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Cet accord établit clairement qui possède les oeuvres, les créations et la propriété intellectuelle générées par un individu AVANT son embauche officielle à titre d'employé ou de contractuel. Au moment de recruter une personne créative ou technique, vous courez le risque que cette personne réclame plus tard la propriété de travaux qu'elle a créés avant de vous rejoindre — et qui pourraient être utiles à votre Société. Ce document transfère formellement ces droits de l'individu à votre entreprise, en conformité avec les lois québécoises et françaises. Le modèle est fourni en format Word gratuit, modifiable en ligne et exportable en PDF, prêt à être rempli et signé numériquement.
Sans un accord de cession explicite, vous êtes exposé à plusieurs risques. D'abord, un employé peut contester votre droit d'utiliser, modifier ou vendre une oeuvre qu'il a créée avant de rejoindre votre équipe, même si cette oeuvre est directement pertinente à votre secteur d'activité. Deuxièmement, si cet employé quitte votre entreprise ou rejoint un concurrent, il peut réutiliser ses créations antérieures, vous privant d'un avantage compétitif. Troisièmement, sans clarté contractuelle, un tiers (ancien client, investisseur, tribunal) peut contester votre propriété, bloquant ou compliquant votre capacité à commercialiser l'oeuvre. Cet accord prévient ces litiges coûteux en formalisant le transfert avant que le travail ne débute. C'est particulièrement critique pour les startups technologiques, les agences créatives et les entreprises de recherche, où la propriété intellectuelle est un actif clé.
| Si votre situation est… | Utiliser ce modèle |
|---|---|
| Vous souhaitez que la Société possède tous les droits des travaux antérieurs | Cession simple — droits complets à l'employeur |
| L'employé conserve certains droits personnels ou porte-folio professionnel | Cession partielle — certains droits réservés au cédant |
| Le cédant garde la propriété mais accorde une licence d'exploitation à l'employeur | Cession avec licence — droits d'utilisation à la Société uniquement |
| L'accord doit respecter les lois du Québec, Canada ou France | Cession multi-juridictions — Canada et France |
| Vous combinez la cession de droits avec une clause de confidentialité | Accord de non-divulgation inclus |
Pourquoi c'est important : Un tribunal peut refuser d'exécuter un contrat qui n'est pas totalement complété, en particulier pour les identités ou les domaines d'activité.
Fix: Remplissez tous les champs avec des informations précises et vérifiables avant signature.
Pourquoi c'est important : Sans considération explicite (argent, avantage), la cession peut être jugée invalide ou unilatérale, surtout au Québec.
Fix: Mentionnez clairement la forme de compensation, même si c'est juste « aucune compensation supplémentaire au salaire régulier ».
Pourquoi c'est important : Au Québec et en France, les droits moraux (paternité, intégrité) appartiennent au créateur et ne peuvent généralement pas être cédés.
Fix: Écrivez explicitement : « droits d'auteur économiques exclus des droits moraux » ou « droits moraux conservés par le Cédant ».
Pourquoi c'est important : Sans limite temporelle ou sectorielle, vous risquez de revendiquer tous les travaux de la vie du cédant, y compris ceux sans rapport.
Fix: Précisez : « travaux réalisés avant [DATE] et en lien avec [SECTEUR D'ACTIVITÉ SPÉCIFIQUE] ».
Pourquoi c'est important : Le cédant pourrait plus tard revendiquer un travail qui ne lui a pas été transféré, créant une ambiguïté litigieuse.
Fix: Incluez une clause : « Le Cédant déclare avoir divulgué tous les travaux pertinents et s'engage à en déclarer d'autres si découverts. »
Pourquoi c'est important : Si un tiers conteste les droits transférés (ex. : un ancien client du cédant), la Société n'a aucun recours légal contre le cédant.
Fix: Incluez une clause : « Le Cédant garantit qu'il est propriétaire exclusif et indemnisera la Société contre toute réclamation de tiers. »
En langage simple : Nomme clairement le cédant (individu), la Société (employeur), et leur adresse respective.
ENTRE : [NOM DU CÉDANT], un individu domicilié au [ADRESSE DU CÉDANT], ET : [NOM DE LA SOCIÉTÉ], une société [TYPE] incorporée sous [LOI], siège social au [ADRESSE COMPLÈTE].
Erreur courante : Omettre l'adresse complète du cédant ou ne pas spécifier le type de société : cela rend l'accord difficile à appliquer.
En langage simple : Établit la date à laquelle l'accord devient exécutoire et prend effet juridiquement.
Le présent contrat est signé et prend effet à compter du [DATE].
Erreur courante : Laisser la date en blanc ou la remplir après la signature : préférez une date antérieure à l'embauche.
En langage simple : Énumère précisément quels travaux, oeuvres ou créations sont transférés à la Société.
Les travaux cédés incluent sans limitation : [logiciels, designs, méthodes, textes créés avant la date susmentionnée, en lien avec le domaine [INDIQUER]].
Erreur courante : Être trop vague (« tous les travaux ») sans délimiter les domaines ou périodes : cela crée de l'ambiguïté juridique.
En langage simple : Confirme que le cédant cède irrévocablement tous les droits d'auteur, brevets et propriété intellectuelle à la Société.
Le Cédant cède et transfère à la Société tous les droits d'auteur, droits moraux exclus le cas échéant, sur les travaux décrits.
Erreur courante : Négliger de préciser si les droits moraux sont conservés : en France et Québec, ces droits peuvent rester au créateur.
En langage simple : Requiert que le cédant déclare tous les travaux ou créations pertinents antérieurs à l'embauche.
Le Cédant s'engage à déclarer à la Société, dans les [X] jours, tous les travaux réalisés avant cette date qui sont pertinents à l'emploi.
Erreur courante : Ne pas fixer de délai de déclaration : l'omission d'oeuvres postérieures peut contestée ou litigieuse.
En langage simple : Énumère ce que la Société peut faire avec les travaux transférés (utilisation, modification, vente, etc.).
La Société acquiert le droit d'utiliser, reproduire, modifier, publier, commercialiser et distribuer les travaux cédés.
Erreur courante : Oublier de préciser si la Société peut sous-licencier ou vendre les droits : clarifiez cela explicitement.
En langage simple : Indique si le cédant reçoit une compensation pour la cession (bonus, salaire, ou rien).
Le Cédant reconnaît recevoir comme considération : [salaire mensuel de [X] $ OU bonus de transfert de [X] $ OU aucune compensation supplémentaire].
Erreur courante : Omettre la considération : sans compensation explicite, le tribunal peut invalider la cession en tant qu'accord unilatéral.
En langage simple : Précise si le cédant ne peut pas divulguer ou réutiliser les travaux transférés après la cession.
Le Cédant s'engage à ne pas divulguer, utiliser ou exploiter les travaux cédés sans permission écrite de la Société.
Erreur courante : Ignorer la confidentialité : sans cette clause, le cédant peut réutiliser ses propres créations pour un concurrent.
En langage simple : Le cédant affirme qu'il possède légalement les travaux et qu'aucun tiers n'a de droits concurrents.
Le Cédant garantit qu'il est propriétaire exclusif des travaux et qu'aucun tiers n'a de droits sur ceux-ci.
Erreur courante : Omettre les garanties : vous risquez d'hériter de litiges en propriété intellectuelle après la cession.
En langage simple : Définit comment la Société est protégée si le cédant viole les garanties ou réclame les droits ultérieurement.
En cas de violation des garanties, le Cédant indemnisera la Société pour tous les frais juridiques et dommages.
Erreur courante : Négliger les mécanismes d'indemnisation : sans cela, la Société n'a aucun recours en cas de conflit.
En langage simple : Confirme que les deux parties ont signé l'accord de manière libre et informée à une date déterminée.
[Signature du Cédant] [Signature autorisée de la Société] [Dates] [Témoins, le cas échéant].
Erreur courante : Signer sans témoin ou oublier la date : cela peut compromettre l'exécutibilité de l'accord.
Remplissez le nom complet, l'adresse postale et, si possible, le numéro de téléphone et courriel du cédant (l'individu qui cède les droits).
💡 Vérifiez sur une pièce d'identité officielle pour éviter les erreurs de nom ou d'adresse.
Entrez le nom légal complet de votre entreprise, le type de société (SARL, SA, inc., etc.), la juridiction de constitution et l'adresse du siège social.
💡 Consultez vos documents d'incorporation ou votre extrait du registre pour la forme juridique exacte.
Choisissez une date antérieure ou égale à la date du recrutement officiel. Cela garantit que tous les travaux pertinents sont couverts.
💡 Préférez une date antérieure à la première journée de travail pour éviter les lacunes contractuelles.
Énumérez le domaine ou le type de travaux transférés (logiciels, designs graphiques, contenus, inventions, etc.). Soyez spécifique plutôt que générique.
💡 Limitez la cession au domaine pertinent à l'emploi : par exemple, si l'employé code des applications web, ne revendiquez pas ses travaux en musique.
Cochez ou confirmez quel type de droit est cédé : droits d'auteur complets, droit de reproduction, droit de distribution, etc.
💡 Distinguez les droits économiques (commerciaux) des droits moraux (paternité, intégrité). Ces derniers ne sont souvent pas transférables.
Précisez si le cédant reçoit un bonus, un ajustement salarial ou aucune compensation supplémentaire pour la cession. Cette mention est cruciale.
💡 Si aucune compensation : écrivez explicitement « aucune compensation supplémentaire ». Le silence peut invalider l'accord.
Spécifiez si le cédant ne peut pas réutiliser, divulguer ou vendre les mêmes travaux après la cession. Définissez une durée (ex. : pendant la durée de l'emploi ou 2 ans après).
💡 Une non-concurrence trop large peut être invalidée par un tribunal : restez raisonnables et pertinentes à votre secteur.
Imprimez l'accord, faites-le signer par le cédant et par un représentant autorisé de la Société. Les deux signatures sont obligatoires pour l'exécutibilité.
💡 Conservez une copie signée pour chaque partie. Les signatures numériques (DocuSign, Adobe Sign) sont légales au Canada et en France.
Cet accord s'applique à tout individu dont les travaux antérieurs pourraient appartenir à la Société : employés, contractuels, stagiaires ou consultants. Les trois parties peuvent signer cet accord avant ou au moment de l'embauche. Cependant, il est préférable de le signer AVANT le démarrage du travail pour éviter les litiges rétroactifs. Si l'individu refuse, c'est un signal d'alerte : consultez un avocat.
Non, en général. Au Québec comme en France, les droits moraux (droit de paternité et d'intégrité) restent avec le créateur et ne peuvent pas être cédés. Vous pouvez transférer les droits économiques (reproduction, distribution, vente), mais le créateur conserve le droit de s'identifier comme auteur. Mentionnez explicitement : « sauf droits moraux réservés au Cédant » pour éviter les contestations ultérieures.
Si l'accord est bien signé et notarié, le cédant ne peut généralement pas le rompre. Cependant, la puissance juridique dépend de votre juridiction. Si vous avez inclus une clause de garantie et d'indemnisation, vous pouvez poursuivre le cédant pour dommages et frais juridiques. Au Québec et en France, un avocat peut contester un accord défaillant ; c'est pourquoi une revue juridique est recommandée.
Ce n'est pas obligatoire, mais c'est une bonne pratique légale. Une compensation (même modeste) montre que les deux parties consentent librement. Vous pouvez utiliser le salaire ou des avantages réguliers (assurance, congés) comme considération, ou offrir un bonus forfaitaire. Inscrivez clairement la considération dans l'accord, sinon un tribunal pourrait juger la cession nulle.
Oui. Cet accord s'applique à tout type de relation de travail : employés, contractuels, freelancers, stagiaires ou consultants. Adaptez les termes (ex. : « durant la période de contrat » au lieu de « pendant la durée de l'emploi »). Il est particulièrement important pour les consultants externes dont les créations pourraient être disputées.
Une cession transfère la propriété complète des droits à la Société. Une licence accorde à la Société le droit d'utiliser l'oeuvre, mais le cédant en reste propriétaire. Avec une cession, la Société peut revendre, modifier ou distribuer sans limite. Avec une licence, cela dépend des conditions de la licence. Choisissez la cession si vous voulez un contrôle complet et exclusif des travaux antérieurs du nouvel employé.
En grande partie, oui. Les principes de cession de droits sont similaires au Québec et en France (Code civil, droits d'auteur, propriété intellectuelle). Cependant, les détails (droits moraux, procédure de signature, recours) varient. Nous recommandons une revue juridique selon votre juridiction. Mentionnez dans l'accord : « régi par les lois du Québec (ou de France) » pour éviter les ambiguïtés.
C'est un signal d'alerte. L'individu pourrait avoir des droits antérieurs complexes ou vouloir conserver un porte-folio. Discutez-en ouvertement : clarifiez quels travaux sont concernés et pourquoi la cession est importante pour vous. Si le refus persiste, consultez un avocat pour explorer des alternatives (accord de non-concurrence, licence au lieu de cession, etc.).
La notarisation n'est pas obligatoire légalement, mais elle renforce la validité de l'accord. Au Québec, une notarisation ajoute une preuve formelle ; en France, elle peut être recommandée pour les droits d'auteur importants. Pour les startups ou PME, une simple signature numérique (DocuSign, Adobe Sign) suffit ; une notarisation est plus courante pour les oeuvres de haute valeur.
L'accord de non-concurrence interdit à l'employé de travailler pour un rival après son départ. Cet accord de cession transfère la propriété des oeuvres antérieures. Les deux peuvent coexister : l'un protège votre future clientèle, l'autre votre propriété intellectuelle passée. Utilisez la cession pour les oeuvres créées AVANT embauche, la non-concurrence pour les créations APRÈS embauche.
Un NDA empêche la divulgation d'informations sensibles ; cet accord transfère la propriété légale des travaux. L'NDA protège les secrets et l'accès à l'information. La cession protège la propriété des oeuvres créées. Combinez-les : transférez les droits ET interdisez la réutilisation concurrente via une clause de confidentialité incluse.
Le work-for-hire crée d'emblée la propriété de l'employeur sur les oeuvres créées PENDANT l'emploi. Cet accord cède les droits sur les oeuvres créées AVANT. Ils se complètent : utilisez le work-for-hire pour les travaux futurs, la cession pour les travaux antérieurs. Ensemble, ils couvrent toute la propriété intellectuelle de l'individu (passée et future).
L'assignation de brevets transfère les droits de brevet (inventions). Cet accord transfère les droits d'auteur (oeuvres créatives). Les brevets protègent les procédés et innovations ; les droits d'auteur protègent les créations littéraires, artistiques et logicielles. Utilisez l'assignation de brevets si l'employé invente un procédé, cette cession si l'employé crée un logiciel ou un design.
Protégez les codes, applications et innovations créés par les développeurs et ingénieurs embauchés.
Transférez les droits d'auteur sur les textes, illustrations et contenus multimédias produits avant l'embauche.
Sécurisez la propriété des designs visuels, logos et oeuvres artistiques créés antérieurement.
Assurez-vous que les brevets, méthodes et inventions deviennent l'actif intellectuel de votre entreprise.
Clarifiez que les méthodologies, processus et rapports créés appartiennent à la Société et non au consultant.
Transférez les campagnes, stratégies et créatifs produits avant l'engagement officiel de l'agence ou du spécialiste.
Au Québec et au Canada, l'accord doit respecter le Code civil et la Loi sur les droits d'auteur. Les droits moraux ne peuvent pas être cédés. Mention explicite requise : « régi par les lois du Québec ». Signature numérique reconnue.
En France, le Code de la propriété intellectuelle s'applique. Les droits morals (paternité, intégrité) sont inaliénables. Recommandé : clarifier « sauf droits moraux réservés ». Notarisation optionnelle mais renforce l'exécutibilité.
| Approche | Idéal pour | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Utiliser le modèle | PME en croissance, relations simples avec peu d'oeuvres antérieures claires. | Gratuit (modèle) + vos frais de signature numérique (~0 $–50 $). | 15–20 minutes pour remplir et signer en ligne. |
| Modèle + revue juridique | Startup ou PME avec des oeuvres de moyenne importance, veulent une validation juridique avant signature. | Gratuit (modèle) + 300–800 $ pour une revue par un avocat (1–2 heures). | 2–3 jours pour obtenir un feedback et réviser. |
| Rédigé sur mesure | Entreprise avec oeuvres complexes, propriété intellectuelle disputée ou plusieurs juridictions. | 1 500–3 500 $ pour un avocat qui rédige un accord sur mesure. | 1–2 semaines de négociation et finalisation. |
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