Téléchargement gratuit • À utiliser comme modèle • Impression ou partage
Cette liste de vérification est un outil pratique qui vous accompagne à travers toutes les étapes essentielles de la création et de la finalisation d'une société. Elle couvre quatre domaines clés : la vérification du nom, la préparation et l'enregistrement des documents de constitution, l'adoption des statuts et des résolutions du conseil, et la mise en place des contrats nécessaires. Ce modèle téléchargeable au format Word est conçu pour vous permettre de cocher chaque élément au fur et à mesure que vous le complétez, assurant ainsi qu'aucune étape importante n'est oubliée. Vous pouvez le modifier directement ou l'exporter en PDF selon vos besoins.
Constituer une société n'est pas simplement d'enregistrer un acte auprès d'une autorité gouvernementale. C'est mettre en place une structure légale et administrative solide qui protégera votre entreprise, clarifiern vos droits et ceux de vos associés, et facilitera les transactions futures. Sans une liste de vérification, il est facile d'oublier des éléments critiques comme faire signer les résolutions du conseil, obtenir l'approbation des actionnaires, ou mettre en place les contrats de confidentialité nécessaires. Ces omissions peuvent créer des vulnérabilités légales, compliquer les audits, ou causer des conflits entre associés. Cette liste vous assure que votre fondation est complète et conforme, ce qui vous permet de démarrer votre entreprise en confiance.
| Si votre situation est… | Utiliser ce modèle |
|---|---|
| Pour une société avec peu d'actionnaires et structure simple | Liste de vérification simple |
| Pour une société avec plusieurs actionnaires et arrangements complexes | Liste avec contrats avancés |
| Spécifique aux sociétés à responsabilité limitée avec structure particulière | Liste pour SARL |
| Pour les sociétés anonymes avec conseil d'administration | Liste pour SA (Société Anonyme) |
| Quand la société embauche dès la constitution | Liste pour entreprise avec employés |
Pourquoi c'est important : Vous pourriez être contraint de changer de nom après l'enregistrement, ce qui entraîne des coûts et des délais.
Fix: Effectuez une recherche exhaustive dans les registres publics et les bases de données commerciales avant de soumettre l'acte constitutif.
Pourquoi c'est important : Les décisions du conseil pourraient être contestées ou invalidées si les procédures formelles ne sont pas suivies.
Fix: Assurez-vous que chaque administrateur signe les résolutions et documentez la date et le lieu de chaque signature.
Pourquoi c'est important : Les statuts pourraient ne pas être considérés comme authentiques pour les transactions officielles ou les disputes.
Fix: Demandez une attestation écrite formelle du secrétaire confirmant que les statuts ont été adoptés conformément aux règles.
Pourquoi c'est important : Des désaccords entre actionnaires pourraient paralyser la gestion de la société et créer des litiges coûteux.
Fix: Préparez des accords de droit de premier refus et des contrats de vote dès la constitution si la société a plusieurs actionnaires.
Pourquoi c'est important : La propriété intellectuelle de l'entreprise pourrait être compromise, ou des secrets commerciaux pourraient être partagés.
Fix: Exigez que tous les employés et consultants signent les accords appropriés avant de commencer à travailler.
Pourquoi c'est important : Certains contrats pourraient ne pas être valides si le conseil d'administration ne les a pas formellement autorisés.
Fix: Vérifiez quels contrats doivent être approuvés par le conseil et documentez chaque autorisation formellement.
Confirmation que le nom choisi n'existe pas déjà et qu'aucun nom similaire n'est utilisé par d'autres entreprises.
Vérification que l'acte constitutif (ou certificat de constitution) a été officiellement enregistré auprès de l'autorité compétente.
Confirmation que les actes de nomination des membres du conseil d'administration de départ ont été signés.
Vérification que les statuts ont été adoptés et que les résolutions d'organisation du conseil ont été signées par tous les membres.
Confirmation que le secrétaire a attesté les statuts tels qu'ils ont été adoptés.
Vérification que les actionnaires ont approuvé les statuts et toute autre décision pertinente.
Mise en place d'accords de droit de premier refus et contrats de vote selon les besoins.
Vérification que tous les employés ont signé les contrats de travail nécessaires et les accords de confidentialité.
Consultez les registres publics pour vous assurer que le nom de votre société n'existe pas déjà et qu'aucun nom similaire n'est utilisé. Notez le résultat (Oui ou Non) dans la première section.
💡 Faites cette vérification avant d'investir dans du branding ou du matériel de marketing.
Assurez-vous que l'acte constitutif ou le certificat de constitution a été enregistré auprès de l'organisme gouvernemental compétent. Obtenez une copie officielle pour vos dossiers.
💡 Gardez l'original et plusieurs copies certifiées conformes.
Préparez les actes de nomination des administrateurs de départ et faites-les signer par toutes les parties requises. Cela doit être fait peu après l'enregistrement de la société.
💡 Assurez-vous que chaque administrateur comprend ses responsabilités légales.
Rédigez et faites signer les résolutions d'organisation du conseil d'administration par tous les membres. Celles-ci couvrent les politiques initiales et les autorisations de gestion.
💡 Ces résolutions doivent être conservées dans les registres permanents de la société.
Demandez au secrétaire de la société d'attester officiellement que les statuts ont été adoptés conformément aux procédures requises. Archivez cette attestation.
💡 L'attestation du secrétaire est souvent requise pour les transactions officielles.
Assurez-vous que tous les actionnaires ont approuvé les statuts et toute autre décision pertinente lors d'une assemblée ou par consentement écrit.
💡 Documentez le consentement par écrit si une assemblée formelle n'est pas tenue.
Identifiez et préparez les contrats nécessaires : accords de droit de premier refus, contrats de vote, contrats de travail, accords de confidentialité et transfert d'invention.
💡 Faites réviser ces contrats par un avocat si la structure de la société est complexe.
Organisez et conservez tous les documents de constitution dans un endroit sécurisé et facilement accessible pour les audits et références futures.
💡 Utilisez un classeur physique et une sauvegarde numérique.
Commencez par cette liste dès que vous avez enregistré votre acte constitutif ou peu après. Vous pouvez aussi l'utiliser avant l'enregistrement pour vérifier que tous les documents préliminaires sont prêts. Si vous reprenez une ancienne entreprise, utilisez-la pour valider que rien n'a été oublié. L'idéal est de compléter cette vérification dans les 30 jours suivant l'enregistrement officiel.
Cette liste est conçue pour les entrepreneurs qui cherchent une vue d'ensemble. Cependant, consultez un avocat pour les contrats d'actionnaires, les accords de confidentialité ou si votre structure est complexe. Si vous avez plusieurs actionnaires ou prévoyez du financement, l'avis juridique est fortement recommandé.
Archivez tous les documents à la fois physiquement et numériquement. Les originaux signés doivent être conservés dans un coffre-fort ou un classeur sécurisé. Les copies numérisées doivent être stockées de manière sécurisée avec accès restreint. Les fichiers importants comme l'acte constitutif, les statuts attestés et les résolutions doivent avoir plusieurs copies de secours.
Le droit de premier refus donne aux actionnaires existants le droit d'acheter les actions qu'un autre actionnaire souhaite vendre avant qu'elles ne soient vendues à quelqu'un d'autre. Cela protège les actionnaires existants contre l'arrivée d'un partenaire non désiré. C'est particulièrement important dans les petites sociétés.
Non, un contrat de vote n'est pas obligatoire, mais il est fortement recommandé si vous avez plusieurs actionnaires avec des intérêts différents. Un contrat de vote clarifie comment les actionnaires vont voter sur des questions clés comme l'élection des administrateurs ou les ventes majeures. Cela évite les conflits futurs.
Agissez rapidement. Retrouvez les parties concernées et faites signer les documents manquants dès que possible. Documentez la date et le contexte. Pour les documents critiques, une attestation rétroactive signée par le secrétaire peut aider, mais c'est une correction plutôt qu'une solution idéale. Consultez un avocat si le délai est long.
Oui, légèrement. Les sociétés anonymes (SA) ont des exigences plus strictes concernant le conseil d'administration et les résolutions formelles. Les SARL peuvent avoir une structure plus flexible. Cette liste couvre les éléments communs, mais vous devriez adapter les étapes selon la structure spécifique de votre société et votre juridiction.
Consultez les minutes ou résolutions du conseil pour voir quels contrats ont été explicitement autorisés. Si un contrat ne figure pas dans les résolutions, vous devrez peut-être obtenir une autorisation rétroactive du conseil. Les contrats de travail et les accords de confidentialité doivent généralement être approuvés si le conseil en a la responsabilité.
Généralement, le secrétaire ou l'officier de conformité de la société est responsable. Cependant, dans une petite entreprise, ce pourrait être le propriétaire ou un gestionnaire. Si vous avez engagé un avocat ou un consultant à titre professionnel, il ou elle peut vous aider à compléter la liste en parallèle avec ses services.
L'acte constitutif crée officiellement la société, mais cette liste va plus loin en vous guidant à travers tous les éléments post-enregistrement essentiels. Sans cette liste, vous risquez d'oublier les contrats critiques ou les résolutions du conseil. La liste garantit que la structure légale et administratif est complète et robuste.
Un manuel de conformité couvre toutes les politiques, procédures et exigences réglementaires en cours. Cette liste se concentre uniquement sur les étapes de constitution. Idéalement, vous utiliseriez cette liste immédiatement après l'enregistrement, puis mettriez en place un manuel de conformité pour la gestion courante.
Cette liste vous aide à identifier QUEL contrat est nécessaire et QUAND. Les contrats individuels fournissent les détails spécifiques. Cette liste est votre guide ; vous utiliserez les modèles de contrat individuels pour remplir les détails pour chaque contrat.
Une consultation juridique vous donne des conseils personnalisés et une revue complète de votre situation. Cette liste vous donne une check-list indépendante pour valider que rien n'a été oublié. Les deux approches se complètent : utilisez cette liste pour l'auto-vérification et allez voir un avocat pour les éléments complexes ou spécifiques à votre contexte.
Ces entreprises doivent respecter des normes élevées de conformité et nécessitent souvent des contrats clients formels dès la constitution.
Critiques pour mettre en place des accords de transfert d'invention et de confidentialité dès la constitution afin de protéger la propriété intellectuelle.
Besoin de contrats de travail clairs et d'accords de confidentialité pour les employés et les franchisés potentiels.
Requière des contrats d'agents et des accords d'actionnaires solides si plusieurs associés sont impliqués.
Exigences réglementaires strictes nécessitant une documentation formelle complète de la constitution et des responsabilités administratives.
Besoin de politiques claires pour les employés et de contrats avec les instructeurs ou les partenaires de contenu.
| Approche | Idéal pour | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Utiliser le modèle | Entrepreneurs solo ou petites sociétés avec structure simple et peu d'actionnaires. | Gratuit (modèle) + temps personnel. | 2–4 heures pour compléter la vérification. |
| Modèle + revue professionnelle | Entreprises avec plusieurs actionnaires ou contrats sensibles nécessitant une validation externe. | 50–200 $ pour la revue professionnelle (consultant ou avocat). | 4–6 heures (travail du propriétaire + révision externe). |
| Rédigé sur mesure | Structures complexes, financement requis, ou exigences réglementaires spéciales. | 800–2500 $ (avocat spécialisé en droit des sociétés). | 1–3 semaines pour une préparation complète. |
Ce document fait partie des 3,000+ modèles inclus dans Business in a Box.
Accédez à plus de 3,000+ modèles commerciaux et juridiques pour toute tâche, projet ou initiative.
Personnalisez votre modèle de document commercial prêt à l'emploi et enregistrez-le dans le cloud.
Partagez vos fichiers et dossiers avec votre équipe. Créez un espace de collaboration fluide.
"Valeur fantastique! Je ne sais pas comment je m'en passerais. Il vaut son pesant d'or et s'est remboursé plusieurs fois."
"J'utilise Business in a Box depuis 4 ans. C'est la source de modèles la plus utile que j'ai rencontrée. Je le recommande à tout le monde."
"Cela m'a sauvé la vie tant de fois que j'ai perdu le compte. Business in a Box m'a fait gagner beaucoup de temps et comme vous le savez, le temps c'est de l'argent."
Arrêtez de télécharger des documents. Commencez à gérer avec clarté. Business in a Box vous donne le système opérationnel utilisé par plus de 250 000 entreprises dans le monde pour structurer, gérer et développer leur entreprise.
Commencez gratuitement · Aucune carte de crédit requise
