Gestión de personal
Software de programación de turnos que crea horarios más inteligentes en menos tiempo
Business in a Box le ofrece programación de turnos impulsada por IA: cree turnos, gestione la disponibilidad, gestione los intercambios de turno y realice el seguimiento de asistencia desde una sola plataforma conectada a sus módulos de RR. HH., control de tiempo y nómina.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Crear horarios manualmente le consume horas que no tiene
Programar empleados a mano —manejando hojas de cálculo, solicitudes de disponibilidad, mensajes de intercambio de turno y ausencias de último momento— es una de las tareas operativas que más tiempo consume en cualquier empresa. Pasa horas elaborando un horario solo para que se desmorone el martes por la mañana. Y cuando algo cambia, vuelve a la hoja de cálculo, llama a las personas y espera que todo salga bien.
Business in a Box automatiza la programación de empleados con un motor impulsado por IA que tiene en cuenta la disponibilidad, los roles, las normas laborales y la carga de trabajo. Cree el horario de toda una semana en minutos. Gestione intercambios, ausencias y cambios de cobertura en tiempo real —conectado al control de tiempo y RR. HH. para que todo se mantenga sincronizado.
Programación de empleados inteligente
Programe a su equipo en minutos, no en horas
El módulo de programación de Business in a Box gestiona la creación de turnos, la administración de disponibilidad, las aprobaciones de intercambios y el seguimiento de asistencia —todo en un solo lugar, todo conectado al resto de su Business OS.
Programación con IA
Creación de turnos con IA
Deje que la IA cree un horario optimizado en función de la disponibilidad, los requisitos del puesto y las normas laborales. Revise, ajuste y publique en minutos, no en horas.
Gestión de disponibilidad
Gestione las solicitudes de disponibilidad en un solo lugar
Los empleados envían solicitudes de disponibilidad y ausencias a través de la plataforma. Los horarios se elaboran en función de la disponibilidad confirmada, sin más conjeturas ni llamadas de seguimiento.
Intercambios de turno
Apruebe intercambios de turno sin ida y vuelta
Los empleados solicitan intercambios de turno a través de la aplicación. Los responsables aprueban o rechazan con un clic, y el horario se actualiza automáticamente.
Notificaciones
Notificaciones de horario instantáneas
Los empleados reciben notificaciones instantáneas cuando se publican o modifican los horarios, o cuando se acerca su turno, para que nadie pierda un turno por falta de comunicación.
Seguimiento de asistencia
Seguimiento de asistencia frente al horario
Business in a Box compara los registros reales de entrada y salida con el horario publicado, señalando automáticamente las ausencias, los retrasos y las salidas anticipadas.
Alertas de cumplimiento
Advertencias de horas extra y cumplimiento normativo
Reciba alertas antes de programar a alguien en horas extra o en una infracción de la normativa laboral. Business in a Box aplica sus reglas laborales para que usted no tenga que memorizarlas.
Un día con Business in a Box
Así es la programación de empleados cuando realmente funciona
Desde la creación del horario de la próxima semana hasta la gestión de una baja de última hora, así es como Business in a Box elimina el caos de la planificación de la plantilla.
Para quién es
Software de programación para todo tipo de plantillas
Ya sea que gestione trabajadores por turnos, un equipo distribuido o una operación en múltiples ubicaciones, Business in a Box se ocupa de la complejidad de la programación para que usted pueda centrarse en dirigir su negocio.
Comercio minorista y hostelería
Cree horarios de turnos que realmente se cubran
Los negocios de comercio minorista y hostelería utilizan Business in a Box para crear horarios de turnos, gestionar bajas y registrar la asistencia — sin que un responsable esté pegado a una hoja de cálculo toda la semana.
Servicios de campo
Programe equipos de campo en múltiples ubicaciones
Las empresas de servicios de campo programan técnicos, conductores y cuadrillas por rol, ubicación y disponibilidad — con notificaciones de turno que realmente llegan a las personas.
Salud y cuidado
Programación lista para el cumplimiento normativo en equipos de cuidado
Los operadores sanitarios disponen de alertas de cumplimiento laboral, programación basada en roles y seguimiento de asistencia integrados — para que cada turno quede cubierto y no se infrinja ninguna norma.
Pymes
Sustituya definitivamente la hoja de cálculo de programación
Las empresas en crecimiento reemplazan la programación manual por un sistema automatizado conectado a RR. HH. y nómina — ahorrando horas cada semana y reduciendo los errores de programación.
Conectado a su OS
Programación conectada a RR. HH., control de tiempo y nómina
La programación de empleados en Business in a Box no opera de forma aislada: está conectada a sus registros de RR. HH., control de tiempo y nómina, de modo que las decisiones de programación fluyen por toda su empresa.
Módulo de RR. HH.
Los roles, departamentos y estado laboral de los empleados provenientes de RR. HH. se transfieren directamente al módulo de programación, sin duplicación de datos.
Control de tiempo
Los turnos programados se contrastan automáticamente con los registros de entrada y salida. Las variaciones se señalan y se envían a nómina.
Nómina
Las horas programadas y reales se incorporan directamente al cálculo de nómina. Las horas extra, el pago por días festivos y los ajustes de cumplimiento se gestionan de forma automática.
Notificaciones
Los empleados reciben notificaciones de horario, recordatorios de turno y actualizaciones de cambios a través del sistema de notificaciones de Business in a Box.
Paneles de control
Consulte la cobertura de programación, las tasas de asistencia y las métricas de horas extra en su panel de informes: una sola vista de todos los datos de su plantilla.
Plantillas listas para usar
Plantillas de programación diseñadas para operaciones reales
Business in a Box incluye plantillas de horarios de turnos, formularios de disponibilidad, hojas de seguimiento de asistencia y mucho más, para que deje de construir desde cero cada semana.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y dar a su empresa mayor estructura y consistencia.
Ver las más de 3.000 plantillasParte de la plataforma
El software de programación de empleados es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el software de programación de empleados con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Crear los horarios me llevaba tres horas cada domingo. Con Business in a Box, la IA tiene un borrador listo en minutos. Solo tengo que aprobarlo y enviarlo. Es un cambio de vida real para un pequeño empresario."
Sandra Okonkwo — Propietaria, Okonkwo Hospitality Group
"Los cambios de turno eran una pesadilla de mensajes y llamadas. Ahora los empleados lo gestionan en la aplicación y yo solo apruebo. Nuestra tasa de ausencias bajó más del 40 %."
Derek Paulsen — Director de Operaciones, Paulsen Retail
"Teníamos problemas recurrentes de cumplimiento de horas extra que nos costaban multas y correcciones. Las alertas de cumplimiento de Business in a Box detectaron cada uno de ellos antes de que se convirtiera en un problema."
Ingrid Svensson — Directora de RR. HH., Nordic Care Services
Seguridad para empresas
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de crear horarios a mano
Business in a Box le ofrece programación con inteligencia artificial conectada a RR. HH., seguimiento de tiempo y nómina, para que crear turnos lleve minutos, no horas.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera