Prueba de trabajo
Verifique lo que se hizo — con evidencia, no con correos electrónicos.
Business in a Box documenta automáticamente el trabajo completado con marcas de tiempo, entregables, registros de horas y registros de aprobación — para que tenga prueba verificable de qué se hizo, por quién y cuándo.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
No puede verificar la finalización del trabajo cuando la única evidencia es la palabra de alguien
Un empleado dice que la tarea está terminada. Un contratista dice que trabajó 40 horas. Un proveedor dice que entregó a tiempo. Pero, ¿dónde está la prueba? Cuando el trabajo se rastrea en herramientas desconectadas — o no se rastrea en absoluto — la verificación es imposible sin auditorías tediosas.
La falta de documentación de prueba de trabajo genera disputas, conflictos de facturación y vacíos de responsabilidad. En sectores regulados, crea riesgo de cumplimiento normativo. Y en todos los sectores, genera problemas de confianza entre gerentes, empleados, clientes y contratistas que erosionan la efectividad organizacional.
Lo que puede hacer la prueba de trabajo
Documentación automática de cada tarea completada.
Business in a Box captura la prueba de trabajo como resultado natural del uso de la plataforma — registros de horas, entregables, historial de actividad y registros de aprobación — sin esfuerzo adicional por parte de su equipo.
Evidencia de tareas
Las tareas incluyen entregables, no solo actualizaciones de estado
Cuando las tareas se completan, llevan consigo su historial completo — archivos adjuntos, comentarios, registros de horas y registros de aprobación. La prueba de finalización está integrada en el flujo de trabajo.
Verificación de tiempo
Registros de horas vinculados a tareas y entregables específicos
Cada hora registrada está vinculada a una tarea específica. Vea exactamente qué trabajo representa cada hora — sin más entradas de hojas de tiempo vagas que no se pueden verificar.
Registro de auditoría
Historial completo de acciones en cada elemento de trabajo
Quién lo creó, quién trabajó en él, quién lo revisó, quién lo aprobó — con marcas de tiempo e información de IP. Cada elemento de trabajo lleva su trazabilidad completa.
Captura de evidencia
Adjunte capturas de pantalla, archivos y documentación
Los empleados pueden adjuntar evidencia de finalización — capturas de pantalla, archivos, fotos o notas — directamente a las tareas. La prueba se captura donde ocurre el trabajo, no en un sistema separado.
Verificación con IA
La IA detecta reclamaciones de trabajo incompletas o cuestionables
La IA detecta tareas marcadas como completadas sin entregables, registros de tiempo sin trabajo asociado y patrones que sugieren informes inexactos, alertando a los responsables para que investiguen.
Registros de cumplimiento
Documentación de trabajo lista para cumplimiento normativo
Los registros de prueba de trabajo cumplen con los requisitos de auditoría y regulatorios. Exporte documentación de trabajo verificable para facturación a clientes, auditorías de cumplimiento o verificación de contratistas.
Capacidades completas
Todo lo que la prueba de trabajo ofrece dentro de la plataforma
No es papeleo adicional. Documentación de trabajo automática integrada en su flujo de trabajo diario.
Diseñado para
¿Quién utiliza la prueba de trabajo en Business in a Box?
Desde agencias que facturan a clientes hasta responsables que garantizan la responsabilidad — la prueba de trabajo fomenta la confianza y la transparencia.
Agencias
Agencias y servicios profesionales
Proporcione a sus clientes prueba verificada de cada hora facturable. Los registros de tiempo por tarea y los entregables eliminan las disputas de facturación y generan confianza.
Gestión
Responsables y líderes de equipo
Verifique la finalización del trabajo con evidencia, no con afirmaciones. Vea exactamente qué se hizo, cuánto tiempo llevó y qué se entregó — sin necesidad de microgestión.
Remoto
Responsables de equipos remotos
Cuando no puede ver a su equipo trabajar, la prueba de trabajo aporta la evidencia. Los registros de tiempo, las tareas completadas y los datos de actividad muestran lo que lograron los trabajadores remotos.
Cumplimiento
Sectores regulados
Mantenga registros verificables del trabajo completado para auditores, reguladores y clientes. Cada acción queda documentada con marcas de tiempo y evidencia.
Parte de la plataforma
Proof of Work se conecta con cada parte de su sistema operativo
La evidencia de trabajo se captura automáticamente desde cada módulo: tareas, seguimiento de tiempo, documentos y flujos de trabajo.
Tareas y proyectos
La finalización de tareas incluye entregables e historial de acciones.
Seguimiento de tiempo
Cada hora registrada se vincula a elementos de trabajo específicos.
Documentos y conocimiento
La creación y edición de documentos se registra como evidencia.
Flujos de trabajo
Las finalizaciones de flujos de trabajo incluyen registros completos de ejecución.
Facturación
Las horas verificadas se convierten directamente en facturas.
Plantillas de documentación de trabajo
Plantillas para documentación de trabajo e informes
Plantillas prediseñadas para informes de trabajo, resúmenes para clientes y documentación de cumplimiento — listas para personalizar.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y aportar mayor estructura y coherencia a su empresa.
Explorar las más de 3.000 plantillasParte de la plataforma
Proof of Work es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el proof of work con todo lo demás que su empresa necesita para operar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
La confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Las disputas de facturación con clientes se redujeron a cero. Cada factura está vinculada a registros de horas verificados y entregables de tareas. Los clientes ven exactamente por qué están pagando y confían en los números."
Amanda Clarke — Socia Directora, Ridgeline Consulting
"Gestionar un equipo remoto se volvió mucho más sencillo. No necesito hacer microgestión: la plataforma captura el proof of work de forma automática. Reviso los resultados en lugar de supervisar los procesos."
Kevin Park — Director de Ingeniería, CloudBridge Systems
"Para nuestras auditorías de cumplimiento, los registros de trabajo verificables son obligatorios. Business in a Box nos proporcionó pruebas listas para auditoría de cada tarea completada, aprobación y ejecución de procesos."
Laura Fernandez — Directora de Cumplimiento, Sterling Health
Seguridad para empresas
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de depender de declaraciones. Empiece a verificar el trabajo.
Obtenga documentación automática de prueba de trabajo — registros de tiempo, entregables y rastros de auditoría — capturados de forma natural mientras su equipo trabaja dentro de una sola plataforma.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera