Tiempo y asistencia
Control horario, hojas de tiempo y asistencia — Todo en un sistema conectado
Business in a Box le ofrece un sistema completo de tiempo y asistencia integrado en su HR OS — registro de entrada/salida, hojas de tiempo digitales, gestión de ausencias y exportaciones listas para nómina. Sin más hojas de cálculo. Sin más perseguir hojas de tiempo a fin de mes.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Los datos de tiempo y asistencia son desordenados, manuales y siempre llegan tarde
La mayoría de las empresas registran el tiempo en un lugar, la asistencia en otro, las ausencias en un tercero, y luego intentan conciliarlo todo en una hoja de cálculo a fin de mes antes de procesar la nómina. Es un proceso propenso a errores, que consume mucho tiempo y siempre implica perseguir a alguien por una hoja de tiempo que olvidó enviar.
Business in a Box unifica todo en un solo sistema — conectado a los perfiles de sus empleados, las políticas de ausencias y la exportación de nómina. El control horario es automático o de un solo toque. Las hojas de tiempo están estructuradas y son aprobables. La nómina recibe los datos correctos sin preparación manual.
Cómo funciona
Un solo sistema para todos sus datos de tiempo y asistencia
Desde el registro de entrada hasta la exportación de nómina, Business in a Box rastrea, organiza y entrega datos precisos de tiempo y asistencia — de forma automática.
Control horario
Entrada / Salida
Los empleados registran su entrada y salida desde cualquier dispositivo — web, móvil o quiosco. Los horarios se registran automáticamente con marcas de tiempo, sin necesidad de entrada manual.
Hojas de tiempo
Hojas de tiempo digitales
Las hojas de tiempo semanales se completan automáticamente a partir de los datos de entrada y se envían para la aprobación del responsable — sin más perseguir papel ni hojas de cálculo por correo electrónico.
Asistencia
Seguimiento de asistencia
Realice un seguimiento de la presencia diaria, llegadas tarde, ausencias y patrones — con un registro de asistencia claro por empleado disponible en cualquier momento.
Ausencias
Gestión de ausencias y bajas
Las solicitudes de tiempo libre, las aprobaciones y los saldos de ausencias se gestionan en el mismo sistema — y se reflejan automáticamente en los registros de asistencia y nómina.
Nómina
Exportaciones listas para nómina
Exporte datos de tiempo limpios y consolidados al final de cada período de pago — estructurados para carga directa en procesadores de nómina o sincronización con herramientas de nómina.
Informes
Informes de asistencia y horas
Genere informes sobre horas trabajadas, horas extra, tasas de asistencia y uso de permisos — por empleado, equipo o departamento — sin abrir una hoja de cálculo.
Un día en la vida
Desde el primer registro de entrada hasta la exportación de nómina — sin trabajo manual
Business in a Box convierte el control de tiempo y asistencia en un proceso en segundo plano — preciso, conforme a la normativa y conectado a la nómina — sin que nadie tenga que perseguir datos.
Quiénes lo utilizan
Para toda empresa que necesita registros precisos de tiempo y asistencia
El control de tiempo y asistencia en Business in a Box sirve a empresas de todos los tamaños — desde pequeños equipos con personal por horas hasta grandes organizaciones que gestionan políticas de permisos complejas.
People Ops
Responsables de RR. HH.
Gestione registros de asistencia, aprobaciones de permisos y cumplimiento de hojas de horas desde un solo panel — sin tener que perseguir a los empleados para obtener datos.
Finanzas
Equipos de finanzas y nómina
Reciba datos de tiempo limpios y aprobados al final de cada período de pago — listos para procesar sin consolidación manual ni verificación de errores.
Dirección
Responsables de equipo
Consulte quién está presente, quién está ausente y quién llega tarde — y apruebe hojas de horas en segundos desde su teléfono o escritorio.
Liderazgo
Propietarios de empresa
Haga seguimiento de los costos laborales, las tendencias de horas extra y la salud de la asistencia en toda la empresa — en tiempo real, no a fin de mes.
Conectado a su OS
Control de tiempo y asistencia conectado al OS completo de empleados
Business in a Box vincula el seguimiento del tiempo con los perfiles de empleados, las ausencias, la compensación y la nómina — para que los datos fluyan automáticamente y todo permanezca sincronizado.
Perfiles de empleados
Los registros de tiempo y asistencia se almacenan en el perfil de RR. HH. de cada empleado — siempre en contexto, siempre accesibles.
Calendario
Las ausencias aprobadas y los datos de asistencia se reflejan en el calendario del equipo — para que la disponibilidad sea siempre precisa.
Compensación
La compensación por hora está vinculada a las horas registradas — los cálculos de nómina se basan en datos reales, no en estimaciones.
Almacenamiento de documentos
Las hojas de tiempo, los formularios de ausencia y los informes de asistencia se almacenan en la carpeta de documentos del empleado para cumplimiento y auditoría.
Informes y análisis
Todos los datos de tiempo y asistencia se integran en los análisis de RR. HH. — para la planificación de plantilla, informes de costes y revisiones de cumplimiento.
Plantillas listas para usar
Plantillas de tiempo y asistencia diseñadas para equipos de RR. HH. reales
Business in a Box incluye plantillas de hojas de tiempo, políticas de ausencias, marcos de revisión de asistencia y listas de verificación para la preparación de nóminas — listas desde el primer día.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y aportar mayor estructura y coherencia a su negocio.
Explorar todas las 3.000+ PlantillasParte de la plataforma
El control de tiempo y asistencia es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el tiempo y la asistencia con todo lo demás que su negocio necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con gestión completa de proyectos.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
«Pasábamos dos días al mes persiguiendo hojas de horas y conciliándolas manualmente antes de la nómina. Business in a Box lo redujo a aproximadamente una hora — y los datos son más precisos que nunca.»
Emma T. — Directora de RR. HH., empresa de retail con 90 empleados
«La integración entre la gestión de ausencias y el seguimiento de asistencia fue lo que nos convenció. Antes, alguien tomaba un día libre y no se reflejaba hasta que nómina lo notaba. Ahora es automático.»
George F. — Director Financiero, empresa de servicios profesionales
«Tenemos una combinación de personal a tiempo completo, a tiempo parcial y contratistas. Business in a Box lo gestiona todo en un solo lugar. Por fin tenemos una única fuente de verdad para las horas trabajadas.»
Aisha B. — COO, proveedor de servicios de salud
Seguridad de nivel Enterprise
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Automatice el registro de tiempo. Simplifique la nómina. Devuélvale su tiempo a RR. HH.
Business in a Box conecta el registro de entrada, las hojas de horas, las ausencias y la nómina en un único sistema automatizado, para que obtenga registros precisos sin trabajo manual.
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