Formulário de Inscrição e Poder do Advogado

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6 páginas20–30 min para preencherDificuldade: PadrãoAssinatura exigidaRevisão jurídica recomendada
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LivreFormulário de Inscrição e Poder do Advogado

Em resumo

O que é
Um formulário de inscrição e procuração é um documento legal que formaliza a subscrição de unidades em uma parceria limitada. Inclui representações, garantias e pactos do subscritor, bem como a aceitação irrevogável dos termos de investimento. Download Word gratuito e editável.
Quando você precisa
Você precisa deste documento quando está oferecendo unidades de um fundo ou parceria limitada a investidores. É essencial para registrar a intenção de investimento, confirmar a adequação do comprador, e estabelecer direitos e responsabilidades.
O que contém
O modelo contém cabeçalho com identificação das partes, seção de assinatura das unidades, representações e garantias do subscritor (incluindo capacidade legal, natureza do investimento, situação fiscal), reconhecimentos de risco, e disposições sobre certificados de unidade.

O que é um modelo de Formulário de Inscrição e Poder do Advogado?

Um formulário de inscrição e poder do advogado é um documento legal que formaliza o compromisso de um investidor em adquirir unidades em uma parceria limitada ou fundo de investimento. O modelo inclui representações e garantias do subscritor (afirmações sobre sua situação legal, fiscal, adequação como investidor), bem como uma assinatura irrevogável das unidades subscritas. O documento também contém disposições de procuração que permitem ao fundo ou parceiro geral agir em certos assuntos em nome do investidor. É um download Word gratuito, editável e exportável em PDF, adequado para fundos simples e estruturas de investimento complexas.

Por que você precisa deste documento

Sem um formulário de inscrição formalizado, seu fundo está vulnerável a riscos legais, regulatórios e financeiros. Não ter representações documentadas de adequação do investidor pode resultar em violação de regulamentações de títulos, retenção fiscal incorreta ou perdas se um investidor depois alega que foi mal informado sobre riscos. Além disso, um fundo deve registrar e manter documentação de conformidade (know-your-customer) sobre cada investidor — este formulário é o núcleo desse arquivo. Ele protege tanto o fundo quanto o investidor, estabelecendo claramente quem é, o que está investindo, que riscos compreende e que conformidade regulatória foi seguida. Para investidores, assinando este formulário você documenta que fez diligência devida e compreende o investimento; isso pode protegê-lo em disputas futuras sobre divulgação ou adequação.

Qual variante atende sua situação?

Se sua situação é…Use este modelo
Parcerias limitadas simples com investidores domésticosFormulário Básico de Subscrição
Fundos com investidores internacionais ou múltiplas jurisdiçõesFormulário com Cláusulas Ampliadas de Representação
Ofertas restritas a investidores qualificados ou credenciadosFormulário com Anexo de Certificação de Acreditação
Fundos REITs ou veículos de investimento imobiliárioFormulário para Fundos de Investimento Imobiliário
Fundos sujeitos a regulação de conformidade financeira rigorosaFormulário com Disposições de Anti-Lavagem de Dinheiro

Erros comuns a evitar

❌ Não especificar o tipo exato de unidade ou deixar em branco quantas unidades estão sendo subscritas.

Por que importa: Causa ambiguidade sobre o tamanho e natureza do investimento, podendo resultar em disputa sobre o montante investido ou direitos de voto.

Fix: Indique claramente o número de unidades e o tipo (inicial, excedente, etc.) com base nos termos da opção.

❌ Marcar falsos os critérios de adequação do investidor (por exemplo, declarar que é um investidor qualificado quando não o é).

Por que importa: Viola regulamentações de títulos, pode invalidar o investimento e expor tanto o investidor quanto o fundo a processos legais e multas.

Fix: Responda com precisão sobre status fiscal, capacidade legal e elegibilidade. Se não se qualifica, procure orientação sobre alternativas.

❌ Não preencher ou deixar vago o status de residente/não residente ou situação de agente/principal.

Por que importa: Impede que o fundo cumpra obrigações regulatórias de conformidade, como retenção fiscal ou restrições de investidor estrangeiro.

Fix: Marque claramente a opção aplicável ou consulte um advogado fiscal se sua situação for complexa (por exemplo, trustee, fundo soberano).

❌ Assinar sem ler ou entender as representações sobre iliquidez, riscos de investimento e impossibilidade de revender unidades.

Por que importa: Investidores que entendem mal o risco podem processar o fundo posteriormente por divulgação inadequada, mesmo que tecnicamente tenham assinado.

Fix: Dedique tempo para ler cada representação, pesquise a saúde financeira do fundo, e consulte um consultor financeiro independente.

❌ Usar o mesmo formulário para múltiplos tipos de subscritores (por exemplo, individual e fiduciário) sem adaptar as cláusulas de representação.

Por que importa: Deixa representações inaplicáveis no documento, criando confusão legal e possíveis lacunas de conformidade.

Fix: Para trustee, fundo ou entidade jurídica, use ou adapte seções específicas de representação de fideicomissário; não use o formulário individual.

❌ Assinar e não notificar o fundo de mudanças posteriores na situação fiscal, residência ou controle acionário do investidor.

Por que importa: Pode resultar em retenção fiscal incorreta, sanções regulatórias, ou perda de direitos de investidor se a situação mudar e não for divulgada.

Fix: Estabeleça um calendário para revisar e atualizar representações anualmente, especialmente se a residência, status civil ou status de investidor mudar.

As 8 cláusulas-chave, explicadas

Assinatura e Subscrição

Em linguagem simples: O subscritor assina e concorda irrevogavelmente em adquirir unidades opcionais ao preço estabelecido, sujeito à aceitação pelo parceiro geral.

Exemplo de redação
O abaixo assinado irrevogavelmente assina e se concorda em adquirir [X] as Unidades Opcionais Iniciais ao Preço da Opção de [VALOR], sujeito aos termos desta e aos termos da Opção e do Acordo de Parceria Limitada.

Erro comum: Não especificar claramente qual tipo de unidade está sendo subscrita (iniciais, excedentes, ou outras), causando ambiguidade sobre o compromisso.

Representação de Autoridade Legal

Em linguagem simples: O subscritor representa que tem poder e autoridade legal para executar este documento e vincular-se à parceria.

Exemplo de redação
O Signatário está legalmente competente e tem o poder e autoridade para executar este Formulário de Inscrição e Procuração e para entrar e ficar vinculado pelo Acordo de Parceria Limitada.

Erro comum: Omitir este parágrafo em entidades jurídicas, deixando dúvida sobre se a pessoa que assina tem poderes delegados.

Representação de Investimento Próprio

Em linguagem simples: O subscritor confirma que está investindo por conta própria e não como agente de terceiros ou para revenda.

Exemplo de redação
O Signatário está adquirindo as Unidades subscritas pela presente como principal por sua conta própria e não para o benefício de qualquer outra pessoa, para investimento apenas.

Erro comum: Assinar sem declarar se o investimento é para um beneficiário oculto, criando riscos de conformidade regulatória.

Representação de Status Fiscal e Residência

Em linguagem simples: O subscritor declara sua condição fiscal (residente ou não residente) conforme a lei de investimento aplicável.

Exemplo de redação
O Signatário não é um Não [PAÍS], dentro do significado da Lei de Investimento do [PAÍS], OU o Signatário é um não-[PAÍS], dentro do significado da Lei de Investimento do [PAÍS].

Erro comum: Deixar em branco ou não marcar a opção de status fiscal, impedindo que o fundo determine conformidade regulatória.

Representação de Conhecimento de Riscos

Em linguagem simples: O subscritor reconhece estar familiarizado com os objetivos, negócio e riscos da parceria, incluindo a possível iliquidez das unidades.

Exemplo de redação
O Signatário está familiarizado com as metas e objetivos da Parceria Limitada e está consciente dos riscos e outras características das Unidades e do fato de que ele pode não ser capaz de revender as Unidades subscritas.

Erro comum: Não ler ou compreender esta cláusula antes de assinar, levando a expectativas irrealistas sobre liquidez e retorno.

Representação para Entidades Fiduciárias

Em linguagem simples: Quando o subscritor atua como fideicomissário ou administrador, declara registro e conformidade regulatória.

Exemplo de redação
Empresa fiduciária registrada sob o [ATO/LEI/REGRA] de Corporações de Empréstimo e Fiduciárias do [SEU PAÍS], que está sujeita ao [ATO/LEI/REGRA] de Títulos do [SEU PAÍS] e está comprando tais Unidades como fiduciária.

Erro comum: Usar um formulário individual para uma compra fiduciária, sem declarar o status de administrador e conformidade regulatória da entidade.

Notificação de Alterações

Em linguagem simples: O subscritor se compromete a notificar o parceiro geral imediatamente de qualquer mudança nas representações ou informações fornecidas.

Exemplo de redação
O Signatário se compromete a notificar o Parceiro Geral imediatamente no endereço do primeiro Fundo estabelecido acima de qualquer alteração em qualquer representação, garantia ou outras informações relacionadas ao Signatário.

Erro comum: Não informar mudanças na situação fiscal ou endereço do investidor após assinatura, causando documentação obsoleta.

Reconhecimento de Jurisdição e Responsabilidade Limitada

Em linguagem simples: O subscritor reconhece que a jurisdição aplicável e as implicações fiscais devem ser consultadas com seu próprio advogado.

Exemplo de redação
O Signatário reconhece que nenhuma representação está sendo feita sobre a identificação de jurisdição ou responsabilidade limitada, e sobre qual os investidores devem consultar seu próprio advogado.

Erro comum: Considerar este reconhecimento como aconselhamento legal, quando na verdade coloca a responsabilidade de consultar um advogado sobre o investidor.

Como preencher

  1. 1

    Identifique as partes

    Preencha o nome completo, status legal e endereço da sua empresa (primeiro parceiro) e do subscritor (investidor). Certifique-se de que a empresa está registrada e de que o subscritor é uma pessoa física ou entidade jurídica válida.

    💡 Use o número de inscrição ou CNPJ/NIE se aplicável para maior clareza.

  2. 2

    Insira a data efetiva e referência da opção

    Coloque a data em que o formulário entra em vigor e a data da opção de subscrição original que este formulário referencia. Estos devem estar consistentes com os registros do fundo.

    💡 A data efetiva é geralmente a data de assinatura, mas pode ser anterior se acordado pelas partes.

  3. 3

    Escolha o tipo de unidade a subscrever

    Marque a caixa apropriada: Unidades Opcionais Iniciais, Unidades Opcionais Excedentes, ou Unidades Opcionais. Verifique os termos da opção para confirmar qual tipo o subscritor é elegível para adquirir.

    💡 Se houver dúvida, consulte o gestor do fundo ou o parceiro geral antes de assinar.

  4. 4

    Preencha o preço e condições de subscrição

    Insira o preço da opção acordado, a moeda, e qualquer condição de pagamento. Certifique-se de que este valor corresponde ao proposto na opção original.

    💡 Deixe este campo em branco se o fundo será preenchido após aprovação; não deixe valores aproximados.

  5. 5

    Preencha representações de status do subscritor

    Preencha seções sobre capacidade legal, status fiscal (residente ou não residente), situação de investidor qualificado, e se está agindo como principal ou como agente/fideicomissário. Seja honesto e preciso — falsa declaração pode invalidar o investimento.

    💡 Para entidades, anexe cópia da ata ou resolução que autoriza a subscrição.

  6. 6

    Revise representações e garantias

    Leia atentamente cada representação, garanta e pacto. Se alguma não se aplica ou é falsa, consulte o parceiro geral ou um advogado antes de assinar. Não assine representações que sabe serem falsas.

    💡 Destacar ou anotar quaisquer representações que requerem esclarecimento adicional antes de proceder.

  7. 7

    Assine e retorne

    O subscritor assina e data o formulário. Se a entidade jurídica, assine em nome da entidade (assinada pelo representante autorizado, com título). Envie ao endereço do fundo conforme indicado.

    💡 Obtenha assinaturas de dois diretores ou um diretor e um secretário se exigido pela constituição da sua empresa.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre um formulário de inscrição e uma procuração?

Um formulário de inscrição documenta o compromisso irrevogável de um investidor de comprar unidades em um fundo. Uma procuração (poder de advogado) é um documento separado que autoriza alguém a agir em nome de outro em assuntos legais. Este modelo combina ambos: formaliza a subscrição e inclui disposições de procuração para que o investidor possa delegar certos direitos ao fundo ou gestor. Em muitos fundos, o investidor concede procuração ao parceiro geral para executar documentação adicional e atualizar informações de investidor conforme necessário.

Sou um investidor não-residente. Como devo preencher as representações de status fiscal?

Se você não é residente na jurisdição em que o fundo opera, marque a caixa que diz "o Signatário é um não-[PAÍS]". Seu status de não-residente pode ativar disposições especiais de retenção fiscal ou restrições de investimento conforme a lei local. Você também pode estar sujeito a relatórios FATCA ou AUTOMATIC Exchange of Information (AEOI). Consulte um consultor fiscal antes de assinar para confirmar suas obrigações de conformidade e se há retenção na fonte aplicável.

Posso subscrever unidades em nome de uma empresa ou trust que controlo?

Sim, mas você deve preencher as seções de representação de "fideicomissário" ou "agente" e fornecer documentação de que você está autorizado a agir em nome dessa entidade. Você deve anexar uma cópia da ata, resolução ou documento de autoridade que prova que você pode assinar em nome da entidade. Cada jurisdição tem requisitos diferentes, portanto consulte um advogado local para garantir que suas assinaturas e documentação suportando são válidas.

O que acontece se minha situação fiscal ou informações de contacto mudarem após assinar?

Você tem a obrigação de notificar o parceiro geral imediatamente do endereço fornecido. Mudanças não divulgadas podem resultar em retenção fiscal incorreta, perda de acesso a registros de investidor ou até sanções se afetarem a conformidade regulatória do fundo. Configure um lembrete para revisar suas representações anualmente e comunique alterações por escrito dentro de 30 dias de sua ocorrência.

Sou um investidor qualificado ou acreditado. Como isso afeta o formulário?

Se o fundo exigir investidores qualificados ou acreditados, você deve confirmar seu status na seção de representações. Isso geralmente envolve uma renda mínima, patrimônio líquido ou capital de investimento. Alguns formulários incluem anexos adicionais de certificação ou questões de triagem. Revise os critérios de elegibilidade do fundo e forneça qualquer documentação de suporte (por exemplo, declaração de rendimentos, demonstrativo bancário) conforme solicitado. A documentação de suporte é confidencial e retida pelo fundo para fins de conformidade.

Posso rescindir minha subscrição após assinar este formulário?

O formulário declara que a subscrição é "irrevogável". Isto significa que, uma vez assinado e aceito pelo parceiro geral, você está legalmente vinculado a comprar as unidades. Geralmente não há janela de arrependimento ou período de rescisão. No entanto, a subscrição só entra em vigor após a aceitação formal pelo parceiro geral; até lá, você pode retirar condicionalmente. Consulte o acordo de parceria limitada e o parceiro geral para entender cláusulas de rescisão, se houver.

Quem precisa assinar este formulário — eu ou meu advogado?

Você (o investidor ou representante autorizado da entidade) precisa assinar. Seu advogado deve revisar o documento antes de você assinar, mas não assina o formulário em seu lugar. Se você é uma pessoa física, assine pessoalmente. Se representa uma entidade jurídica, assine em nome da entidade com seu título (por exemplo, "Diretor"). Não peça ao seu advogado para assinar como procurador, a menos que ele tenha procuração específica do investidor para este propósito.

Como são emitidos os certificados de unidade após assinar este formulário?

Após o fechamento (data em que o investimento é finalizado e os fundos são recebidos), o parceiro geral emite certificados de unidade em nome do investidor. Os certificados comprovam sua propriedade e são geralmente entregues eletronicamente ou por correio registrado. Solicite confirmação por escrito ao parceiro geral sobre como e quando você receberá seus certificados. Guarde-os com segurança; eles serão necessários se você vender as unidades ou exercer direitos de voto.

Como se compara com alternativas

vs Carta de oferta simples

Uma carta de oferta é menos formal e não vincula legalmente o investidor. Um formulário de inscrição é um documento executório que formaliza o compromisso irrevogável. Use uma carta de oferta se está apenas apresentando termos preliminares; use este formulário quando está pronto para aceitar subscrições vinculativas e obter conformidade regulatória documentada.

vs Acordo de parceria limitada

O acordo de parceria limitada é o documento "mestre" que governa o fundo como um todo — como ele opera, direitos de voto, distribuições, saídas, etc. Este formulário de inscrição é específico do investidor individual e documenta seu compromisso de investir e representações sobre sua adequação. Ambos são necessários; este formulário está "dentro" dos termos do acordo de parceria.

vs Termo sheet de investimento

Um termo sheet é uma lista resumida de termos de investimento (preço, quantidade, direitos, etc.) e geralmente não é vinculante. Este formulário de inscrição é um documento legal vinculante que implementa os termos. Use um term sheet para negociar; use este formulário para formalizar e fechar.

vs Procuração geral (POA)

Uma procuração geral autoriza alguém a agir em seu nome em qualquer assunto. Este formulário contém disposições de procuração específicas para investimento e gestão de unidades no fundo. Este é muito mais limitado e específico do que uma POA geral; use este para investimento, não para assuntos comerciais ou financeiros gerais.

Considerações por setor

Investimento e fundos privados

Fundos de capital privado, fundos de hedge, fundos de investimento imobiliário e outros veículos de investimento alternativos usam este formulário para formalizar subscrições de investidores.

Desenvolvimento imobiliário

Projetos imobiliários estruturados como parcerias limitadas usam este formulário para recrutar e documentar investidores.

Negócios e empreendedorismo

Startups e empresas em estágio inicial que captam capital de investidores anjos ou venture capital usam este documento para estruturar rodadas de financiamento.

Gestão de riqueza e serviços financeiros

Consultores de investimento e gestores de carteira usam este formulário para onboard clientes em estruturas de fundos alternativos ou parcerias.

Conformidade e jurídico

Departamentos jurídico e de conformidade de fundos usam este documento para atender a regulamentações de títulos e implementar diligência prévia de investidores.

Contabilidade e consultoria fiscal

Consultores fiscais usam este formulário para documentar status fiscal do investidor e garantir conformidade de retenção na fonte.

Notas jurisdicionais

No Brasil, o formulário deve estar em conformidade com a Lei 6.385/76 (Lei do Mercado de Capitais) e, se aplicável, com a Instrução CVM nº 578/16 (Investimentos Qualificados). Investidores não-residentes podem estar sujeitos a retenção de imposto de renda de até 25% sobre distribuições, a menos que beneficiários de tratado tributário. Recomenda-se revisão por advogado especializado em direito de valores mobiliários.

Em Portugal, fundos e parcerias limitadas estão regulados pela CMVM (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários). Investidores não-residentes na UE podem estar sujeitos a conformidade FATCA e Directive on Administrative Cooperation (DAC6). A lei portuguesa exige transparência total sobre beneficiários finais em certas estruturas. Consulte um advogado português especializado em estruturas de investimento.

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Glossário

Procuração
Poder legal concedido por uma pessoa a outra para agir em seu nome em assuntos específicos.
Parceria limitada
Estrutura de investimento com parceiros gerais (responsáveis) e parceiros limitados (investidores com responsabilidade limitada ao capital investido).
Unidades opcionais
Cotas ou participações de investimento em um fundo que o subscritor tem direito de adquirir conforme termos da opção.
Representações e garantias
Afirmações feitas pelo subscritor sobre sua capacidade legal, status fiscal e intenção de investimento, que servem de base para a aceitação do investimento.
Subscritor
A pessoa física ou jurídica que assina o formulário e se compromete a investir nas unidades.
Fechamento
Data em que a transação de investimento é finalizada e os certificados de unidade são emitidos.
Investidor não residente
Pessoa ou entidade que não é residente fiscal do país ou jurisdição onde o fundo opera.
Fideicomissário
Entidade legal que atua em confiança para administrar ativos ou investimentos em nome de terceiros.
Certificados de unidade
Documentos que comprovam a propriedade do investidor sobre as unidades subscritas no fundo.
Adequação de investidor
Avaliação de se o investidor atende aos critérios legais e regulatórios para participar de um fundo específico.

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