Tiempo y asistencia

Un reloj de tiempo digital que todo su equipo usará de verdad

Reemplace las tarjetas de control y los registros manuales con un reloj de tiempo en la nube que funciona en cualquier dispositivo. Los empleados registran entrada y salida en segundos — las hojas de tiempo se generan automáticamente y las incidencias se marcan antes de la nómina.

Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software

Utilizado por más de 250.000 empresas en más de 190 países

El problema

Los relojes de fichaje físicos y los registros manuales le están costando dinero

El fichaje por terceros, los olvidos de cierre de jornada y las hojas de tiempo transcritas manualmente introducen errores en cada ciclo de nómina. Sus managers dedican horas cada semana a perseguir fichajes pendientes y reconciliar hojas de cálculo en lugar de liderar sus equipos.

Business in a Box reemplaza su reloj de fichaje, su registro de tiempo y su herramienta de hojas de tiempo con un sistema conectado — de modo que los datos de asistencia fluyen directamente hacia la nómina, la planificación y los registros de RR. HH. sin que nadie tenga que tocar una hoja de cálculo.

Los empleados olvidan registrar entrada o salida, generando discrepancias en la nómina en cada ciclo
El fichaje por terceros y el robo de tiempo pasan desapercibidos con los relojes de fichaje físicos
Los managers transcriben manualmente las tarjetas de control a hojas de cálculo en cada período de pago
Las incidencias y las infracciones de horas extra no se detectan hasta que la nómina ya tiene errores
No hay visibilidad sobre si los empleados remotos o de campo están realmente en el lugar de trabajo
Los datos de tiempo viven en un sistema separado y nunca se sincronizan correctamente con RR. HH. ni con la planificación

Funciones del reloj de tiempo

Todo lo que necesita para registrar el tiempo — nada más

Desde el fichaje móvil con un solo toque hasta las alertas automáticas de horas extra, cada función está diseñada para eliminar el trabajo manual entre el fichaje y el cobro correcto.

Cualquier dispositivo

Fiche desde cualquier lugar

Web, móvil o quiosco compartido — los empleados registran entrada y salida desde el dispositivo que tengan a mano, con la ubicación GPS capturada automáticamente.

Generación automática

Hojas de tiempo instantáneas

Cada fichaje completa automáticamente una hoja de tiempo. Al final del período de pago, las hojas de tiempo están completas — los managers solo revisan y aprueban.

Alertas proactivas

Marcado de incidencias

Los fichajes olvidados, las salidas anticipadas y los umbrales de horas extra se marcan en tiempo real para que detecte los problemas antes de que se conviertan en errores de nómina.

Ubicación verificada

GPS y geovallas

Confirme que los empleados están en el lugar de trabajo cuando fichan. Establezca geovallas alrededor de los sitios de trabajo y reciba alertas cuando alguien fiche fuera de la zona autorizada.

Prevención del fraude

Verificación por Face ID y PIN

La verificación biométrica y por PIN opcionales previenen el fichaje por terceros y garantizan que la persona correcta está registrando su entrada — no un compañero haciéndole un favor.

Datos conectados

Sincronización con nómina y RR. HH.

Los partes de horas aprobados fluyen directamente hacia el procesamiento de nómina y los registros de RR. HH. — sin reintroducción de datos, sin exportaciones CSV, sin dolores de cabeza por conciliación.

Un día en la vida

Así es un día de seguimiento del tiempo sin fricciones

Desde el primer fichaje hasta la aprobación de la nómina, así mantiene Business in a Box los datos de horas precisos sin que nadie tenga que perseguirlos.

7:58 AM — María pulsa su teléfono para fichar la entrada desde el aparcamiento de la obra
8:01 AM — El GPS confirma que está dentro de la geocerca aprobada; el fichaje queda registrado
8:15 AM — El quiosco del almacén registra la entrada de 14 empleados de campo en menos de 60 segundos
9:30 AM — Se activa una alerta por fichaje omitido para un empleado; el responsable lo resuelve al instante
10:00 AM — Los partes de horas se actualizan en tiempo real a medida que avanzan los turnos durante el día
12:00 PM — Los descansos para comer se registran automáticamente según las reglas del turno
1:00 PM — El responsable revisa el panel de asistencia en vivo — sin sorpresas
3:45 PM — Se activa una alerta de horas extra antes de cruzar el umbral; el responsable ajusta el horario
5:00 PM — El equipo de campo ficha la salida desde el móvil; el equipo de oficina, desde la aplicación web
5:05 PM — Todos los fichajes son validados; las excepciones se resuelven antes del cierre del día
5:30 PM — El resumen de asistencia diario se envía por correo electrónico al responsable de operaciones
Viernes 4 PM — Cierra el período de pago; el 97% de los partes de horas están completos de forma automática
Viernes 4:15 PM — El responsable revisa y aprueba los partes de horas en menos de 10 minutos
Viernes 4:30 PM — Las horas aprobadas se sincronizan con la nómina sin ninguna entrada manual
Viernes 5:00 PM — Los registros de RR. HH. se actualizan con los datos de asistencia del período
Lunes 9 AM — El informe de cumplimiento está listo con las horas por puesto y departamento
Lunes 9:15 AM — El equipo de planificación usa los datos reales de la semana anterior para organizar los turnos de la siguiente
De forma continua — Cada fichaje, aprobación y excepción queda registrado en un historial de auditoría con búsqueda

Casos de uso

Diseñado para equipos que no pueden permitirse errores en la nómina

Ya sea que gestione un almacén, una clínica, un restaurante o un equipo de desarrollo remoto, los datos de horas precisos no son negociables.

Operaciones

Almacenes y distribución

Realice el seguimiento de empleados por turnos en múltiples ubicaciones con fichaje por quiosco, geocercas y alertas automáticas de horas extra antes de que los costes se disparen.

Hostelería

Restaurantes y comercio minorista

Gestione personal por horas con alta rotación mediante un fichaje móvil sencillo, integración de seguimiento de propinas y cumplimiento de descansos integrado en cada turno.

Sanidad

Clínicas y centros de atención

Mantenga registros precisos en entornos con alto nivel de cumplimiento normativo donde cada hora debe estar documentada y ser auditable a demanda.

Equipos remotos

Personal distribuido y remoto

Ofrezca a los empleados remotos un flujo de fichaje sencillo y proporcione a los responsables visibilidad en tiempo real sobre quién trabaja, en qué y durante cuánto tiempo.

Conectado a Su OS

Datos de Tiempo que Hablan con Cada Parte de Su Negocio

Los datos de entrada no viven en un silo. Se conectan automáticamente con la programación, la nómina, los registros de RR. HH. y el seguimiento de proyectos.

Programación

Los datos reales de asistencia se retroalimentan en la programación para que los turnos de la próxima semana se construyan sobre datos reales, no suposiciones.

Procesamiento de Nómina

Las hojas de tiempo aprobadas se envían directamente a la nómina — sin exportaciones, sin reingreso, sin errores de redondeo.

Registros de RR. HH.

Cada marcación y excepción forma parte del expediente del empleado, disponible para informes de cumplimiento y evaluaciones de desempeño.

Seguimiento de Productividad

Combine los datos del reloj de tiempo con la finalización de tareas para obtener una imagen completa de lo que produjo cada hora de trabajo.

Gestión de Proyectos

El tiempo registrado en los turnos puede vincularse a proyectos, clientes o centros de costos específicos para un costeo de trabajo preciso.

Plantillas Listas para Usar

Comience a Registrar el Tiempo Hoy con Plantillas Preconfiguradas

No construya su configuración de seguimiento de tiempo desde cero. Nuestras plantillas le dan una ventaja inicial con políticas, formularios e informes ya configurados.

Hábitos que Obstaculizan el Éxito y que Debe Eliminar de Su Vida
Hábitos que Obstaculizan el Éxito y que Debe Eliminar de Su VidaAñadir a Su Business Box

Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido mientras aporta mayor estructura y coherencia a su negocio.

Explorar Todas las 3.000+ Plantillas

Parte de la Plataforma

El Registro de Entrada y Salida Es Solo Una Parte deel Sistema Operativo

Business in a Box conecta el registro de entrada y salida con todo lo demás que su negocio necesita para funcionar.

Tareas y Proyectos

Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con gestión de proyectos completa.

Documentos y conocimiento

Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.

Chat y Llamadas

Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.

Panel de Control

Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.

RR. HH. y equipo

Gestione empleados, asistencia y hojas de tiempo listas para nómina.

Calificaciones y Reseñas

Altamente Valorado por Empresas de Todo el Mundo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Lo que Dicen las Empresas

Con la Confianza de Más de 250.000 Empresas en Todo el Mundo

250K+
Empresas Atendidas
50M+
Plantillas Descargadas
190+
Países
20+
Años en el negocio

"Solíamos pasar tres horas cada viernes conciliando tarjetas de registro antes de la nómina. Ahora las hojas de tiempo prácticamente se completan solas — solo hago clic en aprobar."

Derek Thornton — Director de Operaciones, Clearfield Logistics

"El registro por terceros era un problema real en nuestro restaurante. Desde que activamos la verificación por PIN, los costos laborales bajaron notablemente en el primer mes."

Sofia Reyes — Propietaria, Coastal Table Group

"Contar con fichaje por GPS para nuestros equipos de campo significa que siempre sé quién está en el sitio. Nos ha salvado de disputas de facturación con clientes en más de una ocasión."

James Okafor — Director de Proyecto, Verified Business

Seguridad para empresas

Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo

Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.

Alojado en AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Preguntas

Preguntas frecuentes

Sí. Los empleados pueden fichar desde cualquier smartphone, tableta o computadora a través de la aplicación móvil de Business in a Box o desde un navegador web. También puede configurar un quiosco compartido en una tableta en una ubicación fija.
Usted define un límite geográfico alrededor de cada sitio de trabajo u oficina. Cuando un empleado intenta fichar, el sistema verifica sus coordenadas GPS. Si está fuera de la zona autorizada, el registro se marca o bloquea según su configuración.
Se envía una alerta automática tanto al empleado como a su responsable. Los responsables pueden resolver los registros omitidos directamente en el panel de control sin necesidad de contactar a nómina o RR. HH.
Sí. Puede configurar umbrales de horas extra diarios y semanales, distintas reglas de pago por departamento o puesto, y múltiples ciclos de período de pago: semanal, quincenal o bisemanal.
Cada fichaje de entrada, fichaje de salida, edición y aprobación queda registrado con una marca de tiempo y el usuario que realizó el cambio. El historial de auditoría completo es exportable para revisiones de cumplimiento laboral o disputas.

Plataforma galardonada · Valorada con 4,6+ en los principales sitios de reseñas

Certificado como Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Olvídese del reloj de fichar. Obtenga datos de tiempo precisos de forma automática.

Configure su reloj de tiempo digital en minutos. Su equipo ficha desde cualquier dispositivo — las hojas de tiempo se construyen solas y nómina recibe los números correctos siempre.

Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera

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