.
Nómina
Exporte los datos aprobados de hojas de horas a nómina en el formato que requiera su proveedor. Los formatos admitidos incluyen CSV, XLSX e integraciones directas con las principales plataformas de nómina.
Plantillas listas para usar
Plantillas de hojas de horas y gestión del tiempo incluidas
Business in a Box incluye plantillas profesionales para políticas de hojas de horas, solicitudes de tiempo libre, presupuestos de tiempo por proyecto y más, listas para personalizar según las necesidades de su empresa.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y aportar mayor estructura y coherencia a su empresa.
Explorar las más de 3.000 plantillasParte de la plataforma
El software de hojas de horas es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el software de hojas de horas con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos de negocio en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
«Redujimos el tiempo de procesamiento de hojas de horas de un día completo a aproximadamente una hora. La función de autocompletado a partir del registro de tiempo es la que más aprecia nuestro equipo: solo revisan y envían.»
Olivia Hartmann — Directora de RR. HH., Beacon Professional Services
«Para una firma que factura por horas, la precisión de las hojas de horas lo es todo. Business in a Box nos proporcionó datos de hojas de horas verificados y aprobados que fluyen directamente a la facturación. Nuestras disputas de facturación cayeron a cero.»
Michael Chang — Socio Director, Chang & Associates
«Gestionar las hojas de horas de 60 empleados remotos era una pesadilla. Ahora todos envían a tiempo, las aprobaciones se producen automáticamente y las exportaciones de nómina se completan en minutos. Ha transformado nuestra administración interna.»
Isabelle Moreau — COO, RemoteFirst Technologies
Seguridad lista para Enterprise
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Automatice sus hojas de tiempo. Simplifique su nómina.
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