1
Datum und Parteien eintragen
Geben Sie das GĂŒltigkeitsdatum der Zession ein und fĂŒllen Sie die vollstĂ€ndigen Namen, Rechtsformen und Adressen des Zedenten (abgegeben) und des Zessionars (empfĂ€nger) ein. Verwenden Sie offizielle Firmennamen und registrierte Adressen.
đĄ Achten Sie darauf, dass die Namen genau mit den Firmeneintragungen im Handelsregister oder Unternehmensregister ĂŒbereinstimmen.
2
Abgetretene Rechte und Forderungen beschreiben
Geben Sie eine genaue Beschreibung der abgetretenen Forderungen, Rechte oder AnsprĂŒche ein. Beziehen Sie sich auf UrsprungsvertrĂ€ge, Rechnungsnummern, Daten und den Schuldner. Je spezifischer, desto besser.
đĄ Vermeiden Sie vage Beschreibungen wie âalle Forderungen'. Listen Sie stattdessen konkrete VertrĂ€ge, Rechnungen oder AnsprĂŒche mit Betrag und FĂ€lligkeitsdatum auf.
3
Gegenleistung festlegen
Dokumentieren Sie den Preis oder Gegenwert, den der Zessionar dem Zedenten zahlt. Dies kann ein Geldbetra, ein Darlehen, eine Schuldbefreiung oder eine andere Leistung sein.
đĄ Eine klare Gegenleistung ist wichtig fĂŒr die GĂŒltigkeit und kann auch Steuerfragen vermeiden. Geben Sie den genauen Betrag und die Zahlungsbedingungen an.
4
Schuldnerbenachrichtigung und Kommunikation
Entscheiden Sie, ob und wie der Schuldner (der Partei, der die Forderung gegenĂŒber besteht) von der Abtretung benachrichtigt wird. Dokumentieren Sie, wer die Benachrichtigung ĂŒbernimmt und wie schnell dies erfolgen sollte.
đĄ In Deutschland ist eine Benachrichtigung des Schuldners oft erforderlich oder zumindest empfohlen, um Zahlungen an den richtigen EmpfĂ€nger sicherzustellen.
5
GewÀhrleistung und Haftung klÀren
Legen Sie fest, ob der Zedent fĂŒr die GĂŒltigkeit, Echtheit und Vollstreckbarkeit der abgetretenen Forderung haftet. Dies hĂ€ngt vom Risiko ab, das jede Partei bereit ist zu tragen.
đĄ Bei sicherungsbedingten Abtretungen trĂ€gt der Zedent oft volle Haftung. Bei kaufmĂ€nnischen Abtretungen kann die Haftung begrenzt sein.
6
ZusĂ€tzliche Klauseln prĂŒfen und anpassen
ĂberprĂŒfen Sie, ob Sie Klauseln zu Vollmacht (BevollmĂ€chtigung des Zessionars zur InkassofĂŒhrung), Geheimhaltung, Kosten und Schlussbestimmungen benötigen. Passen Sie diese nach Bedarf an.
đĄ Wenn dies eine Sicherungsabtretung ist (z. B. als Kreditsicherheit), beachten Sie, dass Sie auch eine RĂŒckabtreterklausel benötigen könnten.
7
Unterschriften und Beglaubigung
Lassen Sie das Dokument von beiden Parteien unterzeichnen. ĂberprĂŒfen Sie, ob eine notarielle Beglaubigung oder Registrierung erforderlich ist. In Deutschland kann eine Notarbeglaubigung fĂŒr Forderungsabtretungen je nach Kontext erforderlich sein.
đĄ Bewahren Sie unterzeichnete Kopien auf und senden Sie eine an jede Partei sowie an den Schuldner, wenn Benachrichtigung erforderlich ist.