Gestión de tareas
Cada tarea. Cada equipo. Un solo lugar.
Las listas de pendientes dispersas y los seguimientos perdidos le cuestan a su negocio más de lo que cree. Business in a Box le ofrece un sistema unificado de gestión de tareas — conectado a sus proyectos, clientes y equipo — para que nada quede sin atender y todos sepan en qué están trabajando.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Las tareas se pierden cada día sin excepción
Cuando las tareas viven en correos electrónicos, mensajes de chat, notas adhesivas y hojas de cálculo a medio actualizar, la responsabilidad desaparece. Los plazos se incumplen porque nadie tiene una visión clara de lo que vence. Los managers pasan su tiempo persiguiendo actualizaciones de estado en lugar de tomar decisiones. Las prioridades cambian, pero la lista de tareas no lo refleja.
Business in a Box le da a su empresa un sistema único de gestión de tareas que se conecta con cada departamento, proyecto y cliente. Asigne tareas, establezca prioridades, realice un seguimiento del progreso y cierre el trabajo — todo sin salir de su business OS.
Funcionalidades de la plataforma
Gestión de tareas que funciona como su negocio
El sistema de gestión de tareas de Business in a Box está diseñado para flujos de trabajo empresariales reales — conectado a proyectos, clientes y documentos para que las tareas siempre tengan contexto.
Creación de tareas
Constructor de tareas flexible
Cree tareas con responsables, fechas de vencimiento, prioridades, etiquetas, descripciones, archivos adjuntos y subtareas. Capture cada detalle necesario para completar el trabajo sin reuniones adicionales.
Vistas
Vistas de lista, tablero y calendario
Cambie entre la vista de lista para un seguimiento detallado, el tablero Kanban para la gestión visual del flujo de trabajo y la vista de calendario para la visibilidad de los plazos — todo sobre los mismos datos de tareas.
Delegación
Asignación de tareas al equipo
Asigne tareas a personas o equipos, establezca supervisores y defina una responsabilidad clara. Todos saben de qué son responsables — y los managers pueden ver el panorama completo de un vistazo.
Notificaciones
Recordatorios y alertas inteligentes
Los recordatorios automáticos de plazos, las alertas de tareas vencidas y las notificaciones de asignación mantienen a su equipo al día sin necesidad de seguimiento manual por parte de los managers.
Dependencias
Dependencias de tareas
Defina qué tareas deben completarse antes de que otras puedan comenzar. Evite bloqueos y mantenga los flujos de trabajo complejos avanzando en la secuencia correcta de forma automática.
Informes
Informes de progreso de tareas
Realice un seguimiento de las tasas de finalización, las tareas vencidas y la carga de trabajo del equipo en proyectos y departamentos. Sustituya las reuniones de actualización de estado por paneles en tiempo real.
Un día en la vida
La gestión de tareas impulsa su flujo de trabajo cada día
Desde la priorización matutina hasta los informes de fin de día, la gestión de tareas de Business in a Box mantiene a su equipo alineado y su trabajo avanzando.
Casos de uso
Gestión de tareas para cada función empresarial
Business in a Box se adapta a la forma en que cada equipo gestiona el trabajo — desde sprints ágiles hasta listas de tareas operativas diarias.
Equipos de proyecto
Tableros de tareas para proyectos
Divida los proyectos en listas de tareas estructuradas, asigne responsabilidades, establezca plazos y realice un seguimiento del progreso desde el inicio hasta la entrega — todo en un único tablero conectado.
Operaciones
Gestión de tareas operativas diarias
Gestione tareas operativas recurrentes diarias, semanales y mensuales con asignación automatizada y seguimiento de finalización que mantiene su negocio funcionando como un reloj.
RR. HH. y equipo
Flujos de trabajo de tareas de incorporación
Cree listas de tareas de incorporación estructuradas que guíen a los nuevos empleados y sus gerentes en cada paso — con seguimiento de finalización y recordatorios automáticos de plazos.
Equipos de ventas
Gestión de tareas de seguimiento comercial
Cree tareas directamente desde los registros del CRM para que ningún seguimiento de cliente quede olvidado. Realice un seguimiento de las tasas de finalización de tareas por representante y detecte dónde se estancan las oportunidades.
Conexiones del Business OS
Tareas conectadas a todo lo que importa
Las tareas en Business in a Box no existen de forma aislada. Se conectan a sus proyectos, clientes, documentos y equipo — para que el trabajo siempre tenga contexto.
Proyectos
Cada proyecto se construye sobre tareas. Los tableros de proyectos en Business in a Box son tableros de tareas — con dependencias, hitos y vistas de cronograma integrados.
CRM y clientes
Cree tareas directamente desde los registros de clientes y las oportunidades del CRM. Los seguimientos, entregables y compromisos con clientes se rastrean con todo el contexto adjunto.
Documentos
Adjunte documentos, plantillas y archivos directamente a las tareas. Los revisores tienen todo lo que necesitan en el momento en que abren la tarea.
Control de tiempo
Registre el tiempo directamente en cada tarea. El tiempo real frente al tiempo estimado se rastrea automáticamente, proporcionando datos precisos para la facturación y la planificación de proyectos.
RR. HH. y incorporación
Las listas de verificación de incorporación, las tareas de evaluación del desempeño y los flujos de trabajo de RR. HH. se conectan directamente a los registros de empleados y al módulo de RR. HH.
Plantillas listas para usar
Empiece cualquier proyecto con una estructura de tareas prediseñada
Business in a Box incluye cientos de plantillas de listas de tareas para flujos de trabajo empresariales habituales — para que nunca comience un proyecto desde cero.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido mientras aporta más estructura y coherencia a su negocio.
Explorar las más de 3.000 plantillasParte de la plataforma
El software de gestión de tareas es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el software de gestión de tareas con todo lo demás que su negocio necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el avance de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Calificaciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Reemplazamos cinco herramientas con Business in a Box y nuestra tasa de finalización de tareas aumentó un 40 %. Cuando las tareas están vinculadas a proyectos reales y fechas límite reales, las personas realmente las completan."
Carlos Reyes — VP de Operaciones, Vantage Group
"La función de dependencias por sí sola ya vale la pena. Gestionamos proyectos complejos de múltiples etapas y por fin tenemos una herramienta que evita que las personas comiencen a trabajar antes de que todo esté listo."
Emma Clarke — Senior Project Manager, Axis Digital
"Nuestros gerentes dejaron de pasar la mitad del día persiguiendo actualizaciones de estado. El panel de control lo muestra todo: quién está al día, qué está vencido y dónde necesitamos intervenir."
Nathan Patel — COO, Redwood Services
Seguridad para empresas
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de perder el control del trabajo. Empiece a completarlo.
Business in a Box ofrece a su equipo un sistema unificado de gestión de tareas conectado a cada área de su negocio. Configure su empresa hoy mismo.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele en cualquier momento