Diseñado para equipos de contabilidad
Gestione las operaciones contables desde una plataforma inteligente
Business in a Box ofrece a los equipos de contabilidad una plataforma única con tecnología de IA para gestionar facturación, seguimiento de gastos, informes financieros, documentación de cumplimiento, registros de auditoría y coordinación del equipo — para que pueda cerrar más rápido, mantenerse en cumplimiento y eliminar el caos de las herramientas desconectadas.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Los equipos de contabilidad no deberían ahogarse en hojas de cálculo, aprobaciones por correo electrónico y recibos en papel
Los equipos de contabilidad son la columna vertebral financiera de toda organización — pero en lugar de centrarse en el análisis y la estrategia, la mayoría de los contadores pasan sus días inmersos en la entrada manual de datos, persiguiendo aprobaciones por correo electrónico y conciliando información entre herramientas desconectadas.
Los documentos financieros están dispersos en unidades compartidas. No existe un registro de auditoría centralizado para las aprobaciones. Los informes de gastos llegan por correo electrónico en formatos inconsistentes. Y el cierre de fin de mes requiere días de conciliación manual porque nada está conectado. El resultado: errores, retrasos y riesgo de incumplimiento.
Sus responsabilidades, nuestra plataforma
Cada función contable. Una plataforma conectada.
Business in a Box se adapta directamente a lo que los equipos de contabilidad hacen cada día — para que cada función
tenga un sistema detrás, no una colección dispersa de herramientas.
Plantillas de documentos financieros
Estandarice cada documento financiero
Acceda a más de 3.000 plantillas redactadas profesionalmente para facturas, estados financieros, informes de gastos, balances y mucho más. Garantice la coherencia en cada documento que produzca su equipo.
Gestión de facturas y gastos
Controle cada dólar que entra y sale
Cree facturas profesionales a partir de plantillas, gestione informes de gastos digitalmente y elimine los recibos en papel. Todo se almacena, es búscable y está vinculado al proyecto o departamento correspondiente.
Flujos de aprobación
Gestione las aprobaciones sin cadenas de correos electrónicos
Reemplace los procesos de aprobación por correo electrónico con flujos de trabajo estructurados. Las aprobaciones de gastos, las validaciones de facturas y las solicitudes de presupuesto circulan a través de un sistema rastreable con total visibilidad y responsabilidad.
Registro de auditoría y cumplimiento
Mantenga un registro de auditoría completo
Cada acción, aprobación y cambio en los documentos se registra automáticamente. Esté siempre listo para auditorías con historial de versiones, registros con marca de tiempo y documentación de cumplimiento organizada.
Comunicación del equipo
Mantenga las conversaciones contables vinculadas al trabajo
El chat, las videollamadas y la bandeja de entrada interna reemplazan los hilos de correo dispersos. Discuta facturas, preguntas de conciliación y aprobaciones en contexto — vinculadas directamente a los documentos y tareas correspondientes.
Almacenamiento y organización de documentos
Centralice todos los registros financieros
Almacene facturas, recibos, estados de cuenta, documentos fiscales y registros de cumplimiento en una unidad organizada. Sin más búsquedas entre Dropbox, Google Drive y adjuntos de correo electrónico.
Redacción financiera con IA
Deje que la IA acelere la documentación financiera
Utilice Business AI para redactar informes financieros, memorandos, documentos de política y resúmenes. La IA ayuda con el formato, los cálculos y la transformación de datos brutos en documentos profesionales en minutos.
Hojas de cálculo e informes
Cree informes y presupuestos dentro de la plataforma
Cree presupuestos, proyecciones, informes de antigüedad y paneles financieros con hojas de cálculo integradas. Sin más exportación de datos entre Excel y otras herramientas — todo vive en un sistema conectado.
Un día con Business in a Box
Cómo es su día en el equipo de contabilidad
En lugar de saltar entre hojas de cálculo, correos electrónicos y archivos compartidos, todo lo que necesita está en una sola plataforma.
La plataforma
Todo lo que un equipo de contabilidad necesita para gestionar las operaciones financieras
No es un conjunto de funciones. Es un sistema operativo conectado diseñado para la precisión,
el cumplimiento y la eficiencia. Desde $0/mes.
Panel
Visibilidad en tiempo real de las operaciones financieras, aprobaciones pendientes y carga de trabajo del equipo.
Tareas y proyectos
Realice el seguimiento de las tareas de cierre mensual, la preparación de auditorías y los flujos de trabajo contables recurrentes.
Chat y llamadas
Mensajería interna y videollamadas conectadas a documentos financieros y tareas.
Business AI
Redacte informes financieros, memorandos y documentación con IA integrada en cada flujo de trabajo.
RR. HH. y equipo
Gestione los miembros del equipo de contabilidad, el seguimiento de tiempo, las ausencias y las evaluaciones de desempeño.
Documentos y conocimiento
Políticas financieras, procedimientos, plantillas y conocimiento institucional en un solo lugar.
Bandeja de entrada y notificaciones
Bandeja de entrada interna para solicitudes de aprobación, revisiones de documentos y comunicación del equipo.
Contactos y CRM
Gestione las relaciones con proveedores, suministradores, clientes y auditores externos.
Control de tiempo
Registre las horas dedicadas a auditorías, conciliaciones, informes y trabajo con clientes.
Hojas y reportes
Presupuestos, previsiones, informes de antigüedad y paneles financieros dentro de la plataforma.
Reemplace su conjunto de herramientas
Una sola plataforma.
No 8 aplicaciones desconectadas.
El equipo contable promedio gestiona hojas de cálculo, correo electrónico y almacenamiento de archivos en múltiples herramientas.
Business in a Box los reemplaza a todos.
Deje de pagar por suscripciones desconectadas. Deje de cambiar entre pestañas.
Empiece a gestionar sus operaciones contables desde una sola plataforma.
Resultados contables
Lo que los equipos de contabilidadobtienen con la plataforma
Plantillas de contabilidad
Plantillas diseñadas para equipos de contabilidad
Acceda a más de 3.000 plantillas redactadas profesionalmente — incluyendo facturas, estados financieros, informes de gastos, balances, plantillas de presupuesto y listas de verificación de auditoría.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido, aportando mayor estructura y coherencia a su negocio.
Explorar las más de 3.000 PlantillasCalificaciones y reseñas
Altamente valorado por líderes empresariales de todo el mundo
Lo que dicen los líderes empresariales
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Nuestro equipo de contabilidad estaba ahogado en hojas de cálculo y aprobaciones por correo electrónico. Business in a Box nos dio una sola plataforma para facturas, informes de gastos y documentos de cumplimiento. El cierre de fin de mes pasó de cinco días a dos."
Jennifer Walsh — Controller, Summit Financial Services
"La pista de auditoría por sí sola valió el cambio. Cada aprobación, cada cambio en un documento, todo queda registrado. Nuestros auditores externos quedaron impresionados con lo organizados que nos volvimos de la noche a la mañana."
Robert Kim — Accounting Manager, Clearwater Holdings
"Reemplazamos Excel, Dropbox y las cadenas de correos con un sistema conectado. Las plantillas financieras nos ahorraron cientos de horas, y las funciones de IA nos ayudan a redactar informes en minutos en lugar de horas."
Amanda Reeves — Senior Accountant, Bridgepoint Group
Seguridad para empresas
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento
Sus datos están protegidos por infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de ahogarse en hojas de cálculo. Empiece a gestionar la contabilidad desde una sola plataforma.
Una sola plataforma para facturas, gastos, aprobaciones, cumplimiento, informes e IA.
Reemplace herramientas desconectadas, ahorre más de $6.000/año y dé a su equipo de contabilidad el sistema operativo que necesita.
Garantía de devolución de 14 días · Configuración en minutos · Cancele cuando quiera