Control de asistencia

Asistencia que se registra sola — con precisión

Registro digital de entrada y salida, registros de asistencia en tiempo real e informes listos para cumplimiento normativo — todo conectado a las hojas de tiempo y la nómina dentro de su sistema operativo empresarial. Sin relojes marcadores, sin hojas de cálculo.

Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software

Utilizado por más de 250.000 empresas en más de 190 países

El problema

Sus registros de asistencia son inexactos, tardíos y están desconectados

Las hojas de registro en papel se pierden. Las hojas de cálculo se completan de forma retroactiva. Los relojes marcadores requieren ingreso manual de datos antes de poder generar cualquier informe o procesar pagos. Y cuando llega el día de nómina, alguien pasa horas conciliando registros contradictorios de tres fuentes distintas.

Business in a Box reemplaza todo eso con un control de asistencia digital que es preciso, automático y conectado. Los datos de entrada fluyen directamente a las hojas de tiempo. Las hojas de tiempo alimentan la nómina. Los informes están listos en el momento en que los necesita — no después de un fin de semana de trabajo con hojas de cálculo.

Hojas de asistencia en papel que se pierden, alteran o se completan de forma retroactiva
Conciliación manual de hojas de tiempo antes de cada ejecución de nómina
Riesgo de incumplimiento por registros de asistencia inexactos o incompletos
Datos de asistencia aislados de los sistemas de RR. HH., hojas de tiempo y nómina
Sin visibilidad en tiempo real sobre quién ha fichado, está ausente o llega tarde
Generar informes de cumplimiento requiere recopilar datos de múltiples fuentes de forma manual

Sistema de asistencia digital

Asistencia precisa, conectada automáticamente a su negocio

Desde el momento en que un empleado ficha la entrada hasta que se procesa la nómina, Business in a Box gestiona el control de asistencia de principio a fin — sin ningún ingreso manual de datos.

Entrada/Salida

Registro digital de entrada y salida

Los empleados fichan su entrada y salida desde cualquier dispositivo. Cada registro lleva marca de tiempo, queda registrado y es inmediatamente visible para los responsables.

Tiempo real

Visibilidad de asistencia en vivo

Vea en tiempo real quién ha fichado, quién está ausente y quién llega tarde — sin preguntar a nadie ni esperar un informe.

Hojas de tiempo

Generación automática de hojas de tiempo

Los datos de entrada completan automáticamente las hojas de tiempo — sin ingreso manual, sin conciliación, sin errores en el momento de la nómina.

Cumplimiento

Informes listos para cumplimiento normativo

Genere informes de asistencia y horas que cumplen los requisitos de la legislación laboral — a demanda, en segundos, no en días.

Alertas

Alertas de ausencia y retraso

Reciba notificaciones automáticas cuando un miembro del equipo no registra su entrada a tiempo o está ausente sin aprobación previa.

Análisis

Análisis de asistencia

Identifique patrones de ausentismo, retrasos y horas extra para abordar los problemas antes de que afecten sus operaciones o su cultura organizacional.

Un día con Business in a Box

Asistencia que funciona en segundo plano para que usted no tenga que hacerlo

Business in a Box gestiona el seguimiento de asistencia desde el momento en que su equipo comienza el día hasta el cierre de nómina — de forma automática y precisa.

Los empleados registran su entrada desde su teléfono, tableta o computadora — sin necesidad de hardware
Los gerentes ven un panel de asistencia en tiempo real que muestra quién está presente, ausente o aún por llegar
Se genera una alerta automática cuando un miembro del equipo lleva 15 minutos de retraso sin aviso previo
Los datos de asistencia completan el registro de horas del día sin ninguna entrada manual
Revise quién tomó un descanso y durante cuánto tiempo — con marcas de tiempo para cada evento
Apruebe o marque una discrepancia en el registro de horas directamente desde el panel del gerente
Genere un informe de asistencia por departamento de los últimos 30 días en dos clics
Consulte las horas extra registradas esta semana antes de aprobar nuevas asignaciones
Los empleados consultan su historial de asistencia y registro de horas sin necesidad de acudir a RR. HH.
RR. HH. recibe automáticamente un resumen semanal de las excepciones de asistencia en toda la empresa
Genere en segundos un informe de horas listo para cumplimiento normativo para una auditoría gubernamental
Conecte los datos de asistencia a una exportación de nómina sin necesidad de volver a introducirlos
Establezca reglas de política — como el máximo de horas extra — y deje que el sistema marque las infracciones
Consulte la tendencia de asistencia de un equipo a lo largo de tres meses en un solo gráfico
Apruebe una solicitud de tiempo libre y vea cómo se ajusta automáticamente la previsión de asistencia
Cree una solicitud de corrección de asistencia por un olvido de registro de salida con una nota adjunta
Archive los registros de asistencia por mes para el cumplimiento normativo de documentación
Cierre la nómina con total confianza de que cada hora es precisa y está contabilizada

Casos de uso

Diseñado para empresas que necesitan registros de asistencia precisos y automatizados

Ya sea que gestione un equipo remoto, una plantilla por turnos o una firma de servicios profesionales, Business in a Box le ofrece un seguimiento de asistencia que realmente funciona.

Pequeña empresa

Reemplace el papel y las hojas de cálculo

Las pequeñas empresas obtienen registros de asistencia digitales y precisos sin relojes de fichar, formularios en papel ni conciliación manual de nómina.

Equipos por turnos

Gestione turnos sin necesidad de hardware

Los equipos de comercio minorista, hostelería y servicios de campo registran su entrada y salida desde cualquier dispositivo — con visibilidad en tiempo real para los responsables de turno.

Equipos remotos

Seguimiento de asistencia para empleados remotos

Los equipos remotos registran su asistencia digitalmente desde cualquier lugar — con la misma precisión y cobertura de cumplimiento normativo que el personal en oficina.

RR. HH. y cumplimiento normativo

Cumpla la normativa sin trabajo manual

Los equipos de RR. HH. generan informes de cumplimiento laboral al instante — sin necesidad de reconstruir registros a contrarreloj antes de una fecha límite.

Integración con el sistema operativo

Datos de asistencia conectados a toda su empresa

El seguimiento de asistencia de Business in a Box no funciona de forma aislada — alimenta automáticamente sus hojas de horas, nóminas, perfiles de RR. HH. y el panel de control empresarial.

Hojas de horas

Los datos de entrada generan automáticamente registros en la hoja de horas — sin doble entrada, sin errores, sin conciliaciones a fin de mes.

Nómina

Los datos de hojas de horas aprobadas se exportan directamente a la nómina — garantizando que cada hora trabajada se pague con precisión y a tiempo.

RR. HH. y perfiles de empleados

El historial de asistencia está vinculado al perfil de cada empleado — visible para RR. HH. y los responsables en cualquier momento.

Panel de control empresarial

Las tasas de asistencia, ausencias y horas extra aparecen en su centro de mando junto con las métricas operativas.

Permisos y tiempo libre

Los permisos aprobados ajustan automáticamente la asistencia prevista — para que sus registros sean siempre precisos, no solo técnicamente completos.

Plantillas listas para usar

Plantillas de RR. HH. y asistencia listas para empezar

Comience con plantillas probadas para políticas de asistencia, formatos de hojas de horas y listas de verificación de cumplimiento — y luego automatice el seguimiento real con Business in a Box.

Parte de la plataforma

El seguimiento de asistencia es solo una parte deel sistema operativo

Business in a Box conecta el seguimiento de asistencia con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.

Tareas y proyectos

Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con gestión completa de proyectos.

Documentos y conocimiento

Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.

Chat y llamadas

Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.

Panel de control

Visualice todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.

RR. HH. y equipo

Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.

Valoraciones y reseñas

Altamente valorado por empresas de todo el mundo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Lo que dicen las empresas

Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo

+250 K
Empresas atendidas
+50 M
Plantillas descargadas
+190
Países
+20
Años en el mercado

"Pasábamos cuatro horas cada dos semanas conciliando las hojas de horas. Ahora es automático. Honestamente, ya ni recuerdo lo que era el estrés del día de pago."

Lena Hargreaves — Gerente de RR. HH., empresa verificada

"Una auditoría del ministerio de trabajo solía ser una pesadilla. Ahora puedo obtener todos los registros de asistencia de los últimos dos años en unos 90 segundos."

Marcus Webb — Director de Operaciones, Summit Field Services

"Nuestros supervisores de turno adoran el panel de asistencia en tiempo real. Saben exactamente quién está antes de entrar al edificio."

Fatima Al-Rashid — Gerente de Tienda, Crescent Retail Group

Seguridad de nivel Enterprise

Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo

Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.

Alojado en AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Preguntas

Preguntas frecuentes

Los empleados pueden registrar su entrada y salida desde cualquier dispositivo conectado a internet — teléfono, tableta o computadora. No se requiere hardware especializado ni reloj de fichaje. Cada registro recibe una marca de tiempo y se guarda automáticamente.
Sí. Los datos de entrada se trasladan automáticamente a las hojas de horas, que luego pueden exportarse directamente a la nómina, eliminando la entrada manual de datos y reduciendo errores en cada paso.
Por supuesto. Business in a Box le permite generar informes de asistencia y horas a demanda, cubriendo cualquier período de tiempo, en un formato diseñado para cumplir con los requisitos de registro de la legislación laboral.
Los gerentes reciben una alerta y pueden realizar una corrección directamente desde el panel. Los empleados también pueden enviar una solicitud de corrección de horario con una nota, que el gerente puede aprobar o rechazar.
Sí. Los miembros de equipos remotos e híbridos registran su entrada y salida digitalmente desde cualquier lugar, con la misma precisión y cobertura de cumplimiento normativo que el personal presencial. La ubicación puede capturarse opcionalmente en el momento del registro de entrada.

Plataforma galardonada · Valorada con 4,6+ en los principales sitios de reseñas

Certificación Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Olvídese del reloj de fichaje y de la hoja de cálculo de nóminas

Business in a Box le proporciona a su equipo un control de asistencia digital preciso, conectado a hojas de horas, nómina y RR. HH., todo en un único sistema operativo.

Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera

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