Compartir documentos en línea
Compartir documentos en línea, diseñado para equipos empresariales
Business in a Box le ofrece una forma segura y organizada de compartir documentos de negocio con compañeros de equipo y clientes — con controles de permisos, seguimiento de visualizaciones, colaboración en tiempo real e historial completo de documentos, todo en una sola plataforma.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Compartir documentos no debería ser tan complicado
La mayoría de las empresas comparten documentos de manera incorrecta — enviando adjuntos por correo que quedan desactualizados en el momento en que se envían, subiendo archivos a Dropbox sin saber quién los ha visto, o usando unidades compartidas donde los permisos son un caos. El resultado: múltiples versiones en circulación, documentos confidenciales vistos por personas equivocadas y ninguna forma de rastrear quién tiene qué.
Compartir documentos en línea de forma correcta implica acceso controlado, colaboración en tiempo real, seguimiento de visualizaciones y una única fuente de verdad — para que todos trabajen siempre con la versión actualizada y los responsables sepan exactamente quién ha visto los documentos críticos.
Funciones de compartición de documentos
Comparta documentos de forma segura, realice seguimiento de visualizaciones y colabore en tiempo real
Business in a Box le ofrece una potente compartición de documentos con las funciones de seguridad, visibilidad y colaboración que su empresa necesita — sin enviar un solo adjunto por correo.
Controles de compartición
Compartición de documentos controlada
Comparta documentos con compañeros de equipo específicos, clientes o terceros externos — con permisos de solo lectura, comentario o edición definidos por usted.
Seguimiento de visualizaciones
Vea quién ha visto cada documento
Registre cuándo cada destinatario abre un documento, cuánto tiempo lo consulta y si lo ha descargado — con visibilidad total.
Colaboración
Colaboración en documentos en tiempo real
Varios miembros del equipo pueden editar, comentar y revisar documentos simultáneamente — sin conflictos de versiones ni necesidad de exportar.
Control de versiones
Historial de versiones y restauración
Cada versión del documento se guarda automáticamente. Restaure cualquier versión anterior con un solo clic y vea exactamente qué cambió y cuándo.
Enlaces para compartir
Enlaces de documentos compartidos seguros
Genere enlaces de uso compartido con caducidad o protegidos por contraseña para partes externas, sin darles acceso a toda la plataforma.
Seguridad de acceso
Permisos de documentos basados en roles
Establezca el acceso a los documentos según el rol: los responsables ven todo, los empleados ven lo que necesitan y los clientes ven solo lo que usted comparte.
El uso compartido de documentos en la práctica
Uso compartido de documentos seguro y visible, de la creación a la firma
Desde el momento en que se crea un documento hasta que se firma y archiva, Business in a Box mantiene el uso compartido controlado, visible y colaborativo.
Quiénes lo usan
Diseñado para toda empresa que comparte documentos de forma profesional
Desde equipos de atención al cliente hasta departamentos de RR. HH., pasando por legal y cumplimiento, el uso compartido de documentos de Business in a Box mantiene cada documento compartido seguro, rastreado y actualizado.
Servicios al cliente
Comparta documentos con clientes con total confianza
Envíe propuestas, contratos e informes a sus clientes mediante enlaces seguros, y sepa exactamente cuándo los han abierto y revisado.
Equipos de RR. HH.
Distribuya documentos de RR. HH. con seguimiento
Comparta cartas de oferta, actualizaciones de políticas y documentos de incorporación, y verifique que cada empleado los ha abierto y confirmado.
Legal y cumplimiento
Mantenga una distribución de documentos controlada
Distribuya documentos legales y de cumplimiento con acceso basado en roles, seguimiento de visualizaciones y registros de distribución completos para auditorías.
Equipos de proyecto
Mantenga los documentos del proyecto actualizados y compartidos
Almacene todos los documentos del proyecto en un espacio de trabajo compartido: siempre la versión actual, siempre accesible para las personas adecuadas.
Compartición de documentos conectada
Documentos que se conectan con tareas, proyectos y personas
En Business in a Box, los documentos compartidos no existen de forma aislada. Se conectan con las tareas, proyectos y personas a los que pertenecen, manteniendo el contexto y el acceso siempre alineados.
Los documentos se vinculan a las tareas
Adjunte documentos a tareas específicas para que el archivo adecuado esté siempre en contexto con el trabajo que lo necesita.
Los documentos se organizan por proyecto
Todos los documentos compartidos de un proyecto se agrupan en el espacio de trabajo del proyecto, accesibles para todos los miembros del equipo.
El acceso sigue los roles
Los permisos de los documentos se sincronizan con los roles del equipo: los nuevos miembros obtienen el acceso adecuado de forma automática y los miembros que se van lo pierden de inmediato.
Los documentos se conectan con eSign
Cualquier documento compartido puede enviarse para firma electrónica directamente desde la plataforma, sin necesidad de descargar, cargar ni cambiar de herramienta.
Los registros de visualización alimentan el cumplimiento normativo
El historial de visualización de documentos se incorpora a los informes de cumplimiento normativo, mostrando quién recibió, abrió y confirmó los documentos críticos.
Plantillas de documentos
Más de 3.000 Plantillas listas para crear, compartir y firmar
Comience con una plantilla profesional, personalícela con asistencia de IA y compártala en minutos — Business in a Box tiene una plantilla para cada documento que su empresa necesita.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y dotar a su empresa de mayor estructura y coherencia.
Explorar las más de 3.000 PlantillasParte de la plataforma
El intercambio de documentos en línea es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el intercambio de documentos en línea con todo lo que su empresa necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.
Docs & Knowledge
Organize policies, procedures, and business documents in one place.
Chat & Calls
Communicate with your team without switching apps.
Dashboard
See all data, project progress, and team performance in one view.
HR & People
Manage employees, attendance, and payroll-ready timesheets.
Ratings & Reviews
Rated Highly by Businesses Worldwide
What Businesses Say
Trusted by 250,000+ Businesses Worldwide
“We used to send proposals by email and have no idea if the client even opened them. Now we get a notification the second they view it — and we know when to follow up.”
Hana M. — Business Development Manager, Consulting Firm
“Tracking policy acknowledgments used to mean chasing people via email. Now I share the policy, track who's opened it, and send automated reminders to those who haven't. It's completely hands-off.”
Robert N. — HR Manager, Manufacturing Company
“Version control alone was worth switching. No more 'final_v3_ACTUALLY_FINAL.docx' in everyone's inbox. One document, one link, one truth.”
Emma S. — Project Director, Architecture Firm
Enterprise-Ready Security
Built for Trust, Security, and Compliance
Your data is protected by enterprise-grade infrastructure and compliance standards.
Questions
Frequently Asked Questions
Comparta documentos empresariales de la manera correcta: seguro, con seguimiento y colaborativo
Deje de compartir documentos por correo electrónico y de perder el control sobre quién tiene qué. Obtenga un sistema de compartición de documentos con permisos reales, seguimiento real y colaboración real integrados.
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