Almacenamiento de archivos
Almacene todos los archivos de su empresa en un solo lugar seguro.
Business in a Box le ofrece almacenamiento de archivos en la nube conectado a proyectos, tareas y documentos — para que cada archivo tenga contexto y cada miembro del equipo acceda a lo que necesita.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Los archivos empresariales están dispersos entre Dropbox, Google Drive, el correo electrónico y los equipos locales
Los archivos están en todas partes — Dropbox, Google Drive, adjuntos de correo electrónico, equipos locales y unidades USB. Nadie conoce la versión oficial, los permisos son inconsistentes y los archivos críticos están a un fallo de disco duro de perderse para siempre.
El almacenamiento en la nube independiente resuelve el problema de las copias de seguridad, pero no el del contexto. Los archivos viven en una estructura de carpetas desconectada de los proyectos y tareas que apoyan.
Qué puede hacer el almacenamiento de archivos
Todas las necesidades de almacenamiento de archivos. Una plataforma conectada.
El almacenamiento de archivos en Business in a Box conecta sus archivos con proyectos, tareas y flujos de trabajo del equipo.
Almacenamiento seguro
Almacenamiento en la nube con seguridad de nivel empresarial
Almacene todos los archivos empresariales en la nube con cifrado, controles de acceso y copias de seguridad automáticas. Sin más riesgos asociados a archivos locales.
Organización
Organice archivos por proyecto, equipo o categoría
Carpetas y etiquetas estructuradas. Vincule archivos a proyectos y tareas para que cada archivo tenga contexto y sea fácil de encontrar.
Búsqueda inteligente
Encuentre cualquier archivo al instante
Búsqueda de texto completo en nombres de archivo, contenidos y metadatos. Encuentre lo que necesita en segundos, no en minutos.
Uso compartido
Comparta archivos con equipos y socios externos
Comparta archivos con miembros del equipo o genere enlaces seguros para partes interesadas externas. Controles de permisos granulares.
Control de versiones
Historial de versiones en cada archivo
Realice un seguimiento de los cambios entre versiones de archivos. Descargue, compare o restaure cualquier versión anterior.
Cumplimiento normativo
Registros de auditoría y políticas de retención
Registro de auditoría completo del acceso y los cambios en archivos. Configure políticas de retención para los requisitos de cumplimiento normativo.
Capacidades completas
Todo lo que el almacenamiento de archivos ofrece dentro de la plataforma
No es almacenamiento en la nube independiente. Es almacenamiento de archivos conectado a todo su sistema operativo.
Diseñado para
Quiénes usan el almacenamiento de archivos en Business in a Box
Ya sea que almacene contratos o recursos creativos, el almacenamiento de archivos funciona para todos los equipos.
Operaciones
Operaciones y administración
Centralice todos los archivos empresariales —contratos, políticas, procedimientos y registros— en un único lugar seguro y organizado.
Equipos
Equipos de proyecto
Almacene los archivos del proyecto vinculados al propio proyecto. Cada entregable, recurso y documento de referencia en un solo lugar.
Legal
Legal y cumplimiento normativo
Almacenamiento seguro de contratos, acuerdos y documentos de cumplimiento normativo con control de versiones y registros de auditoría.
Dirección
Directivos
Acceda de forma segura a documentos del consejo, planes estratégicos y registros corporativos desde cualquier dispositivo.
Parte de la plataforma
El almacenamiento de archivos es solo una parte del sistema operativo
Business in a Box conecta el almacenamiento de archivos con todo lo que hay en su negocio.
Tareas y proyectos
Archivos vinculados al trabajo del proyecto.
Documentos
Documentos y archivos en un solo sistema.
Chat
Comparta archivos en conversaciones.
RR. HH. y equipo
Documentos de empleados almacenados de forma segura.
Business AI
La IA busca en todos los archivos.
Plantillas de negocio
Más de 3.000 Plantillas para cada necesidad empresarial
Plantillas profesionales listas para almacenar y usar — contratos, políticas, planes y más.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y aportar más estructura y coherencia a su negocio.
Explorar todas las más de 3.000 PlantillasParte de la plataforma
El almacenamiento de archivos es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el almacenamiento de archivos con todo lo demás que su negocio necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con gestión de proyectos completa.
Docs & Knowledge
Organize policies, procedures, and business documents in one place.
Chat & Calls
Communicate with your team without switching apps.
Dashboard
See all data, project progress, and team performance in one view.
HR & People
Manage employees, attendance, and payroll-ready timesheets.
Ratings & Reviews
Rated Highly by Businesses Worldwide
What Businesses Say
Trusted by 250,000+ Businesses Worldwide
“We consolidated Dropbox, Google Drive, and email attachments into one platform. Files connected to projects means we always know where everything is.”
Mark Sullivan — IT Director, Bridgepoint Enterprises
“Version control on shared files eliminated our 'which version is the latest' problem. Every change is tracked and recoverable.”
Nina Petrov — Operations Manager, Vantage Consulting
“Enterprise-grade security with audit trails gave us the compliance posture we needed. File storage that meets regulatory requirements.”
Christopher Walsh — Compliance Director, Sterling Financial Group
Enterprise-Ready Security
Built for Trust, Security, and Compliance
Your data is protected by enterprise-grade infrastructure and compliance standards.
Questions
Frequently Asked Questions
Deje de dispersar archivos entre Dropbox, Drive y el correo electrónico.
Almacenamiento en la nube seguro, conectado a proyectos, tareas y documentos — dentro de un solo Business Operating System.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera