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Un accordo di proroga del contratto di locazione è un documento ufficiale che consente al locatore e al locatario di estendere il periodo di affitto oltre la data di scadenza del contratto originario. È un modello Word modificabile e scaricabile gratuitamente che formalizza l'intenzione di entrambe le parti di continuare la locazione, specifica la durata della proroga, i termini economici e gli obblighi che rimangono validi. A differenza di un nuovo contratto completo, la proroga si basa sul contratto esistente, riducendo i tempi di redazione e mantenendo coerenza con le condizioni precedentemente concordate.
Senza un accordo di proroga formalizzato per iscritto, sorgeranno incertezze sulla continuazione della locazione e sulla data di scadenza futura. Il rischio è che le parti abbiano interpretazioni diverse sulle nuove condizioni (canone, durata, obblighi), generando controversie che potrebbero culminare in procedure legali costose. Un accordo scritto e sottoscritto da entrambe le parti protegge il locatore da perdite di affitto impreviste e garantisce al locatario la tranquillità sulla continuità della propria occupazione dell'immobile. Inoltre, un documento chiaro e completo evita equivoci su questioni critiche come l'importo del canone, i tempi di preavviso per eventuali rescissioni future e gli obblighi di manutenzione, fornendo certezza legale a entrambe le parti per il periodo di proroga.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Estensione minima del periodo locatizio con revisione annuale | Proroga per un anno |
| Estensione media per garantire stabilità senza vincolamento eccessivo | Proroga per 2-3 anni |
| Aggiornamento della quota di affitto in base all'inflazione o a negoziazione | Proroga con revisione canone |
| Locazione di abitazione principale per uso abitativo | Proroga residenziale |
| Affitto di locali destinati a esercizio di attività professionale o imprenditoriale | Proroga commerciale |
| Estensione con variazioni di obblighi, responsabilità o servizi | Proroga con condizioni modificate |
Perché conta: Se il canone non viene esplicitamente confermato o aggiornato, le parti potrebbero avere interpretazioni diverse, causando controversie sui pagamenti.
Fix: Specifica chiaramente il nuovo importo del canone o dichiara che rimane invariato rispetto al contratto originario.
Perché conta: Senza un chiaro riferimento alla data e ai dettagli del contratto originario, può essere difficile stabilire quale locazione viene prorogata.
Fix: Cita la data esatta del contratto, l'indirizzo dell'immobile e la metratura per evitare ambiguità.
Perché conta: Se la durata è vaga (ad esempio, 'per un breve periodo'), sorgeranno conflitti sulla data di scadenza futura.
Fix: Usa sempre un numero specifico di anni o mesi e una data di scadenza calcolata esattamente.
Perché conta: Un accordo non firmato o con firme illeggibili potrebbe non essere riconosciuto come valido in caso di controversia legale.
Fix: Assicurati che entrambe le parti firmino in modo legibile, datino il documento e mantengano copie autenticate.
Perché conta: L'assenza di chiarimenti sulla cauzione originaria può generare confusione al termine della proroga su cosa succede ai fondi depositati.
Fix: Dichiara esplicitamente se la cauzione rimane valida, se viene restituita e riversata, o se ne è richiesta una nuova.
Perché conta: Se l'accordo non rispetta le leggi locali sulla locazione, potrebbe essere invalidato da un giudice o da un'autorità competente.
Fix: Verifica la legislazione dello Stato/Provincia applicabile e includi una dichiarazione di conformità alle norme vigenti sulla locazione.
In linguaggio semplice: Specifica il nome, la qualifica (persona fisica o giuridica) e l'indirizzo del locatore e del locatario.
[IL NOME DELLA TUA IMPRESA] (il 'Locatore'), una impresa costituita ed operante in conformità alle leggi di [Stato/Provincia], con sede principale ubicata in [IL TUO INDIRIZZO COMPLETO].
Errore comune: Omettere il tipo di soggetto (persona fisica o giuridica) o riportare indirizzi incompleti che rendono difficile l'identificazione certa delle parti.
In linguaggio semplice: Cita il contratto di locazione esistente, la sua data e i principali elementi come l'immobile, la metratura e la data di scadenza.
In ottemperanza al Contratto di locazione datato [DATA], il locatario ha acquisito in locazione dal locatore [METRI QUADRATI DI AREA LOCABILE NELLA STRUTTURA UBICATA IN (INDIRIZZO), (CITTÀ), (PROVINCIA)].
Errore comune: Fornire riferimenti vaghi o incompleti al contratto originario, che possono creare confusione sulla quale locazione viene prorogata.
In linguaggio semplice: Stabilisce il periodo per il quale viene esteso il contratto, a partire dalla data di scadenza originaria.
Il locatore ed il locatario desiderano estendere il contratto per un periodo di [NUMERO] anni a decorrere dalla data di scadenza del contratto.
Errore comune: Non specificare chiaramente la data di inizio della proroga o la durata esatta, creando ambiguità sulla scadenza futura.
In linguaggio semplice: Definisce il canone mensile, trimestrale o annuale da corrispondere durante il periodo di proroga e le modalità di pagamento.
Il locatario continuerà a versare al locatore il canone di locazione di € [IMPORTO] [PERIODICITÀ], con le stesse modalità di pagamento previste dal Contratto originario, salvo diversa intesa.
Errore comune: Omettere il canone aggiornato o non chiarire se rimane invariato, generando controversie sul compenso dovuto.
In linguaggio semplice: Elenca gli obblighi che il locatario mantiene durante la proroga, come la manutenzione ordinaria, l'assicurazione e il rispetto dei regolamenti.
Il locatario continuerà a mantenere l'immobile in buone condizioni di efficienza e a conformarsi a tutti gli obblighi previsti dal Contratto originario.
Errore comune: Tralasciare di specificare quali obblighi rimangono validi, lasciando il locatario incerto sulle sue responsabilità.
In linguaggio semplice: Descrive gli obblighi del locatore, come la garanzia del godimento pacifico dell'immobile e la manutenzione straordinaria.
Il locatore garantisce al locatario il pacifico godimento dell'immobile e si impegna a eseguire le necessarie manutenzioni straordinarie secondo quanto previsto dal Contratto originario.
Errore comune: Non ribadire gli obblighi del locatore, lasciando il locatario senza chiarezza sulla manutenzione e sulla disponibilità dell'immobile.
In linguaggio semplice: Specifica se la cauzione versata al momento del contratto originario rimane valida oppure se ne è richiesta una nuova.
La cauzione originariamente versata dal locatario rimane in deposito presso il locatore ed è trattenuta come garanzia ulteriore per il periodo di proroga.
Errore comune: Non chiarire se la cauzione precedente continua a valere, creando incertezza sulla copertura dei danni durante la proroga.
In linguaggio semplice: Definisce le modalità con cui ciascuna parte può sciogliere l'accordo di proroga, inclusi i tempi di preavviso e le conseguenze.
Qualora una delle parti desideri risolvere la proroga, dovrà comunicare per iscritto all'altra parte un preavviso di [NUMERO] mesi prima della scadenza.
Errore comune: Omettere i tempi di preavviso o le modalità di notifica, rendendo difficile per le parti esercitare il diritto di recesso.
In linguaggio semplice: Dichiara che l'accordo è conforme alle leggi locali sulla locazione e ai diritti e doveri delle parti.
Le parti dichiarano che il presente Accordo è conforme alla legislazione vigente in materia di locazione nello Stato/Provincia di [STATO/PROVINCIA].
Errore comune: Ignorare i riferimenti normativi locali, che potrebbero invalidare clausole non conformi alla legge applicabile.
In linguaggio semplice: Contiene lo spazio per la sottoscrizione delle parti con data, autenticando l'accordo.
Sottoscritto dai rappresentanti legali delle parti in data [DATA]: [Firma del Locatore] [Firma del Locatario].
Errore comune: Dimenticare di far firmare entrambe le parti o non datare il documento, annullandone l'efficacia legale.
Riporta nel campo [DATA] la data in cui viene stipulato l'accordo di proroga. Usa il formato giorno/mese/anno.
💡 Usa la data attuale o quella concordata con l'altra parte per l'efficacia dell'accordo.
Inserisci il nome completo (persona fisica) o la denominazione sociale (impresa), il tipo di soggetto, lo stato/provincia di costituzione e l'indirizzo completo del locatore.
💡 Se il locatore è una persona giuridica, allega copia della documentazione costitutiva o del registro imprese.
Riporta il nome, cognome e indirizzo (se persona fisica) oppure la denominazione sociale, il tipo di soggetto e l'indirizzo (se impresa). Scegli una sola opzione.
💡 Verifica che l'indirizzo corrisponda a quello del contratto originario per coerenza.
Inserisci la data del contratto di locazione originale, la metratura dell'immobile in metri quadri, l'indirizzo completo, la città, la provincia e la data di scadenza del contratto.
💡 Consultate il contratto originario per garantire l'accuratezza di questi dati.
Inserisci il numero di anni (o mesi) per cui il contratto viene prorogato. Ad esempio, se scrivi '2', il contratto viene esteso di due anni dalla data di scadenza originaria.
💡 Scegli una durata che sia conveniente per entrambe le parti e non ecceda significativamente la durata del contratto originario.
Inserisci l'importo del canone mensile, trimestrale o annuale (a seconda di quanto concordato) e le modalità di pagamento (bonifico, assegno, contanti, ecc.).
💡 Se il canone viene aggiornato per inflazione o negoziazione, specifica la nuova cifra con chiarezza.
Assicurati che le sezioni relative agli obblighi del locatore e del locatario siano coerenti con il contratto originario e che riflettano gli accordi modificati, se presenti.
💡 Se cambia qualcosa (ad esempio, responsabilità di manutenzione), modifica il testo di conseguenza.
Stampa l'accordo, sottoscrivi entrambi i pezzi in presenza dell'altra parte e conserva copie sottoscritte. In alternativa, puoi utilizzare firme digitali se legalmente riconosciute nella tua giurisdizione.
💡 Verifica che la firma sia leggibile e che la data sia presente per garantire l'autenticità del documento.
Sì, puoi utilizzare questo modello di accordo di proroga indipendentemente da quando è stato stipulato il contratto originario. Tuttavia, assicurati che il contratto originario sia ancora valido e che la legislazione locale sulla locazione non sia cambiata significativamente. Consulta un avvocato se il contratto originario risale a più di 10-15 anni fa, poiché potrebbero esservi cambiamenti normativi rilevanti.
Un accordo di proroga estende il contratto esistente senza modificare i termini originari (a meno di esplicite variazioni). Un nuovo contratto è un documento completamente indipendente che stabilisce termini nuovi. L'accordo di proroga è più snello e rapido, mentre un nuovo contratto offre maggiore flessibilità se desideri cambiare molti termini. Per proroghe semplici con termini invariati, l'accordo di proroga è la soluzione appropriata.
Sì, il modello è generico e può essere adattato a entrambi i tipi di immobile. Per locazioni commerciali, potresti voler aggiungere clausole specifiche relative all'attività svolta, alle responsabilità assicurative o alle spese condominiali. Verifica che il modello sia conforme alla legislazione locale per le locazioni commerciali nella tua giurisdizione.
Se una parte non firma l'accordo, quest'ultimo non è legalmente vincolante. Tuttavia, se il contratto originario consente la proroga tacita (per esempio, continuando a pagare l'affitto), il rinnovo potrebbe avvenire automaticamente secondo le disposizioni legali locali. Per evitare controversie, è essenziale che entrambe le parti sottoscrivano l'accordo per iscritto.
In Italia, la certificazione notarile non è obbligatoria per un accordo di proroga, ma può essere consigliabile se la locazione riguarda immobili di elevato valore o se le parti desiderano una maggiore certezza legale. Consulta un avvocato per valutare se la certificazione notarile è appropriata nel tuo caso specifico.
Sì, puoi modificare il canone di affitto se entrambe le parti concordano. L'accordo di proroga è il luogo appropriato per specificare il nuovo importo. Accertati che la modifica sia coerente con la legislazione locale sulla locazione, che in alcuni casi potrebbe stabilire limiti agli aumenti di canone.
Sì, salvo diversa disposizione nell'accordo di proroga, tutte le clausole del contratto originario rimangono valide e vincolanti durante il periodo di proroga. Se desideri modificare specifiche clausole (ad esempio, trasferire la responsabilità della manutenzione ordinaria), dovrai esplicitarlo nell'accordo di proroga.
Il termine di preavviso non è predefinito nel modello e deve essere concordato tra le parti. In Italia, per le locazioni residenziali, la legge stabilisce solitamente termini di 3-6 mesi, mentre per quelle commerciali i termini possono variare. Specifica chiaramente nel modello il numero di mesi di preavviso richiesto per evitare controversie.
Il modello è adatto sia per persone fisiche che per aziende (società, ditte individuali, ecc.). Sono previste due opzioni di compilazione per il locatario: una per persona fisica e una per società. Scegli l'opzione appropriata e fornisci i dettagli corretti per il tipo di soggetto.
Un nuovo contratto di locazione è un documento completo e indipendente che stabilisce da zero i termini dell'affitto, inclusi tutti i diritti e gli obblighi delle parti. L'accordo di proroga, invece, estende il contratto esistente mantenendo i termini originari (salvo modifiche esplicite) ed è più rapido da redigere. Scegli il nuovo contratto se desideri cambiamenti significativi (canone molto diverso, obblighi modificati, durata molto estesa); opta per la proroga se preferisci continuare con gli stessi termini.
Una lettera informale di proroga è meno formale e può mancare di elementi legali essenziali. L'accordo di proroga è un documento strutturato che include tutte le clausole protettive e le definizioni necessarie per evitare controversie. Usa la lettera solo per comunicazioni preliminari; formalizza sempre con l'accordo di proroga sottoscritto per avere protezione legale.
Se il locatore continua ad accettare pagamenti di affitto dopo la scadenza del contratto senza protestare, in molte giurisdizioni il contratto si rinnova tacitamente per legge. Tuttavia, ciò crea incertezza sui termini e sulla durata futura. L'accordo di proroga esplicito è sempre preferibile perché fissa per iscritto i termini e la data di scadenza della proroga, evitando ambiguità.
Se il contratto originario include una clausola di rinnovo automatico, il contratto si prolunga senza necessità di nuovo accordo. Tuttavia, molti contratti non includono questa clausola o la includono con condizioni specifiche. L'accordo di proroga permette alle parti di decidere esplicitamente di rinnovare anche se il contratto originario non aveva una clausola di rinnovo automatico, garantendo consenso mutuo e consapevolezza delle nuove condizioni.
Agenti immobiliari, amministratori di condominio e gestori patrimoniali utilizzano questo modello per formalizzare la proroga di contratti di affitto per i loro clienti proprietari.
Proprietari di affittacamere, bed & breakfast e strutture ricettive usano il modello per estendere contratti di locazione di immobili destinati a ospitalità.
Proprietari di locali commerciali e centri commerciali prolungano contratti di affitto per negozi, uffici e spazi di vendita.
Studi professionali (avvocati, commercialisti, architetti) che affittano i loro locali operativi usano il modello per rinnovare i contratti di locazione.
Imprese produttive prorogano contratti di affitto per capannoni, magazzini e aree produttive.
Enti pubblici e amministrazioni locali utilizzano il modello per estendere la locazione di immobili destinati a uffici e servizi pubblici.
In Italia, la proroga di un contratto di locazione residenziale è disciplinata dalla legge n. 392/1978, che fissa termini di preavviso e diritti di entrambe le parti. Per locazioni commerciali, si applica la legge n. 392/1978 integrata da disposizioni specifiche. Verifica se la tua locazione rientra nei casi di protezione legale che limitano gli aumenti di canone.
In Svizzera, in particolare nel Cantone Ticino, la proroga di un contratto di locazione è regolata dalla Legge federale sulla locazione di locali (LL). Una proroga tacita avviene automaticamente se nessuna parte comunica disdetta con il preavviso prescritto (solitamente 3 mesi per contratti residenziali). Consulta un avvocato ticinese per verificare i termini specifici applicabili nel tuo cantone.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Proroga semplice senza variazioni significative nei termini economici o negli obblighi, tra parti che hanno una relazione consolidata e fiduciaria. | Gratuito (download modello) | 30-60 minuti di compilazione |
| Modello + revisione legale | Proroga con alcune modifiche ai termini (canone aggiornato, nuovi obblighi), oppure quando desideri una revisione legale per conformità normativa locale. | €150–€300 (revisione avvocato) | 1-2 giorni (revisione + modifiche) |
| Redatto su misura | Proroga complessa con cambiamenti significativi, dispute precedenti tra le parti, oppure locazioni commerciali ad alto valore con esigenze di protezione avanzata. | €400–€800+ (redazione completa) | 3-5 giorni (studio, redazione, negoziazione) |
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