Download Word gratuito • Modifica online • Salva e condividi con Drive • Esporta in PDF
Il contratto di raccolta fondi è un accordo legale tra due enti (tipicamente un'associazione/club/ospedale/scuola e un'organizzazione non profit) che decidono di collaborare per raccogliere fondi destinati a finanziare un progetto comune, come la costruzione di una nuova struttura o il potenziamento di un servizio. Il modello è disponibile in formato Word modificabile e scaricabile gratuitamente, pronto per essere adattato al contesto specifico della tua campagna. Puoi compilarlo online, esportarlo in PDF, e sottoscriverlo digitalmente.
Il documento fissa esplicitamente l'importo totale da raccogliere, la divisione delle responsabilità tra le parti (quanti soldi deve raccogliere ciascuna), le date di scadenza (milestone), le modalità di coordinamento, e come conteggiare le donazioni promesse non ancora ricevute. Grazie a questo contratto, entrambe le parti sanno esattamente cosa ci si aspetta da loro e quali sono i rischi e i benefici della collaborazione.
Lanciare una campagna di raccolta fondi senza un contratto sottoscritto è come partire per un viaggio senza una mappa. Le due parti rischiano di avere idee diverse su quanto raccogliere, entro quando, e chi è responsabile di cosa. Questo genera confusione, ritardi nei lavori, tensioni tra i partner, e perdita di credibilità verso i donatori.
Un contratto di raccolta fondi ti protegge specificando chiaramente:
Inoltre, se una delle due parti non rispetta gli impegni, un contratto sottoscritto ti consente di ricorrere a vie legali per ottenere risarcimento o il completamento dell'accordo, piuttosto che trovarti bloccato senza rimedio.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Quando due enti paralleli si accordano per una campagna. | Raccolta fondi tra associazione e organizzazione non profit |
| Quando è stata creata una società ad hoc per gestire fondi. | Raccolta fondi con S.r.l. costituita |
| Quando il finanziamento coinvolge enti pubblici. | Raccolta fondi con sponsor pubblico |
| Quando l'obiettivo è edificare una comunità fisica. | Raccolta fondi per costruzione strutture |
| Quando occorrono pagamenti scaglionati nel tempo. | Raccolta fondi con milestone intermedi |
| Quando le parti incontrano donatori in modo combinato. | Raccolta fondi con coordinamento donatori |
Perché conta: Se non è realistico, il contratto diventa inapplicabile e genera frustrazione e conflitti.
Fix: Allinea l'importo ai costi noti del progetto e ai risultati di precedenti campagne di fundraising.
Perché conta: Se la campagna termina prima che i fondi siano sufficienti, il progetto si ferma; se termina troppo tardi, il cantiere è già aperto.
Fix: Confrontati con il project manager per sincronizzare le scadenze di raccolta con quelle costruttive.
Perché conta: Entrambe le parti potrebbero contattare lo stesso donatore, causando imbarazzo e duplicazione.
Fix: Mantieni un elenco condiviso di donatori potenziali e assign ciascuno a una parte o a entrambi per contatti coordinati.
Perché conta: Violare la volontà del donatore danneggia la reputazione e la fiducia, oltre a falsare i dati della raccolta.
Fix: Includi sempre una clausola che riconosca il diritto del donatore e traccia esplicitamente le esclusioni nei registri.
Perché conta: Può generare controversia su quando una donazione si considera 'ricevuta' e su chi copre il gap di cassa.
Fix: Specifica chiaramente: a) se le donazioni promesse contano verso il target entro la data, b) chi anticipa i fondi, c) tassi di interesse (0%).
Perché conta: Una parte potrebbe non avere la rete di donatori per raggiungere la sua quota, fallendo il contratto.
Fix: Analizza la base di donatori e le capacità di fundraising di ciascuna parte prima di assegnare le quote.
In linguaggio semplice: Identifica l'associazione/club/ospedale/scuola (Prima Parte) e l'organizzazione non profit (Seconda Parte), con i loro dati completi.
TRA: [NOME DELL'ASSOCIAZIONE] (di seguito "Prima Parte"), un'impresa costituita secondo le leggi del [STATO/PROVINCIA], la cui sede principale si trova presso [INDIRIZZO] E: [NOME DELL'ORGANIZZAZIONE NON PROFIT] (di seguito "Seconda Parte"), un'impresa costituita secondo le leggi del [STATO/PROVINCIA], la cui sede principale si trova presso [INDIRIZZO]
Errore comune: Omettere lo stato/provincia di costituzione o fornire indirizzi incompleti, che compromettono la validità del contratto.
In linguaggio semplice: Descrive gli accordi e i contratti precedenti tra le parti, così come gli impegni di organizzazioni esterne (sponsor, fondazioni).
PREMESSO CHE, [NOME IMPRESA] e [NOME DELL'ORGANIZZAZIONE NON PROFIT] hanno precedentemente stipulato un Contratto di Gestione datato al [DATA], il quale delinea gli obblighi ed i doveri di ciascuna parte...
Errore comune: Non aggiornare le premesse quando vi sono nuovi accordi precedenti, creando ambiguità sui rapporti pregressi.
In linguaggio semplice: Definisce l'obiettivo generale: raccogliere un importo specifico in donazioni di beneficenza per una comunità/struttura.
Le parti acconsentono a condurre una campagna congiunta di raccolta fondi al fine di raccogliere [AMMONTARE] in nome e ad esclusivo beneficio della Seconda Parte... La Campagna terminerà al [DATA].
Errore comune: Non specificare la data di conclusione della campagna o non indicare chiaramente a beneficio di quale parte sia il denaro raccolto.
In linguaggio semplice: Divide tra le due parti l'importo totale da raccogliere, assegnando a ciascuna una quota specifica da raggiungere.
La Prima Parte compirà i ragionevoli sforzi necessari fino al [DATA] al fine di raccogliere [AMMONTARE]... e la Seconda Parte compirà i ragionevoli sforzi necessari fino al [DATA] al fine di raccogliere [AMMONTARE]...
Errore comune: Non definire chiaramente la quota di responsabilità di ogni parte, creando controversie su chi debba raccogliere quanto.
In linguaggio semplice: Stabilisce che almeno una parte dell'importo deve provenire da donatori esterni al territorio, escludendo fondi regionali o governativi per quella quota.
La Prima Parte compirà i ragionevoli sforzi necessari, entro il [DATA], al fine di ottenere da fonti diverse dagli enti governativi dello [STATO/PROVINCIA], e da donatori residenti al di fuori dello [STATO/PROVINCIA]... almeno [AMMONTARE].
Errore comune: Non escludere le donazioni governative dalla quota della Prima Parte, portando a distorsione nei computi finali.
In linguaggio semplice: Specifica date precise entro cui raggiungere importi determinati per ciascun progetto/fase.
[DATA] | [AMMONTARE] | [STATO/PROVINCIA] | [ASSOCIAZIONE/CLUB/OSPEDALE/SCUOLA]
Errore comune: Usare date vaghe o non realistiche, rendendo il contratto inapplicabile o impossibile da monitorare.
In linguaggio semplice: Stabilisce come conteggiare le donazioni il cui denaro non è ancora arrivato (donazioni 'promesse'), e se una parte deve anticipare fondi.
Donazioni per le quali i donatori abbiano assunto impegni ben precisi ma i cui fondi non siano ancora stati inoltrati saranno considerate ricevute alla Data di Scadenza, se la parte che si è impegnata a corrispondere tali fondi acconsente a finanziare (senza interessi) la Seconda Parte...
Errore comune: Non chiarire se e quando le donazioni promesse ma non ancora ricevute contribuiscono al raggiungimento del target.
In linguaggio semplice: Riconosce che il donatore può chiedere espressamente di escludere il proprio contributo dal conteggio della campagna.
Qualora un donatore disponesse specificatamente che la sua donazione non debba essere accreditata alla Campagna, la [NOME IMPRESA] non conteggerà tale donazione per la Campagna.
Errore comune: Ignorare la volontà del donatore, infrangendo il patto fiduciario e compromettendo la reputazione dell'ente.
In linguaggio semplice: Obbliga le parti a collaborare attivamente nello sviluppo di strategie, materiali promozionali e coordinamento degli incontri con donatori.
Le parti coopereranno l'una con l'altra in tutti gli aspetti della Campagna. Tale cooperazione includerà... l'elaborazione congiunta di strategie di raccolta fondi, la realizzazione congiunta di brochures... e la coordinamento delle programmazioni...
Errore comune: Non definire chiaramente i compiti di cooperazione, lasciando ambiguità su chi organizza cosa.
In linguaggio semplice: Impegna entrambe le parti a individuare e contattare potenziali donatori per la campagna.
Ogni parte si adopererà al fine di identificare i potenziali donatori della Campagna...
Errore comune: Non specificare se una parte ha diritto di esclusiva su certi donatori o se il contatto è aperto a entrambi.
Completa nome, forma legale, stato/provincia di costituzione e indirizzo completo di entrambi gli enti. Verificare che i dati siano attuali e corretti nei registri pubblici.
💡 Controlla i certificati di costituzione per evitare errori nei nomi e negli indirizzi.
Nella sezione Premesse, sintetizza i contratti di gestione, sponsor e fondazioni già stipulati tra le parti. Includi date e riferimenti precisi.
💡 Usa una tabella di supporto con data, tipo di contratto e parti coinvolte.
Definisci quanto denaro in totale vuoi raccogliere e entro quando. Assicurati che la data sia realistica e che l'importo sia coerente con la portata del progetto.
💡 Consulta i costi preventivati della struttura/comunità per stabilire un importo ragionevole.
Assegna a ogni ente una percentuale o un importo specifico. Ad esempio, Prima Parte 40%, Seconda Parte 60%. Includi data di scadenza per ogni quota.
💡 Considera le capacità di fundraising di ogni parte per una divisione equilibrata.
Elenchi i traguardi intermedi (ad es. raggiungere 100.000 € entro giugno, 200.000 € entro dicembre). Ogni riga: data, importo, progetto/struttura.
💡 Allinea i milestone con i tempi di costruzione della comunità per sincronizzare finanziamento e realizzazione.
Chiarisci se e quando una parte deve anticipare fondi per donazioni ancora da ricevere, e quale tasso di interesse (solitamente 0%) si applica.
💡 Definire un limite massimo di anticipazione per evitare squilibri finanziari.
Specificate quali materiali comuni realizzare (brochure, sito, video), come coordinare gli incontri con donatori, e chi ne è responsabile.
💡 Allegare un calendario di riunioni congiunte e una matrice di responsabilità per chiarezza.
Prima di firmare, sottoponi il contratto a revisione legale per garantire conformità alle norme sulla raccolta fondi della tua giurisdizione (Italia o Svizzera-Ticino).
💡 Una revisione legale costa meno di una controversia futura e protegge entrambe le parti.
Il contratto prevede 'ragionevoli sforzi', non una garanzia assoluta. Tuttavia, ogni parte ha l'obbligo di compiere tutti gli sforzi necessari per raggiungere il target. Se una parte fallisce, l'altra potrebbe avanzare pretese legali per inadempimento. Consigliamo di includere clausole di mediazione prima di procedere a contenziosi legali. Documenta gli sforzi compiuti (liste di contatti, materiali inviati, riunioni tenute) per dimostrare il rispetto dell'impegno.
Dipende dalla clausola specifica del contratto. In genere, le donazioni da enti governativi dello stesso stato/provincia vengono assegnate alla quota della Seconda Parte (l'organizzazione non profit), mentre i fondi da donatori esterni o privati rientrano nella quota della Prima Parte. Questa suddivisione protegge l'ente gestore dal diventare dipendente da finanziamenti pubblici per il suo target.
Una donazione promessa non ancora ricevuta rimane condizionata all'effettiva ricezione dei fondi. Se il donatore si ritira, quella quota non conta verso il target. Se una parte ha già anticipato i fondi (finanziamento ponte), ha diritto al rimborso una volta che la donazione promessa si concretizza. Se non si concretizza, la parte che ha anticipato sostiene la perdita.
Sì, il contratto include una clausola di 'cooperazione' che obbliga le parti a coordinare gli incontri con i donatori. Questo evita contatti duplicati e mantiene l'integrità della campagna congiunta. Se una parte agisce in modo autonomo senza coordinamento, viola il contratto e può essere tenuta responsabile.
Il contratto specifica che i fondi beneficiano la Seconda Parte (l'organizzazione non profit). La gestione quotidiana e la tracciabilità devono seguire le norme di trasparenza per le organizzazioni non profit della tua giurisdizione (Italia o Svizzera). È consigliabile aprire un conto bancario dedicato alla campagna per tenere traccia di tutti i flussi.
Se entro la data di scadenza non viene raggiunto l'importo minimo, il contratto generalmente non ha una clausola automatica di rescissione. Le parti rimangono obbligate a continuare gli sforzi o a negoziare una proroga. Se uno finanziatore esterno (ad es. banca, fondazione) ha vincolato il suo contributo al raggiungimento del target, il mancato raggiungimento potrebbe far decadere quel finanziamento.
Sì, una revisione legale è altamente consigliata, soprattutto se il valore della campagna è significativo (oltre 50.000 €). Un avvocato verifica la conformità alle norme sulla raccolta fondi, sulla fiscalità delle donazioni, e sulla protezione dei dati dei donatori. Una revisione legale costa tra 500 € e 2.000 €, ben meno del rischio di un contenzioso.
Sì, ma solo con il consenso scritto di entrambe le parti. Qualsiasi modifica deve essere registrata come 'Addendum' o 'Emendamento' e sottoscritta. È importante tenere traccia di tutte le variazioni per evitare controversie interpretative in seguito.
Il contratto specifica che le parti operano secondo le leggi del loro stato/provincia di costituzione. Se una parte è in Italia e l'altra in Svizzera (Ticino), consigliamo di indicare esplicitamente quale legge regola il contratto e quale foro (tribunale) ha competenza. Una clausola di arbitrato può semplificare le controversie transfrontaliere.
Una lettera d'intenti è un documento non vincolante che esprime il desiderio generale di collaborare. Il contratto di raccolta fondi è un accordo legalmente vincolante che definisce importi, scadenze, obblighi e conseguenze precise. Usa la lettera in fase preliminare; usa il contratto quando le parti hanno deciso di procedere formalmente.
Un accordo di partnership generale disciplina la collaborazione su molteplici fronti (gestione, fundraising, governance). Il contratto di raccolta fondi è specifico e mirato al finanziamento di un progetto determinato. Se le parti collaborano solo sulla raccolta fondi, usa questo contratto; se collaborano su più aree, integra clausole di raccolta nel contratto di partnership generale.
Lo sponsor è solitamente una singola azienda o fondazione che contribuisce in cambio di visibilità/branding. Il contratto di raccolta fondi coinvolge due enti che insieme mobilitano più donatori. Lo sponsor è un soggetto esterno; le parti del contratto sono quelle che conducono la campagna.
Un regolamento interno disciplina come la fondazione opera internamente (governance, bilancio, riunioni). Il contratto di raccolta fondi disciplina il rapporto esterno tra due enti distinti per un progetto specifico. Il regolamento è ad uso interno; il contratto è bilaterale e vincolante per entrambe le parti.
Raccolta fondi per nuove sedi, strutture sportive o centri comunitari in partenariato con organizzazioni non profit.
Finanziamento di reparti, attrezzature mediche e servizi per pazienti tramite campagne congiunte con fondazioni sanitarie.
Raccolta fondi per costruzione di aule, laboratori, biblioteche in coordinamento con enti locali e organizzazioni di supporto all'educazione.
Finanziamento di infrastrutture comunali (parchi, centri anziani, strutture giovanili) con il supporto di sponsor privati e fondazioni.
Gestione congiunta di campagne di raccolta per progetti multisede con organizzazioni partner e gestori operativi.
Coordinamento del finanziamento di progetti immobiliari ad uso pubblico o non profit in partnership con enti gestori.
Il contratto si applica alle organizzazioni italiane costituite secondo il diritto civile italiano. Rispetta le norme sulla trasparenza delle donazioni (D.Lgs. 460/1997) e sulla rendicontazione delle ONP. Consulta il Registro dei Beneficiari Effettivi per l'identificazione delle parti.
In Svizzera (Ticino), il contratto segue il diritto civile ticinese e il Codice di procedura civile svizzero. Le donazioni beneficiano di agevolazioni fiscali se l'organizzazione è riconosciuta come di utilità pubblica. Verifica le iscrizioni nel Registro ticinese delle persone giuridiche.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Campagne semplici, importi sotto 50.000 €, tra enti con rapporto consolidato. | 0–50 € | 1–2 ore di compilazione |
| Modello + revisione legale | Campagne di media complessità (50.000–500.000 €), con donatori multipli, giurisdizioni miste. | 500–1.500 € | 2–4 ore compilazione + 1–2 settimane revisione legale |
| Redatto su misura | Campagne complesse, oltre 500.000 €, con sponsor pubblici, strutture multisede, o giurisdizioni transnazionali. | 2.000–5.000 € | 3–6 settimane negoziazione e redazione |
Questo documento è uno dei 3,000+ modelli aziendali e legali inclusi in Business in a Box.
Accedi a oltre 3,000+ modelli aziendali e legali per qualsiasi attività, progetto o iniziativa.
Personalizza il tuo modello di documento aziendale pronto all'uso e salvalo nel cloud.
Condividi i tuoi file e cartelle con il tuo team. Crea uno spazio di collaborazione fluida.
"Idea fantastica! Non so come farei senza. Vale ogni centesimo, e come investimento si è ripagato più volte."
"Ho usato Business in a Box per 4 anni. È stata la fonte di modelli più utile che abbia mai trovato. Lo raccomando a chiunque."
"Mi ha salvato la vita così tante volte che ho perso il conto. Business in a Box mi ha fatto risparmiare tantissimo tempo e, come sapete, il tempo è denaro"
Smetti di scaricare documenti. Inizia a operare con chiarezza. Business in a Box ti offre il sistema operativo aziendale utilizzato da oltre 250.000 aziende in tutto il mondo per strutturare, gestire e far crescere la tua attività.
Inizia gratis · Nessuna carta di credito richiesta
