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Un contratto di non divulgazione del visitatore è un accordo legale tra la tua impresa e un visitatore (persona o azienda) che avrà accesso a informazioni riservate, segreti commerciali, disegni tecnici o documenti confidenziali. Il visitatore sottoscrive per impegnarsi a mantenere segrete tutte le informazioni ricevute durante la visita o la collaborazione e a non divulgarle a terzi senza autorizzazione scritta. Disponibile in formato Word modificabile, il modello protegge legalmente il tuo know-how da divulgazioni indesiderate. È esportabile in PDF e pronto per l'uso immediato: basta compilare i campi con i dati dell'impresa, del visitatore e della data di sottoscrizione.
Il rischio di non avere un NDA è che il visitatore, dopo aver visto i tuoi processi, codici sorgente, liste clienti o brevetti, potrebbe condividerli con competitor, utilizzarli a proprio vantaggio o rivendarli. Senza un contratto sottoscritto, è molto difficile provare che il visitatore aveva l'obbligo di riservatezza e che una divulgazione è illegittima. Un'azione legale contro un violatore è costosa e lunga senza prove documentate. Inoltre, assenza di protezione contrattuale segnala ai partner che non prendi sul serio la riservatezza. Un contratto di non divulgazione ben redatto e sottoscritto prima dell'accesso ai segreti crea una barriera legale forte: il visitatore sa che c'è un impegno firmato, e se viola, tu hai diritto a danno e inibitoria per far cessare la divulgazione. È particolarmente essenziale in settori come tech, ricerca e sviluppo, ingegneria, dove il valore è concentrato nel know-how non brevettato.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Un singolo individuo (consulente, amico, potenziale collaboratore) accede ai tuoi locali | Contratto di non divulgazione per visitatore individuale |
| Un'azienda intera (fornitore, partner commerciale) ha accesso a informazioni riservate | Contratto di non divulgazione per impresa visitatrice |
| Entrambe le parti scambiano informazioni riservate e vogliono protezione reciproca | Accordo di riservatezza bilaterale |
| Protezione rapida per una sola riunione o visita di una giornata | NDA a breve termine (riunione singola) |
| Vuoi impedire al visitatore di lavorare per competitor durante il contratto | NDA con clausola di non concorrenza |
| Il visitatore avrà accesso a banche dati, clientela o informazioni finanziarie | Contratto di accesso ai dati sensibili |
Perché conta: Un contratto incompleto o non datato è difficile da far valere in tribunale; il giudice potrebbe ritenere che non c'è mai stato accordo effettivo.
Fix: Compila tutti i campi [SEGNAPOSTO] prima di sottoscrivere; la data deve essere quella della firma.
Perché conta: Se dici 'tutto è segreto' senza specificare, il tribunale potrebbe ritenere che il visitatore non sapeva cosa proteggere e non lo ha violato consapevolmente.
Fix: Elenca categoria per categoria (codici, disegni, lista clienti, processi, brevetti) con esempi concreti.
Perché conta: Se il contratto non dice per quanti anni è vincolante, il visitatore potrebbe sostenere che l'obbligo è scaduto o non esiste.
Fix: Aggiungi una clausola: 'La riservatezza rimane in vigore per [3-5] anni dal termine del rapporto, tranne per i brevetti che rimangono perpetui'.
Perché conta: Un NDA sottoscritto a posteriori può essere interpretato come meno vincolante; il visitatore potrebbe sostenere di aver avuto diritto a quella informazione.
Fix: Presenta l'NDA *prima* che il visitatore acceda ai locali o ai documenti, come condizione di accesso.
Perché conta: Senza una copia firmata in archivio, non puoi provare che il visitatore ha approvato il contratto se sorge una controversia.
Fix: Stampa una copia firma da entrambe le parti e conservala in un luogo sicuro con la data e i nomi dei firmatari.
Perché conta: Se il visitatore viola il contratto, devi provare il danno economico; senza una clausola, il risarcimento è più difficile.
Fix: Aggiungi: 'In caso di violazione, il Visitatore è responsabile di danni liquidati e dell'inibitoria a cessare la divulgazione'.
In linguaggio semplice: Identifica il contratto come 'Contratto di Non divulgazione del visitatore' e fissa la data di effettività (quando entra in vigore).
Questo Contratto di Non divulgazione ("Contratto") è realizzato ed è effettivo il [DATA]
Errore comune: Lasciare il campo [DATA] vuoto o inserire una data futura senza intento effettivo; il contratto dev'essere datato quando viene sottoscritto.
In linguaggio semplice: Nomina l'impresa (con sede legale) e il visitatore (persona o azienda) con i loro indirizzi completi.
TRA: [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] (l' "Impresa"), un'impresa costituita e operante secondo le leggi del [STATO/PROVINCIA] [...] la cui sede principale si trova presso: [IL TUO INDIRIZZO COMPLETO] E: [NOME DEL VISITATORE]
Errore comune: Compilare il nome della parte in modo incompleto o non abbinarlo al documento di identità/registro; il contratto è invalido se le parti non sono identifícate chiaramente.
In linguaggio semplice: Stabilisce che il visitatore avrà accesso a informazioni riservate dell'impresa durante il rapporto commerciale o la visita ai locali.
Il Visitatore comprende che lei/lui potrebbe avere accesso ad informazioni riservate appartenenti all'Impresa attraverso il suo rapporto con l'Impresa o in seguito al suo accesso ai locali dell'Impresa.
Errore comune: Omettere di avvertire chiaramente il visitatore che avrà accesso a segreti; è importante documentare la consapevolezza prima che avvenga l'accesso.
In linguaggio semplice: Spiega che i segreti commerciali sono informazioni non pubbliche di valore economico, inclusi codici, disegni, specifiche tecniche e relativi materiali.
Il Visitatore accetta e riconosce che i segreti commerciali dell'Impresa sono costituiti dalle informazioni e materiali che sono importanti e generalmente sconosciuti ai competitori dell'impresa. I segreti commerciali includono: [...] codici di programmazione inediti (sia il codice sorgente che il codice oggetto), i disegni, le specifiche, le voci dei notebook, le note tecniche e i grafici [...]
Errore comune: Fare una lista generica di 'segreti' senza specificare tipologie concrete (brevetti, clientela, processi); più è dettagliata la definizione, più forte è la protezione legale.
In linguaggio semplice: Impone al visitatore il divieto di divulgare, copiare, modificare o usare le informazioni riservate senza autorizzazione scritta.
[Non contenuto nel frammento fornito — dev'essere aggiunto nel documento completo]
Errore comune: Non includere un obbligo esplicito; il contratto deve vietare chiaramente la divulgazione, la copia non autorizzata e l'uso commerciale.
In linguaggio semplice: Specifica per quanto tempo l'obbligo di riservatezza rimane in vigore (es. durante la visita, per 2 anni, a perpetuità per i segreti brevettati).
[Non contenuto nel frammento fornito — dev'essere aggiunto nel documento completo]
Errore comune: Non fissare una scadenza; il visitatore deve sapere fino a quando è obbligato alla riservatezza (per protezione giuridica, preferire durate definite, es. 3 anni da fine rapporto).
In linguaggio semplice: Elenca situazioni legittime in cui il visitatore può divulgare (obbligo legale, ordine giudiziale, informazioni divenute pubbliche senza colpa del visitatore).
[Non contenuto nel frammento fornito — dev'essere aggiunto nel documento completo]
Errore comune: Omettere le eccezioni; il visitatore potrebbe trovarsi in difficoltà se ordinato da un giudice di divulgare e il contratto non lo prevede.
In linguaggio semplice: Descrive i rimedi (danni liquidati, inibitoria, restituzione di materiali) se il visitatore viola l'accordo.
[Non contenuto nel frammento fornito — dev'essere aggiunto nel documento completo]
Errore comune: Non specificare conseguenze concrete; un contratto senza rimedi è difficile da far rispettare in tribunale.
Compila il campo [DATA] con il giorno in cui entrambe le parti sottoscrivono il contratto. Usa il formato GG/MM/AAAA.
💡 La data dev'essere quella della firma, non una data futura; altrimenti il contratto potrebbe non avere valore fino a quella data.
Inserisci il nome legale della tua azienda, lo stato/provincia di costituzione e l'indirizzo completo della sede principale.
💡 Usa esattamente il nome come appare nel registro delle imprese o nella partita IVA; i dati devono corrispondere ai documenti ufficiali.
Scrivi il nome completo della persona o dell'azienda che avrà accesso, il loro indirizzo e scegli se è un individuo o un'impresa.
💡 Se è un'azienda, includi il numero di registrazione (es. partita IVA); se è una persona fisica, può bastare il domicilio.
Leggi le categorie elencate (codici, disegni, specifiche) e aggiungi altre categorie specifiche della tua attività se necessario (es. lista clienti, formule, brevetti).
💡 Più specifico sei nel descrivere cosa consideri riservato, più facile sarà provare una violazione in tribunale.
Assicurati che il contratto dica chiaramente al visitatore di mantenere segreto tutto ciò che vede o riceve. Aggiungi una clausola di durata (quanti anni rimane in vigore).
💡 Se non è già presente, aggiungi una clausola esplicita come: 'Il Visitatore s'impegna a mantenere confidenziale l'informazione per [3 anni] dal termine del rapporto'.
Specifica cosa succede se il visitatore viola il contratto (danni, restituzione di documenti, inibitoria). Indica quale legge si applica (italiana) e quale tribunale ha competenza.
💡 Una clausola di giurisdizione rafforzata rende il contratto più applicabile; scegli un tribunale facile da raggiungere per la tua attività.
Stampa il documento, fai firmare il visitatore (e un testimone, se possibile) e conserva una copia firmata in archivio.
💡 Considera di ottenere firme digitali (PEC, firma remota) se il visitatore è lontano; documenta sempre chi ha firmato, dove e quando.
Se il contratto riguarda informazioni molto sensibili (brevetti, capitale intellettuale rilevante) o il visitatore è una grande azienda, fai rivedere il documento da un legale.
💡 Il costo di una revisione legale è minimo rispetto al danno di una violazione non protetta contrattualmente.
In pratica, i due termini sono usati in modo intercambiabile. Un contratto di non divulgazione (NDA) è un tipo specifico di accordo di riservatezza. Entrambi stabiliscono che il ricevente deve mantenere segrete le informazioni. L'NDA è solitamente più breve e unilaterale (una sola parte protegge i suoi segreti), mentre un accordo di riservatezza più ampio può essere bilaterale (entrambe le parti si proteggono).
Dev'essere sottoscritto **prima** che il visitatore abbia accesso alle informazioni riservate. Se lo firmi dopo che ha già visto i segreti, potrebbe sostenere che non c'era accordo al momento dell'accesso e che aveva diritto a quella informazione. Presenta il contratto come condizione di ingresso ai locali o di ricezione dei documenti.
Dipende dalla sensibilità dell'informazione. Per informazioni generiche, 2-3 anni dalla fine del rapporto sono sufficienti. Per brevetti e segreti molto sensibili, puoi richiedere una protezione a perpetuo (illimitata). La legge italiana protegge i segreti commerciali indefinitamente finché rimangono non pubblici, ma un contratto scritto è più facile da far valere se specifichi una durata concreta.
Il contratto dovrebbe includere un'eccezione che permetta la divulgazione se richiesta dalla legge, a condizione che il visitatore notifichi tempestivamente all'impresa. Senza questa clausola, il visitatore potrebbe trovarsi in conflitto tra il contratto e l'obbligo legale. Aggiungi una clausola come: 'Il Visitatore può divulgare se ordinato da un tribunale, purché comunichi il fatto entro 5 giorni all'Impresa'.
Una firma scansionata (immagine della firma) ha meno valore legale rispetto a una firma digitale qualificata (con certificato) o a una firma autografa originale. Per massima protezione, usa una firma autografa (carta) o una firma digitale certificata tramite notaio o PEC. Se usi una firma scansionata, conserva anche una registrazione audio o video della sottoscrizione per dimostrare consenso.
Il modello è redatto secondo la legge italiana. Se il visitatore è residente all'estero, aggiungi una clausola che dica: 'Questo contratto è disciplinato dalla legge italiana e le controversie verranno risolte nei tribunali di [tua città]'. Se il visitatore è una grande azienda straniera, potrebbe chiedere di modificare la giurisdizione; consulta un avvocato prima di accettare cambiamenti.
Se **tu** (l'impresa) divulghi un segreto del visitatore (se il contratto è bilaterale), il visitatore può chiederti un risarcimento. Se il **visitatore** divulga un tuo segreto, puoi richiedere danni, inibitoria (ordine di cessare) e restituzione di materiali. Consiglia al visitatore di stare attento durante le riunioni; il danno da violazione può essere significativo se il segreto commerciale ha valore economico comprovato.
No, in Italia non è necessario registrare un contratto di non divulgazione presso alcun ente pubblico. Il contratto è valido per il solo fatto di essere sottoscritto dalle parti. Conserva una copia firmata in archivio; questo è sufficiente come prova in caso di controversia. Una notarizzazione facoltativa (davanti a notaio) rafforza la prova, ma non è obbligatoria.
Sì, il modello è modificabile. Cambia i dati del visitatore (nome, indirizzo) e la data ogni volta. Puoi fare piccoli adattamenti alle categorie di informazione riservata a seconda del tipo di visitatore (es. per un fornitore, aggiungi 'lista clienti e prezzi'; per un candidato, aggiungi 'documenti di pianificazione strategica'). Mantieni sempre una copia firmata per ogni visitatore in archivio separato.
Un accordo di non concorrenza vieta al visitatore di lavorare per competitor o avviare un'attività in concorrenza per un periodo. Un contratto di non divulgazione vieta solo di condividere segreti, non di fare business concorrente. L'NDA è più leggero e focalizzato su protezione dell'informazione; il non-concorrenza è più restrittivo e spesso usato con dipendenti o partner chiave. Puoi combinarli se vuoi protezione completa.
Un accordo bilaterale protegge entrambe le parti (tu proteggi i tuoi segreti, il visitatore protegge i suoi). Questo modello è **unilaterale**: protegge solo la tua impresa. Usa quello bilaterale se il visitatore condivide informazioni sensibili anche con te (es. fornitore che mostra processi); usa quello unilaterale se solo tu divulghi segreti (es. intervista a candidato, riunione con potenziale partner).
Una lettera di intenti è un documento preliminare che esprime il desiderio di collaborare e spesso include una clausola di riservatezza. È meno formale e vincolante di un contratto. Un contratto di non divulgazione è più legalmente robusta e focalizzato esclusivamente sulla protezione del segreto. Se stai negoziando una vera partnership, usa una LOI; se devi solo proteggere segreti durante visite e riunioni, usa l'NDA.
Un accordo di segretezza interno (dipendente) è incorporato nel contratto di lavoro e copre tutto ciò che il dipendente apprende durante l'impiego. Un contratto di non divulgazione per visitatori è esterno, temporaneo e specifico a una visita o progetto. Sono complementari: proteggi i dipendenti con clausole nel contratto di lavoro e i visitatori con NDA firmato prima dell'accesso.
Protezione di codice sorgente, algoritmi, architetture di sistema e roadmap di prodotto da competitor e fornitori.
Salvaguardia di formule, processi sperimentali, brevetti in corso e dati di ricerca confidenziale da collaboratori e visitatori.
Protezione di disegni tecnici, specifiche di prodotto, processi brevettati e know-how di produzione da potenziali imitatori.
Mantenimento della riservatezza su metodologie proprietarie, liste clienti, strategie di business e reportistica sensibile.
Tutela di sceneggiature, concept non ancora pubblicati, casting information e strategie di distribuzione da outsider.
Protezione di dati finanziari, piani di fusione, valutazioni di aziende e strategie di investimento da terze parti.
Contratto disciplinato dalla legge italiana (codice civile, art. 2105 ss. su segreti d'impresa). Protezione forte se includi clausole dettagliate su durata, rimedi e giurisdizione italiana.
In Svizzera (Ticino), il contratto rimane valido se la giurisdizione scelta è italiana. Se preferisci legge ticinese, consulta un avvocato svizzero; i principi sulla riservatezza sono simili, ma termini e rimedi possono differire.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Visitatore esterno (consulente, candidato) in accesso una sola volta, con informazioni moderatamente sensibili (non brevetti critici). | € 0–50 (modello scaricato e personalizzato in casa) | 20–30 minuti (compilazione campi e stampa) |
| Modello + revisione legale | Informazione riservata di valore significativo (codici, brevetti); visitatore ha ruolo continuativo; desideri conferma legale. | € 150–400 (modello + revisione avvocato) | 2–5 giorni (revisione legale inclusa) |
| Redatto su misura | Brevetti molto importanti, joint venture, partner strategico internazionale, o situazione complessa con rischi di contenzioso elevato. | € 500–2.000+ (drafting completo + negoziazione) | 1–3 settimane (consultazioni, bozze, finalizzazione) |
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