Diseñado para equipos de Compras y Aprovisionamiento
Gestione proveedores, órdenes de compra y contratos desde una sola plataforma.
Business in a Box ofrece a los equipos de compras una plataforma inteligente para gestionar relaciones con proveedores, órdenes de compra, contratos, flujos de aprobación y seguimiento del gasto — reemplazando cadenas de correos, hojas de cálculo y unidades compartidas dispersas con un sistema operativo conectado.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Los equipos de compras no deberían operar con hojas de cálculo, cadenas de correos y unidades compartidas
Los equipos de compras y aprovisionamiento son responsables de gestionar proveedores, negociar contratos, emitir órdenes de compra, realizar seguimiento del gasto y garantizar el cumplimiento normativo. Sin embargo, en lugar de actuar de forma estratégica, la mayoría dedica su tiempo a hojas de cálculo, persiguiendo aprobaciones por correo electrónico y buscando en unidades compartidas la última versión de un contrato.
Los datos de proveedores viven en una hoja de cálculo, las órdenes de compra se envían por correo, los contratos están dispersos en carpetas aleatorias y los flujos de aprobación existen solo como cadenas de correos. No existe ni rastro de auditoría, ni visibilidad del gasto, ni una única fuente de verdad para las decisiones de compra.
Sus flujos de trabajo, nuestra plataforma
Cada flujo de trabajo de compras. Una plataforma conectada.
Business in a Box se adapta directamente a lo que los equipos de compras hacen cada día — para que cada flujo de trabajo
tenga un sistema detrás, no una colección dispersa de herramientas.
Gestión de proveedores y suministradores
Centralice cada relación con proveedores
Almacene perfiles de proveedores, datos de contacto, historial de desempeño y documentos de cumplimiento en un solo lugar. Sin más hojas de cálculo de proveedores ni hilos de correo dispersos. Realice un seguimiento del estado de los suministradores y gestione las relaciones desde un único panel de control.
Plantillas de Órdenes de Compra
Cree y Envíe OC en Minutos
Utilice plantillas de órdenes de compra redactadas profesionalmente para crear, revisar y enviar OC directamente desde la plataforma. Realice un seguimiento del estado de los pedidos, vincule las OC a proveedores y mantenga un registro de auditoría completo de cada compra.
Gestión de Contratos
Almacene, Rastree y Gestione Cada Contrato
Mantenga los acuerdos con proveedores, NDA, SLA y enmiendas organizados y accesibles. Configure recordatorios de renovación, realice un seguimiento de los términos clave y asegúrese de que cada contrato esté almacenado de forma segura con historial de versiones y controles de acceso.
Flujos de Aprobación
Gestione Aprobaciones sin Cadenas de Correo
Configure flujos de aprobación estructurados para solicitudes de compra, selección de proveedores y firma de contratos. Cada aprobación queda registrada, con marca de tiempo y visible — sin necesidad de buscar entre hilos de correo para saber quién aprobó qué.
Seguimiento de Gastos y Presupuestos
Sepa a Dónde Va Cada Dólar
Realice un seguimiento del gasto en adquisiciones por proveedor, departamento, categoría y período de tiempo. Establezca presupuestos, monitoree los valores reales frente a los planificados y genere informes de gasto que brinden a la dirección visibilidad total sobre la actividad de compras.
Almacenamiento de Documentos y Cumplimiento
Mantenga los Documentos de Adquisiciones Organizados y Seguros
Almacene RFP, evaluaciones de proveedores, políticas de adquisiciones y documentos de cumplimiento en un repositorio estructurado con controles de acceso. Cada documento es buscable, con seguimiento de versiones y listo para auditorías.
Redacción de Adquisiciones con Business AI
Redacte RFP, Contratos y Políticas con Business AI
Utilice Business AI para generar órdenes de compra, documentos RFP, criterios de evaluación de proveedores, políticas de adquisiciones y enmiendas de contratos. Reduzca horas de escritura a minutos con Business AI entrenado en las mejores prácticas de documentos empresariales.
Panel de Control e Informes
Obtenga Inteligencia de Adquisiciones en Tiempo Real
Visualice las OC abiertas, aprobaciones pendientes, vencimientos de contratos, tendencias de gasto y desempeño de proveedores desde un único panel. Genere informes para la dirección sin compilar datos manualmente desde hojas de cálculo.
Un Día con Business in a Box
Así Es Su Día en el Área de Adquisiciones
En lugar de saltar entre hojas de cálculo, correo electrónico y unidades compartidas, todo lo que necesita está en una sola plataforma.
La Plataforma
Todo lo que los Equipos de Adquisiciones Necesitan para
Gestionar la Función
No es un conjunto de funciones. Es un sistema operativo conectado diseñado para la ejecución,
visibilidad y cumplimiento. Desde $0/mes.
Panel de Control
Visibilidad en tiempo real sobre OC abiertas, aprobaciones pendientes, estado de contratos y tendencias de gasto.
Tareas y Proyectos
Planifique, asigne y realice un seguimiento de proyectos de adquisiciones, incorporación de proveedores e iniciativas de abastecimiento.
Chat y Llamadas
Mensajería interna y videollamadas — conectadas a los flujos de trabajo de adquisiciones y a las conversaciones con proveedores.
Business AI
Redacte RFP, órdenes de compra, contratos y políticas de adquisiciones con Business AI en minutos.
Contactos y CRM
Gestione perfiles de proveedores, contactos de suministradores y relaciones de adquisiciones en un solo lugar.
Documentos y conocimiento
Contratos, acuerdos, políticas y conocimiento de compras organizados y con búsqueda integrada.
Bandeja de entrada y notificaciones
Bandeja de entrada interna para aprobaciones de solicitudes de compra, revisiones de contratos y comunicaciones con proveedores.
Unidad en la nube
Almacenamiento seguro de documentos para RFPs, evaluaciones de proveedores, documentos de cumplimiento y registros de compras.
Control de tiempo
Registre las horas dedicadas a la búsqueda de proveedores, negociaciones y gestión de proveedores en todos los proyectos.
Hojas de cálculo e informes
Informes de gasto, seguimiento de presupuesto, tarjetas de puntuación de proveedores y análisis de compras dentro de la plataforma.
Reemplace su stack de herramientas
Una sola plataforma.
No 8 herramientas desconectadas.
Los equipos de compras improvisan con hojas de cálculo, correo electrónico, unidades compartidas y aplicaciones independientes.
Business in a Box los reemplaza a todos.
Deje de hacer malabares con hojas de cálculo, cadenas de correos y unidades compartidas.
Comience a gestionar las compras desde una sola plataforma.
Resultados en compras
Lo que los equipos de comprasobtienen desde el primer momento
Plantillas de Adquisiciones
Plantillas diseñadas para equipos de Adquisiciones y Compras
Acceda a más de 3.000 plantillas redactadas profesionalmente — incluyendo órdenes de compra, acuerdos con proveedores, RFP, evaluaciones de proveedores, políticas de adquisiciones y documentos contractuales.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido, aportando mayor estructura y coherencia a su negocio.
Explorar las más de 3.000 PlantillasCalificaciones y Reseñas
Altamente valorado por líderes empresariales de todo el mundo
Lo que dicen los líderes empresariales
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Antes registrábamos proveedores en una hoja de cálculo enorme y enviábamos órdenes de compra por correo electrónico. Business in a Box nos dio un sistema real: perfiles de proveedores, plantillas de órdenes de compra y flujos de aprobación, todo en un solo lugar. Por fin tenemos un registro de auditoría."
Karen Mitchell — Gerente de Compras, Westfield Manufacturing
"Solo la gestión de contratos ya justificó el cambio. Cada acuerdo con proveedores, NDA y SLA está almacenado, con seguimiento de versiones y búsqueda disponible. Se acabó buscar en unidades compartidas preguntándose cuál es la versión actual."
James Okonkwo — Director de Compras
"Redujimos a la mitad el tiempo de nuestro ciclo de adquisiciones. La IA nos ayuda a redactar RFPs y evaluaciones de proveedores, las aprobaciones ocurren en la plataforma en lugar de cadenas de correos, y la dirección puede ver los datos de gasto en tiempo real. Transformó nuestra forma de operar."
Lisa Fernandez — VP de Compras
Seguridad lista para empresas
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por infraestructura y estándares de cumplimiento de nivel empresarial.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de gestionar las compras en hojas de cálculo. Empiece a gestionarlas desde una sola plataforma.
Una sola plataforma para proveedores, órdenes de compra, contratos, aprobaciones, seguimiento del gasto e IA.
Reemplace herramientas desconectadas, ahorre más de $6.000/año y dé a su equipo de compras el sistema operativo que necesita.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele en cualquier momento