Diseñado para agencias

Gestione su agencia con una sola plataforma.

Business in a Box ofrece a las agencias una plataforma inteligente para gestionar relaciones con clientes, campañas, propuestas, entregables creativos y operaciones de equipo — para que pueda entregar un trabajo de mayor calidad, ganar más licitaciones y crecer sin el caos de las herramientas desconectadas.

Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software

Utilizado por más de 250.000 empresas en más de 190 países

Plataforma galardonada · Valorada con 4,6+ en los principales sitios de reseñas

Certificado como Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

El problema

Las agencias funcionan gracias a la creatividad, la confianza del cliente y una ejecución impecable — no con herramientas dispersas

Tanto si dirige una agencia de marketing, un estudio creativo, una firma de relaciones públicas, una casa de diseño o una agencia digital, su negocio gira en torno a ganar licitaciones, ejecutar campañas y gestionar múltiples relaciones con clientes de forma simultánea. Cada proyecto requiere propuestas, contratos, briefs creativos, planes de proyecto e informes — todo ello debe estar pulido, alineado con la marca y entregado a tiempo.

Sin embargo, la mayoría de las agencias gestionan los proyectos en una herramienta, las propuestas en Google Docs, la comunicación con los clientes entre el correo electrónico y Slack, el seguimiento del tiempo en otra aplicación y la facturación en otro lugar completamente distinto. Los activos creativos viven en Dropbox, los decks de estrategia en Drive, y nadie tiene una visión única de qué cuentas son rentables y cuáles están consumiendo horas.

El resultado: plazos incumplidos, ampliaciones de alcance sin documentación, equipos agotados, cuentas no rentables y propuestas que tardan una semana en lugar de un día porque nadie encuentra la plantilla correcta ni la propuesta anterior.

Propuestas y contratos dispersos entre herramientas
Comunicación con el cliente repartida en demasiados canales
Horas facturables perdidas o sin registrar
Ampliación de alcance sin acuerdos documentados
Herramientas desconectadas para cada flujo de trabajo
Más clientes significa más caos, no más rentabilidad

En una agencia, cada cliente es un universo aparte — distintos SOWs, plazos, entregables e interesados. El estado del proyecto vive en una herramienta, los briefs en otra, los activos en una tercera. La rentabilidad se erosiona silenciosamente porque nadie tiene una visión única de capacidad, horas y alcance en un solo lugar.

Su sector, nuestra plataforma

Cada desafío de la agencia.
Una plataforma conectada.

Business in a Box se adapta directamente a la forma en que las agencias realmente operan — para que cada cuenta de cliente,
campaña y proceso de equipo cuente con un sistema detrás.

Propuestas y contratos

Gane licitaciones con propuestas profesionales

Planes de marketing, propuestas publicitarias, propuestas de patrocinio, acuerdos de confidencialidad y contratos de marketing — diseñados profesionalmente, con su marca y listos para enviar en cada presentación y proyecto.

Gestión de clientes y cuentas

Centralice cada cliente y campaña

CRM para clientes, prospectos, contactos de medios y socios. Mantenga el historial de interacciones, los detalles de campaña, los registros de comunicación y la información contractual en un solo lugar.

Gestión de campañas y proyectos

Entregue campañas a tiempo y dentro del presupuesto

Haga seguimiento de campañas, entregables, hitos y tareas creativas. Gestione las asignaciones del equipo, la carga de trabajo y las expectativas del cliente desde un único panel.

Gestión de equipo y talento

Gestione creativos, estrategas y freelancers

Gestione diseñadores, redactores, estrategas, gestores de cuentas y freelancers. Incorporación, seguimiento de tiempo, monitoreo de utilización y comunicación del equipo en un solo sistema.

Confidencialidad y asuntos legales

Proteja las relaciones con clientes y la propiedad intelectual

Acuerdos de no divulgación, contratos de marketing, cartas de compromiso y políticas de confidencialidad — organizados, con control de versiones y listos para cada incorporación de nuevo cliente.

Comunicación y colaboración

Mantenga alineados a equipos, clientes y socios

El chat de equipo, las videollamadas y la bandeja de entrada interna reemplazan los canales dispersos de Slack, los hilos de correo y los mensajes de texto. Cada conversación conectada a la cuenta a la que sirve.

Facturación y finanzas

Controle retenciones, horas facturables e ingresos

Facturas, facturación por tiempo, informes de gastos y estados financieros. Sepa qué cuentas son rentables y de dónde proviene cada dólar de ingresos.

IA y automatización

Deje que la IA acelere la producción creativa

La IA redacta propuestas, genera planes de marketing, crea briefs de campaña y automatiza el trabajo administrativo que resta tiempo a las tareas creativas y estratégicas.

Un día con Business in a Box

Cómo es su día como profesional de agencia

En lugar de manejar 10 aplicaciones, todo lo que necesita está en una sola plataforma.

Revise el panel para ver campañas activas y plazos
Envíe una propuesta impecable a un nuevo prospecto
Actualice el CRM con los comentarios del cliente y los próximos pasos
Asigne tareas creativas a diseñadores y redactores
Use la IA para redactar un plan de marketing digital
Controle las horas facturables por cuenta de cliente
Envíe facturas y revise las retenciones pendientes
Realice una revisión estratégica con el cliente por videollamada
Revise la utilización del equipo y la planificación de capacidad
Cierre el día con visibilidad total de cada cuenta y campaña

La plataforma

Todo lo que una agencia necesita para operar y crecer

No es un conjunto de funciones. Es un sistema operativo conectado diseñado para la ejecución,
la visibilidad y el crecimiento. Desde $0/mes.

Panel de control

Visibilidad en tiempo real sobre campañas, cuentas y operaciones de la agencia.

Tareas y proyectos

Haga seguimiento de campañas, entregables y tareas creativas con plazos y responsables.

Chat y llamadas

Mensajería interna, videollamadas y llamadas de audio — conectadas a las cuentas.

Business AI

Redacte propuestas, planes y briefs con IA integrada en cada flujo de trabajo.

RR. HH. y equipo

Gestione creativos, estrategas, incorporaciones, registro de tiempo y utilización.

Documentos y conocimiento

Propuestas, contratos, briefings y documentos de estrategia en un solo lugar.

Bandeja de entrada y notificaciones

Bandeja de entrada interna para comunicación del equipo, aprobaciones y actualizaciones de campañas.

Contactos y CRM

Gestione clientes, prospectos, contactos de medios y relaciones con socios.

Registro de tiempo

Registre las horas facturables de creativos, estrategas y freelancers.

Hojas y reportes

Seguimiento de ingresos, rentabilidad por cuenta e informes de rendimiento de campañas.

Reemplace su stack de herramientas

Una plataforma integrada. No 12 aplicaciones.

La agencia promedio gasta más de $500/mes en software desconectado. Business in a Box los reemplaza a todos.

Slack & TeamsChat y llamadas
Asana & MondayTareas y proyectos
Dropbox & DriveUnidad en la nube
BambooHR & GustoRR. HH. y equipo
Notion & ConfluenceDocumentos y conocimiento
Toggl & HarvestRegistro de tiempo
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDocumentos y hojas

Deje de pagar 12 suscripciones. Deje de cambiar entre 12 pestañas. Empiece a gestionar su agencia desde una sola plataforma.

Resultados para agencias

Lo que los líderes de agenciasobtienen desde el primer momento

Gane más licitaciones con propuestas impecables en minutos
Realice el seguimiento de cada cliente, campaña y hora facturable en un solo lugar
Una plataforma que reemplaza más de 12 herramientas desconectadas
Ahorre más de $6.000 al año en costos de software
IA que redacta propuestas, planes y briefings de campaña
Mejore la utilización del equipo y reduzca el trabajo no facturado
Coordine creativos y equipos de cuentas con visibilidad total
Escale su agencia sin escalar el caos

Calificaciones y Reseñas

Valorado Altamente por Profesionales de Negocios en Todo el Mundo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Lo que Dicen los Líderes Empresariales

Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo

250.000+
Empresas atendidas
50M+
Plantillas descargadas
190+
Países
20+
Años en el mercado

"Presentamos propuestas a más de 15 clientes al mes. Business in a Box redujo nuestro tiempo de creación de propuestas de dos días a dos horas. Las plantillas de planes de marketing y propuestas son excepcionales."

Natalie Park — Directora General, Catalyst Creative Agency

"Nuestra agencia digital solía gestionar proyectos en Asana, tiempo en Toggl, documentos en Drive y comunicación en Slack. Ahora todo está en una sola plataforma y realmente sabemos qué cuentas son rentables."

Chris DeLuca — Cofundador, Signal Digital

"Como firma de relaciones públicas, la confidencialidad y la documentación profesional lo son todo. Las plantillas de NDA, los acuerdos con clientes y la gestión organizada de archivos nos otorgaron credibilidad de inmediato."

Amara Osei — Directora Principal, Elevate PR & Communications

Seguridad empresarial

Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo

Sus datos están protegidos por una infraestructura y estándares de cumplimiento de nivel empresarial.

Alojado en AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Preguntas

Preguntas frecuentes

Sí. Business in a Box incluye plantillas para planes de marketing, propuestas publicitarias, acuerdos con clientes y NDA, y ofrece un sistema operativo completo para gestionar clientes, campañas, equipos y facturación.
Sí. El seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y los informes financieros le permiten registrar cada hora facturable y comprender la rentabilidad de cada cuenta de cliente y campaña.
Las plantillas incluyen planes de marketing, propuestas de negocio, propuestas publicitarias, acuerdos de marketing, planes de marketing digital, NDA, propuestas de patrocinio y facturas. Más de 3.000 plantillas de negocio disponibles.
Sí. El módulo de RR. HH. y equipo gestiona personal de tiempo completo, contratistas y freelancers con incorporación, seguimiento del tiempo, asignación de tareas y comunicación de equipo.
Sí. Regístrese sin necesidad de tarjeta de crédito. Los planes de pago comienzan desde $15/mes, con una Garantía de devolución de 14 días.
Sí. Alojado en AWS con cumplimiento de SOC 2, ISO 27001 y PCI DSS. Datos cifrados en tránsito y en reposo.

Deje de gestionar su agencia en 12 aplicaciones. Empiece a dirigirla desde una sola plataforma.

Una plataforma para clientes, campañas, propuestas, gestión de equipos e IA. Reemplace más de 12 herramientas, ahorre más de $6.000/año y dé a su agencia el sistema que necesita para crecer.

Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera

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