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Un accordo di divulgazione di informazioni riservate (anche detto accordo di non divulgazione o NDA) è un contratto legale che obbliga il candidato, il fornitore o il terzo a mantenere strettamente riservate le informazioni sensibili dell'azienda. Il modello è un documento Word modificabile scaricabile gratuitamente, che ti consente di proteggere rapidamente i tuoi segreti commerciali durante interviste, riunioni preliminari, visite aziendali e trattative. Puoi personalizzare i dati identificativi, le categorie di informazioni protette e la durata della riservatezza in pochi minuti, poi stampare, far sottoscrivere e conservare l'originale firmato. È esportabile in PDF e compatibile con qualunque editor di documenti.
Ogni volta che parli con un candidato, un fornitore esterno o un potenziale partner, corri il rischio che informazioni critiche — processi produttivi, elenchi clienti, strategie di mercato, dati finanziari, brevetti, formule — vengano involontariamente divulgate o addirittura trasferite a un concorrente. Senza protezione contrattuale scritta, non hai strumenti legali per impedire questa fuga o per rivendicare danni. Un accordo di riservatezza firma prima dell'incontro crea una barriera legale clara: il candidato sottoscrive consciamente che manterrà il segreto, e sa che la violazione comporta conseguenze legali e economiche concrete (risarcimento, inibitoria, azione penale in caso di reati specifici). Questo accordo è particolarmente cruciale nelle fasi di assunzione, dove i candidati hanno accesso a informazioni aziendali sensibili durante i colloqui, e in fase di due diligence leggera (valutazione preliminare di partnership). Proteggere oggi costa quasi zero; pagare i danni di una violazione costa migliaia o decine di migliaia di euro.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Colloquio conoscitivo con rischio di esposizione di segreti aziendali | Accordo di riservatezza per candidati in intervista |
| Brevi incontri informativi senza accesso fisico ai locali | Accordo di non divulgazione unilaterale semplificato |
| Quando entrambe le parti scambiano informazioni sensibili | Accordo di riservatezza bilaterale |
| Protezione mirata a brevetti, formule o dati molto rilevanti | Addendum di riservatezza per segreti commerciali specifici |
| Candidato per posizioni strategiche con accesso completo | Accordo di riservatezza con clausola di non concorrenza |
| Scambio informativo veloce senza firma digitale obbligatoria | Modello leggero per fornitori occasionali |
Perché conta: Un tribunale potrebbe ritenere l'accordo troppo vago e non far valere la protezione richiesta.
Fix: Elenca categorie concrete (processi di produzione, elenchi clienti, strategie di marketing, dati finanziari) con esempi.
Perché conta: Un accordo senza eccezioni appare irragionevole e un giudice potrebbe invalidarlo totalmente.
Fix: Includi le eccezioni standard italiane ed eventualmente consulta un avvocato per eccezioni specifiche al tuo settore.
Perché conta: Potrai avere difficoltà a provare una violazione se non è chiaro quando l'obbligo termina.
Fix: Scegli una durata precisa (es. 5 anni) e specificala nel testo; per segreti critici puoi indicare 'perpetua'.
Perché conta: Senza conseguenze esplicite, l'accordo diventa un mero documento intenzionale, meno deterrente.
Fix: Includi clausole su danno irreparabile, diritto a misure cautelari e quantificazione di risarcimenti ove possibile.
Perché conta: Se il candidato ha già visto le informazioni, l'accordo retroattivo potrebbe essere contestato come inefficace.
Fix: Consegna e fai firmare l'accordo prima di qualsiasi discussione su segreti commerciali o accesso ai locali.
Perché conta: Senza copia conservata, non potrai provare l'esistenza dell'accordo in caso di controversia.
Fix: Scansiona o fotografia il documento firmato in originale; conserva copia cartacea in archivio ordinato con data.
In linguaggio semplice: Specifica cosa l'azienda considera segreto commerciale proteggibile (processi, clienti, tecnologie, strategie, dati finanziari).
I segreti commerciali dell'Impresa includono [...processi di produzione, elenchi di clienti, strategie di marketing, formula produttiva, dati finanziari...]. Tali informazioni sono di estremo valore e non generalmente a conoscenza dei concorrenti.
Errore comune: Non dettagliare sufficientemente quali informazioni sono considerate riservate, lasciando ambiguità su cosa proteggere.
In linguaggio semplice: Il candidato/terzo s'impegna a non divulgare, riprodurre o utilizzare le informazioni riservate se non espressamente autorizzato.
Il Dipendente si obbliga a mantenere strettamente riservate tutte le informazioni ricevute e a non divulgarle a terzi durante e successivamente alla relazione con l'Impresa, salvo esplicita autorizzazione scritta.
Errore comune: Omettere chiaramente le conseguenze della violazione, rendendo l'obbligo debolmente applicabile.
In linguaggio semplice: Esclude dalla protezione informazioni già pubbliche, ricevute legittimamente da terzi o divulgate per obbligo legale.
Non costituiscono informazione riservata dati già di pubblico dominio, informazioni ricevute legittimamente da terzo non vincolato, o divulgazioni ordinate da autorità giudiziarie o amministrative.
Errore comune: Includere eccezioni troppo generiche che indeboliscono la protezione reale del segreto.
In linguaggio semplice: Stabilisce per quanto tempo rimane vigente il dovere di riservatezza (durante l'intervista, 2-5 anni dopo, perpetua).
L'obbligo di riservatezza resterà in vigore per [5 ANNI] a partire dalla data della firma o per il periodo di permanenza del Dipendente presso l'Impresa, se superiore.
Errore comune: Non specificare una durata precisa, creando incertezza su quando l'obbligo cessa.
In linguaggio semplice: Richiede al ricevente di restituire o distruggere documenti e materiali confidenziali alla fine della relazione.
Al termine dell'incarico, il Dipendente restituirà all'Impresa tutti i documenti, supporti fisici e copie digitali contenenti informazioni riservate, o certificherà per iscritto la loro distruzione.
Errore comune: Non prevedere modalità concrete di verifica della restituzione o distruzione.
In linguaggio semplice: Chiarisce che la divulgazione non concede al ricevente diritti di proprietà intellettuale sui segreti dell'azienda.
La comunicazione di informazioni riservate non costituisce licenza, cessione o concessione di diritti di proprietà intellettuale su tali informazioni. L'Impresa conserva tutti i diritti.
Errore comune: Omettere questa clausola, permettendo al candidato di rivendicare diritti non dovutigli.
In linguaggio semplice: Illustra le conseguenze legali e economiche della violazione (danno, injunction, risarcimento).
La violazione costituisce danno irreparabile. L'Impresa potrà rivendicare danni e pregiudizi, oltre a chiedere al tribunale provvedimenti inibitori e specifici per impedire la divulgazione.
Errore comune: Omettere riferimenti a rimedi concreti o non quantificare i danni, riducendo la dissuasività.
In linguaggio semplice: Sottolinea che il candidato/terzo non è in una relazione di lavoro dipendente o partnership se non esplicitamente specificato.
Il Dipendente riconosce di non avere alcun rapporto di dipendenza, partnership o agenzia con l'Impresa, se non come definito in separato accordo di assunzione o incarico.
Errore comune: Non includere questa clausola, rischiando fraintendimenti su diritti e obblighi futuri.
In linguaggio semplice: Specifica quale ordine legale e quale tribunale è competente in caso di controversia.
L'accordo è regolato dalla legge italiana, con esclusivo foro competente presso i tribunali di [CITTÀ], salvo diversa pattuizione scritta.
Errore comune: Non indicare chiaramente la giurisdizione, causando incertezza in caso di vertenza.
In linguaggio semplice: Dichiara che il documento costituisce l'accordo intero e non ammette modifiche se non per iscritto e sottoscritto.
Il presente Accordo costituisce il completo intendimento tra le parti. Nessuna modifica è valida se non in forma scritta e sottoscritta dalle parti.
Errore comune: Omettere questa clausola, permettendo contaminazione verbale o difforme dall'accordo scritto.
Inserisci la data dell'accordo, il nome completo del candidato/terzo, il suo indirizzo, il nome legale della tua azienda, il suo stato/provincia costitutivo e l'indirizzo completo.
💡 Assicurati che i nomi e gli indirizzi corrispondano esattamente ai documenti ufficiali (patente, atto costitutivo).
Descrivi la posizione per la quale avviene l'intervista e i progetti o aree aziendali cui il candidato avrà accesso.
💡 Sii specifico: 'Sviluppatore Senior in ambito AI' è meglio di 'candidato generico'.
Elenca le categorie di informazioni considerate riservate (processi, clienti, dati finanziari, brevetti, formule, strategie di mercato).
💡 Quanto più dettagliato, tanto migliore la tutela legale; fornisci esempi concreti.
Indica per quanti anni (o se perpetua) l'obbligo rimane in vigore dopo la fine dell'intervista o della relazione.
💡 Per segreti commerciali sensibili, considera almeno 5 anni; per brevetti, puoi estendere a 10 anni.
Rivedi e adatta le eccezioni (informazioni già pubbliche, ricevute da terzi, divulgazioni ordinate) al tuo contesto specifico.
💡 Consulta un avvocato se intendi escludere eccezioni standard; alcuni obblighi legali non sono derogatibili.
Specifica quale legge regola l'accordo (italiana) e presso quale tribunale avverranno eventuali controversie (nome della città).
💡 Scegli il tribunale della provincia dove ha sede l'azienda per facilitare l'azione legale in caso di violazione.
Sottoponi il documento a un avvocato specializzato in diritto del lavoro o commerciale per verificare conformità alla normativa locale e alla tua situazione.
💡 Una breve revisione legale costa meno di una controversia futura e garantisce maggiore tutela.
Stampa il documento in due copie, fai firmare il candidato in originale davanti a te, firma tu stesso, e conserva una copia in archivio o scansionata.
💡 Usa una penna blu per firmare i documenti originali; scattare una foto dei documenti firmati è una pratica di backup utile.
L'accordo di riservatezza è un contratto legale che impone obblighi specifici al ricevente delle informazioni; una polizza assicurativa copre il danno economico in caso di violazione. Sono strumenti complementari. L'accordo è gratuito e immediato; l'assicurazione richiede un premio e copertura predefinita. Per proteggere segreti commerciali, l'accordo è il primo passo essenziale; l'assicurazione è un'integrazione per aziende molto grandi o con rischi elevati.
Sì, in Italia un accordo di riservatezza è vincolante se firmato in originale dalle parti, anche senza notaio. La firma olografa (a mano) o una firma acquisita digitalmente sono valide. La notarietà non è obbligatoria ma è consigliata per accordi ad altissimo valore o controversi. Per la maggior parte delle PMI, la firma davanti a testimone e la conservazione della copia originale sono sufficienti.
Sì, puoi usare un modello standard per tutti i candidati di ruoli simili, modificando solo i dati identificativi (nome, data, posizione) e le aree di accesso specifiche. Se alcuni candidati hanno mansioni molto diverse (uno tecnico, uno commerciale), considera varianti con informazioni riservate diverse per ogni profilo.
Se il candidato rifiuta, puoi decidere se proseguire l'intervista senza divulgargli segreti sensibili, rimandare l'incontro per consentirgli di valutare l'accordo, o escluderlo dal processo. In nessun caso sei obbligato a rivelare informazioni senza una protezione contrattuale. È un tuo diritto aziendale legitimo richiedere questo accordo.
Dipende dalla durata che inserisci nel documento. Un accordo può rimanere attivo per 2-5 anni (standard), 10 anni (per brevetti), o indefinitamente (perpetuo). La durata deve essere ragionevole in relazione alla importanza del segreto. Alcuni segreti (es. formula di un prodotto) possono durare 10-20 anni; altri (strategie di marketing) più brevi.
Sì, l'accordo protegge specificamente le informazioni comunicate al candidato durante l'intervista, visite aziendali o accesso ai locali. Se il candidato scopre informazioni riservate in altro modo (es. da fonti pubbliche), l'accordo non le copre. È importante che nel testo sia chiaro quali informazioni sono protette dal contratto.
Sì, puoi rivendicare danni e pregiudizi se provi che la violazione ha causato danno economico (es. perdita di clienti, sviluppo competitivo bloccato). Puoi anche chiedere al tribunale un'ingiunzione per impedire la divulgazione continua. Tuttavia, dovrai provare il danno concreto; questo richiede documentazione e eventualmente una causa civile, che impiega tempo e risorse.
Un accordo unilaterale (solo il candidato si impegna a non divulgare) è il più comune per interviste e assunzioni, perché protegge l'azienda. Un accordo bilaterale (entrambe le parti si impegnano) è utile se anche il candidato divulga segreti proprietari o se c'è una partnership. Per un colloquio standard, unilaterale è sufficiente e più semplice.
Non è obbligatorio se il contenuto rimane valido. Tuttavia, se cambiano le informazioni riservate che proteggi (es. nuovo prodotto, nuovo sistema), è consigliabile usare una versione aggiornata. Almeno una revisione ogni 2-3 anni con un legale è buona pratica per rimanere conforme alle normative in evoluzione.
L'accordo di riservatezza protegge le informazioni aziendali dalla divulgazione; un accordo di non concorrenza vieta al dipendente di lavorare per un concorrente per un periodo. Spesso si usano insieme: il primo copre la riservatezza, il secondo limita l'uso futuro della conoscenza acquisita. La riservatezza è più facile da applicare; la non concorrenza è più restrittiva e richiede giustificazione legale solida.
Un accordo unilaterale protegge solo le informazioni dell'azienda; uno bilaterale protegge anche le informazioni del candidato. Scegli l'unilaterale se il candidato non condivide segreti (caso tipico); scegli il bilaterale se c'è uno scambio paritario (partnership, joint venture, vendor strategico). L'unilaterale è più semplice; il bilaterale è più equo ma meno usato nelle assunzioni.
L'accordo di riservatezza impone obbligo di non divulgare; un accordo di indennizzo obbliga il ricevente a compensare l'azienda in caso di danno derivato dalla violazione. Spesso si usano insieme: la riservatezza è il dovere principale, l'indennizzo quantifica il risarcimento. La riservatezza è fondamentale; l'indennizzo aggiunge una clausola di quantificazione economica più esplicita.
Una politica interna riguarda i dipendenti già assunti e regola il trattamento dei dati aziendali; l'accordo di divulgazione protegge i candidati e i terzi esterni. La politica interna è parte dello statuto aziendale; l'accordo di divulgazione è un contratto esterno. Entrambi sono utili: la politica per i dipendenti, l'accordo per i candidati e i consulenti esterni.
Protegge processi produttivi, brevetti, formule, tecnologie proprietarie dai candidati intervistati.
Tutela algoritmi, architetture di sistema, codice proprietario, piani di sviluppo dai potenziali dipendenti e consulenti.
Salvaguarda metodologie, modelli analitici, clienti e strategie commerciali dalle persone in colloquio.
Protegge dati sensibili su clienti, modelli di pricing, strategie di investimento durante la selezione di nuovi team member.
Copre liste fornitori, margini, strategie logistiche e clienti dai candidati in intervista.
Tutelà protocolli clinici, ricerche in corso, dati su pazienti e brevetti medici dalle persone esterne in visita.
L'accordo è conforme al codice civile italiano (artt. 1325–1441 su contratti) e alle norme sulla protezione dei segreti commerciali (D.Lgs. 131/2018, attuazione della direttiva UE 2015/1937). È valido presso i tribunali italiani; applica la legge italiana e riconosce la competenza del foro designato.
In Svizzera e Ticino, l'accordo è generalmente riconosciuto ma deve conformarsi al Codice civile svizzero (CC) e alle leggi cantonali del Ticino. Consigliamo di usare questa versione se entrambe le parti risiedono in Ticino; altrimenti, valuta una versione svizzera specifica con legge e foro ticinese.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | PMI con segreti commerciali non critici, interviste frequenti, budget limitato, esigenza di velocità. | 0–50 € (download e personalizzazione fai da te) | 15–30 minuti per compilazione e firma |
| Modello + revisione legale | Azienda con informazioni di medio valore, desideri verificare conformità locale, ma non vuoi una stesura completa. | 300–700 € (modello + revisione legale breve, 1–2 ore) | 3–5 giorni lavorativi (revisione legale) |
| Redatto su misura | Società con brevetti, segreti critici, acquisizioni, partnership strategiche, o elevato rischio di contenzioso. | 1.500–3.500 € (stesura completa da avvocato specializzato) | 1–2 settimane (negoziazione e finalizzazione) |
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