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Diese Checkliste ist ein strukturiertes Hilfsmittel für den Entwurf von Co-Marketing-Vereinbarungen zwischen zwei oder mehreren Unternehmen. Sie listet systematisch alle Themen auf, die in einer solchen Vereinbarung geklärt werden müssen – von der Identifizierung der Parteien über Vergütungsmodelle und Verpflichtungen bis zur Qualitätskontrolle und rechtlichen Compliance. Sie erhalten sie als kostenlosen Word-Download und können sie direkt in Ihr Vertragswerk integrieren oder als Basis für Verhandlungen nutzen. Die Checkliste ist online bearbeitbar und lässt sich einfach in PDF exportieren.
Ohne eine klare Vereinbarung über gemeinsame Werbung entstehen schnell Missverständnisse: Der eine Partner denkt, er bezahlt nur 20 % der Werbekosten, der andere erwartet 50 %. Das Werbematerial wird ohne Genehmigung veröffentlicht und beschädigt Ihre Marke. Der Partner erreicht den Mindestumsatz nicht und hat keinen Anreiz, das Produkt zu bewerben. Diese Checkliste stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Punkte übersehen und beide Parteien die gleichen Erwartungen haben. Sie spart Zeit bei Verhandlungen, reduziert rechtliche Risiken und schafft Klarheit über Rollen, Kosten und Qualitätsstandards – essentiell für erfolgreiche Partnerschaften.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Partner vermarktet das Produkt direkt unter gemeinsamer Marke | Checkliste für Direktvertrieb |
| Partner erhält Werbelizenz und Nutzungsrechte für definierte Zeit | Checkliste für Lizenzvertrag |
| Distributor bezieht Waren und bewirbt diese im Großhandel | Checkliste für Großhandel |
| Fokus auf Online-Kampagnen, Social Media und digitale Provisionen | Checkliste für digitale Werbung |
| Retailpartner bewirbt Produkt im Geschäft und Online | Checkliste für Einzelhandel |
| Zwei Unternehmen gründen eine gemeinsame Gesellschaft für Werbung | Checkliste für Joint Venture |
Warum es wichtig ist: Ohne festes Enddatum oder Verlängerungsbestimmungen entstehen Konflikte beim Auslaufen der Vereinbarung.
Fix: Legen Sie ein konkretes Enddatum fest und regeln Sie, wie die Verlängerung eingeleitet wird (z. B. 60 Tage vorher Mitteilung).
Warum es wichtig ist: Der Partner hat keinen Anreiz, das Produkt aktiv zu verkaufen, oder die Ziele sind unerreichbar und führen zu Streit.
Fix: Setzen Sie realistische, mesbare Mindestumsätze basierend auf Marktstudien und bisherigen Verkaufen.
Warum es wichtig ist: Partner veröffentlicht unapproved Werbung, die falsche Botschaften vermittelt oder Ihre Marke beschädigt.
Fix: Legen Sie fest: Wer entscheidet, wie lange die Genehmigung dauert, wer haftet für fehlerhafte Inhalte.
Warum es wichtig ist: Der Partner liefert minderwertige Produkte, Ihre Marke wird beschädigt, Kunden sind unzufrieden.
Fix: Definieren Sie konkrete Standards (z. B. ‚ISO 9001 zertifiziert', ‚monatliche Inspektionen') und Konsequenzen bei Nichteinhaltung.
Warum es wichtig ist: Produkt wird ohne erforderliche Angaben verkauft, Behörden verhängen Bußgelder, der Partner ist nicht versichert.
Fix: Listen Sie alle erforderlichen Kennzeichnungen auf und klären Sie: Wer trägt die Kosten, wenn eine Genehmigung fehlt?
Warum es wichtig ist: Sie haben keine Kontrolle über die Produktionsqualität des Partners und keine Chance, Probleme früh zu erkennen.
Fix: Vereinbaren Sie regelmäßige Inspektionen (z. B. vierteljährlich) und Zugang zur Produktionsstätte.
Erfassen Sie die Namen und Adressen aller beteiligten Parteien. Definieren Sie genau, welche Produkte gemeinsam beworben werden, und beschreiben Sie den geografischen und zeitlichen Geltungsbereich der Vereinbarung.
Legen Sie fest, welche Werberechte der Partner erhält, wie lange die Vereinbarung läuft und unter welchen Bedingungen sie verlängert wird. Klären Sie, ob eingebundene Werbung oder externe Kampagnen erfolgen.
Definieren Sie Mindestumsätze, Gebühren und Provisionsmodelle. Halten Sie fest, wer Vorlagen erstellt, diese genehmigt und wer für Verkauf und Vertrieb verantwortlich ist.
Legen Sie Anforderungen an die Werbung fest (z. B. Sprache, Design, Botschaften). Bestimmen Sie, wie Werbematerial genehmigt wird und wer die Kosten trägt.
Garantieren Sie, dass das Produkt keine Rechte Dritter verletzt und die beste Qualität bietet. Vereinbaren Sie Zeitpläne für Produktmuster, Qualitätskontrolle und regelmäßige Inspektionen der Anlagen.
Definieren Sie Anforderungen an die Produktkennzeichnung nach geltendem Recht. Regeln Sie, wer für rechtliche Genehmigungen und Compliance verantwortlich ist und wie Mitteilungen ausgetauscht werden.
Tragen Sie die vollständigen Namen, Adressen und Kontaktdaten aller beteiligten Unternehmen ein. Dies ist die Grundlage jeder Vereinbarung.
💡 Verwenden Sie offizielle Registrierungsdaten (z. B. Handelsregister), um Verwechslungen auszuschließen.
Beschreiben Sie die Produkte, die gemeinsam beworben werden, einschließlich Varianten, Größen und Spezifikationen.
💡 Je präziser die Beschreibung, desto weniger Missverständnisse später.
Definieren Sie geografische Märkte (Länder, Regionen), Zeitraum und Verlängerungsbedingungen.
💡
Legen Sie Gebühren, Provisionen, Mindestumsätze und Zahlungsfristen fest. Nutzen Sie klare Formeln (z. B. 10 % des Nettoverkaufs).
💡 Vermeiden Sie Vaguheit wie ‚angemessene' Gebühren – seien Sie konkret.
Definieren Sie, wer Werbematerial erstellt, genehmigt, Produkte vertreibt und Qualitätskontrolle durchführt.
💡
Beschreiben Sie Design, Botschaften und Kanäle der Werbung. Regeln Sie, wie lange die Genehmigung dauert und wer entscheidet.
💡
Legen Sie Anforderungen an Produktmuster, regelmäßige Tests während der Produktion und Inspektionen der Anlagen des Partners fest.
💡
Erfassen Sie alle erforderlichen Angaben auf dem Produkt (Zutaten, Herkunft, Warnhinweise) und regeln Sie, wer für rechtliche Genehmigungen verantwortlich ist.
💡
Für einfache Partnerschaften mit etablierten Geschäftsmodellen reicht oft eine ausgefüllte Checkliste und eine gut strukturierte Vereinbarung aus. Bei komplexen Szenarien (z. B. Lizenzen für neue Märkte, hohe Umsatzziele) empfehlen wir, einen Anwalt zu konsultieren, um Ihre Interessen zu schützen. Diese Checkliste dient als Grundlage für das Gespräch mit dem Anwalt.
Co-Marketing bedeutet, dass beide Partner gemeinsam in die Bewerbung des Produkts investieren. Ein Distributionsvertrag regelt vor allem, wer das Produkt verkauft und unter welchen Bedingungen. Diese Checkliste konzentriert sich auf die Marketing-Seite; für den reinen Vertrieb brauchen Sie möglicherweise eine separate Vereinbarung.
Das hängt von Ihrem Geschäftsmodell ab. Kampagnen können 6–12 Monate dauern, längerfristige Partnerschaften oft 2–3 Jahre. Bauen Sie eine Kündigungsfrist ein (z. B. 60 Tage), damit beide Seiten aussteigen können, wenn es nicht funktioniert.
Das sollte vertraglich geregelt werden. Häufig trägt jede Seite ihre eigenen Kosten, oder Sie teilen sie 50:50. Klären Sie dies vorab, um Streit zu vermeiden.
Schreiben Sie in der Vereinbarung fest, welche Konsequenzen drohen: z. B. Gebührenreduktion, Warnung mit Frist zur Verbesserung oder Kündigung nach Benachrichtigung. So wissen beide Seiten von Anfang an, was passiert.
Legen Sie einen klaren Genehmigungsprozess fest: Partner reicht Material ein, Sie prüfen es innerhalb einer Frist (z. B. 10 Tage), genehmigen oder fordern Änderungen an. Alles schriftlich festhalten.
Ja, besonders bei Produktqualität und Einhaltung von Standards. Vereinbaren Sie regelmäßige Inspektionen (z. B. jedes Quartal) oder bei Bedarf. Dies schützt Ihre Marke vor Qualitätsproblemen.
Dies sollte ausdrücklich in der Vereinbarung verboten sein, mit Konsequenzen wie Vertragsbeendigung und Schadensersatz. Konsultieren Sie einen Anwalt, um Ihr geistiges Eigentum zu schützen, und überlegen Sie, ob Sie Sicherheitsleistungen verlangen.
Das hängt davon ab, was Sie regeln. Üblicherweise endet die Erlaubnis, das Produkt zu bewerben, mit Ablauf. Klären Sie: Darf der Partner noch Restbestände verkaufen? Wie lange muss die Partner-Kennzeichnung sichtbar sein? Regeln Sie dies vorab.
Ein Distributionsvertrag regelt den reinen Verkauf und die Lieferung von Produkten. Eine Co-Marketing-Vereinbarung geht einen Schritt weiter und regelt auch, wie das Produkt gemeinsam beworben wird, wer die Werbung zahlt und wie die Marke geschützt wird. Nutzen Sie eine Co-Marketing-Checkliste, wenn Sie aktiv in die Bewerbung investieren möchten; einen Distributionsvertrag, wenn es nur um Vertrieb geht.
Ein Lizenzvertrag gewährt dem Partner das Recht, eine Marke oder ein Produkt zu nutzen. Eine Co-Marketing-Vereinbarung konzentriert sich speziell auf gemeinsame Werbemaßnahmen. Sie können beide kombinieren: Der Partner lizenziert die Marke und bewirbt das Produkt gemeinsam mit Ihnen unter festgelegten Standards.
Ein Partnerschaftsvertrag regelt eine tiefere Zusammenarbeit, z. B. eine Jointventure oder eine gemeinsame Gesellschaft. Eine Co-Marketing-Checkliste konzentriert sich auf konkrete Werbemaßnahmen und ist weniger umfassend. Nutzen Sie die Checkliste für kurzfristige Kampagnen; einen Partnerschaftsvertrag für langfristige strategische Allianzen.
Ein Agenturvertrag regelt, dass eine externe Agentur für Sie Werbung erstellt und durchführt. Eine Co-Marketing-Vereinbarung ist eine Partnerschaft zwischen zwei Unternehmen, die gemeinsam bewerben. Nutzen Sie eine Agentur, um professionelle Kampagnen zu erstellen; eine Co-Marketing-Vereinbarung, um die Kosten mit einem Partner zu teilen.
Co-Marketing hilft, Produkte über mehrere Kanäle (Einzelhandel, Online) gemeinsam zu bewerben und Kosten zu sparen.
Partner bewerben gemeinsame Lösungen, z. B. integrierte Softwareprodukte oder Bundles für B2B-Kunden.
Vertriebspartner und Hersteller teilen sich Werbung für Produkte im Einzelhandel und in der Gastronomie.
Designer und Einzelhandelsketten werben gemeinsam für neue Kollektionen und Saisonprodukte.
Hersteller und Distributor regeln gemeinsame Kampagnen unter strikten rechtlichen Vorgaben (Kennzeichnung, Zulassungen).
Unternehmen kooperieren bei Marketing für komplexe Services (z. B. Beratung, Logistik) und teilen sich Lead-Generation-Kosten.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Einfache, kurzfristige Partnerschaften (3–6 Monate) mit etablierten Produkten und klaren Rollen. | 0 EUR – 50 EUR (Vorlage allein) | 2–4 Stunden (ausfüllen und anpassen) |
| Vorlage + Profi-Prüfung | Mittelfristige Partnerschaften (1–2 Jahre) mit moderaten Umsatzzielen (bis 250.000 EUR); Sie unsicher bei rechtlicher Formulierung. | 200 EUR – 500 EUR (Anwalt prüft ausgefüllte Vorlage) | 1 Woche (Prüfung + Korrekturen) |
| Maßgeschneidert | Komplexe oder hochwertige Partnerschaften (über 500.000 EUR Umsatz), mehrere Märkte, Lizenzfragen oder internationale Partner. | 1.500 EUR – 5.000 EUR (vollständige Neuerstellung) | 3–4 Wochen (Verhandlungen, Verträge, Umsetzung) |
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