Experiencia del empleado
Ofrezca a sus empleados el autoservicio que esperan — y libere a RR. HH.
Cada tarea rutinaria de RR. HH. que llega a su bandeja de entrada — solicitudes de ausencia, preguntas sobre recibos de sueldo, actualizaciones de dirección, solicitudes de documentos — puede ser gestionada por los propios empleados. Business in a Box ofrece a su equipo un portal de autoservicio que se encarga de lo rutinario para que RR. HH. pueda centrarse en el trabajo que realmente importa.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
RR. HH. dedica la mitad de su tiempo a preguntas que los empleados podrían resolver por sí mismos
Cuando los empleados no pueden consultar su saldo de días libres, encontrar sus recibos de sueldo ni actualizar su contacto de emergencia sin escribir a RR. HH., el equipo de recursos humanos se convierte en un servicio de asistencia. Cada interrupción es tiempo que se le resta al trabajo estratégico — y una experiencia frustrante para el empleado.
Business in a Box ofrece a cada empleado un portal de autoservicio donde puede gestionar sus propias tareas de RR. HH. según su propio horario — desde cualquier dispositivo. RR. HH. se mantiene informado, las aprobaciones siguen pasando por las personas correctas, pero el intercambio rutinario de mensajes desaparece por completo.
Funciones de autoservicio
Todo lo que los empleados necesitan — disponible sin pasar por RR. HH.
Desde solicitudes de ausencia hasta recibos de sueldo y actualizaciones de contacto de emergencia — los empleados lo gestionan ellos mismos, y RR. HH. mantiene supervisión total.
Solicitudes de ausencia
Solicitudes de tiempo libre y consulta de saldo
Los empleados envían solicitudes de vacaciones y ausencias, consultan su saldo actual por tipo de licencia y hacen seguimiento del estado de aprobación — todo sin contactar a RR. HH.
Nómina
Acceso a recibos de sueldo y compensación
Consulte y descargue recibos de sueldo actuales e históricos, ingresos acumulados en el año y documentos fiscales directamente desde el portal del empleado — sin esperar a que la nómina los envíe por correo.
Gestión de perfil
Actualización de información personal
Los empleados actualizan su propia dirección, contacto de emergencia, datos bancarios y retención de impuestos — con la aprobación del responsable o de RR. HH. activada automáticamente cuando se requiere.
Biblioteca de documentos
Acceso a documentos de la empresa
Manuales, políticas, resúmenes de beneficios, organigramas y materiales de formación siempre disponibles y con función de búsqueda en un portal organizado — sin necesidad de navegar por unidades compartidas.
Confirmaciones
Firma de políticas y cumplimiento normativo
Las actualizaciones de políticas se envían a los empleados en el portal con un sencillo acuse de recibo digital — con marca de tiempo y almacenado para el cumplimiento normativo, sin que RR. HH. tenga que perseguir a nadie.
Panel de control
Panel de RR. HH. personal
Cada empleado ve de un vistazo su horario, las próximas ausencias, los pagos recientes, las tareas pendientes y el estado de inscripción en beneficios — su base de operaciones en RR. HH.
Un día en la vida
Cómo es el autoservicio para empleados y RR. HH.
Desde una solicitud de ausencia el lunes por la mañana hasta la descarga del formulario fiscal de fin de año, así es como un portal de autoservicio completamente funcional transforma el día a día.
Casos de uso
Autoservicio para todo tipo de empleados y contextos de trabajo
Tanto si su equipo trabaja en una oficina, en planta o de forma completamente remota, el autoservicio de RR. HH. llega hasta donde están los empleados.
Remoto e híbrido
Equipos remotos y distribuidos
Ofrezca a los empleados remotos el mismo acceso a RR. HH. que al personal en oficina — desde cualquier dispositivo, en cualquier zona horaria, sin desplazarse a la oficina ni enviar un correo a RR. HH.
Trabajadores sin escritorio
Personal de campo, manufactura y primera línea
El autoservicio mobile-first permite a los empleados por horas y sin escritorio gestionar sus tareas de RR. HH. desde su teléfono — sin necesidad de un ordenador.
Empresas en crecimiento
Equipos en rápida expansión
A medida que crece la plantilla, el autoservicio escala con usted — reduciendo los costes de RR. HH. por empleado sin sacrificar la experiencia del empleado.
Orientado al cumplimiento
Entornos con muchas políticas
Recopile y documente acuses de recibo de políticas, elecciones fiscales y confirmaciones de beneficios con un registro digital con marca de tiempo que supera cualquier auditoría.
Conectado a su OS
Autoservicio que se conecta con el sistema de RR. HH. completo
El portal del empleado no es una experiencia independiente — se conecta directamente con los registros de RR. HH., la nómina, la planificación y el cumplimiento normativo en tiempo real.
Registros de RR. HH.
Cada actualización realizada en el portal de autoservicio se refleja directamente en el expediente del empleado — sin reingreso de datos ni demoras de sincronización.
Nómina
Los recibos de pago, los documentos fiscales y los datos de depósito directo provienen directamente de la nómina — los empleados siempre ven información actualizada y precisa.
Ausencias y planificación
Las solicitudes de ausencia enviadas en el portal siguen el flujo de aprobación completo y se sincronizan automáticamente con el calendario del equipo.
Cumplimiento normativo de RR. HH.
Las confirmaciones de políticas, la cumplimentación de formularios y la firma de documentos en el portal se almacenan con marcas de tiempo en el expediente de cumplimiento normativo.
Rendimiento y desarrollo
Los empleados pueden consultar su historial de evaluaciones, el avance de su plan de desarrollo y el seguimiento de objetivos directamente desde su panel de autoservicio.
Plantillas listas para usar
Lance su portal del empleado hoy mismo
Contenido de portal preconfigurado, plantillas de políticas y listas de verificación de incorporación para que su portal de autoservicio esté listo desde el primer momento.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y dotar a su negocio de mayor estructura y coherencia.
Explorar las más de 3.000 plantillasParte de la plataforma
El autoservicio del empleado es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el autoservicio del empleado con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Nuestro equipo de RR. HH., formado por dos personas, estaba desbordado por las solicitudes rutinarias de una empresa de 150 empleados. Tras lanzar el portal de autoservicio, recuperaron aproximadamente 15 horas a la semana, tiempo que ahora dedican a una verdadera estrategia de personas."
Hannah Brooks — Responsable de Personas, Lattice Blue
"Los empleados se quejaban de que no encontraban nada: políticas, organigramas, información sobre beneficios. Ahora todo está en el portal y es fácil de buscar. Las preguntas de '¿dónde encuentro eso?' han desaparecido casi por completo."
Omar Farouk — Gerente de Operaciones, Brightpath Group
"La temporada de impuestos solía significar dos semanas de correos con 'no encuentro mi W-2'. Este año, cada empleado lo descargó por su cuenta el día en que estuvo disponible. No recibí ni una sola solicitud."
Christine Wallace — Gerente de Nómina y RR. HH., Crossfield Industries
Seguridad a nivel empresarial
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Dé a sus empleados el autoservicio que merecen. Devuélvale el tiempo a RR. HH.
Solicitudes de ausencia, recibos de nómina, actualizaciones personales, documentos de la empresa — los empleados lo gestionan ellos mismos. RR. HH. supervisa sin gestionar cada transacción.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera