Almacenamiento en la nube
Todos sus archivos empresariales. Organizados, seguros y accesibles desde cualquier lugar.
Business in a Box le ofrece almacenamiento en la nube integrado directamente en su sistema operativo — para que los archivos estén organizados por proyecto, vinculados a tareas y documentos, y accesibles para las personas correctas en el momento adecuado. No es solo una unidad. Es un sistema de archivos que entiende su negocio.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Las unidades compartidas son un caos. Y sus archivos empresariales merecen algo mejor.
La mayoría de las empresas almacenan archivos en Dropbox o Google Drive — y en pocos meses se convierte en un laberinto imposible de navegar, lleno de carpetas, duplicados y archivos con nombres como «Final_v3_ACTUAL_FINAL.docx». Nadie encuentra nada. Los nuevos miembros del equipo no saben dónde buscar. La seguridad queda librada al azar.
El verdadero problema es que las herramientas de almacenamiento independientes están desconectadas de su trabajo real. Un archivo en Dropbox no tiene ninguna relación con el proyecto al que pertenece, la tarea que respalda o la persona que necesita aprobarlo. Los archivos empresariales deben vivir donde ocurre el trabajo.
Lo que puede hacer el almacenamiento en la nube
Almacenamiento en la nube seguro y organizado, diseñado para empresas.
Business in a Box le ofrece almacenamiento de archivos de nivel empresarial que se conecta a cada parte de su sistema operativo — organizado, con búsqueda avanzada y control de acceso.
Almacenamiento de archivos
Almacene todos sus archivos empresariales en un lugar seguro y organizado
Suba, organice y acceda a cualquier tipo de archivo — documentos, imágenes, hojas de cálculo, contratos y más. Las estructuras de carpetas reflejan su negocio, no una unidad aleatoria.
Búsqueda inteligente
Encuentre cualquier archivo al instante con búsqueda de texto completo
Busque por nombre de archivo, contenido, etiquetas o metadatos. Business in a Box indexa toda su biblioteca de archivos para que cualquier documento esté a una búsqueda de distancia — sin necesidad de navegar por carpetas.
Compartición segura
Comparta archivos interna y externamente con controles de acceso
Comparta archivos con miembros del equipo, clientes o partes externas con permisos detallados — solo lectura, comentarios o edición. Establezca fechas de vencimiento y revoque el acceso en cualquier momento.
Control de versiones
Historial completo de versiones de archivos y restauración
Cada cambio en un archivo se versiona automáticamente. Vea quién cambió qué y cuándo, compare versiones y restaure cualquier versión anterior con un solo clic.
Seguridad
Seguridad de nivel Enterprise para cada archivo
Los archivos se cifran en tránsito y en reposo. Los controles de acceso basados en roles garantizan que solo los usuarios autorizados puedan ver, editar o descargar archivos empresariales confidenciales.
Almacenamiento conectado
Archivos vinculados a proyectos, tareas y documentos
Adjunte archivos directamente a proyectos, tareas y documentos dentro de la plataforma. Cada archivo está en contexto — no flotando en una carpeta sin relación en una unidad compartida.
Capacidades completas de almacenamiento en la nube
Todo lo que el almacenamiento en la nube puede hacer dentro de Business in a Box
Más que una unidad. Un sistema de archivos integrado en su sistema operativo.
Diseñado para
Quién usa el almacenamiento en la nube en Business in a Box
Cada equipo que crea, comparte y gestiona archivos empresariales se beneficia de un almacenamiento en la nube conectado y organizado.
Ventas y equipos de atención al cliente
Equipos de ventas
Almacene y comparta propuestas, contratos y materiales para clientes con acceso controlado. Comparta archivos externamente con enlaces de vencimiento — los clientes no necesitan cuenta de Dropbox.
RR. HH. y operaciones de personal
Equipos de RR. HH.
Gestione documentos de empleados, registros de cumplimiento y plantillas de RR. HH. en una estructura de carpetas segura y organizada. Controle quién puede ver los archivos de personal confidenciales.
Operaciones
Equipos de operaciones y proyectos
Adjunte todos los archivos del proyecto directamente a sus proyectos y tareas. Cada entregable, briefing y recurso vive donde ocurre el trabajo — no en una unidad desconectada.
Finanzas y legal
Equipos de finanzas y legal
Almacene contratos, informes financieros y documentos de cumplimiento con controles de acceso estrictos, historial de versiones y capacidades de retención legal para estar preparado ante auditorías.
Parte de la plataforma
El almacenamiento en la nube es solo una parte del sistema operativo
Business in a Box conecta el almacenamiento de archivos con todas las herramientas que usa su equipo, para que los archivos estén siempre en contexto.
Generación de documentos
Cada documento generado o editado se almacena automáticamente en su unidad en la nube.
Tareas y proyectos
Adjunte archivos directamente a tareas y proyectos, sin necesidad de buscar en unidades compartidas.
RR. HH. y equipo
Documentos de empleados y archivos de cumplimiento organizados y protegidos dentro de los registros de RR. HH.
Automatización de documentos
Los documentos automatizados se archivan y organizan en el almacenamiento en la nube de forma instantánea.
Seguimiento de documentos
Controle quién accedió, descargó y compartió archivos desde su almacenamiento en la nube.
Plantillas listas para archivar
Almacene y organice más de 3.000 plantillas profesionales
Comience con una plantilla profesional, genérela con IA y guárdela en la carpeta correcta automáticamente, sin necesidad de archivarla manualmente.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y aportar mayor estructura y coherencia a su negocio.
Explorar todas las plantillas (más de 3.000)Parte de la plataforma
El almacenamiento en la nube es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el almacenamiento en la nube con todo lo demás que su negocio necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Cancelamos Dropbox Business la semana en que migramos completamente a Business in a Box. Los archivos están organizados, conectados a nuestros proyectos, y ahora puedo encontrar las cosas. Revolucionario."
Stephanie Collins — Directora de Operaciones, Ember Consulting
"Nuestro equipo legal estaba ahogado en versiones de contratos. Ahora todo está versionado, con control de acceso y a un solo clic de búsqueda. No hemos tenido ningún incidente de acceso a documentos desde entonces."
David Osei — Asesor General, Fusion Capital Group
"El hecho de que los archivos se adjunten directamente a proyectos y tareas es la funcionalidad que no sabía que necesitaba. Se acabaron las conversaciones de '¿en qué carpeta de Dropbox está esto?'."
Rachel Kimura — Jefa de Proyectos, Wavefront Studios
Seguridad de nivel Enterprise
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de perder archivos en unidades compartidas.
Obtenga almacenamiento en la nube organizado, seguro y conectado, integrado en su Business Operating System — y cancele Dropbox de una vez por todas.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera