Entwickelt für Freelancer & unabhängige Fachleute

Führen Sie Ihr gesamtes Freelance-Geschäft von einer einzigen Plattform aus

Business in a Box bietet Freelancern eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Kundenverwaltung, Dokumenten und KI – damit Sie aufhören können, mit 10 kostenlosen Tools zu jonglieren, und stattdessen ein professionelles Unternehmen führen können.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von $200+/Monat

250.000+ Kunden insgesamt · 20M+ Nutzer weltweit · 190+ Länder

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsportalen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Freelancer sollten nicht 10 verschiedene Apps benötigen, um ein Einpersonen-Unternehmen zu führen

Als Freelancer tragen Sie viele Hüte – Vertrieb, Projektmanagement, Buchhaltung, Administration und Leistungserbringung. Doch anstatt abrechenbare Arbeit zu erledigen, verbringen Sie Stunden damit, zwischen separaten Tools für Angebote, Verträge, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Dateifreigabe und Kundenkommunikation zu wechseln.

Es gibt kein professionelles System, das alles zusammenhält. Alles ist manuell und verstreut. Angebote liegen in Google Docs, Rechnungen in FreshBooks, Dateien in Dropbox, Aufgaben in Trello und Kundendaten in einer Tabellenkalkulation. Sie führen Ihr Unternehmen mit Klebeband zusammen.

Angebote und Verträge jedes Mal von Grund auf neu erstellt
Zeiterfassung in einer App, Rechnungsstellung in einer anderen
Kundendateien verstreut über E-Mail und Laufwerke
Keine professionellen Vorlagen für kundenseitige Dokumente
Stunden mit Administration verschwendet statt mit abrechenbarer Arbeit
Keine einheitliche Übersicht über alle Kunden und Projekte

Ein typischer Freelancer-Tag: Kundenarbeit über E-Mail, Chat und freigegebene Laufwerke jonglieren, Rechnungen in einer Tabellenkalkulation verfolgen, nach einer Vertragsvorlage suchen, sich fragen, ob die Nachfass-E-Mail raus ist, und für jede drei Stunden tatsächlicher Arbeit eine Stunde mit Administration verbringen. Sie sind gleichzeitig CEO, Buchhalter, Projektmanager und Support-Team.

Ihr Arbeitsablauf, unsere Plattform

Jeder Bedarf eines Freelancers. Eine verbundene Plattform.

Business in a Box bildet genau das ab, was Freelancer täglich tun – damit jeder Teil Ihres
Arbeitsablaufs ein System dahinter hat und kein Flickenteppich aus kostenlosen Tools.

Kunden- & Kontaktverwaltung

Behalten Sie jeden Kunden übersichtlich an einem Ort

Verwalten Sie alle Ihre Kunden, Leads und Kontakte mit vollständiger Historie. Verfolgen Sie Projektstatus, Kommunikation, Dokumente und Rechnungen pro Kunde – kein mühsames Durchsuchen von E-Mail-Verläufen mehr.

Angebote & Verträge

Professionelle Angebote und Verträge in Minuten versenden

Verwenden Sie professionell ausgearbeitete Vorlagen für Dienstleistungsangebote, Freelance-Verträge, NDAs und Leistungsbeschreibungen. Passen Sie diese mit KI an, senden Sie sie an Kunden und bewahren Sie alles strukturiert und übersichtlich auf.

Zeiterfassung & Rechnungsstellung

Zeit erfassen und Kunden aus einem System heraus in Rechnung stellen

Starten Sie einen Timer, erfassen Sie Stunden pro Projekt und erstellen Sie Rechnungen direkt aus Ihrer erfassten Zeit. Kein mühsames Übertragen von Stunden zwischen Apps oder Nachverfolgen von Zahlungen mit manuellen Tabellen.

Projekt- & Aufgabenmanagement

Jedes Projekt und jeden Termin mühelos verwalten

Organisieren Sie Aufgaben, setzen Sie Fristen, verfolgen Sie den Fortschritt und verwalten Sie mehrere Kundenprojekte gleichzeitig. Board-Ansichten, Listen und Kalender behalten Ihre Arbeitslast im Blick und unter Kontrolle.

Dokumentenspeicherung & -freigabe

Dateien speichern, organisieren und mit Kunden teilen

Cloud Drive speichert alle Ihre Projektdateien, Ergebnisse und Kundendokumente an einem sicheren Ort. Teilen Sie Dateien und Ordner, ohne zwischen Dropbox, Google Drive und E-Mail-Anhängen wechseln zu müssen.

Professionelle Vorlagenbibliothek

Von Anfang an professionell auftreten

Zugriff auf über 3.000 Vorlagen für Verträge, Angebote, Rechnungen, Vereinbarungen, NDAs und mehr. Hören Sie auf, bei einer leeren Seite anzufangen — jedes Dokument wirkt ausgefeilt und professionell.

KI-gestütztes Schreiben & Planen

Die KI übernimmt das Schreiben und die Verwaltungsarbeit

Business AI erstellt Angebote, formuliert Vertragsklauseln, plant Projektzeitpläne und beantwortet geschäftliche Fragen. Verbringen Sie weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit der Arbeit, die sich auszahlt.

Kommunikation & Terminplanung

Kommunizieren und Termine vereinbaren – ohne zusätzliche Tools

Chat, Videoanrufe, Posteingang und Kalender sind in die Plattform integriert. Planen Sie Kundenmeetings, senden Sie Nachrichten und verknüpfen Sie die gesamte Kommunikation mit dem jeweiligen Projekt.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag als Freelancer auf Business in a Box aus

Statt zwischen 10 kostenlosen Tools zu wechseln, haben Sie alles, was Sie brauchen, in einer einzigen Plattform.

Dashboard öffnen — alle aktiven Projekte und Fristen auf einen Blick
Einen Timer starten und mit der wichtigsten Kundenaufgabe beginnen
Mit KI in Minuten ein Angebot für einen neuen Kunden erstellen
Einen professionellen Vertrag mithilfe einer fertigen Vorlage versenden
Ergebnisse in den Kundenprojektordner in Cloud Drive hochladen
Einem Kunden eine Nachricht senden und ein Follow-up-Gespräch planen — direkt in der Plattform
Den Timer stoppen und eine Rechnung aus den erfassten Stunden generieren
Die Woche überblicken — Gesamtstunden, Umsatz und Projektfortschritt
Die Aufgaben der nächsten Woche planen und Prioritäten für jeden Kunden festlegen
Den Feierabend genießen – im Wissen, dass jeder Kunde, jede Datei und jede Rechnung organisiert ist

Die Plattform

Alles, was ein Freelancer für ein professionelles Business braucht

Kein Bündel kostenloser Tools. Ein vernetztes Betriebssystem, entwickelt für Freelancer,
die smarter arbeiten, professionell auftreten und schneller bezahlt werden möchten. Ab $0/Monat.

Dashboard

Alle Ihre Projekte, Fristen, Stunden und Kundenaktivitäten in einer Echtzeit-Ansicht.

Aufgaben & Projekte

Arbeit nach Kunde organisieren, Fristen setzen und den Fortschritt bei jedem Auftrag verfolgen.

Chat & Anrufe

Kunden Nachrichten senden, Videoanrufe starten und Kommunikation mit Projekten verknüpfen.

Business AI

Angebote erstellen, Verträge verfassen, Projekte planen und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben automatisieren.

Zeiterfassung

Abrechenbare Stunden pro Projekt erfassen, Stundennachweise generieren und Zeit in Rechnungen umwandeln.

Dokumente & Vorlagen

Über 3.000 professionelle Vorlagen für Verträge, Angebote, Rechnungen und Vereinbarungen.

Cloud Drive

Speichern, organisieren und teilen Sie Projektdateien und Ergebnisse sicher mit Kunden.

Contacts & CRM

Verwalten Sie Kunden, Leads und Geschäftsbeziehungen mit vollständiger Historie und Kontext.

Kalender & Terminplanung

Planen Sie Kundenmeetings, setzen Sie Erinnerungen und verwalten Sie Ihre Verfügbarkeit an einem Ort.

Tabellen & Rechnungsstellung

Erstellen Sie Rechnungen, verfolgen Sie Ausgaben und verwalten Sie Ihre Freelance-Finanzen mit Leichtigkeit.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine Plattform.
Nicht 10 kostenlose Tools.

Der durchschnittliche Freelancer kombiniert mehr als 200 $/Monat an unverbundenen Apps.
Business in a Box ersetzt sie alle.

FreshBooksRechnungsstellung
TogglZeiterfassung
DropboxCloud Drive
Google DocsDokumente & Vorlagen
TrelloAufgaben & Projekte
CalendlyTerminplanung
ChatGPTBusiness AI
HoneyBookKundenverwaltung

Hören Sie auf, für 10 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 10 Tabs zu wechseln.
Führen Sie Ihr Freelance-Unternehmen von einer einzigen Plattform aus.

Freelancer-Ergebnisse

Was Freelanceraus dem Paket herausholen

Jeder Kunde, jedes Projekt und jede Datei an einem Ort organisiert
Professionelle Angebote und Verträge in Minuten statt Stunden verschickt
Zeit erfasst und über dieselbe Plattform abgerechnet
Sparen Sie mehr als 2.400 $/Jahr durch den Ersatz unverbundener Tools
KI, die Angebote, Verträge und administrative Texte übernimmt
Mehr abrechenbare Stunden durch halbierte Verwaltungszeit
Ein professionelles Image, das mehr Kunden gewinnt
Mehr als 3.000 Vorlagen für jedes Freelance-Dokument, das Sie benötigen

Was Freiberufler sagen

Vertraut von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Kunden insgesamt
20M+
Kostenlose Nutzer insgesamt
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder

“I have been using Business in a Box for 4 years. It has been the most useful source of templates, both legal and general, I have encountered. I recommend it to anyone looking for a professional template program.”

Dr Michael John Freestone — Verifizierter Kunde

“This software pays itself off within 1 use — it saves you from having to retain an attorney to draft up simple documents. It also makes me look good with my employer.”

Marc Graveline — Projektleiter, Gatineau, QC

“Business in a Box documents are relevant to current best business practices. It is easier for our engineers to draft the contract agreements — cuts down the process and time in half.”

Benson — Facility Services · via Capterra

Enterprise-taugliche Sicherheit

Entwickelt für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine Enterprise-Infrastruktur und Compliance-Standards geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Business in a Box ist ein KI-gestütztes Business-Betriebssystem, das Freiberuflern eine einzige Plattform bietet, um Kunden, Angebote, Verträge, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Dokumente, Projekte und Kommunikation zu verwalten. Es ersetzt mehr als 10 separate Tools, sodass Sie Ihr freiberufliches Unternehmen professionell von einem Ort aus führen können.
Freiberufler erhalten ein vollständiges Geschäftssystem auf einer Plattform. Versenden Sie professionelle Angebote und Verträge mithilfe von Vorlagen, erfassen Sie Arbeitszeiten nach Projekt, erstellen Sie Rechnungen aus erfassten Stunden, verwalten Sie Kundendateien in Cloud Drive und nutzen Sie KI für Schreib- und Verwaltungsaufgaben – alles ohne zwischen Apps zu wechseln.
Business in a Box ersetzt FreshBooks, Toggl, Dropbox, Google Docs, Trello, Calendly, ChatGPT, HoneyBook und mehr. Es vereint Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Dateispeicherung, Dokumente, Aufgabenmanagement, Terminplanung, KI und Kundenverwaltung auf einer einzigen Plattform.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte registrieren. Sie erhalten sofort Zugang zu Vorlagen, Aufgaben, Dokumenten und den Kernfunktionen. Upgraden Sie auf Business für $20/Monat, wenn Ihr freiberufliches Unternehmen wächst.
Ja. Business in a Box verfügt über eine integrierte Zeiterfassung, mit der Sie Stunden nach Projekt und Kunde protokollieren können. Daraus können Sie direkt professionelle Rechnungen erstellen – ohne Daten exportieren oder Stunden zwischen Apps übertragen zu müssen.
Ja. Business in a Box wird auf AWS mit Enterprise-Sicherheit gehostet. Wir sind SOC 2-konform, ISO 27001-zertifiziert und PCI DSS-konform. Ihre Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Schluss mit dem Jonglieren kostenloser Tools.
Führen Sie Ihr freiberufliches Unternehmen professionell.

Eine Plattform für Angebote, Verträge, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Kunden, Dokumente und KI.
Ersetzen Sie mehr als 10 Tools, sparen Sie über $2.400/Jahr und führen Sie Ihr freiberufliches Unternehmen wie ein Profi.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

Loslegen — Professionell durchstarten