Gestión de tareas

Asigne tareas. Haga seguimiento del progreso. Cumpla objetivos — sin el caos.

Business in a Box le ofrece gestión de tareas integrada en la misma plataforma donde su equipo se comunica, registra el tiempo y gestiona proyectos — para que nada se pierda en el camino.

Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software

Utilizado por más de 250.000 empresas en más de 190 países

El problema

Las tareas se pierden cuando están repartidas en 10 lugares distintos

Las tareas llegan de todas partes — hilos de correo, mensajes de chat, reuniones y solicitudes verbales. Terminan en hojas de cálculo, notas adhesivas, mensajes directos de Slack y aplicaciones personales de listas de pendientes. Nadie tiene una única fuente de verdad sobre lo que hay que hacer.

Los gestores de tareas independientes resuelven parte del problema, pero crean silos de información. Las tareas viven en una aplicación, los proyectos en otra y la comunicación en una tercera. El resultado: trabajo duplicado, plazos incumplidos y responsables que pasan más tiempo verificando el estado de las tareas que realizando trabajo real.

Sin una vista única de todas las tareas del equipo
Tareas perdidas en correos y hilos de chat
Tareas desconectadas de los proyectos
Responsables y fechas límite poco claros
Actualizaciones de estado y seguimientos manuales
Tareas duplicadas en múltiples herramientas

Lo que puede hacer la gestión de tareas

Todas las necesidades de gestión de tareas. Una plataforma conectada.

Business in a Box integra la gestión de tareas directamente en su sistema operativo — conectada a proyectos, registro de tiempo, chat y todo lo demás.

Organización de tareas

Cree, asigne y priorice tareas al instante

Cree tareas en segundos. Asigne responsables, establezca fechas límite, añada prioridades y organice con etiquetas y categorías. Cada tarea tiene un responsable y un plazo definidos.

Flujos de trabajo visuales

Vistas Kanban, de lista y de calendario

Visualice las tareas a su manera — tableros Kanban para flujos de trabajo visuales, listas para el detalle y vistas de calendario para la planificación temporal. Cambie entre vistas al instante.

Registro de tiempo

Registre el tiempo directamente en las tareas

Inicie un temporizador en cualquier tarea con un solo clic. Vea cuánto tiempo toman realmente las tareas frente a las estimaciones. Los datos de tiempo fluyen directamente hacia las hojas de horas y los informes de proyectos.

Discusión en contexto

Debata las tareas sin cambiar de aplicación

Comente, comparta archivos y debata el trabajo directamente en la tarea. Sin más hilos de Slack que pierden el contexto ni cadenas de correo que nadie puede seguir.

Asistencia con IA

Deje que la IA desglose y priorice el trabajo

La IA sugiere subtareas, recomienda prioridades y señala elementos vencidos. Convierta la descripción de un proyecto en una lista de tareas estructurada en segundos.

Tareas recurrentes

Automatice el trabajo repetitivo

Configure tareas para que se repitan diaria, semanal o mensualmente. Las tareas recurrentes se crean automáticamente para que ningún trabajo rutinario quede olvidado.

Capacidades completas

Todo lo que la gestión de tareas ofrece dentro de la plataforma

No es una aplicación de tareas independiente. Es un sistema completo de gestión de tareas conectado a todo su sistema operativo.

Cree tareas con descripciones y listas de verificación
Asigne tareas a los miembros del equipo con fechas de vencimiento
Establezca niveles de prioridad y etiquetas
Visualice las tareas en Kanban, lista o calendario
Registre el tiempo directamente en las tareas
Añada comentarios y archivos adjuntos
Establezca dependencias entre tareas
Cree tareas recurrentes automáticamente
Reciba notificaciones sobre actualizaciones de tareas
Filtre y ordene tareas por cualquier campo
Use la IA para desglosar tareas complejas
Vincule tareas a proyectos e hitos
Realice un seguimiento de las tasas de finalización de tareas
Cree plantillas de tareas para trabajos repetibles
Edite y asigne tareas en bloque
Visualice la carga de trabajo del equipo por número de tareas
Exporte informes de tareas
Archive las tareas completadas con su historial

Diseñado para

Quiénes usan la gestión de tareas en Business in a Box

Ya sea que gestione su propia lista de tareas o coordine entre departamentos, la gestión de tareas funciona para todos.

Dirección

Gerentes y líderes de equipo

Asigne tareas, realice un seguimiento de su cumplimiento y supervise la carga de trabajo del equipo — sin perseguir a las personas para obtener actualizaciones ni celebrar reuniones de estado innecesarias.

Colaboradores individuales

Miembros del equipo

Vea todas sus tareas en un solo lugar. Sepa exactamente en qué trabajar a continuación, registre su tiempo y mantenga el trabajo organizado sin hojas de cálculo ni notas adhesivas.

Interfuncional

Equipos de operaciones y administración

Gestione tareas operativas, flujos de trabajo recurrentes y la coordinación entre departamentos desde un único sistema conectado a cada área del negocio.

Liderazgo

Ejecutivos y directores

Obtenga visibilidad sobre el cumplimiento de tareas en toda la organización. Vea qué se está logrando, qué está retrasado y dónde se necesitan recursos.

Parte de la plataforma

La gestión de tareas es solo una parte del sistema operativo

Business in a Box conecta la gestión de tareas con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.

Proyectos

Las tareas se agrupan en proyectos con hitos.

Control de tiempo

Registre horas directamente en cualquier tarea.

Chat y llamadas

Hable sobre el trabajo sin cambiar de aplicación.

Panel de control

Vea el progreso de las tareas desde una vista central.

Business AI

La IA ayuda a desglosar y priorizar tareas.

Parte de la plataforma

La gestión de tareas es solo una parte deel sistema operativo

Business in a Box conecta la gestión de tareas con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.

Tareas y proyectos

Planifique, asigne y realice un seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.

Documentos y conocimiento

Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.

Chat y llamadas

Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.

Panel de control

Vea todos los datos, el progreso de proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.

RR. HH. y equipo

Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.

Valoraciones y reseñas

Altamente valorado por empresas de todo el mundo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Lo que dicen las empresas

Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo

250 K+
Empresas atendidas
50 M+
Plantillas descargadas
190+
Países
20+
Años en el mercado

"Migramos desde ClickUp y la simplicidad fue un soplo de aire fresco. Las tareas conectadas al seguimiento del tiempo y los documentos significan que todo está en un solo lugar."

Emily Brooks — Gerente de Operaciones, Summit Creative Agency

"Mi equipo por fin tiene un solo lugar para todas sus tareas. No más elementos perdidos en hilos de Slack o correo electrónico. Asignación, seguimiento y finalización — todo visible."

Robert Chen — VP de Producto, Catalyst Tech

"La automatización de tareas recurrentes por sí sola nos ahorró horas cada semana. Las tareas operativas rutinarias simplemente ocurren ahora sin que nadie tenga que recordarlas."

Natalie Rowe — Directora de Administración, Pacific Health Group

Seguridad para empresas

Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo

Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.

Alojado en AWS
Cumplimiento SOC 2
ISO 27001
Cumplimiento PCI DSS

Preguntas

Preguntas frecuentes

Cree tareas, asigne miembros del equipo, establezca fechas límite y prioridades, y realice un seguimiento del progreso con vistas Kanban, de lista o de calendario. Las tareas se conectan automáticamente a proyectos, seguimiento del tiempo y chat.
Sí. Inicie un temporizador en cualquier tarea con un solo clic. Los datos de tiempo fluyen automáticamente hacia hojas de horas, informes de proyectos y paneles de carga de trabajo.
Sí. Business in a Box reemplaza las herramientas de tareas independientes al conectar tareas a proyectos, seguimiento del tiempo, comunicación, documentos e informes en una sola plataforma.
Sí. Configure tareas para que se repitan diariamente, semanalmente, mensualmente o en horarios personalizados. Las tareas recurrentes se crean automáticamente.
Sí. Puede registrarse sin tarjeta de crédito. La gestión de tareas está incluida. Actualice su plan a medida que su negocio crece.
Sí. Business in a Box está alojado en AWS con seguridad de nivel empresarial. Cumplimos con SOC 2, estamos certificados con ISO 27001 y somos conformes con PCI DSS. Sus datos están cifrados en tránsito y en reposo.

Plataforma galardonada · Puntuación de 4,6+ en los principales sitios de reseñas

Certificado como Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Deje de perder tareas en correos, chats y hojas de cálculo.

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