Gestión de documentos
Cada documento empresarial. Creado, almacenado y gestionado en un solo lugar.
Business in a Box le ofrece creación de documentos, almacenamiento, control de versiones y colaboración — conectados a tareas, proyectos y más de 3.000 plantillas profesionales.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Los documentos están dispersos en Google Drive, el correo electrónico y carpetas de escritorio
Los documentos empresariales viven en todas partes — contratos en el correo electrónico, políticas en Google Drive, plantillas en el escritorio de alguien y acuerdos en un archivador. Nadie sabe cuál es la versión actual, quién tiene acceso ni dónde encontrar lo que necesita.
Las herramientas de documentos independientes resuelven el almacenamiento, pero no el contexto. Los documentos viven en una aplicación mientras que los proyectos y las personas con los que se relacionan viven en otra. El resultado son documentos que nadie puede encontrar y versiones en las que nadie confía.
Qué puede hacer la gestión de documentos
Cada necesidad documental. Una plataforma conectada.
La gestión de documentos en Business in a Box conecta sus documentos con proyectos, tareas, equipos y más de 3.000 plantillas profesionales.
Crear y editar
Cree y edite documentos directamente en la plataforma
Editor de texto enriquecido para contratos, políticas, planes y propuestas. Cree desde cero o empiece con más de 3.000 plantillas profesionales.
Organización
Organice los documentos por proyecto, equipo o categoría
Carpetas y etiquetas estructuradas. Cada documento vinculado al proyecto, cliente o equipo al que pertenece. Sin más estructuras de archivos planas.
Control de versiones
Historial completo de versiones en cada documento
Realice un seguimiento de cada cambio con el historial de versiones. Compare versiones, restaure versiones anteriores y vea quién cambió qué y cuándo.
Aprobaciones
Flujos de aprobación de documentos
Envíe documentos para revisión y aprobación. Realice un seguimiento del estado de aprobación, recoja firmas y mantenga registros de auditoría.
Redacción con IA
La IA redacta y mejora documentos
La IA ayuda a escribir, editar, resumir y traducir documentos. Comience desde una plantilla y deje que la IA la personalice para su empresa.
Búsqueda inteligente
Encuentre cualquier documento al instante
Búsqueda de texto completo en todos los documentos. Busque por contenido, título, etiqueta o autor. La búsqueda con IA entiende consultas en lenguaje natural.
Capacidades completas
Todo lo que la gestión documental ofrece dentro de la plataforma
No es almacenamiento de archivos independiente. Gestión documental conectada a todo su sistema operativo.
Diseñado para
Quién usa la gestión documental en Business in a Box
Ya sea que redacte contratos o gestione políticas, la gestión documental funciona para cada puesto.
Legal y cumplimiento normativo
Legal y administración
Redacte contratos, acuerdos y políticas con plantillas e IA. Realice el seguimiento de aprobaciones y mantenga los registros de cumplimiento normativo.
Operaciones
Operaciones y gestión
Procedimientos operativos estándar, documentación de proyectos y procedimientos operativos — creados, almacenados y accesibles desde una sola plataforma.
RR. HH.
RR. HH. y operaciones de personal
Manuales del empleado, políticas, cartas de oferta y documentos de incorporación — todo gestionado y con control de versiones.
Liderazgo
Ejecutivos y directores
Resoluciones del consejo, planes estratégicos e informes ejecutivos — redactados profesionalmente, almacenados de forma segura y siempre accesibles.
Parte de la plataforma
La gestión de documentos es solo una parte del sistema operativo
Business in a Box conecta los documentos con todo lo que hay en su empresa.
Tareas y proyectos
Documentos vinculados a proyectos y tareas.
Business AI
La IA redacta y busca documentos.
RR. HH. y equipo
Documentos de empleados en sus perfiles.
Almacenamiento en la nube
Archivos almacenados de forma segura en la nube.
Bandeja de entrada interna
Aprobaciones de documentos en su bandeja de entrada.
Plantillas de documentos
Más de 3.000 plantillas profesionales de negocio
Contratos, acuerdos, políticas, planes y mucho más — redactados profesionalmente y listos para personalizar.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y dotar a su empresa de mayor estructura y coherencia.
Explorar las más de 3.000 plantillasParte de la plataforma
La gestión de documentos es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta la gestión de documentos con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Migramos todo desde Google Drive y la mejora fue inmediata. Los documentos vinculados a los proyectos nos permiten encontrar siempre lo que necesitamos."
Jonathan Hayes — Director de Operaciones, Clearview Partners
"Más de 3.000 plantillas nos ahorraron miles en honorarios legales. Contratos y políticas profesionales listos para personalizar: solo añadimos nuestros datos."
Maria Gonzalez — Directora Legal, Pacific Ventures
"Los flujos de aprobación de documentos reemplazaron nuestra pesadilla de cadenas de correo. Ahora rastreamos quién aprobó qué y cuándo, con un historial de auditoría completo."
Robert Kim — Gerente de Cumplimiento, Sterling Financial
Seguridad para empresas
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de buscar documentos en 5 plataformas diferentes.
Cree, almacene y gestione todos los documentos de su empresa en un único Sistema Operativo — con más de 3.000 plantillas y redacción asistida por IA.
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