Creado para fotógrafos y videógrafos
Gestione su negocio de fotografía desde una sola plataforma
Business in a Box ofrece a fotógrafos y videógrafos una plataforma inteligente para gestionar clientes, contratos, propuestas, facturación, intercambio de archivos, seguimiento del tiempo y programación — para que pueda centrarse en crear, no en perseguir tareas administrativas entre aplicaciones dispersas.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Los fotógrafos gestionan su negocio desde el teléfono — y se nota
La mayoría de los fotógrafos y videógrafos son creativos extraordinarios — pero pésimos en la gestión del negocio. Los contratos se envían como adjuntos de correo electrónico. Las facturas se olvidan hasta que el flujo de caja se agota. Los archivos de los clientes viven en discos duros externos dispersos. No existe un sistema profesional para la gestión de clientes, el seguimiento de proyectos ni las operaciones del negocio.
Usted no abrió su estudio para pasar horas persiguiendo pagos, reformateando propuestas y buscando ese modelo de autorización del mes pasado. Pero sin un sistema real, la parte operativa de la fotografía se convierte en el cuello de botella — no el trabajo creativo.
Como fotógrafo, su arte es visual — pero su negocio es operativo. Las reservas de clientes, los contratos, las listas de tomas, los plazos de entrega, la facturación y los seguimientos están dispersos entre el correo electrónico, los servicios en la nube y su teléfono. Cada sesión depende de su coordinación personal, no de un sistema.
Su flujo de trabajo, nuestra plataforma
Cada parte de su negocio fotográfico. Una plataforma conectada.
Business in a Box se adapta directamente a lo que fotógrafos y videógrafos hacen cada día — para que cada
parte de su negocio tenga un sistema detrás, no una colección dispersa de aplicaciones.
Gestión de clientes y reservas
Mantenga a cada cliente organizado desde la consulta hasta la entrega
Gestione clientes potenciales, reservas y datos de contacto en un solo CRM. Realice un seguimiento de fechas de sesión, preferencias e historial de comunicación para que nada se pierda entre la consulta inicial y la entrega final.
Contratos y autorizaciones de modelo
Envíe contratos profesionales en minutos, no en horas
Utilice contratos fotográficos, autorizaciones de modelo y acuerdos de licencia redactados profesionalmente. Personalice plantillas para bodas, eventos, trabajo comercial o retratos, y almacene todos los documentos firmados en un solo lugar.
Propuestas y paquetes de precios
Consiga más clientes con propuestas impecables
Cree propuestas de servicios y paquetes de precios profesionales con asistencia de IA. Deje de redactar desde cero cada vez: elabore plantillas reutilizables para bodas, eventos corporativos, retratos y sesiones comerciales.
Facturación y seguimiento de pagos
Cobre a tiempo, siempre
Cree y envíe facturas profesionales directamente desde la plataforma. Realice un seguimiento de depósitos, saldos y estado de pago por cliente. Sin más facturas olvidadas ni recordatorios de cobro incómodos.
Almacenamiento y entrega de archivos
Almacene, organice y entregue archivos desde una sola unidad
Reemplace los discos duros externos dispersos y los enlaces de WeTransfer con una unidad en la nube segura. Organice los archivos por cliente y proyecto, comparta galerías y mantenga todo respaldado y accesible.
Gestión de proyectos y tareas
Haga seguimiento de cada sesión desde la reserva hasta la edición final
Gestione las sesiones como proyectos con tareas para exploración de locaciones, fotografía, edición, retoque y entrega. Nunca pierda de vista el estado de un proyecto, incluso cuando gestione varios clientes a la vez.
Redacción con IA y marketing
Redacte publicaciones de blog, textos para redes sociales y contenido de marketing con IA
Use Business AI para redactar textos para redes sociales, publicaciones de blog, campañas de correo electrónico y contenido para su sitio web. Construya su marca y atraiga nuevos clientes sin pasar horas escribiendo desde cero.
Comunicación y programación
Centralice la comunicación con sus clientes en un solo lugar
El chat, la bandeja de entrada y las videollamadas reemplazan los hilos de correo dispersos y los mensajes de texto. Programe sesiones, coordine con asistentes y mantenga cada conversación vinculada al cliente correspondiente.
Un día con Business in a Box
Cómo es su día como fotógrafo
En lugar de malabarear con correos, hojas de cálculo y aplicaciones dispersas, todo funciona desde una sola plataforma.
La plataforma
Todo lo que un fotógrafo necesita para gestionar su negocio
No es un conjunto de funciones. Es un sistema operativo conectado diseñado para la gestión de clientes,
la entrega de proyectos y el crecimiento del negocio creativo. Desde $0/mes.
Panel de control
Vea de un vistazo las próximas sesiones, facturas pendientes, proyectos activos y estado de los clientes.
Tareas y proyectos
Gestione cada sesión como un proyecto con tareas para reserva, fotografía, edición y entrega.
Chat y llamadas
Comuníquese con clientes y miembros del equipo mediante mensajería y videollamadas dentro de la plataforma.
Business AI
Redacte propuestas, textos para redes sociales, publicaciones de blog y contenido de marketing con IA integrada en cada flujo de trabajo.
Contactos y CRM
Gestione clientes, prospectos, proveedores y fotógrafos secundarios en una base de datos de contactos organizada.
Documentos y Plantillas
Contratos, propuestas, autorizaciones de modelos, facturas y más de 3.000 plantillas listas para personalizar.
Cloud Drive
Almacene, organice y comparta archivos y galerías de clientes desde un cloud drive seguro.
Bandeja de entrada y notificaciones
Bandeja de entrada interna que mantiene la comunicación con los clientes organizada y vinculada a los proyectos.
Control de tiempo
Registre las horas de edición, el tiempo de sesión y el trabajo administrativo para conocer el coste real por proyecto.
Hojas de cálculo e informes
Realice un seguimiento de ingresos, gastos y rentabilidad por sesión con hojas de cálculo e informes integrados.
Reemplace su pila de herramientas
Una plataforma integrada. No 12 aplicaciones.
El negocio fotográfico promedio gestiona más de $500/mes en software desconectado. Business in a Box los reemplaza a todos.
Deje de pagar 12 suscripciones. Deje de cambiar entre 12 pestañas. Empiece a gestionar su negocio fotográfico desde una sola plataforma.
Resultados para fotógrafos
Lo que los fotógrafosobtienen con Business in a Box
Plantillas de fotografía
Plantillas diseñadas para fotógrafos y videógrafos
Acceda a más de 3.000 plantillas redactadas profesionalmente — incluidos contratos de fotografía, autorizaciones de modelo, facturas, propuestas, cuestionarios para clientes y acuerdos de asociación.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido, aportando mayor estructura y consistencia a su negocio.
Explorar las más de 3.000 PlantillasValoraciones y reseñas
Altamente valorado por propietarios de negocios en todo el mundo
Lo que dicen los fotógrafos
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
«Usaba HoneyBook para contratos, QuickBooks para facturación, Dropbox para archivos y Trello para el seguimiento de proyectos. Business in a Box los reemplazó a todos. Mi estudio nunca ha estado tan organizado.»
Jessica Morales — Fotógrafa de bodas y retratos
«Las plantillas de contratos y propuestas por sí solas me ahorraron horas cada semana. Antes redactaba todo desde cero. Ahora personalizo una plantilla, la envío y me dedico al trabajo creativo.»
Ryan Nakamura — Videógrafo comercial
«Por fin sé exactamente cuántas horas dedico a editar frente a las de rodaje. El seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos cambiaron la forma en que fijo el precio de mis paquetes. Ahora soy realmente rentable.»
Amara Osei — Fotógrafa de eventos y propietaria de estudio
Seguridad para empresas
Construido para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de hacer malabares con aplicaciones. Empiece a gestionar su estudio.
Una plataforma para clientes, contratos, facturación, archivos, proyectos e inteligencia artificial. Reemplace más de 12 herramientas, ahorre más de $6.000/año y dé a su negocio de fotografía el sistema operativo que necesita para crecer.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera