Entwickelt für Fachleute im Bereich Trusts & Nachlass

Trusts und Nachlässe mit Präzision, Compliance und KI verwalten

Business in a Box bietet Nachlassplanern, Trust-Administratoren, Nachlassanwälten und Vermögensberatern eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Rechtsdokumenten, Begünstigten-Kommunikation, Compliance und Betriebsabläufen — damit Sie Ihre Mandanten präzise betreuen und jeden Vorgang strukturiert im Blick behalten.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Ersetzt Software im Wert von über 500 $/Monat

Genutzt von über 250.000 Unternehmen in mehr als 190 Ländern

Preisgekrönte Plattform · Bewertet mit 4,6+ auf allen großen Bewertungsplattformen

Great Place to Work zertifiziert
30 Smartest Companies 2025
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Das Problem

Fachleute im Bereich Trusts & Nachlass können nicht skalieren, wenn sensible Dokumente, Begünstigten-Kommunikation und Compliance-Anforderungen über verstreute Tools und Papierakten verteilt sind

Fachleute im Bereich Trusts und Nachlass verwalten sensible Rechtsdokumente, Begünstigten-Kommunikation und Compliance-Anforderungen über verstreute Tools und Papierakten hinweg. Das Ergebnis sind Risiken, Ineffizienz und ein Mandantenerlebnis, das den hohen Anforderungen dieser Angelegenheiten nicht gerecht wird.

Mit dem Wachstum Ihrer Kanzlei bricht die Koordination zusammen. Trust-Dokumente liegen in einem System, die Korrespondenz mit Begünstigten in einem anderen, Gerichtsfristen in einem Kalender und die Teamzusammenarbeit in E-Mails. Anwälte, Administratoren und Rechtsanwaltsgehilfen arbeiten in Silos.

Business in a Box bietet Fachleuten im Bereich Trusts und Nachlass ein einziges Betriebssystem für Vorgangsmanagement, Dokumentation, Compliance, Kommunikation und KI — damit Ihre Kanzleiabläufe so sorgfältig sind wie die Nachlassplanungen, die Sie erstellen.

Sensible Dokumente über mehrere Systeme verteilt
Begünstigten-Kommunikation schwer nachvollziehbar
Compliance-Fristen werden manuell verwaltet
Keine einheitliche Übersicht über aktive Vorgänge
Mitarbeiter-Onboarding ohne standardisierte Verfahren
Zu viele Tools ohne Integration

Im Bereich Trusts und Nachlass umfasst jeder Vorgang sensible Dokumentation, strenge Fristen, Mandantenkommunikation und regulatorische Compliance. Akten sind über physische Ordner, gemeinsame Laufwerke und E-Mails verteilt. Eine versäumte Einreichungsfrist kann schwerwiegende Folgen haben — dennoch ist der Ablauf manuell.

Ihre Branche, unsere Plattform

Jede Herausforderung im Bereich Trusts & Nachlass.
Eine verbundene Plattform.

Business in a Box orientiert sich direkt an der tatsächlichen Arbeitsweise von Fachleuten im Bereich Trusts und Nachlass — damit jeder Vorgang,
jedes Dokument und jede Geschäftsfunktion ein System dahinter hat.

Fallverwaltung

Trusts, Nachlässe und Nachlassverfahren verwalten

Aktive Fälle, Gerichtsfristen, Begünstigtenausschüttungen und administrative Aufgaben — alles mit Fristen und Zuständigkeiten in einem System erfasst.

Dokumente & Vereinbarungen

Trust-Dokumente, Vereinbarungen und Beschlüsse zentralisieren

Vertraulichkeitsvereinbarungen, Gesellschafterverträge, Vorstandsbeschlüsse und rechtliche Dokumentation — alles durchsuchbar und versionskontrolliert auf einer Plattform.

Team & Mitarbeiter

Anwälte, Rechtsfachangestellte und Mitarbeiter verwalten

Einstellungsprozesse, Onboarding-Checklisten, Zeiterfassung und Teamverwaltung — damit das Wachstum der Kanzlei nicht auf Kosten der operativen Kontrolle geht.

Kommunikation

Verstreute E-Mails und Mandantenkorrespondenz ersetzen

Team-Chat, Videoanrufe und interner Posteingang — mit Fällen verknüpft, sodass jedes Gespräch Kontext hat und die Kommunikation mit Begünstigten nachvollzogen werden kann.

Compliance & Treuhandpflichten

Treuhänderische Compliance und Prüfpfade sicherstellen

Treuhandunterlagen, Compliance-Dokumentation, Vertraulichkeitsvereinbarungen und gerichtstaugliche Unterlagen — geordnet und stets aktuell.

Finanzoperationen

Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Kanzleifinanzen im Blick behalten

Rechnungen, Abrechnungsunterlagen, Treuhandbuchhaltungsdokumente und Finanzberichte — damit die Kanzleifinanzen mit derselben Präzision verwaltet werden wie Mandantenvermögen.

AI & Automatisierung

AI für Dokumente, Schreiben und administrative Aufgaben

AI erstellt Korrespondenz, Verfahren, Geschäftsdokumente und Pläne — und beschleunigt damit die administrative Arbeit, die Fachleute von Mandantenangelegenheiten fernhält.

Reporting & Transparenz

Dashboards für Fallstatus und Kanzleikennzahlen

Echtzeit-Dashboards, Fallstatus, Teamauslastung und Finanzberichte — damit Partner vollständige Transparenz haben, ohne Updates einfordern zu müssen.

Ein Tag mit Business in a Box

So sieht Ihr Tag als Trust- & Nachlassfachmann aus

Statt 10 Apps zu jonglieren, haben Sie alles, was Sie brauchen, auf einer Plattform.

Aktive Fälle und bevorstehende Gerichtstermine prüfen
Kommunikation mit Begünstigten und Nachverfolgungen überprüfen
Mit Rechtsfachangestellten bei Fallaufgaben koordinieren
Abrechenbare Stunden über Mandantenfälle hinweg erfassen
Neue Mitarbeiter mit Kanzleiverfahren einarbeiten
AI nutzen, um Mandantenkorrespondenz zu verfassen
Treuhänderische Compliance-Dokumentation überprüfen
Rechnungen versenden und Kanzleifinanzen überprüfen
Trust-Dokumente und Vereinbarungen aktualisieren
Den Tag mit vollständiger Erfassung aller Vorgänge beenden

Die Plattform

Alles, was eine Trust- & Nachlasspraxis zum Betrieb und Wachstum braucht

Kein Funktionsbündel. Ein vernetztes Betriebssystem, das für Umsetzung,
Transparenz und Skalierung konzipiert ist. Ab $0/Monat.

Dashboard

Echtzeit-Transparenz über Fälle, Teamleistung und Kanzleibetrieb.

Aufgaben & Projekte

Fälle, Fristen, Ausschüttungen und Teamaufgaben mit Zuständigkeiten verfolgen.

Chat & Anrufe

Interne Nachrichten, Videoanrufe und Audioanrufe — mit Projekten verknüpft.

Business AI

Korrespondenz, Dokumente und Pläne mit AI verfassen, die in jeden Workflow integriert ist.

HR & Mitarbeiter

Verwalten Sie Anwälte, Rechtsanwaltsgehilfen, Mitarbeiter, Onboarding, Zeiterfassung und Leistungsbeurteilung.

Dokumente & Wissen

Trust-Dokumente, Vereinbarungen, Beschlüsse und Richtlinien an einem Ort.

Posteingang & Benachrichtigungen

Interner Posteingang für Teamkommunikation, Genehmigungen und Fallaktualisierungen.

Kontakte & CRM

Verwalten Sie Begünstigte, Mandanten, Co-Anwälte und Geschäftsbeziehungen.

Zeiterfassung

Erfassen Sie abrechenbare Stunden für Anwälte, Rechtsanwaltsgehilfen und Mitarbeiter über alle Fälle hinweg.

Tabellen & Berichte

Finanzverfolgung, Fallberichte und operative Analysetabellen.

Ersetzen Sie Ihren Tool-Stack

Eine integrierte Plattform. Nicht 12 Apps.

Eine durchschnittliche Trust- und Nachlasspraxis gibt über $500/Monat für unverbundene Software aus. Business in a Box ersetzt sie alle.

Slack & TeamsChat & Anrufe
Asana & MondayAufgaben & Projekte
Dropbox & DriveCloud-Laufwerk
BambooHR & GustoHR & Mitarbeiter
Notion & ConfluenceDokumente & Wissen
Toggl & HarvestZeiterfassung
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDokumente & Tabellen

Hören Sie auf, für 12 Abonnements zu zahlen. Hören Sie auf, zwischen 12 Tabs zu wechseln. Führen Sie Ihre Kanzlei von einer einzigen Plattform aus.

Ergebnisse im Bereich Trusts & Nachlass

Was Trust- und Nachlassspezialistendirekt aus der Box erhalten

Jeder Fall mit Fristen und Meilensteinen verfolgt
Alle Trust-Dokumente und Vereinbarungen in einem sicheren System
Kommunikation mit Begünstigten verfolgt und organisiert
Sparen Sie über $6.000/Jahr bei Tool-Abonnements
KI, die Korrespondenz und Geschäftsdokumente entwirft
Mitarbeiter nahtlos einstellen und einarbeiten
Treuhänderische Compliance stets aktuell und prüfungsbereit
Eine Plattform für die gesamte Kanzlei

Bewertungen & Rezensionen

Von Geschäftsfachleuten weltweit hoch bewertet

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Was Unternehmensführer sagen

Vertrauen von über 250.000 Unternehmen weltweit

250K+
Betreute Unternehmen
50M+
Heruntergeladene Vorlagen
190+
Länder
20+
Jahre im Geschäft

“Managing 50+ active estate matters across paper files was unsustainable. Business in a Box gave us one system for documents, deadlines, and beneficiary communications.”

Eleanor Whitfield — Geschäftsführende Partnerin, Whitfield Estate Law

“Trust administration requires meticulous record-keeping. Now every distribution, every communication, and every compliance document is tracked in one place.”

Richard Caldwell — Trust Administrator, Caldwell Wealth Advisory

“Our paralegals used to spend half their time searching for documents. Now everything is searchable, organized, and accessible from one platform.”

Margaret Liu — Senior Attorney, Liu & Associates Probate

Enterprise-Ready Sicherheit

Gebaut für Vertrauen, Sicherheit und Compliance

Ihre Daten sind durch eine enterprise-fähige Infrastruktur und Compliance-Standards geschützt.

Gehostet auf AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Business in a Box enthält relevante Vorlagen (Vertraulichkeitsvereinbarungen, Gesellschafterverträge, Vorstandsbeschlüsse) und bietet ein vollständiges Betriebssystem zur Verwaltung von Mandaten, Dokumenten, Mitarbeitern und dem laufenden Betrieb.
Yes. The Tasks & Projects module lets you track every matter with deadlines, milestones, and ownership — so no court date or distribution deadline is missed.
Ja. Business in a Box wird auf AWS gehostet und erfüllt die Anforderungen von SOC 2, ISO 27001 und PCI DSS. Alle Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und erfüllen die Standards, die für sensible rechtliche und finanzielle Informationen erforderlich sind.
Ja. Das Modul Dokumente & Wissen bietet ein zentrales, durchsuchbares System für Trust-Dokumente, Rechtsvereinbarungen, Beschlüsse und die gesamte Praxisdokumentation.
Ja. Sie können sich ohne Kreditkarte anmelden. Starten Sie sofort und upgraden Sie, wenn Ihre Praxis wächst. Kostenpflichtige Pläne beginnen ab $15/Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
Ja. Business in a Box wird auf AWS mit enterprise-fähiger Sicherheit gehostet. Wir sind SOC 2 zertifiziert, ISO 27001 zertifiziert und PCI DSS konform. Ihre Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Hören Sie auf, Ihre Praxis über 12 Apps zu verwalten. Starten Sie Ihr Trust- & Nachlassgeschäft richtig.

Eine Plattform für Mandate, Dokumente, Teams, Kommunikation und KI. Ersetzen Sie 12+ Tools, sparen Sie $6.000+/Jahr und geben Sie Ihrer Praxis das System, das sie zum Wachsen braucht.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Einrichtung in Minuten · Jederzeit kündbar

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