Gestión de personas
Software de directorio de empleados que mantiene la información de su equipo exacta y accesible
Business in a Box le ofrece un directorio de empleados en tiempo real, con búsqueda inteligente, organigrama, información de puestos, datos de contacto y estructura departamental — todo conectado a su módulo de RR. HH. y actualizado de forma automática.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Su directorio de empleados es una hoja de cálculo en la que nadie confía
La mayoría de las empresas en crecimiento gestionan la información de sus empleados en una hoja de cálculo, un documento compartido o un sistema de RR. HH. desactualizado que nadie mantiene al día. Cuando alguien necesita saber quién es responsable de un puesto, quién reporta a quién o cómo contactar a un compañero de otro departamento, termina preguntándole a alguien o simplemente se rinde. La información existe en algún lugar — solo que nunca donde se necesita.
Business in a Box le ofrece un directorio de empleados en tiempo real que se actualiza automáticamente a medida que su equipo cambia. Busque por nombre, puesto, departamento o habilidad. Consulte el organigrama. Vea quién reporta a quién. Todo en un solo lugar, siempre actualizado y conectado a registros de RR. HH. que realmente existen.
Directorio de empleados en tiempo real
Un directorio que conoce a su equipo tan bien como usted
Business in a Box mantiene un directorio de empleados en tiempo real que siempre está actualizado, es completamente buscable y está conectado a sus registros de RR. HH. — para que su equipo siempre tenga la información que necesita para colaborar de forma efectiva.
Búsqueda inteligente
Busque por nombre, puesto, departamento o habilidad
Encuentre a cualquier empleado en segundos. Busque por nombre, cargo, departamento o área de experiencia — y llegue a la persona correcta sin tener que preguntarle a nadie.
Organigrama
Organigrama visual que se actualiza automáticamente
Visualice la estructura completa de su empresa en un organigrama visual. Cuando cambian los puestos o se incorporan nuevas personas, el organigrama se actualiza automáticamente — sin mantenimiento manual.
Perfiles de empleados
Perfiles completos con puesto, contacto y habilidades
Cada empleado cuenta con un perfil que incluye su puesto, información de contacto, departamento, responsable, fecha de incorporación y habilidades — todo en un solo lugar y siempre actualizado.
Vista por departamento
Navegue por departamento o equipo
Consulte el directorio por departamento para ver quién forma parte de cada equipo, cuáles son sus funciones y cómo está estructurado el departamento — ideal para nuevas incorporaciones y la colaboración entre equipos.
Actualizaciones en tiempo real
Actualización automática al cambiar los registros de RR. HH.
Cuando se contrata, asciende o da de baja a un empleado en el módulo de RR. HH., el directorio se actualiza automáticamente. Sin doble entrada, sin datos desactualizados.
Control de acceso
Controle qué información es visible y para quién
Establezca reglas de visibilidad para la información sensible de los empleados. Decida qué es visible para toda la empresa, qué pueden ver los gerentes y qué permanece privado.
Un día con Business in a Box
Cómo es un directorio de empleados cuando realmente funciona
Desde la incorporación de un nuevo empleado hasta encontrar el contacto adecuado entre departamentos, así es como Business in a Box mantiene la información de su equipo accesible y precisa cada día.
Para quién es
Software de directorio de empleados para equipos en crecimiento
Ya sea que esté escalando una startup, gestionando una empresa con múltiples departamentos o manteniendo conectado a un equipo distribuido, Business in a Box le ofrece un directorio que crece con usted.
Startups
Construya su infraestructura de personas desde el primer día
Las startups en crecimiento utilizan Business in a Box para establecer un directorio de empleados limpio y estructurado antes de que el desorden se instale — de modo que escalar no signifique improvisar.
Pymes
Reemplace la hoja de cálculo por algo que realmente funcione
Las empresas medianas abandonan la hoja de cálculo de empleados en favor de un directorio en tiempo real que siempre es preciso, siempre se puede buscar y nunca requiere mantenimiento manual.
Equipos de RR. HH.
Una única fuente de verdad para todos los datos de personas
Los equipos de RR. HH. utilizan el directorio como una extensión en tiempo real de los registros de RR. HH. — para que la información de los empleados sea coherente, accesible y nunca esté duplicada.
Empresas remotas
Ayude a los equipos distribuidos a saber quién es quién
Las empresas remotas utilizan el directorio y el organigrama para dar a los miembros del equipo visibilidad sobre la estructura y los contactos que normalmente obtendrían al compartir la misma oficina.
Conectado a su OS
Su directorio está conectado al Business OS completo
El directorio de empleados en Business in a Box no es una base de datos independiente — está conectado a RR. HH., tareas, proyectos y comunicación para que los datos de personas fluyan donde se necesitan.
Módulo de RR. HH.
El directorio es una vista en tiempo real de sus registros de RR. HH. Las contrataciones, ascensos y bajas en RR. HH. actualizan el directorio automáticamente — sin doble entrada.
Tareas
Asigne tareas a empleados con perfiles vinculados al directorio. Consulte el puesto e información de contacto sin salir de la vista de tareas.
Chat de equipo
Inicie un chat con cualquier empleado directamente desde su perfil en el directorio. Sin necesidad de buscarlo en Slack ni copiar su información de contacto.
Videollamadas
Inicie una videollamada con un colega directamente desde su perfil de empleado — un clic, sin compartir enlaces.
Paneles de control
Incorpore el número de empleados, la estructura departamental y las métricas de personas del directorio a su panel de informes de forma automática.
Plantillas listas para usar
Plantillas de personas para complementar su directorio
Business in a Box incluye plantillas para incorporación, diseño organizativo, descripciones de puestos y más — para que sus operaciones de personas estén tan organizadas como su directorio.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y dar a su empresa mayor estructura y consistencia.
Explorar las más de 3.000 plantillasParte de la plataforma
El software de directorio de empleados es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el software de directorio de empleados con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con gestión completa de proyectos.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Calificaciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
«Por fin tenemos una fuente única de verdad para los datos de nuestro personal. El organigrama se actualiza solo y el directorio siempre está al día — no puedo creer que alguna vez hayamos usado una hoja de cálculo.»
Claire Dubois — Directora de RR. HH., Dubois Consulting
«Los nuevos empleados se ponen al día mucho más rápido porque pueden ver quién es quién y cómo está estructurada la empresa. El directorio se amortizó solo con el tiempo ahorrado en incorporación.»
James Oluwole — COO, Oluwole Group
«La colaboración entre equipos mejoró drásticamente. La gente dejó de escribirme para saber quién se encarga de qué. Simplemente lo buscan en el directorio.»
Mei Lin Zhang — VP de Operaciones, Zhang Technologies
Seguridad para empresas
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Ofrezca a su equipo un directorio en el que realmente pueda confiar
Business in a Box le ofrece un directorio de empleados en vivo y con búsqueda, con organigrama e integración de RR. HH. — siempre actualizado, siempre conectado a su trabajo.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera