1
Parteienangaben eintragen
Geben Sie den vollständigen Namen, die Rechtsform (GmbH, AG, Einzelunternehmer, etc.) und die komplette Adresse Ihres Unternehmens als Schuldner ein. Danach füllen Sie die Angaben zum Gläubiger (Kreditgeber) ebenso vollständig ein.
💡 Verwenden Sie offizielle Eintragungen (Handelsregister, Gesellschaftsvertrag), um Namensfehler zu vermeiden.
2
Referenz zum ursprünglichen Schuldschein
Geben Sie das Datum des ursprünglichen Schuldscheins an und beschreiben Sie kurz, weshalb dieser erneuert wird (Verlängerung, Konditionsänderung, Debt-Management).
💡 Bewahren Sie eine Kopie des ursprünglichen Schuldscheins auf, um später Zweifel auszuräumen.
3
Schuldbetrag angeben
Tragen Sie die Höhe der erneuerten Schuld in Euro (oder anderer Währung) sowohl in Zahlen als auch in Worten ein. Überprüfen Sie mehrfach auf Tippfehler.
💡 Achten Sie darauf, dass Betrag in Zahlen und Worten exakt identisch sind, um Auslegungsstreitigkeiten auszuschließen.
4
Zinssätze und Zahlungsmodalitäten festlegen
Schreiben Sie den jährlichen Zinssatz (p.a.) auf, bestimmen Sie die Häufigkeit der Zinszahlungen (monatlich, jährlich, etc.) und legen Sie genaue Zahlungstermine fest.
💡 Beachten Sie gesetzliche Zinsschranken (§ 248 BGB für Verbraucher) und kalkulieren Sie realistische Sätze für beide Seiten.
5
Tilgungsplan eintragen
Geben Sie an, in wie vielen Raten, in welcher Höhe und an welchen exakten Terminen die Schuld zurückgezahlt wird. Nennen Sie auch das endgültige Fälligkeitsdatum.
💡 Nutzen Sie eine Tilgungstabelle, um Raten und Termine übersichtlich zu dokumentieren und Fehler zu vermeiden.
6
Zahlungsverbindung und Verzugsklauseln eintragen
Tragen Sie die Bankverbindung des Gläubigers (IBAN, BIC, Name der Bank) oder eine andere Zahlungsadresse ein. Definieren Sie Verzugszinsen und Mahngebühren klar.
💡 Setzen Sie Verzugszinsen nicht über 5% p.a. für Geschäftsfälle, um Durchsetzungsprobleme zu vermeiden.
7
Sicherheiten (falls vorhanden) dokumentieren
Wenn Sicherheiten vereinbart sind, beschreiben Sie diese präzise (z. B. Grundschuld auf Immobilie XY, Fahrzeugbriefe). Notieren Sie, in welches Register (Grundbuch, Fahrzeugregister) diese eingetragen werden.
💡 Arbeiten Sie mit einem Notar oder Anwalt zusammen, wenn Grundschulden oder andere Sicherheiten eingetragen werden sollen.
8
Unterschriften anbringen und speichern
Lassen Sie beide Parteien (Schuldner und Gläubiger) das Dokument unterzeichnen und datieren. Speichern Sie das Original und fertigen Sie Kopien für alle Beteiligten an.
💡 Eine notarielle Beglaubigung ist nicht verpflichtend, kann aber die Durchsetzbarkeit stärken. Bewahren Sie mindestens eine beglaubigte Kopie auf.