Kostenloser Word-Download • Online bearbeiten • Mit Drive speichern und teilen • Als PDF exportieren
Eine Pressemitteilung ist ein offizielles Dokument, das Ihr Unternehmen an Journalisten und Medienvertreter versendet, um wichtige Nachrichten öffentlich zu machen. Diese Vorlage bietet die perfekte Struktur für die Ankündigung eines bedeutenden Meilensteins — etwa ein erreichtes Verkaufsziel, eine Kundenmarke oder eine geschäftliche Auszeichnung. Die Vorlage enthält Platzhalter für Ihre Kontaktdaten, Überschrift, Untertitel, detaillierte Beschreibung des Meilensteins und ein aussagekräftiges Zitat eines Unternehmensvertreters. Sie können das Dokument kostenlos als Word-Datei herunterladen und sofort anpassen.
Eine gut verfasste Pressemitteilung ist eine der wertvollsten Möglichkeiten, um Medienaufmerksamkeit zu generieren und Ihr Unternehmen in die Schlagzeilen zu bringen — ohne teure Werbeanzeigen zu bezahlen. Wenn Sie einen echten Meilenstein erreicht haben, verdient dieser Ihre Kommunikation nach außen. Ohne eine professionelle Pressemitteilung riskieren Sie, dass Journalisten Ihre Nachricht übersehen oder nicht verstehen. Diese Vorlage spart Ihnen Zeit und Unsicherheit: Sie liefert das richtige Format, die richtige Struktur und bewährte Formeln, damit Ihre Ankündigung glaubwürdig, prägnant und nachrichtenrelevant wirkt — und damit die besten Chancen auf Berichterstattung in lokalen und fachspezifischen Medien hat.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Ankündigung von Verkaufszielen, Kundenrekorden oder Produktmeilensteinen. | Pressemitteilung — Meilenstein/Erfolg |
| Ankündigung von strategischen Allianzen oder Kooperationen mit anderen Unternehmen. | Pressemitteilung — Neue Partnerschaft |
| Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung auf dem Markt. | Pressemitteilung — Produktlaunch |
| Bekanntmachung von Branchenanerkennung oder Unternehmensauszeichnungen. | Pressemitteilung — Auszeichnung/Preis |
| Ankündigung von Investitionen, Kreditlinien oder Finanzierungserfolgen. | Pressemitteilung — Finanzierungsrunde |
| Professionelle Reaktion auf Zwischenfälle oder schwierige Situationen. | Pressemitteilung — Krisenkommunikation |
| Ankündigung von Führungswechseln, Beförderungen oder Neuzustellungen. | Pressemitteilung — Personalien |
Warum es wichtig ist: Journalisten brauchen konkrete Fakten und Zahlen, um die Geschichte zu verstehen und zu verbreiten. Vage Aussagen wecken kein Medieninteresse.
Fix: Verwenden Sie messbare Metriken — Kundenzahlen, Umsatzsteigerungen, Marktanteile — statt Generalisierungen wie 'signifikanter Erfolg'.
Warum es wichtig ist: Journalisten priorisieren nach dem ersten Satz; wenn dieser nicht klar ist, wird die Pressemitteilung oft ignoriert.
Fix: Fassen Sie die Kernaussage im ersten Satz zusammen und halten Sie den ganzen Lead auf 2–3 Sätze.
Warum es wichtig ist: Eine unklare oder ungeordnete Pressemitteilung verwirrt Journalisten und mindert die Chance auf Berichterstattung.
Fix: Konzentrieren Sie sich auf einen Hauptmeilenstein pro Pressemitteilung und sparen Sie Nebennachrichten für eine Folgmitteilung auf.
Warum es wichtig ist: Journalisten verstehen möglicherweise nicht, wer Sie sind, und können Ihre Glaubwürdigkeit nicht einschätzen.
Fix: Ergänzen Sie immer ein kurzes Boilerplate am Ende mit Gründungsjahr, Branche und Hauptprodukten.
Warum es wichtig ist: Massenmails werden oft als Spam eingestuft; gezielter Versand hat deutlich höhere Chancen auf Berichterstattung.
Fix: Pflegen Sie einen Medienverteiler mit Journalisten, die zu Ihrer Branche oder Ihrem Thema passen.
Warum es wichtig ist: Journalisten schätzen sachliche, unabhängig wirkende Informationen. Zu viel Werbung wird als weniger glaubwürdig wahrgenommen.
Fix: Schreiben Sie in einem neutralen, informierenden Ton; lassen Sie die Fakten für sich sprechen.
Der Anfang der Pressemitteilung enthält den Namen Ihres Unternehmens, Ihren Slogan und vollständige Kontaktdaten (Adresse, Telefon, Website). Dies ermöglicht Journalisten, Sie schnell zu erreichen und weitere Informationen einzuholen.
Die Überschrift sollte prägnant und informativ sein und sofort deutlich machen, worum es geht. Der Untertitel präzisiert die Nachricht oder fügt einen zweiten Blickwinkel hinzu. Ein starker Titel erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Pressemitteilung von Journalisten beachtet wird.
Der Dateline gibt Ort und Datum an (zum Beispiel 'München, 19. Juni 2022'). Dies ist wichtig für die Zeitlichkeit der Nachricht und für Journalisten, die lokal oder zeitlich sortieren.
Der erste Absatz fasst die wichtigste Information zusammen: Was ist der Meilenstein, wer hat ihn erreicht, und warum ist er wichtig. Journalisten lesen oft nur den ersten Satz; darum muss dieser Absatz selbsterklärend sein.
Die folgenden Absätze erklären den Meilenstein im Detail — wie es erreicht wurde, welche Aktivitäten dazu beitrugen und welche Bedeutung er für das Unternehmen hat. Dies vermittelt Kontext und Glaubwürdigkeit.
Ein Zitat eines Geschäftsführers oder leitenden Mitarbeiters unterstreicht die Bedeutung des Meilensteins aus einer persönlichen Perspektive. Das Zitat sollte authentisch wirken und die Emotion oder Strategie hinter dem Erfolg widerspiegeln.
Am Ende der Pressemitteilung steht ein kurzer Text über Ihr Unternehmen — Gründungsjahr, Branche, bekannte Produkte oder Dienstleistungen. Dies informiert Journalisten und Leser, wer Sie sind, und verstärkt Ihre Glaubwürdigkeit.
Ersetzen Sie '[NAME IHRES UNTERNEHMENS]', '[IHRE ADRESSE]', '[IHRE TELEFONNUMMER]' und '[IHRE WEBSITE-ADRESSE]' durch tatsächliche Angaben. Dies ist die erste Anlaufstelle für Journalisten.
💡 Verwenden Sie eine dedizierte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Pressenanfragen, damit Sie erreichbar bleiben.
Schreiben Sie eine prägnante Headline, die den Meilenstein klar benennt. Vermeiden Sie Jargon; formulieren Sie verständlich für ein Massenpublikum.
💡 Testen Sie Ihre Headline mit Kollegen — sie sollte sofort verstanden werden, ohne den Rest der Pressemitteilung zu lesen.
Der Untertitel ergänzt die Headline mit zusätzlichem Kontext oder einer Perspektive. Er ist optional, aber hilft Lesern, die Relevanz schneller zu erfassen.
💡 Halten Sie den Untertitel kurz — maximal 12–15 Wörter.
Ersetzen Sie '[MEILENSTEIN ANGEBEN]' mit einer genauen Beschreibung — etwa 'zum ersten Mal 1 Million Kunden akquiriert' oder 'Umsatz um 300 Prozent gesteigert'. Zahlen und Fakten machen die Ankündigung glaubwürdig.
💡 Verwenden Sie messbare Metriken statt vager Aussagen wie 'großer Erfolg'.
Im zweiten und dritten Absatz erklären Sie, warum dieser Meilenstein wichtig ist, wie er erreicht wurde und welche Aktivitäten dazu beitrugen. Dies gibt Journalisten Material für ihre Berichterstattung.
💡 Konzentrieren Sie sich auf die Geschichte dahinter — was macht diesen Erfolg bemerkenswert?
Ersetzen Sie '[NAME]' und '[PRÄSIDENT DES UNTERNEHMENS]' durch tatsächliche Namen und Titel. Das Zitat sollte die Emotion und Bedeutung des Meilensteins widerspiegeln und mindestens zwei Sätze lang sein.
💡 Das Zitat sollte persönlich und authentisch wirken, nicht wie eine PR-Floskel.
Ersetzen Sie '[DATUM, MONAT, JAHR]', '[BRANCHENBEREICH ODER TÄTIGKEIT]', '[PRODUKT # 1]' und '[PRODUKT # 2]' mit tatsächlichen Angaben. Dieser Absatz informiert Journalisten über Ihr Unternehmen.
💡 Halten Sie das Boilerplate kurz — drei bis fünf Sätze reichen aus.
Speichern Sie die Pressemitteilung als Word-Datei oder PDF, vergeben Sie einen aussagekräftigen Dateinamen (z. B. 'PM_Unternehmen_Meilenstein_Datum.docx') und verteilen Sie sie an Ihre Medienverteiler.
💡 Versenden Sie die Pressemitteilung vorzugsweise frühmorgens (8–10 Uhr) oder am Vorabend für eine Veröffentlichung am nächsten Morgen.
Eine Pressemitteilung ist ein offizielles Dokument, das an Journalisten versendet wird und objektive, nachrichtenrelevante Informationen enthält. Eine Marketingmitteilung richtet sich direkt an Kunden und betont die Vorteile eines Produkts oder einer Dienstleistung. Pressemitteilungen werden von Journalisten aufgegriffen und weitergegeben; Marketingmitteilungen sind direkte Werbung. Bei dieser Vorlage fokussieren wir auf Pressemitteilungen für echte geschäftliche Nachrichten.
Eine Pressemitteilung sollte typischerweise 300–500 Wörter lang sein — etwa eine bis anderthalb Seiten. Dies ist lange genug, um den Meilenstein ausreichend zu erklären, aber kurz genug, dass Journalisten sie schnell lesen können. Der Lead (erste Absatz) sollte nicht länger als 3 Sätze sein. Wenn Sie deutlich über 500 Wörter hinausgehen, müssen Sie möglicherweise weniger relevante Details kürzen.
Idealerweise versenden Sie eine Pressemitteilung frühmorgens unter der Woche (Montag bis Freitag, 8–10 Uhr). Dies gibt Journalisten Zeit, Ihre Nachricht zu lesen und zu recherchieren, bevor sie ihre tägliche Deadline erfüllen. Vermeiden Sie Freitagnachmittage oder Wochenenden, da diese Zeiten zu weniger Aufmerksamkeit führen. Wenn Ihre Ankündigung zeitlich sensibel ist (z. B. ein Produkt-Launch an einem bestimmten Termin), können Sie ein Embargo setzen und die Mitteilung früher verteilen.
Ein Embargo ist eine Zeitbeschränkung, die Journalisten sagt, bis wann sie die Nachricht nicht veröffentlichen dürfen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Nachricht vorab an Medien verteilen möchten, aber warten, bis ein bestimmter Termin eintritt — etwa die Ankündigung eines Produkts am Abend vorher. Wenn Sie keinen zeitlichen Grund für ein Embargo haben, schreiben Sie stattdessen 'FOR IMMEDIATE RELEASE' (ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG) oben auf die Seite. Dies teilt Journalisten mit, dass sie die Nachricht sofort verwenden können.
Es gibt mehrere Wege: (1) Versenden Sie die Mitteilung direkt an einen Medienverteiler — Journalisten und Redaktionen, die zu Ihrer Branche oder Ihrem lokalen Markt passen. (2) Nutzen Sie einen Presseverteiler wie Pressebox oder easypress, die Ihre Mitteilung an hunderte Medien verteilen. (3) Veröffentlichen Sie die Mitteilung auf Ihrer Website und in sozialen Medien. Der persönliche Kontakt zu relevanten Journalisten ist oft am erfolgreichsten.
Ja, in den meisten Fällen sollte eine Pressemitteilung mindestens ein Zitat von einem Geschäftsführer oder leitenden Mitarbeiter enthalten. Das Zitat gibt der Nachricht eine menschliche Perspektive und unterstreicht die Bedeutung des Meilensteins. Das Zitat sollte authentisch wirken und nicht wie eine generische PR-Aussage. Vermeiden Sie zu viele Zitate (ein oder zwei reichen); zu viele wirken unnatürlich.
Ja, Sie können die Pressemitteilung auf LinkedIn, Twitter, Facebook oder anderen Plattformen teilen. Berücksichtigen Sie aber, dass Sie die Mitteilung an jedes Medium anpassen sollten — eine LinkedIn-Version kann länger sein und fokussiert auf B2B, während eine Twitter-Version kurz und prägnant sein sollte. Nutzen Sie auch Hashtags und Tags, um die Reichweite zu erhöhen.
Sie können den Erfolg messen durch: (1) Medienberichterstattung — wie viele Journalisten haben Ihre Nachricht übernommen? (2) Website-Traffic — sind mehr Besucher auf Ihre Website gekommen, nachdem die Mitteilung verteilt wurde? (3) Soziale Medien — wie viele Shares, Kommentare oder Erwähnungen hat Ihre Ankündigung erhalten? (4) Lead-Generierung — hat die Pressemitteilung zu Anfragen oder Verkäufen geführt? Tools wie Google Analytics, Media-Monitoring-Services und Social-Media-Tracking können helfen, diese Metriken zu verfolgen.
In den meisten Fällen ist eine rechtliche Überprüfung nicht notwendig, wenn Sie Faktoren nennen, die Sie überprüft haben. Wenn Ihre Pressemitteilung aber rechtlich komplexe Aussagen enthält — etwa Claims zu Produktmerkmalen, medizinische Aussagen oder Vergleiche mit Konkurrenten — kann eine Überprüfung durch einen Anwalt sinnvoll sein. Dies schützt Ihr Unternehmen vor Falschaussagen oder Markenrechtsverletzungen.
Ein Newsletter richtet sich an bestehende Kunden und Abonnenten und dient der regelmäßigen Kommunikation. Eine Pressemitteilung richtet sich an Journalisten und die breite Öffentlichkeit und versucht, Medienberichterstattung zu generieren. Pressemitteilungen sind formeller und nachrichtensorientiert; Newsletter sind persönlicher und kundenorientiert. Nutzen Sie eine Pressemitteilung, wenn Sie externe Aufmerksamkeit brauchen; nutzen Sie einen Newsletter, um Ihre bestehende Audience auf dem Laufenden zu halten.
Ein Blog-Post richtet sich an Ihre Website-Besucher und kann längere, tiefergehende Inhalte enthalten. Eine Pressemitteilung ist kürzer, sachlicher und zielt auf Journalisten ab. Blog-Posts können Ihre Expertise und Perspektive zeigen; Pressemitteilungen konzentrieren sich auf nachrichtenrelevante Fakten. Ein Blog-Post kann eine Pressemitteilung ergänzen — Sie können beide gleichzeitig veröffentlichen, um interne und externe Audiences zu erreichen.
Social-Media-Posts sind kurz, visuell und direkt an Ihre Follower gerichtet. Eine Pressemitteilung ist länger, textorientiert und zielt auf Journalisten und Medienverteiler ab. Social-Media-Posts können schnell verbreitet werden; Pressemitteilungen erfordern strategischere Planung und Verteilung. Nutzen Sie beide — teilen Sie die Pressemitteilung auf sozialen Medien, verfassen Sie aber auch eine speziell für das Medium angepasste Version.
Ein Geschäftsbericht oder Investor-Update richtet sich an Anteilseigner, Investoren und interne Stakeholder und enthält detaillierte finanzielle oder operative Daten. Eine Pressemitteilung richtet sich an die breite Öffentlichkeit und Medien und fokussiert auf eine oder zwei Kernaussagen. Ein Geschäftsbericht ist umfassend; eine Pressemitteilung ist prägnant. Sie können beide nutzen — eine Pressemitteilung kann auf der Grundlage eines Geschäftsberichts entstehen, um bestimmte Highlights für Medien hervorzuheben.
Pressemitteilungen eignen sich hervorragend, um Product Launches, neue Funktionen oder Investitionsrunden anzukündigen und Medienaufmerksamkeit zu generieren.
Ankündigungen von Umsatzzielen, Marktexpansionen oder Neueröffnungen helfen, Kundenbewusstsein zu schaffen und den Markenruf zu stärken.
Pressemitteilungen kommunizieren Fusionen, Akquisitionen, neue Angebote oder Compliance-Milestones an Stakeholder und Medien.
Ankündigungen von klinischen Studien, Zulassungen oder neuen Behandlungen müssen sachlich und wissenschaftlich fundiert sein — die Vorlage hilft, einen professionellen Ton zu wahren.
Pressemitteilungen können Kapazitätserweiterungen, Partnerschaften mit Großkunden oder Nachhaltigkeitsziele an ein B2B-Publikum kommunizieren.
Neue Produktvarianten, Sponsorships oder Markteinführungen lassen sich effektiv durch Pressemitteilungen ankündigen und generieren Einzelhandelspresse.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Sie haben Schreiberfahrung, kennen Ihr Unternehmen gut und möchten schnell und kostengünstig eine Pressemitteilung erstellen. | Kostenlos (Vorlage) | 30–45 Minuten |
| Vorlage + Profi-Prüfung | Sie haben eine Pressemitteilung geschrieben, möchten aber, dass ein PR-Profi sie vor Versand überprüft und optimiert. | €50–200 (externe PR-Prüfung) | 1–2 Stunden (inkl. Rückmeldungen) |
| Maßgeschneidert | Sie haben keine Zeit oder kein Vertrauen in Ihren Schreibstil, oder Sie brauchen eine hochgradig angepasste Pressemitteilung für eine komplexe Ankündigung. | €200–800 (PR-Agentur) | 2–5 Arbeitstage |
Dieses Dokument ist eine von 3,000+ Geschäfts- und Rechtsvorlagen, die in Business in a Box enthalten sind.
Greifen Sie auf über 3,000+ geschäftliche und rechtliche Vorlagen für jede Aufgabe, jedes Projekt oder jede Initiative zu.
Passen Sie Ihre vorgefertigte Geschäftsdokumentvorlage an und speichern Sie sie in der Cloud.
Teilen Sie Ihre Dateien und Ordner mit Ihrem Team. Erstellen Sie einen Raum für nahtlose Zusammenarbeit.
"Fantastischer Wert! Ich kann nicht mehr darauf verzichten. Es ist Gold wert und hat sich schon vielfach bezahlt gemacht."
"Ich benutze Business in a Box seit 4 Jahren. Es ist die beste Quelle für Vorlagen, die ich je gesehen habe. Ich kann es jedem nur empfehlen."
"Es war so oft ein Lebensretter, dass ich es gar nicht mehr zählen kann. Business in a Box hat mir so viel Zeit gespart und wie Sie wissen, Zeit ist Geld."
Hören Sie auf, Dokumente herunterzuladen. Beginnen Sie, mit Klarheit zu arbeiten. Business in a Box bietet Ihnen das Business Operating System, das von über 250.000 Unternehmen weltweit genutzt wird, um ihr Geschäft zu strukturieren, zu führen und auszubauen.
Kostenlos starten · Keine Kreditkarte erforderlich
