Colaboración remota

Su equipo remoto, funcionando como uno solo

Deje de combinar Slack, Zoom, Notion, Asana y Google Drive. Business in a Box ofrece a los equipos distribuidos todo lo que necesitan — chat, video, documentos, tareas y seguimiento del tiempo — en un único sistema operativo.

Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software

Utilizado por más de 250.000 empresas en más de 190 países

El problema

Los equipos remotos están sepultados en herramientas, no en trabajo

El equipo remoto promedio utiliza entre 8 y 12 herramientas diferentes solo para funcionar. Cada nueva herramienta añade un nuevo inicio de sesión, un nuevo flujo de notificaciones, un nuevo lugar donde la información queda aislada y una nueva suscripción que gestionar. En lugar de facilitar el trabajo remoto, el conjunto de herramientas hace que la coordinación sea más difícil — y más costosa.

Cuando su chat vive en Slack, sus tareas en Asana, sus documentos en Notion y sus llamadas en Zoom, no existe una única fuente de verdad. Las decisiones tomadas en una herramienta nunca llegan a las demás. Los empleados remotos pierden el 40% de su tiempo buscando información que debería estar al alcance de su mano.

Más de 8 herramientas desconectadas generan agotamiento diario por cambio de contexto
La coordinación entre zonas horarias es una pesadilla manual y propensa a errores
La información crítica está dispersa en 5 plataformas diferentes
La proliferación de herramientas SaaS cuesta miles de dólares por empleado al año
Los empleados remotos se sienten aislados sin un entorno de trabajo digital compartido
La entrada de datos duplicada entre herramientas desperdicia horas cada semana

Cómo funciona

Todo lo que su equipo remoto necesita en un solo OS

Business in a Box reemplaza todo su conjunto de herramientas de trabajo remoto con una única plataforma conectada. Un solo inicio de sesión, un solo flujo de notificaciones, una única fuente de verdad.

Chat de equipo

Mensajería vinculada a tareas y proyectos

Reemplace Slack con una mensajería contextual integrada en cada tarea y proyecto. Los hilos de chat conviven junto al trabajo — sin necesidad de copiar contexto entre herramientas.

Videollamadas

Reuniones en video HD con pantalla compartida

Realice reuniones de seguimiento, revisiones y llamadas con clientes en video HD integrado — con pantalla compartida, grabación y notas que se conectan automáticamente a sus proyectos.

Documentos compartidos

Colaboración en documentos en tiempo real

Cree, edite y comparta documentos con todo su equipo en tiempo real. Cada documento vive en el proyecto al que pertenece — sin enlaces de Google Drive que perseguir.

Gestión de tareas

Asigne, realice seguimiento y priorice entre zonas horarias

Los tableros Kanban, las listas de tareas, los plazos y las dependencias funcionan para equipos asíncronos. Todos saben qué está asignado, qué está bloqueado y qué se entrega a continuación — independientemente de la zona horaria.

Seguimiento del tiempo

Registre horas sin una herramienta de tiempo separada

Los empleados remotos registran el tiempo directamente en tareas y proyectos. Los gerentes ven informes de utilización en tiempo real sin tener que perseguir hojas de horas desde cualquier parte del mundo.

Panel del empleado

Una vista para el día de cada empleado

Cada miembro del equipo dispone de un panel personalizado con sus tareas, agenda, mensajes y actividad del equipo — para que los empleados remotos siempre sepan exactamente en qué enfocarse.

Un día en la vida

Cómo es una jornada laboral remota en Business in a Box

Desde las actualizaciones matutinas asíncronas hasta las sesiones de colaboración en tiempo real, su equipo distribuido opera con la claridad y cohesión de una oficina presencial.

8:00 AM (Singapur) — Wei inicia sesión y ve su panel con las tareas del día y las actualizaciones nocturnas del equipo de EE. UU.
8:05 AM — Agrega comentarios en tres hilos de tareas, desbloqueando a sus colegas de EE. UU. antes de que comiencen su jornada
8:30 AM — Graba una breve actualización en video sobre el proyecto de campaña y la adjunta al hilo
9:00 AM (Londres) — James se une al standup semanal del equipo a través del video integrado — sin necesidad de enlace de Zoom
9:30 AM — Comparte su pantalla para repasar el documento del roadmap del Q2, anotando en vivo con comentarios
10:00 AM — Los puntos de acción de la llamada se crean como tareas antes de que termine el video
11:00 AM (Nueva York) — Elena abre su panel y ve todas las actualizaciones nocturnas ya organizadas en hilos dentro de los proyectos
11:15 AM — Revisa el documento de campaña en colaboración con James mediante coedición en tiempo real
12:00 PM — Registra el tiempo en el proyecto del cliente mientras trabaja — sin herramienta adicional ni estimaciones de fin de semana
1:00 PM — Comienza una revisión de diseño entre zonas horarias mediante video con pantalla compartida para el recorrido por las maquetas
2:00 PM — El equipo de desarrollo remoto resuelve un bloqueo de forma asíncrona en el hilo de la tarea, sin una sola reunión
2:30 PM — Se asigna una nueva tarea al equipo de Sídney con una fecha límite que se muestra en su zona horaria local
3:00 PM — El equipo de RR. HH. realiza una sesión cultural virtual en la sala de video integrada
3:30 PM — Un documento compartido para el nuevo manual del empleado es coeditado por tres personas en dos países
4:00 PM — El gerente de proyecto revisa la utilización en tiempo real de todo el equipo distribuido en un solo informe
4:30 PM — Un cliente en Toronto se une a una videollamada de revisión del proyecto mediante un enlace de invitado — sin necesidad de cuenta
5:00 PM — Los resúmenes de fin de día se integran automáticamente en las actualizaciones del proyecto
5:30 PM — El equipo de Tokio despierta con un registro completo y con capacidad de búsqueda de todo lo decidido durante su noche

Casos de uso

A quién sirve la colaboración remota en Business in a Box

Ya sea que trabaje de forma totalmente remota, en modalidad híbrida o gestionando un equipo global en decenas de zonas horarias, Business in a Box mantiene a todos operando como uno solo.

Equipos globales

Coordine entre zonas horarias sin caos

Los hilos de tareas con enfoque asíncrono, la visualización automática de la zona horaria local y el historial con búsqueda integrada garantizan que los compañeros globales siempre tengan contexto — aunque estén separados por 12 horas.

Empresas totalmente remotas

Reemplace toda su pila de herramientas remotas

Consolide Slack, Zoom, Notion, Asana y Google Drive en una sola plataforma. Un inicio de sesión, una suscripción y un único lugar donde el trabajo realmente sucede.

Equipos híbridos

Iguale las condiciones para empleados presenciales y remotos

Los empleados presenciales y remotos comparten el mismo espacio de trabajo digital. Nadie es un participante de segunda clase porque todo sucede en la plataforma — no en la sala física.

Agencias y consultoras

Gestione el trabajo con clientes a través de equipos distribuidos

Gestione múltiples proyectos de clientes con equipos de entrega distribuidos. Los documentos compartidos, los tableros de tareas y la colaboración en video mantienen el trabajo avanzando sin perder el contexto.

OS Conectado

Todas las herramientas de trabajo remoto que necesita, por fin conectadas

La colaboración remota en Business in a Box funciona porque cada componente — chat, video, documentos, tareas, tiempo — comparte la misma capa de datos.

Mensajería interna

Los hilos de chat vinculados a tareas mantienen las conversaciones asíncronas ligadas al trabajo al que corresponden — sin perder el contexto entre zonas horarias.

Video y uso compartido de pantalla

El video HD integrado con uso compartido de pantalla y grabación de sesiones garantiza que las reuniones remotas generen artefactos reales y vinculados.

Gestión de documentos

Los documentos colaborativos en tiempo real viven dentro de los proyectos — no en una unidad separada que requiere permisos independientes.

Registro de tiempo

Los empleados remotos registran las horas dedicadas a cada tarea mientras trabajan. Sin aplicación de seguimiento del tiempo. Sin reconstrucciones a fin de semana.

Informes y análisis

Los paneles en tiempo real muestran la utilización del equipo remoto, el estado de los proyectos y la distribución de la carga de trabajo — todo desde un solo informe.

Parte de la plataforma

La colaboración remota es solo una parte deel sistema operativo

Business in a Box conecta la colaboración remota con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.

Tareas y proyectos

Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con gestión de proyectos completa.

Documentos y conocimiento

Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.

Chat y llamadas

Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.

Panel de control

Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.

RR. HH. y equipo

Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.

Valoraciones y reseñas

Altamente valorado por empresas de todo el mundo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Lo que dicen las empresas

Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo

+250 K
Empresas atendidas
+50 M
Plantillas descargadas
+190
Países
+20
Años en el mercado

«Trabajábamos con 9 herramientas distintas para un equipo remoto de 14 personas. Al pasarnos a Business in a Box lo redujimos a una sola. La incorporación de nuevos empleados pasó de una semana de configuración de herramientas a un único inicio de sesión.»

Camille Duchêne — COO, Distributed Labs

«La combinación de chat vinculado a tareas y actualizaciones de vídeo asíncronas hace que nuestros equipos de Singapur y Nueva York estén realmente sincronizados. Hemos eliminado casi todas nuestras llamadas de las 6 de la mañana.»

Aaron Kwon — Director de Ingeniería, GridScale Inc.

«La calidad de nuestro trabajo con clientes mejoró notablemente cuando toda la colaboración se centralizó en una sola plataforma. Nada se pierde entre herramientas porque ya no hay otras herramientas.»

Fiona McAllister — Directora General, Verified Business

Seguridad preparada para empresas

Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo

Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.

Alojado en AWS
Cumple con SOC 2
ISO 27001
Cumple con PCI DSS

Preguntas

Preguntas frecuentes

Business in a Box está diseñado para reemplazar Slack (mensajería), Zoom (videollamadas), Notion (documentos y wikis), Asana o monday.com (gestión de tareas), Toggl (seguimiento del tiempo) y Google Drive (almacenamiento de archivos) — todo en una plataforma integrada.
Los plazos de las tareas, los horarios de reuniones y los calendarios se muestran automáticamente en la zona horaria local de cada usuario. Las funciones diseñadas para el trabajo asíncrono, como los hilos de tareas, los comentarios en documentos y las grabaciones de vídeo, permiten a los equipos colaborar de forma efectiva sin necesidad de estar conectados al mismo tiempo.
Sí. Business in a Box utiliza cifrado de nivel empresarial, controles de acceso basados en roles y prácticas de seguridad alineadas con SOC 2. Puede controlar exactamente quién ve qué, hasta el nivel de proyecto o documento individual.
La mayoría de los equipos están completamente operativos en una semana. Business in a Box admite la importación de datos desde las principales plataformas, y nuestro equipo de incorporación ofrece soporte de migración para que no pierda los datos históricos de Slack, Asana, Notion o Drive.
Sí. Puede invitar a contratistas y freelancers como usuarios invitados con acceso limitado a los proyectos específicos en los que trabajan. Dispondrán de todas las funciones de colaboración — mensajería, tareas, uso compartido de archivos, vídeo — sin acceder a nada que no deban ver.

Plataforma galardonada · Valorada con 4,6+ en los principales sitios de reseñas

Certificación Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Gestione su equipo remoto como una empresa unificada

Una sola plataforma para todo lo que su equipo distribuido necesita. Sin proliferación de herramientas, sin contexto perdido, sin el caos costoso del SaaS.

Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera

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