Diseñado para profesionales de eventos
Planifique y ejecute eventos desde una sola plataforma.
Business in a Box ofrece a organizadores de eventos, coordinadores de congresos y empresas de catering una plataforma inteligente para gestionar propuestas, proveedores, presupuestos, cronogramas, coordinación de equipo y comunicación con clientes — para que cada evento se desarrolle sin contratiempos desde la presentación hasta el cierre.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Las empresas de eventos gestionan proveedores, cronogramas, presupuestos y comunicación con clientes en herramientas que no están conectadas entre sí
Los profesionales de eventos son expertos en la multitarea: gestionan decenas de proveedores, coordinan cronogramas al minuto, controlan presupuestos en múltiples eventos y mantienen a los clientes informados ante cada cambio. Sin embargo, las herramientas que usa la mayoría de las empresas de eventos nunca fueron diseñadas para trabajar juntas.
Las propuestas viven en documentos de Word, los contactos de proveedores en hojas de cálculo, los presupuestos en Excel, los cronogramas en aplicaciones de proyectos, los contratos en el correo electrónico y la coordinación del equipo en chats grupales. Cuando un cliente llama con un cambio de último momento, usted tiene que revisar cinco herramientas para entender el impacto.
Business in a Box ofrece a las empresas de eventos una plataforma operativa unificada para propuestas, gestión de proveedores, presupuestos, coordinación de equipo, contratos e IA — para que cada evento tenga una única fuente de verdad desde la primera presentación hasta la factura final.
En los servicios de eventos, cada evento es un proyecto con fecha límite que implica proveedores, logística, comunicación con clientes y decenas de piezas en movimiento. La coordinación ocurre a través de teléfonos personales y correo electrónico. Cuando el evento termina, las lecciones aprendidas desaparecen: sin memoria de procesos, sin plantilla para la próxima vez.
Su sector, nuestra plataforma
Cada desafío de los servicios de eventos.
Una plataforma conectada.
Business in a Box se adapta directamente a la forma en que las empresas de eventos realmente operan — para que cada propuesta,
relación con proveedores y proceso de eventos cuente con un sistema detrás.
Propuestas y presentaciones
Cree propuestas de eventos profesionales rápidamente
Propuestas de eventos, presentaciones de patrocinio y propuestas comerciales — creadas a partir de plantillas y personalizadas con IA para que gane más negocios en menos tiempo.
Gestión de proveedores y clientes
Gestione proveedores, clientes y socios en un solo CRM
Contactos de proveedores, registros de clientes, relaciones con socios e historial de comunicaciones — todo con capacidad de búsqueda en un solo sistema en lugar de disperso en hojas de cálculo.
Gestión de proyectos y cronogramas
Gestione cronogramas, tareas e hitos de eventos
Cronogramas de eventos, asignación de tareas, plazos e hitos — para que cada miembro del equipo sepa qué debe ocurrir y cuándo.
Presupuestos y facturación
Controle presupuestos de eventos y envíe facturas
Presupuestos de eventos, seguimiento de gastos, facturación e informes financieros — para que cada evento se mantenga dentro del presupuesto y cada pago quede registrado.
Comunicación
Reemplace las cadenas de correo con mensajería conectada
Chat de equipo, videollamadas y actualizaciones para clientes — conectados a los proyectos de eventos para que cada conversación tenga contexto y nada se pierda.
Equipo y contratistas
Gestione personal, freelancers y equipos de eventos
Registros de empleados, contratos con contratistas, seguimiento de horas e incorporación — para que la gestión de equipos de eventos sea estructurada y confiable.
IA y automatización
IA para propuestas, contratos y documentación de eventos
La IA redacta propuestas de eventos, genera contratos, automatiza flujos de trabajo y acelera la documentación que ralentiza la planificación de eventos.
Informes y visibilidad
Paneles de control para todos los eventos y finanzas
Paneles en tiempo real, estado de eventos, seguimiento de presupuestos y rendimiento del equipo — para que tenga visibilidad total sobre cada evento activo.
Un día con Business in a Box
Cómo es su día como profesional de eventos
En lugar de manejar 10 aplicaciones, todo lo que necesita está en una sola plataforma.
La plataforma
Todo lo que un negocio de eventos necesita para operar y crecer
No es un conjunto de funciones. Es un sistema operativo conectado diseñado para la ejecución,
la visibilidad y el crecimiento. Desde $0/mes.
Panel de control
Visibilidad en tiempo real sobre eventos activos, presupuestos y rendimiento del equipo.
Tareas y proyectos
Realice el seguimiento de cronogramas, hitos, tareas y entregables de eventos con fechas límite.
Chat y llamadas
Mensajería interna, videollamadas y comunicación con clientes — conectadas a los eventos.
Business AI
Redacte propuestas, contratos y documentación de eventos con IA integrada en cada flujo de trabajo.
RR. HH. y equipo
Gestione personal, freelancers, contratistas, incorporaciones y seguimiento de tiempo.
Documentos y conocimiento
Propuestas, contratos, plantillas de eventos y documentos empresariales en un solo lugar.
Bandeja de entrada y notificaciones
Bandeja de entrada interna para actualizaciones de clientes, comunicación con proveedores y aprobaciones.
Contactos y CRM
Gestione clientes, proveedores, sedes, patrocinadores y relaciones comerciales.
Seguimiento de tiempo
Registre las horas de personal, freelancers y contratistas en cada evento.
Hojas de cálculo e informes
Presupuestos de eventos, informes financieros y hojas de cálculo para análisis operativo.
Reemplace su pila de herramientas
Una plataforma integrada. No 12 aplicaciones.
El negocio de eventos promedio gasta más de $500/mes en software desconectado. Business in a Box los reemplaza a todos.
Deje de pagar 12 suscripciones. Deje de cambiar entre 12 pestañas. Comience a gestionar su negocio de eventos desde una sola plataforma.
Resultados para servicios de eventos
Lo que los negocios de eventosobtienen con Business in a Box
Plantillas para servicios de eventos
Plantillas creadas para profesionales de eventos
Acceda a plantillas específicas del sector para propuestas de eventos, presentaciones de patrocinio, acuerdos de alianza y operaciones de negocios de eventos.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y dotar a su empresa de mayor estructura y coherencia.
Explorar las más de 3.000 PlantillasValoraciones y reseñas
Altamente valorado por profesionales de negocios en todo el mundo
Lo que dicen los líderes empresariales
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Gestionamos más de 40 eventos al año y antes lo controlábamos todo en hojas de cálculo y correos electrónicos. Business in a Box nos dio un único sistema para propuestas, presupuestos, proveedores y coordinación del equipo. Desde entonces, no hemos incumplido ni un solo plazo."
Samantha Voss — Directora, Elevate Event Group
"Redactar propuestas para eventos solía llevar horas. Con las plantillas y la IA, puedo enviar una propuesta impecable en 20 minutos. Nuestra tasa de cierre ha aumentado porque respondemos más rápido."
Jordan Almeida — Fundador, Bright Occasions
"Coordinar fotógrafos freelance, equipos audiovisuales y proveedores de catering en distintos eventos era un caos. Ahora cada contratista tiene su contrato, su calendario y sus pagos registrados en un solo lugar."
Natalie Brennan — Gerente de Operaciones, Summit Conference Services
Seguridad para empresas
Construido para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de gestionar sus eventos en 12 aplicaciones. Empiece a dirigir su negocio de eventos.
Una plataforma para propuestas, proveedores, presupuestos, equipos e IA. Reemplace más de 12 herramientas, ahorre más de $6.000/año y dé a su negocio de eventos el sistema que necesita para escalar.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera