1
Identifique as partes com precisão
Preencha nome completo, razão social, CNPJ (ou número de registro no país), endereço registrado e jurisdição de constituição de ambas as partes. Consulte documentos corporativos oficiais para evitar erros de grafia.
💡 Use a mesma nomenclatura que aparece no contrato social ou ata de fundação.
2
Especifique as ações doadas
Indique quantidade exata de ações, classe (ordinária, preferencial), série ou número de lote, percentual do capital social e CNPJ da empresa cuja ação se doa. Referencie os certificados de ações existentes.
💡 Consulte o último balanço ou relatório de acionistas para obter dados atualizados.
3
Confirme a propriedade legítima
Declare expressamente que o doador é proprietário exclusivo das ações, livre de ônus, penhora ou restrição. Se houver financiamento ou garantia sobre as ações, resolva antes de assinar.
💡 Consulte o registro de garantias (se existente no seu país) para confirmar que não há gravame.
4
Escolha e preencha a data de efetivação
Defina a data em que o acordo entra em vigor e a transferência de propriedade se concretiza. Pode ser imediata (data do acordo) ou futura (condicionada a evento).
💡 Se houver condição suspensiva (ex.: aprovação em assembleia), deixe claro na data de efetivação.
5
Atribua responsabilidades pós-transferência
Especifique quem providencia registro em junta comercial, atualização de sistema de acionistas, entrega de certificados e notificação a terceiros (bancos, cartórios). Defina prazos.
💡 Considere quem tem acesso ao sistema de registro corporativo e inclua prazos realistas (ex.: 30 dias).
6
Inclua cláusulas de proteção
Adicione renúncia de direitos futuros, garantia de propriedade legítima, confidencialidade e lei aplicável. Revise com advogado se as ações representam fatia material (>10%) da empresa.
💡 Doações acima de certo limiar podem exigir revisão jurídica ou notarização.
7
Organize assinatura e testemunhas
Imprima em 2–3 vias originais. Cada parte assina todas as vias na presença de testemunhas (conforme exigido pela lei local). Considere notarização para maior força probatória.
💡 Testemunhas não devem ter interesse financeiro na doação; idealmente, escolha terceiros independentes.
8
Arquive e registre
Distribua vias ao doador, receptor e cartório (se aplicável). Protocole cópia na junta comercial ou órgão de registro de empresas. Mantenha original em arquivo seguro.
💡 Guarde comprovante de protocolo; será necessário para futuras transferências ou comprovação de posse.