Dokumentenspeicherung
Jedes Geschäftsdokument. Gespeichert, organisiert und in Sekunden auffindbar.
Business in a Box bietet Ihrem gesamten Unternehmen einen sicheren, zentralen Ort zum Speichern aller Dokumente – Verträge, HR-Unterlagen, Finanzdateien, Projektressourcen und mehr – mit integrierter Versionskontrolle, Zugriffsberechtigungen und sofortiger Suche. Ersetzen Sie Google Drive, Dropbox und SharePoint durch eine einzige, verbundene Speicherebene innerhalb Ihres Business-Betriebssystems.
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Das Problem
Geschäftsdokumente sind überall – und nirgends
Dateien befinden sich in Google Drive, Dropbox, E-Mail-Anhängen, auf der lokalen Festplatte von jemandem und in einer Slack-Nachricht von vor acht Monaten. Niemand weiß, welche Version aktuell ist. Verträge werden per Link geteilt, aber niemand weiß, ob der Zugriff jemals widerrufen wurde. HR-Dateien liegen in einem Ordner, auf den nur eine Person zugreifen kann – bis diese Person das Unternehmen verlässt.
Business in a Box gibt jedem Dokument einen festen Platz – organisiert nach Projekt, Abteilung oder Mitarbeiter – mit Versionsverlauf, Zugriffskontrollen und einer Suche, die wirklich funktioniert. Hören Sie auf, 20 Minuten nach einer Datei zu suchen. Finden Sie sie in 20 Sekunden.
So funktioniert es
Dokumentenspeicherung direkt im Business-Betriebssystem – nicht daneben
Business in a Box integriert die Dokumentenspeicherung mit Ihren Projekten, HR, Finanzen und dem Betrieb – sodass Dateien stets im Kontext sind und nie verloren gehen.
Organisation
Strukturierte Dokumentenbibliothek
Organisieren Sie Dateien in einer strukturierten Bibliothek – nach Projekt, Abteilung, Kunde oder Mitarbeiter. Ordner, Unterordner und intelligente Tags machen das Auffinden von Inhalten schnell und einfach.
Versionierung
Automatische Versionskontrolle
Jedes Mal, wenn ein Dokument bearbeitet und gespeichert wird, wird automatisch eine Version erstellt. Sehen Sie den vollständigen Verlauf, vergleichen Sie Versionen und stellen Sie jede frühere Version mit einem Klick wieder her.
Sicherheit
Zugriffsgeschützter Speicher
Datei- und Ordnerberechtigungen werden vom systemweiten Zugriffskontrollmodell des Betriebssystems übernommen. Sensible Dateien sind automatisch nur für die richtigen Rollen sichtbar.
Suche
Volltextsuche in Dokumenten
Suchen Sie in Dateinamen, Ordnernamen und Dokumentinhalten – einschließlich in PDFs und Dokumenten. Finden Sie jede Datei in Sekunden mit intelligenten Filtern.
Kontext
Dokumente mit der Arbeit verknüpft
Hängen Sie Dateien direkt an Projekte, Aufgaben, HR-Profile oder Kundendatensätze an. Dokumente befinden sich im Kontext – nicht in einem separaten Laufwerk, das Sie separat navigieren müssen.
Zugriff
Cloud-First-Zugriff, geräteunabhängig
Jedes Dokument ist von jedem Gerät aus zugänglich – Web, Mobil oder Desktop – mit Echtzeit-Synchronisierung. Keine lokalen Dateien, keine Synchronisierungskonflikte.
Ein Tag im Leben
Von der morgendlichen Dateianfrage bis zum Archiv am Tagesende – Dokumente immer dort, wo sie sein sollen
Business in a Box macht das Dokumentenmanagement zu einem Hintergrundprozess – organisiert, versioniert und zugänglich – ohne dass jemand es manuell verwalten muss.
Wer nutzt das
Für jedes Team, das die richtige Datei schnell finden muss
Die Dokumentenspeicherung in Business in a Box dient jeder Abteilung – von HR und Finance bis hin zu Operations und Kundenservice – mit integrierter Organisation und Zugriffskontrolle.
People Ops
HR-Teams
Speichern Sie Mitarbeiterdatensätze, Angebotsschreiben, Leistungsbeurteilungen und Richtlinien in einer strukturierten, zugangskontrollierten Mitarbeiterdokumentenbibliothek.
Finance
Finance-Teams
Halten Sie Finanzberichte, Rechnungen, Verträge und Prüfungsunterlagen organisiert – mit strikten Zugriffskontrollen und vollständiger Versionshistorie.
Projektmanagement
Projektmanager
Hängen Sie Briefings, Spezifikationen, Assets und Arbeitsergebnisse direkt an Projekte an – damit das Team immer die richtige Version der richtigen Datei zur Hand hat.
Führung
Führungskräfte & Admins
Verwalten Sie Board-Dokumente, strategische Pläne und vertrauliche Unterlagen in einer sicheren, berechtigungsgesteuerten Umgebung, die stets organisiert ist.
Mit Ihrem OS verbunden
Speicher, der mit jedem Bereich des Unternehmens verbunden ist
Business in a Box speichert Dateien nicht nur — es verbindet sie mit den Aufgaben, Personen und Prozessen, zu denen sie gehören.
Projektmanagement
Projektdokumente, Briefings und Ergebnisse werden im Projektdatensatz gespeichert — stets im Kontext und versionskontrolliert.
HR & Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterdokumente werden in ihrem HR-Profil gespeichert — Angebotsschreiben, Verträge und Beurteilungen immer dort, wo Sie sie erwarten.
Zugriffskontrolle
Dokumentenberechtigungen werden durch das OS-weite Rollenmodell gesteuert — kein separates Berechtigungsmanagement erforderlich.
Chat & Messaging
Im Chat geteilte Dateien werden automatisch im verknüpften Projektordner gespeichert — keine Dateien mehr, die im Nachrichtenverlauf verloren gehen.
Finanzen & Abrechnung
Rechnungen, Finanzberichte und Verträge werden neben den zugehörigen Finanzdatensätzen gespeichert — jederzeit auffindbar.
Gebrauchsfertige Vorlagen
Dokumentvorlagen für jede Unternehmensfunktion
Business in a Box enthält eine vorgefertigte Vorlagenbibliothek — Verträge, Briefings, Richtlinien, Formulare und Berichte — sofort einsatzbereit und ab dem ersten Tag in Ihrer Dokumentenbibliothek gespeichert.
Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Ihnen schnelleres Arbeiten zu ermöglichen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig mehr Struktur und Konsistenz zu verleihen.
Alle 3.000+ Vorlagen durchsuchenTeil der Plattform
Dokumentenspeicherung ist nur ein Teil desBetriebssystems
Business in a Box verbindet die Dokumentenspeicherung mit allem anderen, was Ihr Unternehmen zum Funktionieren benötigt.
Aufgaben & Projekte
Aufgaben planen, zuweisen und verfolgen mit vollständigem Projektmanagement.
Dokumente & Wissen
Richtlinien, Verfahren und Geschäftsdokumente an einem Ort organisieren.
Chat & Anrufe
Mit Ihrem Team kommunizieren, ohne die App zu wechseln.
Dashboard
Alle Daten, den Projektfortschritt und die Teamleistung in einer Ansicht einsehen.
HR & Mitarbeiter
Mitarbeiter, Anwesenheit und abrechnungsfertige Stundennachweise verwalten.
Bewertungen & Auszeichnungen
Weltweit von Unternehmen hoch bewertet
Was Unternehmen sagen
Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit
“We had files in Google Drive, Dropbox, and email. Business in a Box gave us one place. The search alone saved us — I can find any document in seconds now, no matter how old it is.”
Harriet M. — Office Managerin, Professional-Services-Unternehmen mit 60 Mitarbeitern
“The version control is what we needed most. We were constantly confusing v1, v2, and 'final_FINAL' versions of contracts. Now there's one document and a clean history — that's it.”
Ben K. — Leiter Rechtsabteilung, wachsendes Startup
“HR files are finally organized. Every employee has a document folder with everything in it — offer letter, contract, performance reviews, everything. It's there when we need it.”
Maria C. — VP of People, Technologieunternehmen mit 200 Mitarbeitern
Enterprise-taugliche Sicherheit
Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance
Ihre Daten sind durch eine Infrastruktur auf Enterprise-Niveau und Compliance-Standards geschützt.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Hören Sie auf, Dokumente zu verlieren. Finden Sie sie in Sekunden.
Business in a Box gibt Ihrem Unternehmen einen einzigen Ort für jedes Dokument — organisiert, versioniert, zugriffskontrolliert und mit der Arbeit verbunden, zu der es gehört.
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