Informes y analíticas
Inteligencia de negocio generada a partir de sus datos de trabajo reales
Deje de exportar hojas de cálculo y crear informes desde cero. Business in a Box genera informes en tiempo real sobre el estado de los proyectos, el rendimiento del equipo, los KPIs y los datos de tiempo — directamente desde el trabajo que ocurre en su OS.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Sus datos están en todas partes. Sus informes no le dicen nada útil.
La mayoría de las empresas tienen datos en abundancia — el problema es que no pueden acceder a ellos cuando más importa. El estado de los proyectos vive en Asana. Los datos de tiempo, en Toggl. Las cifras de ventas están en el CRM. Las métricas de RR. HH. están en BambooHR. Obtener una visión completa del negocio implica exportar CSVs de cinco plataformas, unirlos en Excel y presentar un informe que ya está desactualizado cuando termina.
Los líderes acaban tomando decisiones basadas en la intuición porque obtener datos reales lleva demasiado tiempo. Para cuando el informe está listo, la ventana de acción ya ha pasado. Business in a Box recopila datos de todas las funciones — tareas, tiempo, personas, proyectos y finanzas — y los presenta como informes en vivo en el momento en que los necesita.
Cómo funciona
Informes en vivo generados a partir de los datos de su negocio
Dado que Business in a Box gestiona sus tareas, tiempo, personas y proyectos en una sola plataforma, puede generar informes que ninguna herramienta de BI externa puede igualar — sin necesidad de integrar datos manualmente.
Panel ejecutivo
Una vista completa de todo su negocio
Vea el estado de los proyectos, la utilización del equipo, el pipeline de ingresos y los KPIs en un único panel ejecutivo. Actualizado en tiempo real — sin necesidad de actualización manual.
Informes de proyectos
Sepa exactamente en qué punto se encuentra cada proyecto
Tasas de finalización de tareas, avance en hitos, consumo del presupuesto y tiempo registrado — todo en un solo informe de proyecto. Detecte los retrasos antes de que se conviertan en plazos incumplidos.
Tiempo y utilización
Vea cómo se emplea realmente el tiempo de su equipo
Los informes de utilización en tiempo real muestran las horas registradas por persona, proyecto y cliente. Identifique al instante a los miembros del equipo sobrecargados y las asignaciones de tiempo con bajo rendimiento.
Rendimiento del equipo
Realice seguimiento del trabajo individual y del equipo
Los informes sobre velocidad de finalización de tareas, tasas de entrega a tiempo y distribución de carga de trabajo ofrecen a los responsables una visión objetiva del rendimiento del equipo sin necesidad de microgestión.
Seguimiento de KPIs
Defina, realice un seguimiento e informe sobre cualquier KPI
Establezca KPIs empresariales y haga un seguimiento comparándolos con datos reales de su OS. Ingresos por empleado, márgenes de proyecto, tiempo de respuesta al cliente — cualquier métrica, en tiempo real.
Exportar y compartir
Comparta informes en cualquier formato
Exporte informes en PDF, CSV o comparta enlaces de paneles en vivo con las partes interesadas. Programe la entrega automatizada de informes a la dirección sin mover un dedo.
Un día en la vida
Cómo funciona el reporting dentro de Business in a Box
Desde las revisiones matutinas hasta las presentaciones a la junta directiva, el reporting en tiempo real proporciona a cada parte interesada los datos que necesita sin que nadie tenga que invertir horas construyéndolo.
Casos de uso
Quién utiliza Reporting & Analytics en Business in a Box
Líderes, gestores y equipos de finanzas de todas las funciones empresariales confían en el reporting en tiempo real para tomar decisiones más rápidas e inteligentes.
Dirección
Gestione el negocio desde un único panel ejecutivo
Los CEOs y COOs obtienen una visión en tiempo real de la salud de los proyectos, el rendimiento del equipo y los KPIs financieros sin tener que esperar a reuniones de estado semanales ni informes manuales.
Gestión de proyectos
Detecte los problemas de los proyectos antes de que se conviertan en crisis
Los gestores de proyectos hacen un seguimiento de la velocidad de las tareas, el avance de los hitos y el consumo del presupuesto en tiempo real, identificando riesgos con antelación y actuando antes de que se incumplan los plazos.
Finanzas
Genere informes precisos de tiempo y facturación al instante
Los equipos de finanzas extraen las horas facturables por cliente, proyecto y empleado a partir de datos en vivo. La facturación se convierte en un clic, no en un ejercicio de conciliación.
RR. HH. y equipo
Monitorice la utilización del equipo y prevenga el agotamiento
Los responsables de RR. HH. acceden a tasas de utilización, distribución de la carga de trabajo e informes de plantilla que les ayudan a asignar personal a los proyectos de forma adecuada y a detectar el exceso de trabajo antes de que provoque rotación.
OS conectado
Informes impulsados por cada parte de su Business OS
Los informes en Business in a Box son posibles porque las tareas, el tiempo, las personas y los proyectos conviven en una sola plataforma, ofreciéndole una capa de datos que ninguna herramienta de BI externa puede replicar.
Gestión de tareas
Las tasas de finalización de tareas, la velocidad y el cumplimiento de plazos se integran directamente en los informes de rendimiento del equipo y los proyectos.
Control de tiempo
Las horas registradas potencian los informes de utilización, rentabilidad y tiempo y facturación sin necesidad de introducir datos manualmente.
RR. HH. y equipo
Los datos de plantilla, puesto y departamento se integran en los análisis de personal, utilización y rendimiento.
Proyectos
El estado del proyecto, los hitos y los presupuestos se consolidan automáticamente en paneles ejecutivos e informes para clientes.
CRM y ventas
El pipeline de acuerdos, las tasas de cierre y las previsiones de ingresos impulsan los análisis de ventas y los paneles de KPI financieros.
Plantillas listas para usar
Plantillas de informes para cada función empresarial
Marcos de informes prediseñados para el estado de proyectos, el rendimiento financiero, la productividad del equipo y los paneles ejecutivos — listos para rellenar con sus datos.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y aportar mayor estructura y coherencia a su negocio.
Explorar las más de 3.000 PlantillasParte de la plataforma
Informes y análisis es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta los informes y análisis con todo lo demás que su negocio necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con gestión completa de proyectos.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel
Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Solía pasar la mitad del domingo preparando el informe del lunes por la mañana para nuestro equipo directivo. Ahora les envío un enlace a un panel en vivo y los datos siempre están actualizados. Me ha ahorrado 4 horas cada semana."
Rachel Obi — Directora de Operaciones, Clearwater Group
"Detectamos una desviación presupuestaria de $40.000 con tres semanas de anticipación porque el informe del proyecto la marcó automáticamente. Con nuestro sistema anterior, eso habría sido invisible hasta que llegara la factura."
Nathan Graves — Director Financiero, Verified Business
"Los informes de utilización cambiaron la forma en que asignamos personal a los proyectos. Podemos ver en tiempo real quién está sobrecargado y reasignar antes de que alguien llegue al límite. Nuestra tasa de entrega de proyectos aumentó un 22% en el primer trimestre."
Anita Krishnamurthy — VP de Entrega, Novex Consulting
Seguridad para empresas
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de crear informes. Empiece a tomar decisiones.
Inteligencia empresarial en vivo generada a partir del trabajo que ocurre en su OS — sin hojas de cálculo, sin exportaciones CSV, sin datos desactualizados.
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