1
Bestimmen Sie die beteiligten Parteien
Geben Sie den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens sowie den Namen des Mitarbeiters ein. KlĂ€ren Sie, welche Tochterunternehmen, verbundenen Unternehmen und Agenten in den Begriff âUnternehmen' einbezogen sind.
đĄ Verwenden Sie die offizielle juristische Bezeichnung Ihres Unternehmens, nicht nur den Handelsnamen.
2
WÀhlen Sie das zustÀndige Recht und den Ort
FĂŒllen Sie die Felder fĂŒr das Bundesland oder den Staat ein, dessen Recht angewendet wird, sowie den geografischen Ort, an dem das Schiedsverfahren stattfinden soll. In Deutschland typischerweise das Bundesland des Sitz oder des Arbeitsorts.
đĄ Denken Sie daran, dass der Schlichtungsort die Reisekosten und -zeiten fĂŒr beide Parteien beeinflusst.
3
Benennen Sie die Schlichtungsorganisation
Geben Sie an, welche Schlichtungsorganisation die Vermittlung und Schlichtung durchfĂŒhrt, z. B. die Deutsche Institution fĂŒr Schiedsgerichtsbarkeit oder eine branchenspezifische Einrichtung.
đĄ WĂ€hlen Sie eine etablierte, unabhĂ€ngige Institution mit Erfahrung in Arbeitskonflikten.
4
Definieren Sie ausgenommene AnsprĂŒche
ĂberprĂŒfen Sie die Liste der ausgenommenen AnsprĂŒche (Berufsunfallversicherung, Rente, geistiges Eigentum) und passen Sie sie bei Bedarf an. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Unternehmen spezielle PlĂ€ne oder Versicherungen hat.
đĄ Konsultieren Sie einen Anwalt, um sicherzustellen, dass Ausnahmen mit lokalen Arbeitsgesetzen konform sind.
5
Legen Sie die VerjÀhrungsfrist fest
ĂberprĂŒfen Sie die Ein-Jahres-VerjĂ€hrungsfrist ab Entdeckung oder Ende der BeschĂ€ftigung. Passen Sie diese an, wenn lokale Gesetze eine andere Frist erfordern.
đĄ Bedenken Sie, dass zu kurze Fristen zur Anfechtung fĂŒhren können; zu lange Fristen könnten alte AnsprĂŒche ermöglichen.
6
Benennen Sie den Kontakt fĂŒr die Eröffnung des Vermittlungsprozesses
Geben Sie an, bei wem der Mitarbeiter oder das Unternehmen einen Vermittlungsantrag einreichen kann, z. B. Personalabteilung, Rechtsabteilung oder benannte Vermittler.
đĄ Stellen Sie sicher, dass der benannte Kontakt tatsĂ€chlich erreichbar ist und die Anfrage verarbeiten kann.
7
Identifizieren Sie den Ort der Anspruchseinreichung
Geben Sie die Adresse an, unter der schriftliche AnsprĂŒche fĂŒr die Schlichtung eingereicht werden können. Dies kann die Zentrale, die Personalabteilung oder ein RechtsbĂŒro sein.
đĄ Verwenden Sie eine Adresse, die wĂ€hrend des gesamten BeschĂ€ftigungsverhĂ€ltnisses stabil bleibt.
8
Haben Sie es von Arbeitgeber und Arbeitnehmer unterzeichnet
Lassen Sie das Dokument von einem bevollmÀchtigten Unternehmensvertreter und dem Mitarbeiter unterzeichnen. Datieren Sie beide Unterschriften und bewahren Sie Kopien auf.
đĄ ErwĂ€gen Sie, dass der Mitarbeiter eine Kopie erhĂ€lt und verstanden hat, auf welche Rechte er verzichtet.