Téléchargement Excel gratuit • Modification en ligne • Sauvegarde et partage avec Drive • Exportation en PDF
Un bon de commande Excel est un formulaire professionnel prêt à l'emploi qui documente et confirme une commande de produits ou services entre un acheteur et un vendeur. Ce modèle .xls inclut l'en-tête de votre entreprise, les coordonnées du client, une grille détaillée des articles avec quantité, prix unitaire, et montant total, ainsi que des calculs automatiques de sous-total, TVA et frais de livraison. Il se télécharge gratuitement et est entièrement modifiable dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice — vous pouvez l'imprimer, le signer, ou l'exporter en PDF pour l'archivage ou le partage par courriel.
Sans bon de commande formalisé, vous courez le risque de malentendus sur ce qui a été commandé, en quelle quantité, à quel prix, et avec quels délais ou frais. Cela peut entraîner des retards de livraison, des factures contestées, des litiges de paiement, ou une perte de traçabilité administrative. Un bon de commande signé crée une preuve écrite d'accord entre vous et votre client ou fournisseur — une protection légale et opérationnelle essentielle pour toute PME. C'est aussi un élément clé pour l'archivage comptable, l'audit interne, et le respect des obligations de conformité.
| Si votre situation est… | Utiliser ce modèle |
|---|---|
| Pour la plupart des PME et commerces de détail ou B2B | Bon de commande standard |
| Si vous accordez des rabais négociés ou promotionnels | Bon de commande avec remise |
| Pour les commandes internationales ou fournisseurs étrangers | Bon de commande multidevises |
| Si vous avez des délais de paiement ou modalités particulières | Bon de commande avec conditions de paiement |
| Pour les petits commerces ou transactions simples sans frais additionnels | Bon de commande simplifié |
Pourquoi c'est important : Sans ces informations, il devient impossible de retrouver ou de tracer la commande si un litige survient.
Fix: Établissez une routine : avant d'envoyer, vérifiez que chaque bon a un numéro séquentiel et une date.
Pourquoi c'est important : La marchandise peut être livrée au mauvais endroit, causant des retards et des frais de réacheminement.
Fix: Demandez au client de confirmer l'adresse par téléphone ou courriel avant de procéder à la commande.
Pourquoi c'est important : Les calculs manuels sont sujets aux erreurs, ce qui peut mener à des factures incorrectes et des conflits de paiement.
Fix: Avant de donner le modèle à vos utilisateurs, testez chaque formule en saisissant des nombres de test.
Pourquoi c'est important : Le client peut contester le montant final, causant des retards de paiement ou des réclamations.
Fix: Listez explicitement tous les frais et précisez le délai de paiement attendu dans le bon ou en note.
Pourquoi c'est important : En cas de différend, vous n'avez pas de preuve que le client a accepté les termes et le montant exact.
Fix: Demandez au client de signer le bon ou de l'approuver par courriel avant de procéder à la livraison.
Pourquoi c'est important : Vous perdez la trace historique des commandes, ce qui complique le suivi des ventes, des litiges et de la comptabilité.
Fix: Sauvegardez une copie PDF ou une photo de chaque bon signé dans un dossier dédié, classé par date ou numéro.
Identité complète du vendeur : raison sociale, slogan, adresse, téléphone et fax.
Identifiant unique et date d'émission pour le suivi et la traçabilité de la commande.
Coordonnées complètes du client destinataire : nom, entreprise, adresse, ville, code postal, téléphone.
Tableau avec colonnes : quantité, unité, description de l'article, prix unitaire, montant total (calculé automatiquement).
Somme des montants totaux de tous les articles, avant taxes et frais.
Application automatique du taux de TVA (8,60 %) au sous-total pour déterminer le montant de la taxe.
Champ optionnel pour enregistrer une réduction, rabais ou crédit appliqué à la commande.
Lignes séparées pour ajouter les coûts de transport, manutention ou services additionnels.
Montant final calculé automatiquement : sous-total + TVA + frais - réductions.
Espace pour signature ou approbation du responsable ou du client confirmant la commande.
Remplacez le texte par défaut par votre nom d'entreprise, slogan, adresse, numéro de téléphone et fax. Cet en-tête apparaît sur tous les documents envoyés au client.
💡 Si vous avez un logo, vous pouvez l'insérer à côté du nom de l'entreprise pour une apparence plus professionnelle.
Attribuez un numéro unique à chaque bon (ex. 100, 101, 102…) et indiquez la date du jour. Cela permet de suivre et de retrouver rapidement chaque commande.
💡 Numérotez de manière séquentielle pour éviter les doublons et faciliter le classement.
Inscrivez le nom du client ou de l'entreprise, son adresse de livraison complète, son numéro de téléphone, et le nom du receveur (personne qui recevra la marchandise).
💡 Vérifiez l'adresse deux fois pour éviter les erreurs de livraison.
Pour chaque article, inscrivez la quantité, l'unité (pièce, boîte, etc.), la description du produit, et le prix unitaire. Le montant total se calcule automatiquement (quantité × prix).
💡 Soyez précis dans la description : couleur, taille, modèle, code article — tout ce qui aide le client à identifier exactement ce qu'il reçoit.
Excel calcule automatiquement le sous-total, la TVA (8,60 %), les frais de livraison et le montant dû. Revoyez ces chiffres pour garantir l'exactitude avant d'envoyer.
💡 Si les formules ne calculent pas, assurez-vous que les cellules de prix sont en format numérique, non texte.
Entrez les frais de livraison, frais de manutention ou autres frais additionnels. Déduisez les rabais ou remises dans le champ « montant déduit ».
💡 Clarifiez auprès du client quels frais s'appliquent avant d'envoyer le bon pour éviter des surprises.
Une fois rempli, imprimez le bon, faites-le signer par votre responsable autorisé, et envoyez-le au client par courriel ou par courrier. Gardez une copie pour vos dossiers.
💡 Utilisez la signature électronique ou un tampon pour accélérer le processus et archiver en PDF.
Cela dépend de votre rôle. Si vous êtes le vendeur (boutique, distributeur), vous l'envoyez au client pour qu'il confirme sa commande. Si vous êtes l'acheteur (restaurateur, atelier), vous l'envoyez au fournisseur pour qu'il traite votre commande. Le modèle fonctionne pour les deux situations — adaptez simplement l'en-tête et les informations d'adresse.
Non, ce sont deux documents distincts. Le bon de commande confirme ce qui a été commandé et accepté. La facture est envoyée après la livraison et demande le paiement. Gardez le bon de commande signé dans vos dossiers comme preuve de ce qui a été convenu, et génèrez une facture détaillée et distincte pour la facturation.
Oui, absolument. Si vous opérez en France, au Québec ou ailleurs, le taux de TVA/TPS varie. Ouvrez le modèle dans Excel, trouvez la cellule contenant « 8,60 % », et remplacez-la par le taux applicable à votre juridiction. Mettez à jour aussi la formule de calcul de TVA si nécessaire.
Cliquez sur la dernière ligne du tableau, puis insérez une nouvelle ligne en bas. Copiez la formule de calcul (quantité × prix) de la ligne précédente vers la nouvelle. Assurez-vous que le total général se recalcule automatiquement après cette insertion.
Oui, c'est une excellente pratique. Imprimez le modèle sur votre papier à en-tête ou papier personnalisé avec le logo de votre entreprise. Vous pouvez aussi préconfigurer l'en-tête du modèle avec votre logo et détails d'entreprise, puis ne remplir que les champs variables (date, client, articles) à chaque usage.
Oui, idéalement. Une signature du responsable de votre entreprise et/ou du client renforce la validité du document légalement et aide à prévenir les malentendus. Vous pouvez imprimer le bon, faire signer les parties, puis numériser et archiver une copie signée.
Oui, le format .xls (Excel) est généralement compatible avec Google Sheets et LibreOffice. Cependant, certaines formules ou mises en forme avancées peuvent ne pas fonctionner correctement. Testez le modèle dans votre logiciel avant de l'utiliser en production.
Bien sûr. Vous pouvez insérer des colonnes supplémentaires dans le tableau pour ajouter un code produit, un numéro de client, un pourcentage de remise par article, ou d'autres champs pertinents. Veillez à ajuster les formules de totalisation si vous modifiez la structure du tableau.
Le bon de commande est un document de demande et de confirmation d'achat, émis avant la livraison. La facture est un document commercial et fiscal, émis après la livraison, qui demande le paiement et porte numéro de facture, numéro de TVA et modalités de paiement légales. Le bon de commande est un engagement mutuel ; la facture est une demande de paiement officielle.
La facture est un document de paiement envoyé après livraison. Le bon de commande est un document de confirmation envoyé avant ou pendant la commande. Utilisez le bon de commande pour confirmer ce qui a été accepté, et la facture pour réclamer le paiement. Pour les grosses transactions ou contrats, vous devez les deux.
Un devis est une proposition de prix non contraignante. Le bon de commande est un engagement contractuel qui accepte le devis et demande au fournisseur de procéder. Un client signe souvent le devis, puis vous émettez un bon de commande formalisé basé sur ce devis accepté.
Le bon de livraison accompagne physiquement les marchandises livrant et énumère ce qui est livré. Le bon de commande est envoyé avant ou au moment de la commande. Les deux documents devraient correspondre — si le bon de commande dit 10 articles, le bon de livraison devrait en confirmer 10.
Une note de service est une communication interne entre départements. Le bon de commande est un document externe formalisé et signé entre l'acheteur et le fournisseur. Pour les commandes officielles et externes, utilisez un bon de commande ; pour les directives internes de routine, une note de service suffit.
Les boutiques utilisent ce bon pour tracer les commandes client et gérer l'inventaire entrant.
Les distributeurs génèrent des bons pour chaque commande fournisseur et en conservent un dossier.
Les restaurants et hôtels émettent des bons de commande vers les fournisseurs de denrées et fournitures.
Les ateliers de production utilisent le bon pour formaliser les achats de matières premières et composantes.
Les consultants, agences et prestataires émettent un bon pour confirmer la portée et les tarifs avec le client.
Les organisations gouvernementales et écoles utilisent des bons pour documenter les appels d'offres et commandes.
| Approche | Idéal pour | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Utiliser le modèle | PME et petits commerces qui ont besoin d'un bon simple et efficace, sans complications légales. | Gratuit (modèle téléchargeable). | 5 à 10 minutes pour remplir et imprimer une fois le modèle adapté à vos données. |
| Modèle + revue professionnelle | Entreprises qui veulent vérifier que le modèle inclut tous les champs obligatoires dans leur juridiction. | Gratuit (modèle) + 50 à 150 $ pour une revue comptable ou juridique brève. | 30 minutes pour adaptation, plus 1 à 2 jours pour avis professionnel. |
| Rédigé sur mesure | Grandes organisations ou secteurs réglementés (construction, gouvernement) avec des exigences complexes d'approvisionnement. | 500 à 2000 $ pour un expert comptable ou juriste. | 1 à 2 semaines pour élaboration, essai et déploiement. |
Ce document fait partie des 3,000+ modèles inclus dans Business in a Box.
Accédez à plus de 3,000+ modèles commerciaux et juridiques pour toute tâche, projet ou initiative.
Personnalisez votre modèle de document commercial prêt à l'emploi et enregistrez-le dans le cloud.
Partagez vos fichiers et dossiers avec votre équipe. Créez un espace de collaboration fluide.
"Valeur fantastique! Je ne sais pas comment je m'en passerais. Il vaut son pesant d'or et s'est remboursé plusieurs fois."
"J'utilise Business in a Box depuis 4 ans. C'est la source de modèles la plus utile que j'ai rencontrée. Je le recommande à tout le monde."
"Cela m'a sauvé la vie tant de fois que j'ai perdu le compte. Business in a Box m'a fait gagner beaucoup de temps et comme vous le savez, le temps c'est de l'argent."
Arrêtez de télécharger des documents. Commencez à gérer avec clarté. Business in a Box vous donne le système opérationnel utilisé par plus de 250 000 entreprises dans le monde pour structurer, gérer et développer leur entreprise.
Plan gratuit à vie · Aucune carte de crédit requise
