Plantillas de tareas
No vuelva a empezar un proyecto desde cero
Los proyectos recurrentes no deberían obligarle a reinventar la lista de tareas cada vez. Business in a Box le ofrece más de 3.000 plantillas profesionales de listas de tareas para incorporación, entrega de proyectos, operaciones, cumplimiento normativo y mucho más — listas para asignar y ejecutar en minutos.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Reconstruir las mismas listas de tareas una y otra vez es un impuesto oculto sobre el tiempo
Cada vez que se incorpora un nuevo empleado, alguien vuelve a crear la lista de verificación de onboarding. Cada vez que arranca un proyecto, un responsable reescribe la misma estructura de tareas. Cada vez que se ejecuta un proceso, alguien intenta recordar los pasos. Esta repetición le cuesta a su empresa horas cada semana — e introduce inconsistencias en cada ocasión.
Las plantillas de tareas de Business in a Box le permiten construir una estructura de tareas una sola vez, guardarla e implementarla al instante cada vez que se ejecuta el mismo proceso. Incorporación de nuevos empleados, lanzamientos con clientes, lanzamientos de productos, configuraciones de TI — cada flujo de trabajo repetible cuenta con una plantilla reutilizable que mantiene su ejecución consistente y ágil.
Funcionalidades de plantillas
Plantillas de tareas que se inician con un solo clic
Las plantillas de tareas de Business in a Box son plantillas activas — no simples documentos. Aplique una plantilla a cualquier proyecto, flujo de trabajo o equipo y obtenga al instante una lista de tareas completamente estructurada y lista para asignar.
Reutilización
Implementación de plantillas con un solo clic
Aplique cualquier plantilla de tareas guardada a un nuevo proyecto o flujo de trabajo con un solo clic. Todas las tareas, subtareas, dependencias y descripciones se crean al instante — listas para asignar.
Personalización
Plantillas totalmente personalizables
Comience desde una plantilla de la biblioteca de Business in a Box o cree la suya desde cero. Edite tareas, añada subtareas, establezca dependencias y guarde su versión para uso futuro.
Estructura
Subtareas y dependencias
Las plantillas de tareas admiten jerarquía completa — tareas, subtareas y dependencias — de modo que la plantilla refleja la secuencia real de su flujo de trabajo, no simplemente una lista plana.
Asignación
Asignación de tareas por puesto
Asigne tareas en las plantillas a puestos en lugar de a personas individuales. Cuando se implementa la plantilla, las tareas se enrutan automáticamente a la persona adecuada según las asignaciones de puesto vigentes.
Programación
Fechas de vencimiento relativas
Defina fechas de vencimiento en las plantillas como desplazamientos relativos — 'Día 3', 'Semana 2' — para que, al lanzar la plantilla, todos los plazos se calculen automáticamente a partir de la fecha de inicio del proyecto.
Biblioteca
Más de 3.000 plantillas prediseñadas
Acceda a una biblioteca en constante crecimiento de plantillas de tareas estructuradas profesionalmente para cada función empresarial — desde la incorporación de nuevos empleados hasta el lanzamiento de productos y la revisión de cumplimiento.
Un día en la vida
Plantillas de tareas para una ejecución consistente cada día
Cuando cada proceso recurrente tiene una plantilla, su equipo ejecuta de forma consistente — ya sea la primera vez o la quincuagésima.
Casos de uso
Plantillas de tareas para cada proceso empresarial recurrente
Todo proceso que ocurre más de una vez merece una plantilla. Así es como los equipos de su empresa utilizan las plantillas de tareas para trabajar de forma más rápida y consistente.
RR. HH. y equipo
Incorporación y desvinculación de empleados
Estandarice cada experiencia de incorporación con una plantilla de tareas que asigne automáticamente las tareas de configuración de TI, envío de documentos y finalización de la formación desde el primer día.
Servicios al cliente
Inicio de proyectos con clientes
Aplique una estructura de tareas de inicio consistente a cada nuevo proyecto con un cliente. Cada proyecto comienza con el mismo nivel de calidad — independientemente de quién lo lidere.
Finanzas y operaciones
Procesos financieros recurrentes
El cierre de fin de mes, los informes trimestrales y las revisiones presupuestarias siguen siempre los mismos pasos. Las plantillas de tareas garantizan que nada se omita y que las personas correctas sean responsables.
Cumplimiento
Flujos de trabajo de cumplimiento y auditoría
Ejecute revisiones anuales de cumplimiento, actualizaciones de políticas y evaluaciones de riesgo a partir de plantillas de tareas estructuradas que garantizan que los requisitos regulatorios se cumplan en todo momento.
Conexiones del Business OS
Plantillas que lanzan flujos de trabajo activos en todo su OS
Las plantillas de tareas en Business in a Box no solo crean una lista de tareas pendientes: lanzan flujos de trabajo conectados en todo su sistema operativo empresarial.
Proyectos
Aplique plantillas de tareas directamente a nuevos proyectos. Toda la estructura del proyecto —tareas, subtareas, plazos y responsables— se crea automáticamente a partir de la plantilla.
RR. HH. y onboarding
Las plantillas de tareas de onboarding se conectan a los registros de empleados. El cumplimiento de tareas se rastrea en el perfil del nuevo empleado para informes de RR. HH. y cumplimiento normativo.
Plantillas de documentos
Las plantillas de tareas pueden incluir plantillas de documentos vinculadas. Cuando se abre una tarea, la plantilla de documento relacionada se adjunta previamente y está lista para completar.
Gestión de equipos
La asignación de tareas por rol en las plantillas se conecta a su directorio de equipo. A medida que los roles cambian, las asignaciones de plantillas se actualizan automáticamente.
Notificaciones y recordatorios
Cuando se despliega una plantilla, todos los ajustes de notificaciones y recordatorios se activan automáticamente, de modo que las personas adecuadas reciben alertas en el momento oportuno sin configuración manual.
Plantillas de tareas populares
Más de 3.000 plantillas de tareas listas para desplegar
Explore nuestra biblioteca de plantillas de tareas estructuradas profesionalmente para cada función empresarial, o cree las suyas propias y agréguelas a la biblioteca de su empresa.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y, al mismo tiempo, aportar más estructura y consistencia a su negocio.
Explorar todas las plantillas (más de 3.000)Parte de la plataforma
Las plantillas de tareas son solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta las plantillas de tareas con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice un seguimiento de tareas con gestión completa de proyectos.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
«Creamos plantillas para cada proceso recurrente de nuestro negocio. Ahora, cuando algo debe suceder, aplicamos la plantilla y comenzamos a trabajar de inmediato. Sin configuración, sin dudas.»
Yuki Tanaka — Director de Operaciones, Formulate Agency
«Nuestro proceso de incorporación solía ser inconsistente y estresante para los nuevos empleados. Con una plantilla de tareas que asigna automáticamente a las personas correctas, ahora es uno de nuestros procesos más elogiados.»
Chloe Bergman — Responsable de Personas, SkyBridge Logistics
«La función de fechas de vencimiento relativas es revolucionaria. Establecemos una fecha de inicio del proyecto y cada plazo de tarea se calcula automáticamente. Nos ahorra al menos 30 minutos por cada inicio de proyecto.»
Aaron Jacobs — Líder de Proyecto, Summit Consulting
Seguridad de nivel Enterprise
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Configúrelo una vez. Ejecútelo siempre. Sin excepción.
Deje de reconstruir las mismas estructuras de tareas desde cero. Business in a Box le ofrece más de 3.000 plantillas de tareas y las herramientas para crear las suyas propias — listas para desplegarse en cualquier proyecto, en cualquier momento.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera