Uso compartido de archivos
Comparta archivos de forma segura — dentro y fuera de su organización.
Business in a Box le ofrece uso compartido de archivos seguro con permisos granulares, enlaces externos y registros de auditoría — conectado a proyectos, tareas y flujos de trabajo del equipo.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Compartir archivos por adjuntos de correo electrónico y WeTransfer no es seguro ni escalable
Los archivos empresariales confidenciales se comparten a través de adjuntos de correo electrónico, enlaces de WeTransfer y dispositivos USB. No existe control de acceso, ni registro de auditoría, ni forma de revocar el acceso tras compartirlos. Los archivos con versiones desactualizadas circulan indefinidamente.
Las empresas modernas necesitan un uso compartido de archivos que sea seguro, rastreable y esté conectado al trabajo que respalda — no disperso entre bandejas de correo y enlaces de descarga.
Lo que el uso compartido de archivos puede hacer
Todas las necesidades de uso compartido de archivos. Una plataforma conectada.
El uso compartido de archivos en Business in a Box es seguro, rastreable y está conectado a sus proyectos y equipos.
Uso compartido seguro
Comparta archivos con permisos granulares
Comparta archivos con miembros específicos del equipo, departamentos o roles. Permisos de solo visualización, edición o descarga. Control total sobre quién ve qué.
Enlaces externos
Genere enlaces seguros para socios externos
Cree enlaces compartibles para clientes, proveedores y socios. Establezca fechas de vencimiento, contraseñas y límites de descarga.
Registro de auditoría
Registre cada compartición, visualización y descarga
Registro de auditoría completo para el acceso a archivos. Vea quién visualizó, descargó o compartió cualquier archivo y cuándo.
Control de acceso
Revoque el acceso en cualquier momento
Revoque el acceso a archivos de forma inmediata. Venza los enlaces, elimine permisos y mantenga el control sobre los documentos confidenciales.
Archivos de gran tamaño
Comparta archivos de cualquier tamaño
Sin límites de adjuntos por correo electrónico. Comparta archivos grandes, carpetas y archivos comprimidos directamente a través de la plataforma.
Sincronización de versiones
Comparta siempre la última versión
Los enlaces compartidos apuntan siempre a la última versión. Los destinatarios nunca reciben archivos desactualizados.
Capacidades completas
Todo lo que ofrece el uso compartido de archivos dentro de la plataforma
No son adjuntos de correo electrónico. Uso compartido de archivos seguro conectado a todo su sistema operativo.
Diseñado para
Quién utiliza el uso compartido de archivos en Business in a Box
Ya sea que comparta contratos o recursos creativos, el uso compartido de archivos se adapta a cada necesidad.
Servicios al cliente
Equipos de atención al cliente
Comparta entregables, contratos e informes con clientes a través de enlaces seguros. Realice un seguimiento de cuándo los visualizan y descargan.
Operaciones
Equipos internos
Comparta archivos entre departamentos con los permisos adecuados. Sin más adjuntos por correo electrónico ni unidades compartidas con acceso abierto.
Legal
Legal y Finanzas
Comparta documentos confidenciales de forma segura con registros de auditoría y controles de acceso que cumplen los requisitos normativos.
Externo
Colaboración con proveedores y socios
Comparta archivos con socios externos a través de enlaces seguros con fechas de vencimiento y controles de acceso.
Parte de la plataforma
El uso compartido de archivos es solo una parte del sistema operativo
Business in a Box conecta el uso compartido de archivos con todo lo que hay en su empresa.
Cloud Drive
Comparta archivos almacenados en la nube.
Documentos
Comparta documentos con seguimiento.
Tareas y proyectos
Comparta los entregables del proyecto.
Chat
Comparta archivos en conversaciones.
Seguridad
Seguridad para compartir de nivel Enterprise.
Plantillas para compartir
Más de 3.000 Plantillas listas para compartir
Documentos profesionales listos para personalizar y compartir con equipos y clientes.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido, aportando mayor estructura y consistencia a su empresa.
Ver todas las más de 3.000 PlantillasParte de la plataforma
El uso compartido de archivos es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el uso compartido de archivos con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Calificaciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"El intercambio seguro de archivos con registros de auditoría nos dio el control que necesitábamos para la entrega de documentos a clientes. Se acabaron los archivos adjuntos por correo electrónico sin seguimiento."
Angela Martin — Socia, Northgate Legal
"Los enlaces de uso compartido externo con fechas de vencimiento y contraseñas resolvieron nuestro reto de colaboración con proveedores. Compartimos de forma segura sin perder el control."
Richard Chang — Director de Compras, Oakwood Manufacturing
"Por fin podemos revocar el acceso a los archivos compartidos cuando terminan las asociaciones. El registro de auditoría nos indica exactamente quién accedió a qué y cuándo."
Sophia Williams — Responsable de Cumplimiento, Heritage Financial
Seguridad de nivel empresarial
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de compartir archivos por correo electrónico y WeTransfer.
Uso compartido de archivos seguro con permisos, registros de auditoría y enlaces externos — dentro de un Business Operating System.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera