Diseñado para contadores y tenedores de libros
Gestione cada cliente, documentoy plazo desde una sola plataforma
Business in a Box ofrece a contadores y tenedores de libros una plataforma inteligente para gestionar clientes, documentos financieros, hojas de horas, facturación y cumplimiento normativo — para que pueda dejar de lidiar con hojas de cálculo dispersas y archivos en papel, y centrarse en el trabajo facturable.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Los contadores no deberían pasar el día buscando archivos de clientes en 10 lugares distintos
Como contador o tenedor de libros, gestiona decenas de clientes, cada uno con sus propios documentos, plazos y requisitos de cumplimiento normativo. Pero en lugar de dedicarse al trabajo facturable, pasa horas gestionando archivos de clientes entre correos electrónicos, hojas de cálculo y archivadores. Las hojas de horas se registran manualmente. Los documentos tienen conflictos de versiones. Y no existe una vista unificada de ningún cliente.
El despacho contable promedio utiliza más de 8 herramientas distintas para archivos de clientes, control de horas, facturación, almacenamiento de documentos, correo electrónico y hojas de cálculo. Ninguna se comunica con las demás. La temporada de impuestos se convierte en caos, y el trabajo administrativo consume las horas que debería estar facturando.
Un día típico de un contador: conciliar transacciones en dos sistemas, perseguir a clientes por documentos faltantes vía correo electrónico, buscar la plantilla de formulario correcta, actualizar una hoja de cálculo de seguimiento, preparar un informe copiando y pegando desde múltiples fuentes, y esperar que los números cuadren antes del plazo.
Sus responsabilidades, nuestra plataforma
Cada responsabilidad contable. Una plataforma conectada.
Business in a Box se alinea directamente con lo que contadores y tenedores de libros hacen cada día — de modo que cada responsabilidad cuenta con un sistema detrás, no con una colección dispersa de herramientas.
Gestión de clientes
Organice cada cliente en un solo lugar
Use Contacts and CRM para gestionar todos sus clientes, sus documentos, el historial de interacciones y los plazos. Sin más búsquedas en hilos de correo para encontrar lo que un cliente le envió el trimestre pasado.
Plantillas de Documentos Financieros
Documentos Financieros Profesionales en Minutos
Acceda a facturas, estados financieros, balances, cartas de encargo y listas de verificación fiscal entre más de 3.000 plantillas redactadas profesionalmente. Personalícelas para cada cliente y genere documentos al instante con IA.
Control de Tiempo y Facturación
Registre Cada Hora Facturable Automáticamente
El control de tiempo integrado le permite registrar horas por cliente, generar hojas de tiempo y vincular el tiempo directamente a proyectos y tareas. Deje de perder ingresos por trabajo facturable no registrado.
Gestión y Almacenamiento de Documentos
Almacene y Organice Todos los Archivos de sus Clientes de Forma Segura
Cloud Drive mantiene todos los documentos de clientes, recibos, registros fiscales y contratos organizados por cliente o proyecto. Sin más conflictos de versiones ni archivos perdidos en adjuntos de correo.
Cumplimiento y Pista de Auditoría
Manténgase Listo para Auditorías con Registros Completos
Cada cambio en un documento, entrada de tiempo e interacción con el cliente queda registrado con una pista de auditoría completa. Los documentos de cumplimiento están organizados y accesibles cuando los reguladores o clientes los necesiten.
Colaboración en Equipo
Coordine su Práctica sin Caos
El chat, las tareas y los espacios de trabajo compartidos mantienen a su equipo alineado en el trabajo con clientes. Asigne tareas, comparta documentos y comuníquese sin tener que cambiar al correo o a Slack.
Redacción Financiera con IA
Redacte Documentos Financieros con Asistencia de IA
Business AI le ayuda a redactar cartas de encargo, comunicaciones con clientes, resúmenes financieros y documentos de cumplimiento en segundos. Reduzca el tiempo dedicado a tareas de escritura repetitivas.
Informes y Paneles
Vea el Rendimiento de su Práctica de un Vistazo
Los paneles muestran el estado de los clientes, la carga de trabajo del equipo, las horas facturables y los plazos de proyectos en tiempo real. Las hojas de cálculo y las herramientas de informes le permiten crear informes financieros personalizados dentro de la plataforma.
Un Día con Business in a Box
Cómo Es su Día como Contador en Business in a Box
En lugar de buscar entre correos y hojas de cálculo, todo lo que necesita está en una sola plataforma.
La Plataforma
Todo lo que un Contador Necesita para Gestionar su Práctica
No es un conjunto de funciones. Es un sistema operativo conectado diseñado para la gestión de clientes,
el cumplimiento y la eficiencia facturable. Desde $0/mes.
Panel
Visibilidad en tiempo real sobre los plazos de clientes, la carga de trabajo del equipo y el rendimiento de la práctica.
Tareas y Proyectos
Organice los encargos de clientes, las tareas de preparación fiscal y los flujos de trabajo de auditoría con gestión de tareas impulsada por IA.
Chat y Llamadas
Mensajería interna y videollamadas — conectadas al trabajo con clientes y la colaboración en equipo.
Business AI
Redacte documentos financieros, cartas de encargo y comunicaciones con clientes con IA integrada en cada flujo de trabajo.
Contacts & CRM
Gestione clientes, proveedores y relaciones comerciales con un historial de interacciones completo.
Documentos y Plantillas
Más de 3.000 plantillas profesionales para estados financieros, facturas, acuerdos y documentos de cumplimiento normativo.
Cloud Drive
Almacenamiento seguro de documentos organizado por cliente, proyecto o año fiscal. Sin más conflictos de versiones.
Seguimiento del tiempo
Registre las horas facturables por cliente, genere hojas de horas y vincule el tiempo a cada proyecto específico.
Bandeja de entrada y notificaciones
Bandeja de entrada interna que reemplaza el correo electrónico para la comunicación del equipo, actualizaciones de clientes y aprobaciones.
Hojas y reportes
Hojas de cálculo, presupuestos e informes financieros dentro de la plataforma para cada cliente.
Reemplace su conjunto de herramientas
Una sola plataforma.
No 8 aplicaciones.
El despacho contable promedio gasta más de $500/mes en software desconectado.
Business in a Box los reemplaza a todos.
Deje de pagar por 8 suscripciones. Deje de cambiar entre 8 pestañas.
Empiece a gestionar su despacho desde una sola plataforma.
Resultados para contadores
Lo que los contadoresobtienen de la caja
Plantillas de Contabilidad
Plantillas Diseñadas paraContadores y Tenedores de Libros
Acceda a más de 3.000 plantillas redactadas profesionalmente — incluyendo estados financieros, facturas, balances, cartas de encargo, listas de verificación fiscal y contratos de contabilidad.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido, aportando mayor estructura y consistencia a su negocio.
Explorar las más de 3.000 PlantillasCalificaciones y Reseñas
Altamente Valorado por Profesionales de Negocios en Todo el Mundo
Lo que dicen los profesionales de contabilidad
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Llevo 4 años usando Business in a Box. Ha sido la fuente más útil de plantillas, tanto legales como generales, que he encontrado. Se lo recomiendo a cualquiera que busque un programa de plantillas profesionales."
Dr Michael John Freestone — Cliente verificado
"Este software se paga con un solo uso: le evita tener que contratar a un abogado para redactar documentos sencillos. Además, me hace quedar bien ante mi empleador."
Marc Graveline — Líder de proyecto, Gatineau, QC
"Los documentos de Business in a Box están alineados con las mejores prácticas empresariales actuales. A nuestros ingenieros les resulta más fácil redactar los contratos: reduce el proceso y el tiempo a la mitad."
Benson — Servicios de instalaciones · a través de Capterra
Seguridad para empresas
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Los datos de sus clientes están protegidos por infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de perseguir archivos.
Empiece a gestionar su despacho.
Una plataforma para clientes, documentos, seguimiento del tiempo, cumplimiento normativo, plantillas e IA.
Reemplace más de 8 herramientas, ahorre más de $6.000/año y dé a su despacho el sistema operativo que necesita para crecer.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera