Almacenamiento de documentos
Almacene todos los documentos de su empresa en una plataforma segura y con búsqueda avanzada.
Business in a Box le ofrece almacenamiento de documentos de nivel empresarial conectado a sus proyectos, tareas y equipos, con búsqueda impulsada por IA que localiza cualquier archivo en segundos, sin minutos de búsqueda en carpetas.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Sus documentos empresariales están dispersos en unidades, correos electrónicos y aplicaciones que nadie sabe cómo navegar
Contratos en Google Drive, facturas en el correo electrónico, políticas en Dropbox y archivos de proyectos como adjuntos en Asana. Encontrar un documento implica recordar dónde lo guardó, o preguntarle a alguien que quizás recuerde dónde lo guardó él.
El almacenamiento disperso de documentos genera riesgos de cumplimiento, confusión de versiones y pérdida de tiempo. Cuando los documentos críticos de la empresa viven en cinco lugares distintos, nada está verdaderamente organizado, nada es verdaderamente seguro y nada es verdaderamente localizable.
Lo que puede hacer el almacenamiento de documentos
Un solo lugar para cada documento empresarial. Organizado por IA.
Business in a Box almacena todos sus documentos en una plataforma segura — contratos, políticas, facturas y archivos de proyectos — organizados por proyecto, equipo y propósito, con una búsqueda de IA que realmente funciona.
Almacenamiento organizado
Almacene y organice todos los documentos empresariales
Cargue, cree y organice documentos por proyecto, equipo, cliente o categoría. Las estructuras de carpetas, las etiquetas y los metadatos mantienen todo localizable y ordenado.
Búsqueda con IA
Encuentre cualquier documento en segundos con la búsqueda de IA
Busque por contenido, no solo por nombre de archivo. La IA indexa sus documentos para que pueda hacer preguntas en lenguaje natural y obtener exactamente el archivo que necesita al instante.
Seguridad
Seguridad y control de acceso de nivel empresarial
Controle quién puede ver, editar y compartir documentos. Los permisos basados en roles, el cifrado y las pistas de auditoría protegen la información empresarial confidencial.
Control de versiones
Historial completo de versiones en cada documento
Realice un seguimiento de cada cambio en cada documento. Consulte el historial de versiones, compare cambios y restaure versiones anteriores con un solo clic. Se acabaron los archivos -final-v3-FINAL.docx.
Documentos conectados
Documentos vinculados a proyectos, tareas y equipos
Adjunte documentos a las tareas y proyectos que apoyan. Cuando alguien abre un proyecto, ve todos los archivos relacionados de inmediato — sin necesidad de buscar.
Organización con IA
La IA etiqueta, categoriza y sugiere automáticamente
La IA analiza los documentos y sugiere etiquetas, categorías y archivos relacionados. Los documentos se organizan solos mientras trabaja, volviéndose más inteligentes con el tiempo.
Funcionalidades completas
Todo lo que ofrece el almacenamiento de documentos dentro de la plataforma
No es solo almacenamiento en la nube. Es una capa documental inteligente conectada a toda su empresa.
Diseñado para
Quién usa el almacenamiento de documentos en Business in a Box
Desde equipos legales que aseguran contratos hasta equipos de operaciones que organizan SOPs — el almacenamiento de documentos sirve a todas las funciones.
Legal y cumplimiento
Equipos de legal y cumplimiento normativo
Almacene contratos, acuerdos y documentos de cumplimiento normativo con control de versiones, permisos de acceso y registros de auditoría completos. Cumpla los requisitos regulatorios sin esfuerzo adicional.
Operaciones
Operaciones y administración
Mantenga los SOPs, políticas y documentos operativos organizados y accesibles. Los nuevos empleados encuentran lo que necesitan sin tener que preguntar. Las actualizaciones llegan a todos de forma automática.
Liderazgo
Directivos y propietarios de empresas
Tenga la certeza de que cada documento crítico del negocio está almacenado de forma segura, con versiones correctamente gestionadas y accesible cuando se necesite. Documentos de junta directiva, financieros y de estrategia en un solo lugar.
Equipos
Equipos de proyecto
Los archivos del proyecto, los entregables y los documentos de referencia conviven junto a las tareas que apoyan. No más búsquedas en unidades compartidas para encontrar la última versión.
Parte de la plataforma
El almacenamiento de documentos se conecta a todo su sistema operativo
Los documentos no son archivos aislados — se conectan a cada parte del flujo de trabajo de su negocio.
Tareas y proyectos
Los archivos se adjuntan directamente al trabajo que respaldan.
Chat y llamadas
Comparta y analice documentos sin perder el contexto.
RR. HH. y equipo
Documentos de empleados y políticas almacenados de forma segura.
Panel de control
La actividad y el uso de documentos se registran en paneles de control.
Business AI
La IA busca y organiza su biblioteca de documentos.
Plantillas de documentos
Plantillas para construir su biblioteca de documentos
Plantillas profesionales para contratos, políticas, propuestas y documentos operativos — listas para personalizar y almacenar.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido, aportando mayor estructura y coherencia a su negocio.
Explorar las más de 3.000 PlantillasParte de la plataforma
El almacenamiento de documentos es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el almacenamiento de documentos con todo lo demás que su negocio necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Calificaciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Migramos de Google Drive y Dropbox a Business in a Box. Todo está en un solo lugar, con búsqueda por contenido y vinculado a nuestros proyectos. Encontrar documentos pasó de tardar 5 minutos a 5 segundos."
Laura Kim — Directora de Operaciones, Horizon Legal Group
"El control de versiones por sí solo justificó el cambio. Se acabó el envío de archivos por correo y la confusión sobre qué versión es la actual. Cada cambio queda registrado y es reversible."
Anthony Russo — Director de Cumplimiento, Sterling Financial
"La búsqueda con IA es de otro nivel. Escribo 'pronóstico de ingresos T3' y encuentra el documento exacto, aunque el nombre del archivo sea completamente diferente. Busca en el contenido, no solo en los títulos."
Diana Osei — CFO, Crestview Capital Partners
Seguridad preparada para empresas
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de dispersar documentos en cinco plataformas.
Obtenga una plataforma segura e impulsada por IA para cada documento empresarial — organizada por proyecto, con búsqueda por contenido y conectada a todo su sistema operativo.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera