Download Word gratuito • Modifica online • Salva e condividi con Drive • Esporta in PDF
Un contratto di licenza breve è un accordo tra due parti che consente a un'azienda o un individuo di concedere a un'altra il diritto di usare la propria tecnologia, brevetto, marchio, software, copyright o know-how, mantenendo il controllo e la titolarità di tali asset. A differenza di una vendita, la licenza preserva la proprietà originaria e stabilisce come, dove e per quanto tempo il destinatario (licensee) può utilizzare la tecnologia. Il modello è disponibile come documento Word modificabile scaricabile gratuitamente, con campi compilabili per adattarlo alle tue esigenze specifiche, ed è esportabile in PDF e formati digitali.
Senza un contratto di licenza chiaro, il rischio legale è alto: il licensee potrebbe usare la tua tecnologia in modi non autorizzati, sublicentiarla a tuoi concorrenti, o affermare di possederla. Allo stesso modo, tu potresti perdere il controllo su miglioramenti e innovazioni sviluppate dal licensee, oppure scoprire che altri soggetti rivendicano diritti sulla tecnologia che pensi di aver licensiato esclusivamente. Un contratto strutturato protegge la tua proprietà intellettuale definendo chiaramente chi può fare cosa, per quanto tempo, in quali aree geografiche, e con quali conseguenze in caso di violazione. È particolarmente critico se la tecnologia è di valore elevato, se l'esclusività è importante per la tua strategia commerciale, o se i licensee operano in settori ad alto rischio (es. concorrenti potenziali o partner internazionali). Investire tempo nel completamento e nella revisione legale del contratto ora evita dispute costose, perdite di controllo sulla proprietà intellettuale, e danni reputazionali in seguito.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Quando concedi diritti esclusivi solo in determinati paesi o regioni geografiche | Licenza con esclusività territoriale |
| Quando puoi concedere diritti identici a più licensee contemporaneamente | Licenza non esclusiva |
| Quando il licensee deve poter cedere i diritti a suoi clienti o partner | Licenza con diritti di sublicenza |
| Quando l'oggetto principale è un brevetto registrato o in corso di registrazione | Licenza brevetto |
| Quando cedi metodologie, processi o competenze tecniche non brevettati | Licenza know-how |
| Quando concedi diritti su opere creative, codice sorgente o applicazioni | Licenza copyright e software |
Perché conta: Se non specifichi cosa esattamente il licensee può usare, litigi su usi non autorizzati e violazioni contrattuali saranno impossibili da risolvere.
Fix: Allega un documento dettagliato (Allegato A) che descriva ogni asset incluso: numero di brevetto, versione del software, elenco dei segreti commerciali.
Perché conta: Il licensee potrebbe cedere i tuoi diritti a un concorrente senza tue limitazioni, perdendo il controllo della tecnologia.
Fix: Includi una clausola esplicita che vieta cessione e sublicenza salvo consenso scritto; specifica quando è concedibile e con quali condizioni.
Perché conta: Se il licensee sviluppa innovazioni sulla base della tua tecnologia, i diritti su tali innovazioni rimangono ambigui e contestati.
Fix: Stabilisci che innovazioni sviluppate dal licensee gli appartengono, ma il licenziante ottiene una licenza non esclusiva retroattiva.
Perché conta: Il licensee avrà diritti esclusivi per sempre, impedendoti di usare la tua stessa tecnologia con altri partner dopo anni.
Fix: Limita l'esclusività a un periodo definito (es. 5 anni) e prevedi che decada automaticamente in certe circostanze (mancato raggiungimento di obiettivi).
Perché conta: Non puoi verificare se il licensee rispetta i termini (uso autorizzato, pagamenti, riservatezza) fino a una dispute.
Fix: Includi diritti di audit, rapporti trimestrali su utilizzo e ricavi, e accesso ai registri del licensee per verificare conformità.
Perché conta: Se sei accusato di aver violato brevetti di terzi, il licensee subisce danni e potrebbe rivoltarsi contro di te legalmente.
Fix: Dichiara esplicitamente che sei l'unico proprietario della tecnologia, che non viola diritti altrui, e che difenderai il licensee da cause di terzi.
In linguaggio semplice: Identifica precisamente quali opere creative, codice, brevetti e proprietà intellettuale sono oggetto della licenza, solitamente elencati in un allegato.
Per 'Tecnologia protetta da copyright' si intendono, collettivamente, tutti i lavori descritti nell'Allegato A ivi annessi, inclusi software, documentazione tecnica e materiali didattici.
Errore comune: Non definire chiaramente quali asset sono inclusi, creando ambiguità su cosa il licensee può effettivamente usare.
In linguaggio semplice: La clausola centrale che descrive quali diritti vengono concessi, come usarli, e quali usi sono vietati.
[IL NOME DELLA TUA IMPRESA] sarà autorizzato ad utilizzare la Tecnologia così com'è, ad utilizzarla al fine di fare lavori derivanti da essa, pubblicarla, unirla ad altri materiali e insegnare il loro utilizzo ad altri.
Errore comune: Lasciare vaga l'estensione dei diritti concessi (es. uso interno vs. commerciale) generando controversie sull'utilizzo.
In linguaggio semplice: Stabilisce che il licensee non può cedere i diritti a terzi o sublicentere senza autorizzazione espressa, salvaguardando il controllo del licenziante.
[NOME IMPRESA] non potrà cedere il titolo o in nessun modo cedere, in toto o in parte, nessun Diritto di Proprietà Intellettuale della Tecnologia, i quali diritti dovranno essere esclusivamente di [NOME DEL SOCIO].
Errore comune: Permettere troppo implicitamente sublicenze o cessioni, perdendo il controllo su chi usa la tecnologia.
In linguaggio semplice: Definisce se la licenza è esclusiva, in quali aree geografiche, per quanto tempo, e sotto quali condizioni l'esclusività decade.
I diritti concessi a [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] in riferimento al Know-how non sono esclusivi a patto che nessun [NOME DEL SOCIO] utilizzi il Know-how per i non clienti di [NOME IMPRESA] senza il consenso scritto.
Errore comune: Non specificare se l'esclusività è mondiale o limitata a certi paesi, oppure quando termina, causando conflitti con altri licensee.
In linguaggio semplice: Il licenziante dichiara di essere il proprietario legittimo della tecnologia e di avere il diritto di concedere la licenza, proteggendo il licensee da rivendicazioni di terzi.
[NOME DEL SOCIO] dichiara e garantisce che uno o più di essi sono i soli ed esclusivi proprietari della Proprietà Intellettuale della Tecnologia e detengono tutti i diritti necessari per concedere la licenza ivi concessa.
Errore comune: Omettere garanzie sulla titolarità, lasciando il licensee esposto a cause di terzi che rivendicano i diritti sulla tecnologia.
In linguaggio semplice: Esclude o limita i danni che il licenziante dovrà corrispondere al licensee in caso di violazione del contratto o difetti della tecnologia.
Il licenziante non sarà responsabile per danni indiretti, perdita di profitti, interruzione di attività o danni speciali derivanti dall'uso della Tecnologia.
Errore comune: Non includere limitazioni, esponendo il licenziante a rivendicazioni di danni enormi per problemi anche minori.
In linguaggio semplice: Specifica il periodo di validità della licenza e le circostanze in cui può essere interrotta (es. violazione, mancato pagamento, fallimento).
La presente licenza rimane in vigore per [NUMERO] anni dalla data di sottoscrizione, salvo risoluzione anticipata per violazione materiale non corretta entro [NUMERO] giorni.
Errore comune: Non prevedere clausole di rescissione, rendendo difficile interrompere un rapporto non funzionante.
In linguaggio semplice: Determina chi detiene i diritti su innovazioni e modifiche apportate alla tecnologia durante il periodo di licenza.
Tutti i miglioramenti sviluppati da [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] rimangono di sua proprietà, ma [NOME DEL SOCIO] avrà una licenza non esclusiva su tali miglioramenti.
Errore comune: Non chiarire se i miglioramenti appartengono al licenziante, al licensee, o sono condivisi, causando dispute su innovazioni.
Inserisci il nome completo, la forma giuridica (s.r.l., s.p.a., ditta individuale) e l'indirizzo della tua azienda e del licensee. Se coinvolti soci o individui specifici, includili nel preambolo.
💡 Usa i nomi legali esatti come risultano nei registri camerali o societari.
Nell'Allegato A, elenca dettagliatamente cosa viene licensiato: brevetti, software, copyright, know-how, processi, marchi. Sii il più specifico possibile (es. 'Software di gestione inventario versione 3.2 e successive').
💡 Se ci sono brevetti, includi i numeri di brevetto e i paesi in cui sono registrati.
Specifica come il licensee può usare la tecnologia: solo per uso interno, per rivendita, per sviluppo di prodotti derivati? Può sublicenziare a terzi?
💡 Elenca esplicitamente cosa il licensee NON può fare (es. 'non può modificare il codice sorgente' o 'non può concedere sublicenze').
Decidi se la licenza è esclusiva (solo questo licensee), non esclusiva (puoi licensiare altri), o esclusiva in certi territori/settori. Specifica la durata dell'esclusività.
💡 Se esclusiva, definisci anche cosa accade se il licensee non raggiunge certi volumi: perdi l'esclusività?
Indica se ci sono royalties (percentuale su ricavi), canone fisso, pagamento una tantum, o combinazioni. Specifica frequenza di pagamento (trimestrale, annuale) e modalità (bonifico, assegno).
💡 Includi anche come gestire tasse, ritenute di legge e chi paga i costi di amministrazione dei pagamenti.
Dichiara che il licenziante è proprietario della tecnologia e ha diritto di licensiarla. Limita poi i danni che dovrà corrispondere (es. 'limitati al canone annuale pagato').
💡 Consulta un avvocato per adattare le limitazioni alla giurisdizione applicabile e ai rischi effettivi.
Stabilisci per quanti anni la licenza è valida, come può essere risolta (causa, mancato pagamento), e cosa accade ai dati del licensee quando termina.
💡 Includi una clausola sulla restituzione della tecnologia e la distruzione/disattivazione di copie quando la licenza termina.
Leggi l'intero documento con il licensee, risolvi ambiguità, e assiccurati che entrambe le parti comprendano i termini. Firma digitalmente o con firma autografa.
💡 Fai controfirmare anche da chi avrà responsabilità operative (es. CTO per licenze software, responsabile commerciale per licenze territoriali).
Sì, ma solo se il contratto lo prevede esplicitamente. Dovresti includere una clausola di rescissione per insolvenza: ad esempio, il licensee ha 30 giorni per versare pagamenti arretrati, dopodichè puoi rescindere. È consigliabile anche prevedere una notifica scritta prima della rescissione e un periodo di cura (es. 15 giorni per rimediare). Consulta un avvocato per adattare i termini alla giurisdizione e ai tuoi rischi specifici.
Dipende da cosa specifichi nel contratto. Di solito, il licensee deve smettere di usare la tecnologia, restituire le copie (o certificare la distruzione), e disattivare i servizi entro un periodo (es. 30 giorni). I dati del licensee possono restare sue a meno che non siano mescolati con segreti commerciali tuoi — in tal caso, specifica che li possiedi. Includi una clausola di data handling esplicita.
Sì, se la licenza è non esclusiva. Con una licenza non esclusiva, puoi concedere diritti identici a più licensee; ognuno sa che non è l'unico. Se invece prometti esclusività, non puoi. Specifica chiaramente se è una licenza esclusiva globale, esclusiva per territorio (es. Italia), o esclusiva per settore (es. solo per industria automobilistica).
Solo se glielo permetti esplicitamente. Nel contratto, specifica se il licensee ha diritto di creare opere derivate e miglioramenti. Se sì, decidi se tali modifiche appartengono al licensee o se tu (licenziante) otterrai una licenza su di esse. Se no, proibi esplicitamente reverse engineering e modifica.
Includi una clausola di riservatezza che vieta al licensee di rivelare il know-how, processi o dati sensibili a terzi senza tuo consenso. Specifica anche quanto a lungo vale la riservatezza (es. 5 anni oltre la fine della licenza). Fai firmare anche accordi di riservatezza separati (NDA) ai dipendenti del licensee. Documenta il know-how in un allegato 'confidenziale' per provarne l'esistenza.
Se includi una clausola di rescissione per insolvenza, puoi revocare la licenza automaticamente al primo segnale di difficoltà finanziaria (es. apertura di procedure concorsuali, mancato pagamento per 60 giorni). In caso di fallimento, il curatore fallimentare potrebbe cercare di continuare la licenza (i contratti in corso rimangono salvo il diritto di rescissione). Specifica nel contratto che la licenza non è trasferibile in caso di fallimento del licensee.
Sì, è fondamentale. Specifica quale legge regola il contratto (italiana o svizzera, a seconda della giurisdizione) e quale tribunale ha competenza in caso di dispute (es. tribunali di Milano, di Lugano). Puoi anche prevedere arbitrato privato in caso di controversie, il che è spesso più veloce. Includi una clausla che vieta al licensee di cedere cause legali a terzi.
Sì, anzi è consigliabile. Gli obblighi di riservatezza su segreti commerciali e know-how dovrebbero sopravvivere alla fine del contratto per molti anni (es. 5 o 10 anni, o indefinitamente se i segreti rimangono segreti). Specifica che i dati, documentazione e informazioni riservate devono essere restituiti o distrutti certificatamente al termine.
Dipende da cosa concordate. In generale, miglioramenti e innovazioni sviluppate dal licensee gli appartengono in esclusiva, ma il licenziante dovrebbe ottenere una licenza non esclusiva retroattiva su tali innovazioni. Se vuoi che il licenziante acquisti la proprietà di miglioramenti, devi negoziarla separatamente (es. con un accordo di cessione o con royalties aggiuntive per il licensee).
Un contratto di licenza mantiene la titolarità della tecnologia con chi la crea, concedendo solo il diritto d'uso al licensee. Una cessione trasferisce completamente il diritto di proprietà all'altra parte. Scegli la licenza se vuoi continuare a controllorel'asset e, eventualmente, licensiarlo ad altri; scegli la cessione se vuoi vendere completamente il diritto e no avere più coinvolgimento.
Un NDA protegge informazioni confidenziali da divulgazione, ma non concede diritti di uso. Una licenza concede diritti di uso specifici insieme a obblighi di riservatezza. Spesso si usano insieme: un NDA iniziale per discutere se licensiare, poi un contratto di licenza se le parti raggiungono un accordo.
Un accordo di distribuzione regola come un distributore vende i prodotti di un'azienda a clienti finali, con focus su territorio e canali. Una licenza regola chi può usare la proprietà intellettuale sottostante (brevetti, software, marchi). Spesso si combinano: il distributore non solo rivende, ma licenzia anche il marchio o la tecnologia ai suoi clienti.
Un contratto di servizi descrive come un fornitore esegue lavori o fornisce servizi a un cliente. Una licenza descrive come un cliente può usare la proprietà intellettuale del fornitore. Si usano insieme quando il servizio include accesso a tecnologia proprietaria; in quel caso, il contratto di servizio referenzia la licenza dei diritti sulla tecnologia.
Licenze di codice sorgente, software, API e piattaforme tra aziende e partner tecnologici per integrazioni e sviluppo.
Licenze di brevetti, processi di ricerca e know-how chimico-farmaceutico tra enti di ricerca e case farmaceutiche.
Licenze di brevetti di processo, design meccanici e know-how produttivo fra produttori e licensee internazionali.
Licenze di copyright su contenuti creativi, fotografie, musica e proprietà intellettuale editoriale tra case editrici e piattaforme di distribuzione.
Licenze di metodologie, modelli proprietari e know-how professionale fra consulenti e clienti o partner strategici.
Licenze di marchi, brevetti e tecnologie commerciali fra produttori e distributori esclusivi in territori definiti.
In Italia, le licenze di brevetto sono regolate dal Codice della Proprietà Industriale (d.lgs. 30/2005). Le licenze di know-how e copyright dal Codice Civile (diritti d'autore, artt. 2575–2610). Assicurati che il contratto specifica la legge italiana e i tribunali competenti (es. tribunale di Milano). Verifica se brevetti o marchi sono registrati all'UIBM.
In Svizzera e Ticino, le licenze sono regolate dalla Legge federale sulla proprietà intellettuale (LPI) e dal Codice delle Obbligazioni ticinese. Il contratto deve specificare legge svizzera e foro competente (es. tribunale civile di Lugano). I brevetti registrati all'IPI (Istituto svizzero della proprietà intellettuale) richiedono menzione specifica. In Ticino, usa moduli e linguaggio adatto al diritto cantone.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Licenze semplici, non esclusiva, tra partner di cui ti fidi, su tecnologie non critiche o a basso valore. | € 0–50 (solo il modello) | 2–4 ore di compilazione e review interna |
| Modello + revisione legale | Licenze di media complessità, esclusività territoriale o di settore, su proprietà intellettuale moderatamente sensibile. | € 200–600 (modello + revisione avvocato) | 1 settimana (revisione legale inclusa) |
| Redatto su misura | Licenze molto complesse, esclusività globale, milioni di euro di valore, brevetti critici, o controversie passate con altri licensee. | € 1.500–5.000+ (redazione completa) | 2–4 settimane (negoziazione e revisioni multiple) |
Questo documento è uno dei 3,000+ modelli aziendali e legali inclusi in Business in a Box.
Accedi a oltre 3,000+ modelli aziendali e legali per qualsiasi attività, progetto o iniziativa.
Personalizza il tuo modello di documento aziendale pronto all'uso e salvalo nel cloud.
Condividi i tuoi file e cartelle con il tuo team. Crea uno spazio di collaborazione fluida.
"Idea fantastica! Non so come farei senza. Vale ogni centesimo, e come investimento si è ripagato più volte."
"Ho usato Business in a Box per 4 anni. È stata la fonte di modelli più utile che abbia mai trovato. Lo raccomando a chiunque."
"Mi ha salvato la vita così tante volte che ho perso il conto. Business in a Box mi ha fatto risparmiare tantissimo tempo e, come sapete, il tempo è denaro"
Smetti di scaricare documenti. Inizia a operare con chiarezza. Business in a Box ti offre il sistema operativo aziendale utilizzato da oltre 250.000 aziende in tutto il mondo per strutturare, gestire e far crescere la tua attività.
Inizia gratis · Nessuna carta di credito richiesta
