Seguimiento de actividad
Software de seguimiento de actividad que le muestra lo que está ocurriendo ahora mismo
Business in a Box ofrece a gerentes y líderes visibilidad en tiempo real sobre la actividad del equipo — tareas en curso, tiempo registrado, documentos consultados y acciones realizadas — sin software de vigilancia ni revisiones constantes.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
No debería tener que preguntar en qué está trabajando su equipo
Cuando la única forma de saber qué está haciendo su equipo es preguntarles, ya ha perdido la visibilidad. Las reuniones de estado, los mensajes en Slack y los correos de seguimiento son sustitutos de un sistema que le muestre lo que está ocurriendo — y hacen perder el tiempo que tanto gerentes como empleados deberían dedicar al trabajo real.
El software de seguimiento de actividad le proporciona ese sistema — una vista en tiempo real de en qué trabaja su equipo, qué han completado y dónde el trabajo está estancado — sin vigilancia, sin microgestión y sin interrumpir a nadie.
Funciones de seguimiento de actividad
Visibilidad completa de la actividad en todo su equipo
Business in a Box registra la actividad en todos los módulos — tareas, documentos, tiempo y comunicaciones — ofreciéndole una imagen completa y en tiempo real de su equipo en acción.
Feed de actividad en tiempo real
Flujo de actividad del equipo en vivo
Vea en qué está trabajando activamente cada miembro del equipo — actualizaciones de tareas, entradas de registro de tiempo, actividad en documentos — actualizado en tiempo real.
Control de tiempo
Registro de tiempo por tarea
El tiempo se registra frente a tareas y proyectos específicos — proporcionándole datos precisos sobre dónde se destinan realmente las horas.
Actividad en documentos
Historial de acceso y edición de documentos
Vea quién accedió, editó o descargó cada documento — con marcas de tiempo e historial de versiones para una visibilidad completa.
Informes
Informes de actividad diarios y semanales
Los resúmenes de actividad automatizados ofrecen a los gerentes un compendio diario y semanal de lo que su equipo logró — sin compilación manual.
Búsqueda de actividad
Historial de actividad con búsqueda
Busque y filtre el registro completo de actividad por persona, fecha, proyecto o tipo de acción — encuentre lo que necesita en segundos.
Registro de auditoría
Registro de auditoría a prueba de manipulaciones
Toda la actividad se registra con ID de usuario y marca de tiempo en un registro generado por el sistema que los usuarios no pueden modificar.
El seguimiento de actividad en acción
Cómo se ve la visibilidad de actividad en tiempo real en la práctica
Desde el momento en que su equipo comienza a trabajar hasta el final del día, Business in a Box registra cada acción relevante — dándole contexto sin interrupciones.
Quién lo usa
Seguimiento de actividad que funciona para cualquier situación de gestión
Ya sea que gestione equipos remotos, facture a clientes por tiempo, realice evaluaciones de RR. HH. o necesite registros de cumplimiento, el seguimiento de actividad le proporciona la visibilidad que necesita.
Responsables de equipos remotos
Manténgase conectado a equipos distribuidos
Vea en qué está trabajando su equipo remoto en tiempo real — tareas en curso, tiempo registrado y documentos en creación — sin necesidad de consultas constantes.
Servicios al cliente
Registre la actividad facturable con precisión
Cada hora registrada y cada tarea completada se rastrea con contexto — haciendo que la facturación al cliente sea precisa y no esté sujeta a disputas.
RR. HH. y responsables de personas
Apoye las evaluaciones de desempeño con datos
Incorpore el historial de actividad real a las conversaciones de desempeño — en qué trabajaron, cuánto tiempo dedicaron y qué entregaron.
Equipos de cumplimiento
Mantenga registros de actividad listos para auditoría
Toda la actividad se registra automáticamente en un formato a prueba de manipulaciones — cumpliendo con los requisitos de documentación para auditorías de RR. HH. y cumplimiento normativo.
Actividad en todo el OS
La actividad se registra en cada lugar donde ocurre el trabajo
Business in a Box captura la actividad en todos los módulos — para que su registro de actividad sea una imagen completa del trabajo de su equipo, no solo una parte.
Actividad de tareas
Cada creación de tarea, cambio de estado, comentario y finalización se registra automáticamente con el usuario y la marca de tiempo.
Actividad de documentos
La creación, edición, acceso, aprobaciones y descargas de archivos quedan capturadas en un historial completo de actividad documental.
Actividad del registro de tiempo
Las entradas de tiempo se vinculan a tareas y proyectos — cada hora registrada es rastreable hasta entregables específicos y sesiones de trabajo.
Actividad de RR. HH. y onboarding
Los pasos de incorporación, las confirmaciones de políticas y los eventos de desempeño se registran como parte del historial de actividad de cada empleado.
Actividad de informes
La generación de informes, las vistas de panel y las exportaciones de datos quedan registradas — lo que le brinda una imagen completa de cómo se utiliza la información.
Plantillas de informes de actividad
Convierta los datos de actividad en informes profesionales de forma rápida
Business in a Box incluye plantillas de informes diseñadas para presentar los datos de actividad con claridad para gerentes, clientes y revisiones de RR. HH.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido, aportando mayor estructura y consistencia a su negocio.
Explorar las más de 3.000 plantillasParte de la plataforma
El software de seguimiento de actividad es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el software de seguimiento de actividad con todo lo demás que su empresa necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
«Dejé de hacer reuniones diarias de seguimiento hace seis meses. Business in a Box me muestra todo lo que solía aprender en esas reuniones — en tiempo real, sin quitarle 30 minutos al día a todo el equipo.»
Liam F. — Líder de Ingeniería, empresa de software
«La facturación a clientes solía ser una pesadilla: extraer hojas de horas y asociarlas a los proyectos. Ahora el registro de actividad lo hace todo — facturamos más rápido y las disputas prácticamente han desaparecido.»
Claire O. — Directora de Cuentas, agencia creativa
«La función de auditoría nos salvó durante una investigación de RR. HH. Teníamos un registro completo y con marca de tiempo de cada acción realizada por el empleado en cuestión. El asunto se resolvió en un día.»
Mark T. — Director de RR. HH., servicios profesionales
Seguridad para empresas
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Obtenga visibilidad real sobre su equipo sin vigilancia
Deje de adivinar en qué trabaja su equipo. Obtenga una vista de actividad en tiempo real que muestra las tareas en curso, el tiempo registrado y el trabajo completado — de forma automática.
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