Gestión de ausencias
Solicitudes, aprobaciones y saldos de ausencias — todo en un solo lugar.
Business in a Box automatiza la gestión de ausencias con solicitudes de autoservicio, aprobaciones con un clic, seguimiento de saldos en tiempo real e integración con el calendario — conectado a RR. HH., hojas de horas y nómina.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
La gestión de ausencias no debería requerir cadenas de correos y hojas de cálculo
La mayoría de las empresas gestionan las ausencias mediante solicitudes por correo electrónico, hojas de cálculo y cálculos manuales. Los empleados desconocen su saldo, los responsables pierden el rastro de quién está ausente y cuándo, y RR. HH. dedica horas a conciliar los datos de ausencias para la nómina.
Cuando los datos de ausencias están desconectados de los calendarios del equipo, la planificación de proyectos y la visibilidad de la carga de trabajo, se producen conflictos de programación, equipos con personal insuficiente y errores en la nómina.
Qué puede hacer la gestión de ausencias
Todas las necesidades de gestión de ausencias. Una plataforma conectada.
La gestión de ausencias en Business in a Box está conectada a RR. HH., hojas de horas, calendarios del equipo y nómina — totalmente automatizada.
Solicitudes de autoservicio
Los empleados envían solicitudes de ausencia en segundos
Portal de autoservicio sencillo donde los empleados solicitan vacaciones, días por enfermedad y permisos personales. Consultan su saldo, eligen las fechas y envían la solicitud — sin necesidad de correo electrónico.
Aprobaciones con un clic
Los responsables aprueban con todo el contexto
Los responsables consultan la disponibilidad del equipo, los plazos de los proyectos y la carga de trabajo antes de aprobar. Aprobación o rechazo con un clic, con posibilidad de añadir notas.
Seguimiento de saldos
Saldos de ausencias en tiempo real para todos
Los empleados consultan su saldo actual en cualquier momento. Acumulaciones, traslados y deducciones calculados automáticamente según la política de la empresa.
Calendario del equipo
Vea quién está ausente y cuándo
El calendario de ausencias del equipo muestra la disponibilidad de toda la organización. Planifique proyectos y plazos teniendo en cuenta las ausencias confirmadas.
Integración con nómina
Los datos de ausencias se transfieren automáticamente a la nómina
Las ausencias aprobadas se reflejan automáticamente en las hojas de horas y las exportaciones de nómina. Sin cálculos manuales ni conciliaciones.
Automatización de políticas
Automatice cualquier política de ausencias
Configure reglas de acumulación, límites de traslado, fechas bloqueadas y flujos de aprobación para adaptarse a las políticas de ausencias específicas de su empresa.
Funcionalidades completas
Todo lo que la gestión de ausencias ofrece dentro de la plataforma
No es una herramienta de RR. HH. independiente. La gestión de ausencias conectada a todo su sistema operativo.
Diseñado para
Quién utiliza la gestión de ausencias en Business in a Box
Ya sea que gestione un equipo de 5 o 500 personas, la gestión de ausencias escala con su organización.
RR. HH.
RR. HH. y operaciones de personal
Automatice las políticas de ausencias, realice un seguimiento de los saldos y exporte datos para la nómina. Sin más hojas de cálculo ni cálculos manuales.
Dirección
Gerentes y líderes de equipo
Apruebe solicitudes con contexto de disponibilidad del equipo. Sepa quién está ausente antes de planificar plazos y asignaciones.
Empleados
Miembros del equipo
Envíe solicitudes en segundos, consulte sus saldos en cualquier momento y vea el estado de aprobación — todo en autoservicio.
Finanzas
Finanzas y nómina
Los datos de ausencias se reflejan automáticamente en la nómina. Deducciones precisas sin conciliación manual.
Parte de la plataforma
La gestión de ausencias es solo una parte del sistema operativo
Business in a Box conecta la gestión de ausencias con todo lo que hay en su empresa.
RR. HH. y equipo
Conectado a los registros y políticas de empleados.
Control de tiempo
Las ausencias se reflejan automáticamente en las hojas de horas.
Tareas y proyectos
Planifique en función de la disponibilidad del equipo.
Panel de control
La disponibilidad del equipo es visible en los paneles de control.
Bandeja de entrada interna
Aprobaciones de ausencias en su bandeja de entrada.
Plantillas de política de ausencias
Plantillas para políticas de ausencias y RR. HH.
Acceda a políticas de ausencias, procedimientos de tiempo libre y documentos de RR. HH. redactados profesionalmente — incluidos con su Business Box.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido, aportando mayor estructura y coherencia a su empresa.
Explorar las más de 3.000 plantillasParte de la plataforma
La gestión de ausencias es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta la gestión de ausencias con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Calificaciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"La gestión de ausencias pasó de ser nuestro mayor problema de RR. HH. a estar completamente automatizada. Los empleados adoran el portal de autoservicio y los managers adoran las aprobaciones con un solo clic."
Sandra Wright — Gerente de RR. HH., Bridgepoint Solutions
"Eliminamos por completo las hojas de cálculo de seguimiento de ausencias. Los saldos se calculan automáticamente, las solicitudes fluyen por los circuitos de aprobación y la nómina recibe datos precisos."
David Nakamura — Responsable de Operaciones de Personal, Vector Analytics
"Ver la disponibilidad del equipo antes de aprobar solicitudes de ausencia evita problemas de planificación. La integración con el calendario es esencial para la planificación de proyectos."
Jennifer Martin — VP de Operaciones, Cascade Partners
Seguridad de nivel Enterprise
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de gestionar permisos en hojas de cálculo y correos electrónicos.
Solicitudes de permisos, aprobaciones y seguimiento de saldos automatizados — conectados a RR. HH., hojas de horas y nómina dentro de un único sistema operativo empresarial.
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