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Un contratto di registrazione del nome di dominio è un accordo legale tra un'azienda di registrazione (registrar) e un cliente che desidera registrare un sito web. Il contratto formalizza i servizi di ricerca della disponibilità, registrazione presso l'ente sovrano, pagamenti e diritti di proprietà del dominio. Include clausole su tasse di servizio e registrazione, procedure in caso di non disponibilità dei nomi, e chiarisce esplicitamente che il dominio appartiene al cliente, non al registrar. Disponibile come download Word gratuito e completamente modificabile online, questo modello ti permette di adattare i termini alle tue esigenze aziendali e alle normative locali.
Registrare un dominio senza un contratto espone sia il registrar che il cliente a rischi legali e conflitti finanziari. Senza un accordo scritto, il cliente potrebbe contestare i costi, rifiutare di pagare le tasse, o disputare la proprietà del dominio dopo la registrazione. Il registrar, da parte sua, non ha protezione contro clienti che spariscono senza pagare il servizio di ricerca. Un contratto di registrazione dominio ben redatto protegge entrambe le parti: stabilisce chiaramente chi paga cosa e quando, limita le responsabilità del registrar in caso di marchi contestabili di terzi, e previene malintesi sulla proprietà del dominio. È essenziale per qualsiasi azienda che offra servizi di registrazione dominio ai clienti business, da registrar professionali ad agenzie web che includono la registrazione nei loro pacchetti.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Accordo bilaterale tra registrar e cliente per ricerca e registrazione | Contratto di registrazione dominio standard |
| Quando il dominio deve rinnovarsi automaticamente ogni anno | Contratto di registrazione dominio con rinnovo automatico |
| Quando il cliente vuole trasferire un dominio esistente a un nuovo registrar | Contratto di registrazione dominio con trasferimento |
| Quando il cliente registra più domini in un unico accordo | Contratto di registrazione dominio multipli |
| Quando includere hosting, email, SSL o altri servizi nel contratto | Contratto di registrazione dominio con servizi aggiuntivi |
Perché conta: Il cliente potrebbe rifiutare di pagare pensando che un unico importo copra entrambi i costi, creando confusione e dispute di pagamento.
Fix: Usa due righe distinte nel contratto con importi separati e descrizioni precise: una per il servizio di ricerca e una per la registrazione presso l'ente sovrano.
Perché conta: Se tutti i nomi della lista iniziale sono non disponibili, il cliente potrebbe pretendere il rimborso della tassa di servizio, creando conflitto.
Fix: Includi esplicitamente che il cliente può fornire liste successive, che ogni ricerca richiede una nuova tassa di servizio, e quando il registrar è esonerato da obblighi.
Perché conta: Il registrar potrebbe trovarsi contestato dal cliente per la proprietà del dominio registrato, causando dispute legali.
Fix: Dichiarare chiaramente che il dominio registrato è di proprietà esclusiva del cliente e che il registrar non ha diritti su di esso.
Perché conta: Il cliente potrebbe sparire dopo la registrazione senza pagare il registrar per il lavoro di ricerca e gestione.
Fix: Rendere obbligatorio il pagamento della tassa di servizio prima che il registrar inizi a cercare o registrare i nomi.
Perché conta: Il cliente potrebbe fornire una lista di 100 nomi, costringendo il registrar a una ricerca infinita e senza compenso appropriato.
Fix: Compilare sempre con un numero massimo ragionevole (es. 3–5 nomi per la lista iniziale, 5–10 per le successive).
Perché conta: In caso di lite, sarà incerto quale diritto (italiano, svizzero, etc.) si applica al contratto, creando difficoltà di esecuzione.
Fix: Aggiungere una clausola di giurisdizione che specifichi qual è il foro competente e il diritto applicabile (es. leggi della Repubblica Italiana, Tribunale di [città]).
In linguaggio semplice: Identifica chi sono il registrar (Dichiarante) e il cliente, le loro sedi legali, e la data da cui il contratto produce effetti.
Questo Contratto di Registrazione del Nome di Dominio è concluso dal [DATA], TRA: [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] (il 'Dichiarante'), avente sede legale in [IL TUO INDIRIZZO COMPLETO] E: [NOME DEL CLIENTE] (il 'Cliente'), avente sede legale in [INDIRIZZO COMPLETO].
Errore comune: Omettere la data esatta di inizio o non specificare chiaramente le sedi legali, causando ambiguità sulla giurisdizione applicabile.
In linguaggio semplice: Descrive i servizi di ricerca e registrazione del dominio che il registrar si impegna a fornire al cliente.
Il Dichiarante accetta di svolgere una ricerca del nome di dominio e i servizi di registrazione per il Cliente. Il Cliente fornirà una lista di [NUMERO] nomi di dominio desiderati, elencati in ordine di preferenza, entro [NUMERO] giorni lavorativi.
Errore comune: Non specificare chiaramente il numero massimo di nomi nella lista o il termine entro cui il cliente deve fornirla, creando incertezza sulle aspettative.
In linguaggio semplice: Specifica come il registrar ricercherà la disponibilità dei nomi, in quale ordine, e quando procederà alla registrazione.
Il Dichiarante cercherà la disponibilità dei nomi nell'ordine di preferenza indicato dal Cliente. Una volta stabilito che il primo nome è disponibile, il Dichiarante autorizza l'agente del Cliente ad adottare tutte le misure necessarie per registrare tale dominio.
Errore comune: Non chiarire se la ricerca avviene in ordine rigoroso o se il registrar può saltare nomi non disponibili, causando ritardi inattesi.
In linguaggio semplice: Definisce l'importo che il cliente deve pagare per la ricerca e la gestione della registrazione, e quando deve essere pagato.
Il Cliente si impegna a pagare al momento dell'esecuzione del presente Contratto e prima che il Dichiarante effettui alcun servizio, un importo pari a [IMPORTO] come tassa sul servizio per la ricerca e registrazione del dominio.
Errore comune: Non richiedere il pagamento anticipato della tassa di servizio, esponendo il registrar al rischio che il cliente non paghi dopo la registrazione.
In linguaggio semplice: Specifica l'importo e le condizioni di pagamento per la registrazione vera e propria del dominio presso l'ente sovrano.
Il Cliente dovrà pagare al Dichiarante un importo pari a [IMPORTO] per coprire la tassa per la registrazione iniziale del nome di dominio.
Errore comune: Confondere la tassa di servizio con la tassa di registrazione, senza chiarire che il cliente paga sia il registrar che l'ente registrar ufficiale.
In linguaggio semplice: Chiarisce che il dominio registrato appartiene al cliente, non al registrar, e limita le dichiarazioni di garanzia del registrar.
Il Dichiarante riconosce che il dominio registrato deve essere di proprietà del Cliente e non del Registrante. Il Dichiarante non può dichiarare che un terzo non avrà pretese sul dominio.
Errore comune: Non escludere esplicitamente che il registrar sia proprietario del dominio, creando confusione legale sulla proprietà.
In linguaggio semplice: Stabilisce cosa succede se i nomi nella prima lista non sono disponibili: il cliente fornisce una seconda lista e paga una nuova tassa di servizio.
Se nessun nome della lista del Cliente è disponibile, il Dichiarante informa il Cliente, che fornisce un altra lista da [NUMERO] a [NUMERO] nomi. Il Cliente paga una nuova tassa di servizio se desidera continuare la ricerca.
Errore comune: Non specificare che il cliente può fornire multiple liste di backup, o non chiarire che ogni ricerca richiede un pagamento aggiuntivo.
In linguaggio semplice: Stabilisce che il registrar non ha obblighi verso il cliente se nessun nome rimane disponibile dopo tutte le ricerche.
Se nessun nome è disponibile dopo la ricerca del secondo elenco, il Dichiarante non dovrà avere alcun obbligo nei confronti del Cliente in relazione al nome di dominio.
Errore comune: Non chiarire quando il registrar è esonerato dalla responsabilità, lasciando il cliente con aspettative non realistiche.
Compila il campo [DATA] con la data in cui il contratto entra in vigore. Usa il formato gg/mm/aaaa per chiarezza.
💡 Usa la data in cui entrambe le parti sottoscrivono il contratto, non una data futura.
Completa [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] e [IL TUO INDIRIZZO COMPLETO] con i dati corretti dell'azienda di registrazione che fornisce i servizi.
💡 Assicurati che il nome aziendale corrisponda esattamente alla ragione sociale registrata presso il registro delle imprese.
Inserisci [NOME DEL CLIENTE] e [INDIRIZZO COMPLETO] del cliente che richiede la registrazione del dominio.
💡 Se il cliente è una persona giuridica (azienda), usa la ragione sociale; se è una persona fisica, usa il nome completo.
Compila il campo [NUMERO] con quanti nomi il cliente può proporre (es. 3, 5, 10 nomi). Ripeti per tutte le occorrenze.
💡 Un numero ragionevole è 3–5 per la lista iniziale, per evitare ricerche eccessive.
Specifica quanti giorni lavorativi ha il cliente per fornire l'elenco dei nomi desiderati (es. 5, 10 giorni).
💡 Usa un termine realistico che dia al cliente tempo di decidere ma impedisca ritardi indefiniti.
Inserisci [IMPORTO] con il costo della tassa di servizio (ricerca e gestione) e della tassa di registrazione iniziale del dominio presso l'ente sovrano.
💡 Separa chiaramente la tassa di servizio dalla tassa di registrazione, e indica la valuta (EUR per l'Italia).
Leggi l'intero contratto, assicurati che tutti i campi siano corretti, e fai sottoscrivere il documento da entrambe le parti davanti a testimoni se necessario.
💡 Conserva una copia firmata per i tuoi archivi e forniscine una copia al cliente.
Secondo il contratto, il proprietario del dominio è il Cliente, non il Registrar. Il Registrar agisce solo come intermediario e gestore tecnico della registrazione presso l'ente sovrano (Registro.it, ICANN, etc.). Il Cliente avrà tutti i diritti di possesso, uso, rinnovo e trasferimento del dominio. Il Registrar non ha pretese sulla proprietà.
Il contratto non specifica un termine preciso, ma prevede che il Registrar cerchi la disponibilità dei nomi in ordine di preferenza indicato dal Cliente. La ricerca è solitamente istantanea negli strumenti moderni di registrazione, ma il contratto consente al Registrar il tempo necessario per informare il Cliente. Se il primo nome non è disponibile, il Registrar passa al secondo, e così via, fino a trovarne uno disponibile o comunicare al Cliente che la lista è esaurita.
Il contratto richiede il pagamento della tassa di servizio prima che il Registrar inizi qualsiasi ricerca o registrazione. Se il Cliente non paga, il Registrar non ha obbligo di procedere. È consigliabile inserire una clausola che vieti l'accesso ai servizi fino al pagamento avvenuto, e prevedere interessi di mora per i pagamenti tardivi.
Il contratto non affronta esplicitamente il diritto di recesso. In generale, il Cliente può rinunciare, ma potrebbe perdere il pagamento della tassa di servizio già versata (a meno che il Registrar non abbia ancora iniziato il lavoro). È consigliabile aggiungere una clausola che specifichi se il Cliente può recedere e a quali condizioni (es. entro 7 giorni, con rimborso parziale).
No, a meno che il contratto non lo preveda esplicitamente. La tassa di servizio copre la ricerca e la gestione, indipendentemente dall'esito. Tuttavia, il contratto consente al Cliente di fornire liste successive di nomi (pagando una nuova tassa di servizio) fino a trovare un dominio disponibile. Se il Cliente non desidera continuare dopo esaurire tutte le liste, il Registrar non ha obblighi ulteriori.
Il Cliente paga la tassa di registrazione al Registrar, che a sua volta la versa all'ente sovrano (Registro.it per i .it, ICANN per i generici, etc.). Il contratto specifica l'importo che il Cliente deve pagare al Registrar per coprire questa tassa. Questa è distinta dalla tassa di servizio, che compensa il Registrar per il lavoro di ricerca e gestione.
Il contratto fornito copre solo la registrazione iniziale del dominio. Non affronta il rinnovo automatico annuale. È consigliabile stipulare un accordo separato o una clausola aggiuntiva se il Registrar offrirà servizi di rinnovo automatico, specificando il costo annuale e le modalità di pagamento.
Significa che il Registrar non garantisce che nessun'altra persona nel mondo contesterà il diritto del Cliente sul dominio. Il Registrar si esime dalla responsabilità se, dopo la registrazione, emerge che il nome era già usato o protetto da un marchio di terzi. In caso di controversie per diritti di marchio o nome, il Cliente è responsabile di risolvere la disputa legalmente.
Sì, ma è consigliabile specificare esplicitamente la giurisdizione applicabile nel contratto. Il contratto è redatto in italiano neutro ed è idoneo a entrambe le giurisdizioni (Italia e Svizzera-Ticino). Tuttavia, per validità massima, aggiungi una clausola che specifichi quale legge si applica (es. leggi italiane o svizzere) e quale tribunale è competente in caso di lite.
Il Contratto di Registrazione Dominio si concentra solo sulla ricerca e registrazione del nome dominio, mentre il Contratto di Fornitura Hosting copre l'intero servizio di ospitamento del sito web. Scegli il Contratto di Registrazione se offri solo la registrazione dominio; scegli il Contratto di Hosting se offri anche spazio server e servizi correlati. Spesso i due contratti vengono usati insieme, con uno per il dominio e uno per l'hosting.
Il Contratto di Registrazione Dominio governa la registrazione iniziale presso un registrar, mentre l'Accordo di Trasferimento Dominio riguarda il passaggio di un dominio da un registrar a un altro. Usa il Contratto di Registrazione per nuovi clienti che non hanno ancora un dominio; usa l'Accordo di Trasferimento se il cliente possiede già un dominio presso un altro provider e vuole cambiare registrar.
Il Contratto di Registrazione Dominio copre solo la registrazione iniziale e la ricerca dei nomi, mentre un Contratto di Rinnovo affronta l'estensione della registrazione oltre la data di scadenza. Questo modello affronta la registrazione iniziale; se desideri formalizzare anche il rinnovo automatico, integra una clausola aggiuntiva o usa un contratto di servizio continuativo separato.
Il Contratto di Registrazione Dominio è un accordo tra registrar e cliente, mentre un Accordo di Protezione Marchio e Dominio è una strategia legale più ampia che include registrazione marchio, protezione domini multipli e contrasto cybersquatting. Se il cliente desidera solo registrare un dominio, usa questo contratto; se vuole proteggere marchio e portafoglio dominio, consiglia di affiancare consulenza legale specializzata.
Registrar e provider di hosting usano questo contratto per formalizzare i servizi di ricerca e registrazione dominio con clienti business.
Le agenzie web usano il contratto per offrire servizi di registrazione dominio come parte del pacchetto di creazione sito web.
I consulenti IT lo usano per gestire registrazioni dominio per clienti aziendali con chiarezza su costi e diritti di proprietà.
I gestori di piattaforme e-commerce lo usano quando offrono registrazione dominio come servizio aggiuntivo ai venditori.
Le agenzie di comunicazione usano il contratto per registrare domini per brand e campagne marketing dei clienti.
Gli studi legali lo usano come modello per assistere clienti nella registrazione di domini per attività professionali e protezione marchio.
Il contratto è conforme al diritto italiano e alle procedure di registrazione presso Registro.it per i domini .it. Specifiche sulla giurisdizione italiana (foro competente, leggi applicabili) vanno aggiunte nella sezione finale del contratto.
Il contratto è valido anche in Svizzera (Ticino) secondo il diritto civile svizzero, con adattamenti per i registrar svizzeri e le procedure presso enti di registrazione svizzeri. Aggiungi una clausola che specifichi la giurisdizione svizzera (es. Tribunale di Lugano) se il contratto è usato in Ticino.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Registrar con esperienza che conosce i termini standard e i costi della registrazione; transazioni semplici con clienti non contestabili. | € 0–50 (costo del modello) | 30–45 minuti di compilazione |
| Modello + revisione legale | Registrar che desira maggior protezione legale e revisione da avvocato specializzato in diritto informatico; transazioni di valore medio. | € 200–500 (modello + revisione legale) | 1–2 settimane (revisione legale inclusa) |
| Redatto su misura | Registrar con elevato volume di transazioni, clienti internazionali, o esigenze speciali (marchi contestabili, diritti di terzi, protezione avanzata). | € 800–2.000+ (contratto completamente personalizzato) | 2–4 settimane (negoziazione e personalizzazione) |
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