RR. HH. y legal
Cumplimiento normativo de RR. HH. integrado en su sistema de gestión de personas
Deje de gestionar el cumplimiento normativo en hojas de cálculo separadas, archivadores y herramientas de RR. HH. desconectadas. Business in a Box mantiene los registros de sus empleados, certificaciones, acuses de recibo de políticas e informes de cumplimiento en un único sistema auditable.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Los fallos en el cumplimiento normativo de RR. HH. son costosos — y evitables
Un documento que falta, una certificación vencida o un acuse de recibo de política que nunca se recopiló pueden desencadenar multas, demandas judiciales o acciones regulatorias. La mayoría de las empresas no descubren estas brechas hasta que una auditoría o un incidente las obliga a hacerlo.
Business in a Box mantiene un expediente de RR. HH. listo para auditoría por cada empleado — documentos, certificaciones, firmas de políticas e informes de incidentes — con recordatorios automáticos antes de que cualquier elemento venza y con informes que se generan en segundos cuando un auditor los solicita.
Funciones de cumplimiento normativo
Todos los controles de cumplimiento que necesita en un solo lugar
Desde el almacenamiento de documentos hasta el seguimiento de certificaciones y los acuses de recibo de políticas, cada requisito de cumplimiento se gestiona dentro del mismo sistema de RR. HH.
Control de documentos
Gestión segura de expedientes de empleados
Cada empleado cuenta con un expediente digital estructurado — documentos de empleo, contratos, formularios fiscales y notas disciplinarias — con control de acceso por rol y totalmente auditable.
Seguimiento de certificaciones
Gestor de licencias y certificaciones
Realice un seguimiento de licencias profesionales, certificaciones de seguridad y formación obligatoria con alertas automáticas de vencimiento para que nada caduque desapercibido.
Gestión de políticas
Distribución y acuse de recibo de políticas
Publique políticas en la plataforma y recopile acuses de recibo digitales con marca de tiempo y rastro de auditoría — válidos ante cualquier revisión de cumplimiento normativo.
Seguimiento de incidentes
Registro de incidentes en el lugar de trabajo
Registre incidentes en el lugar de trabajo, informes de seguridad e investigaciones de RR. HH. en un formato estructurado que se almacena de forma segura y está disponible para revisión regulatoria.
Listo para auditoría
Informes de cumplimiento bajo demanda
Genere informes de cumplimiento por jurisdicción, departamento o tipo de documento en segundos. Sin recopilación manual de datos cuando llega un auditor.
Alertas proactivas
Calendario de cumplimiento y recordatorios
Los recordatorios automatizados para renovaciones de certificaciones, formación obligatoria y plazos de cumplimiento mantienen a su equipo al día con cada obligación.
Un día en la vida
Mantener el cumplimiento sin esfuerzo manual constante
Desde la incorporación de un nuevo empleado hasta superar una auditoría, así es como la gestión automatizada del cumplimiento protege su empresa cada día.
Casos de uso
Requisitos de cumplimiento que no se detienen sin importar su sector
Todas las empresas tienen obligaciones de cumplimiento en RR. HH. La pregunta es si las gestiona de forma proactiva o espera que no surja nada.
Salud
Salud y entornos clínicos
Realice un seguimiento de las certificaciones clínicas, la formación en HIPAA y la documentación de acreditación — todo con el registro de auditoría requerido para las revisiones de acreditación.
Construcción y oficios
Construcción y operaciones de campo
Gestione certificaciones de seguridad, registros de cumplimiento OSHA y registros de incidentes para una fuerza laboral donde las certificaciones tienen implicaciones reales en materia de seguridad.
Sectores regulados
Finanzas, servicios jurídicos y servicios profesionales
Mantenga la documentación, los registros de licencias y las confirmaciones de políticas requeridas por los organismos reguladores y de supervisión profesional.
Multijurisdicción
Empleadores en múltiples estados y países
Gestione el cumplimiento en distintas jurisdicciones con políticas configurables, informes específicos por jurisdicción y calendarios regulatorios separados por ubicación.
Conectado a Su OS
Datos de Cumplimiento Conectados a Cada Proceso de RR. HH.
El cumplimiento normativo en RR. HH. no es una función separada — está integrado de forma automática en la contratación, la incorporación, la formación, las ausencias y la desvinculación.
Incorporación
La recopilación de documentos de cumplimiento, la verificación I-9 y los reconocimientos de política están integrados en el flujo de incorporación — nada queda pendiente.
Formación y Certificaciones
La formación asignada se rastrea hasta su finalización y se almacena en el expediente del empleado — con recordatorios automáticos de recertificación.
Expedientes de RR. HH.
Cada evento de cumplimiento — documento, reconocimiento, incidente o certificación — forma parte del expediente unificado del empleado.
Desvinculación
La desvinculación activa una lista de verificación de cumplimiento — documentos finales recopilados, accesos revocados y registros archivados según la política de retención.
Gestión de Ausencias y Adaptaciones
La documentación de ausencias bajo FMLA, ADA y legislación aplicable se recopila y almacena con controles de acceso adecuados desde el flujo de gestión de ausencias.
Plantillas Listas para Usar
Plantillas de Cumplimiento Listas para Implementar Hoy
Listas de verificación de cumplimiento prefabricadas, plantillas de políticas y formatos de informes de auditoría para que su programa de cumplimiento arranque con solidez desde el primer día.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y aportar mayor estructura y consistencia a su negocio.
Explorar Todas las Plantillas (más de 3.000)Parte de la Plataforma
El Cumplimiento Normativo en RR. HH. Es Solo Una Parte deel Sistema Operativo
Business in a Box conecta el cumplimiento normativo en RR. HH. con todo lo demás que su negocio necesita para funcionar.
Tareas y Proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Calificaciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
«Tuvimos una auditoría laboral estatal y recuperamos cada documento solicitado en unos 15 minutos. El auditor comentó lo organizados que estaban nuestros registros. Eso no habría ocurrido con nuestro sistema anterior.»
Patricia Gomez — Directora de RR. HH., Summit Healthcare
«Tres certificaciones de seguridad vencieron en un mismo año antes de que cambiáramos. Desde que implementamos Business in a Box, no hemos tenido ningún vencimiento. Los recordatorios automatizados simplemente funcionan.»
Kevin Marsh — Responsable de Seguridad, Ironclad Construction
«La confirmación de políticas solía ser una pesadilla de formularios impresos y seguimientos por correo electrónico. Ahora publicamos una actualización de política, todos reciben la notificación y contamos con un registro con marca de tiempo de cada confirmación.»
Sandra Liu — Chief People Officer, Clearwater Financial
Seguridad de nivel Enterprise
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de descubrir brechas de cumplimiento durante las auditorías.
Registros centralizados, seguimiento automatizado de certificaciones, confirmaciones de políticas e informes de cumplimiento bajo demanda — todo dentro de su sistema de RR. HH.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera